ABC der Aufbewahrungsfristen 10 Jahre

Transkript

1 ABC der Aufbewahrungsfristen 10 Jahre A Abhängigkeitserklärungen Abkürzungsverzeichnis (erklärend) Abrechnungsunterlagen Abschlagszahlungen Abschlussbuchungsbelege Abschlusskonten Abschlussrechnungen Abschreibungsunterlagen Abwertungsbelege Änderungsnachweise der EDV-Buchführung Akkordunterlagen Akkreditive Angestelltenversicherung (Belege) Anhang(zum Jahresabschluss) Anlageninventare Seite 1 von 16

2 Anlagenkartei Anlagenunterhaltungskosten Anlagevermögensbücher und -karteien Anlagenverzeichnis Anleihebücher Arbeitsanweisungen Aufsichtsratsvergütung Auftragskostenbelege Auftragszettel Aufzeichnungen Ausgangsrechnungen Ausschusslisten als Buchungsbelege Außendienstabrechnungen Auszahlungsbelege B Bahnabrechnungen Bankbelege Bareinkaufs- und -verkaufsrechnungen Seite 2 von 16

3 Baubücher Beherrschungsverträge Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger Belege, soweit Buchungsfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) Bestandsberichtigungen Bestandsermittlungen Bestandsverzeichnisse Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage Betriebskostenabrechnungen Betriebskrankenkasse (Buchungsbelege) Bewertungsunterlagen Bewirtungsunterlagen Bilanzen(Jahresbilanzen) Bilanzbücher Bilanzkonten Bilanzprotokolle für die EDV Bilanzunterlagen Bons Seite 3 von 16

4 Buchführungsprogramme Buchungsanweisungen Buchungsbelege Buchungsprotokolle für die EDV Buchungsunterlagen C Clearing-Belege Code-Pläne für Verständnis der Buchführung COM-Verfahrensbeschreibungen Computerausdrucke mit Buchungsdaten cpd-konto D Darlehenskonto Datensicherungen Dauervorschüsse Debitorenkonen Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlagen) Depotauszüge Seite 4 von 16

5 Depotbestätigungen Depotbücher Dokumentation für Programme und Systemebei EDV Doppel von Rechnungen in bestimmten Fällen des innergemeinschaftlichen Rechnungsverkehrs (bis 1999: 6 Jahre) Dubiosenbücher E Edelmetallbestände Edelmetallumsätze EDV-Journal Effektenbuch Effektenkassenquittungen Eingangsrechnungen Eingliederungsverträge Einheitswertunterlagen Einheitswertbescheide Einkaufsbücher Einnahmenüberschussrechnung Einzahlungsbelege Seite 5 von 16

6 Erlösjournale Eröffnungsbilanzen Expressauslieferungsbücher F Fahrtenbücher Fahrtkostenerstattungen Fakturierjournale Fehlerjournale als Buchungsbelege Fehlerprotokoll bei EDV-Buchführung Freistemplerabrechnungen Fremdenbücher (Hotel- und Pensionsgewerbe) G Gehaltsabrechnungen und -bücher (soweit Bilanzunterlage oder Buchungsbeleg) Gehaltslisten Gehaltsquittungen Gehaltsvorschusskonten Geschäftsberichte Gesellschaftsverträge Seite 6 von 16

7 Gewinnabführungsverträge Gewinn- und Verlustrechnung Grundbuchauszüge Grundlohnlisten Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) Gutschriftanzeigen H Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen Handelsbilanz Handelsbücher Hauptabschlussübersicht Hauptbücher und -karteien Hauptbuchkonten I Importrechnungen Inkassobücher Inventareals Bilanzunterlagen Inventurunterlagen Seite 7 von 16

8 J Jahresabschlüsse Jahresabschlusserläuterungen Jahresabschlusslisten Jahreskontoblätter Journale für Hauptbuch und Kontokorrent Jubiläumsunterlagen Jubilarfeierunterlagen K Kantinenunterlagen Kassenberichte Kassenbücher und -blätter Kassenzettel (Buchungsunterlage) Kilometergeldabrechnungen Kontenpläne und Kontenplanänderungen Kontenregister Kontoauszüge Kontokorrentbücher Seite 8 von 16

9 Konzernabschlüsse Konzernlageberichtsowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen Kostenartenpläne Kostenträgerrechnung (Bewertungsunterlage) Kreditorenkonten Kurssicherungsunterlagen L Ladescheine Lageberichte(auch für Konzerne) Lagerbuchführungen Lieferscheine Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften) Lizenzunterlagen Lohnbelege Lohnlisten Lohnsteueranmeldung Lohnssteuerunterlagen Lohnvorschusskonten Seite 9 von 16

10 M Magnetbänder (mit Buchfunktion) Materialabrechnungen Mikrofilme zur Datensicherung der Buchführung Mikrofilmverfahrensbeschreibungen Montageversicherungsakten Mutterschaftsgeldunterlagen N Nachnahmebelege Nachkalkulationen Nebenbücher Nettolohnlisten Nutzflächenermittlung O Offene-Posten-Listen Organisationsunterlagen der Buchführung Organschaftsabrechnungen Organschaftsverträge Seite 10 von 16

11 P Pensionsrückstellungsunterlagen Pensionszahlungen Pfändungsunterlagen Pfandleihbücher Portokassenbücher Postbankbelege Postscheckbelege Privatentnahmebelege Programmbeschreibung für EDV Protokolle (Buchungsbelege) Provisionsabrechnungen Prozessakten Prüfungsberichte (des Abschlussprüfers) Q Quittungen R Rechnungen Seite 11 von 16

12 Rechnungsabgrenzungsermittlung Reisekostenabrechnungen für Arbeitnehmer / für Unternehmer Repräsentationskosten Rückstellungsunterlagen S Sachanlagevermögenskarteien Sachkonten Saldenbestätigungen Saldenbilanzen Scheckbestandsaufnahmen Schecks Schuldtitel Skontounterlagen Sondergutschriften Speicherbelegungsplan bei EDV-Buchführung Spendenbescheinigungen Steuerbescheide und -erklärungen Steuerrückstellungsberechnungen Seite 12 von 16

13 Stornobelege Stundenlohnzettel als Buchungsbelege T Telefonkostennachweise Testate als Bilanzteil Trennungsgeldermittlungen U Überweisungsbelege Umbuchungsbelege Umsatzsteuervergütungen Umsatzsteuervoranmeldungen Umwandlungsbilanzen Urlaubslisten für Rückstellungen V Valuta-Belege Verbindlichkeiten Verkaufsbelege Verkaufsbücher, -journale Seite 13 von 16

14 Vermögensverzeichnis Verpfändungsunterlagen Verrechnungskonten Verrechnungspreisunterlagen Verschiffungsunterlagen als Buchungsbelege Verwahrungsbücher für Wertpapiere Viehregister Vollständigkeitserklärungen Vorauszahlungsbelege Vorschusskonten Vorschusslisten als Buchungsbelege W Währungsforderungen Warenbestandsaufnahmen Wareneingangs- und - ausgangsbücher Wechsel als Buchungsbeleg Wechselbuch Wechselobligation Seite 14 von 16

15 Weihnachtsgratifikation Werbegeschenknachweise Werbekosten, Belege über Werkstattabrechnungen Werkzeugkosten, Belege über Werkzeugregister als Inventar Wertberichtigungen Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen Wertpapierkurse als Buchungsbelege Wildhandelsbücher Z Zahlungsanweisungen Zahlungsträger Zinsabrechnungen Zinsberechnungen als Buchungsbeleg Zollbelege über Einfuhrumsatzsteuer Zugangsbelege Zuschüsse des Arbeitgebers Seite 15 von 16

16 Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel, Wechsel des Wirtschaftsjahres) Zwischengewinnermittlungen Normen: HGB:257/1 AO:147/1 Seite 16 von 16