Clearing Belege bzw. -auszüge 10 COM-Verfahrensbeschreibungen (mit Grundbuch- oder Sachkontenfunktion) 10 CpD Konto (Konto pro Diverse) 10
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- Sven Hummel
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 Aufbewahrungsfristen Dokument Frist Abbuchungsaufträge für Lastschriften 10 Abnahmeunterlagen (soweit steuerlich relevant) 10 Abschlussbuchungsbelege 10 Abschlusskonten 10 Abschlussrechnungen 10 An-, Ab und Ummeldungen der AOK und Ersatzkassen 6 Angebotsunterlagen, die zum Auftrag geführt haben 6 Anlageverzeichnisse, -karteien und -bücher 10 Anlagekonten 10 Anstellungsverträge 6 Anwesenheitsliste (z.b. Stempelkarten) soweit für Lohnbuchhaltung erforderlich 10 Arbeitsanweisungen, die zum Verständnis der Buchhaltung erforderlich sind 10 Arbeitsversicherungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) 10 Arbeitszettel (soweit Buchungsbelege) 10 Aufnahmeunterlagen der Inventur 10 Ausfuhrunterlagen (bspw. Ausfuhrerklärungen und Belegnachweis, s. A 131 UStR) 10 Ausgangsrechnungen und gutschriften 10 Ausgangsrechnungsbücher 10 Außenhandelsunterlagen 6 Automatenrechnungen (soweit Buchungsbelege) 10 Bankauszüge und -belege 10 Bareinkaufsunterlagen, Barverkaufsunterlagen 10 Baubeschreibungen, Baupläne für Gebäude 6 Baugenehmigungen 6 Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung 10 Belege, Sammelbelege, Beleglisten (soweit Buchungsunterlagen) 10 Berufsgenossenschaftsunterlagen (soweit Buchungsbelege) 10 Bestandsverzeichnisse (soweit Buchungsbelege) 10 Bestell- und Auftragsunterlagen (einschließlich vorangegangenes Angebot) 6 Betriebskostenrechnungen 10 Betriebsprüfungsberichte 6 Bewertungsunterlagen 10 Bilanzen und Bilanzanlagen 10 Bilanzkonten 10 Börsenaufträge 6 Bonusunterlagen 10 Buchungsabstimmungsunterlagen 10 Buchungsanweisungen 10 Buchungsbelege 10 Bücher 10 Clearing Belege bzw. -auszüge 10 COM-Verfahrensbeschreibungen (mit Grundbuch- oder Sachkontenfunktion) 10 CpD Konto (Konto pro Diverse) 10 Darlehenskonten 10
2 Darlehensunterlagen 6 Darlehensverträge (nach Vertragsende) 6 Datenerfassungsunterlagen (mit Grundbuch- oder Sachkontenfunktion) 10 Dauerauftragsunterlagen 6 Debitorenbuchhaltung (Listen, Konten) 10 Delkredere-Unterlagen (soweit Bilanzunterlagen) 10 Depotbücher, Depotauszüge und Depotbestätigungen (als Bestandsnachweis) 10 Depotbücher, Depotauszüge und Depotbestätigungen (bei Kreditinstituten) 10 Depotbücher, Depotauszüge und Depotbestätigungen (sonst) 6 Unterlagen über dubiose Forderungen, Dubiosenbücher 10 EDV-Unterlagen, soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich (z.b. Ablaufdiagramme, Blockdiagramme und ähnliche Organisationsbeschreibungen) 10 Effektenkassenquittungen, Effektenempfangsbescheinigungen (soweit Buchungsbelege), Effektenbuch 10 Einfuhrunterlagen (Zollunterlagen, Einfuhrumsatzsteuerbelege usw.) 6 Eingangsrechnungen und gutschriften 10 Eingangsrechnungsbücher (mit Grundbuchfunktion) 10 Einkaufsbücher, Wareneinkaufsbücher 10 Einnahme-Überschussrechnung 10 Erfolgskonten 10 Ergebnisabführungsverträge (nach Vertragsende) 10 Eröffnungsanträge für Bankkonten, Sparkonten, Kontokorrentkonten und Depots 6 Eröffnungsbilanzen 10 Essensmarkenabrechnungen 10 Fabrikverrechnungspreise, -listen 10 Fahrtenabrechnungen/Geschäftsfahrten (soweit Buchungsbelege) 10 Faxe, Fernschreiben (soweit Buchungsunterlagen) 6 Fehlerjournale, Fehlerlisten, Fehlerprotokolle (soweit Buchungsbelege) 10 Fertigungsgemeinkostenlisten (soweit Bewertungsunterlage) 10 Festgeldabrechnungen 10 Festwertnachweise 10 Feuerversicherungsunterlagen 6 Filialbuchhaltungen (soweit Buchfunktion) 10 Forderungen, Forderungsausfälle (soweit Bilanzunterlagen) 10 Frachtunterlagen (soweit Buchungsbelege) 10 Frachtabrechnungen 6 Frachtbriefe 6 Frachtenbücher 6 Freistellungsauftrag 6 Fremdenbücher im Hotel- und Pensionsgewerbe 10 Fremdlieferantenabrechnungen und gutschriften 10 Gebäude- und Grundstücksunterlagen (Bauakten, Baupläne, Schätzungen, Genehmigungen, Abrechnungen über Anschaffungs- oder Herstellungskosten), soweit Inventar 10 Gehaltsabrechnungen/-bücher/-journale/-kontokarten/-listen/ -pfändungsunterlagen 10 Geschäftsberichte (unterschriebenes Belegexemplar) 10 Geschäftsbriefe/Handelsbriefe, empfangene 6 Geschäftsbriefe/Handelsbriefe, Wiedergaben der abgesandten 6 Hinweis:
3 Sofern die Handelsbriefe zugleich Buchungsbelege sind, gilt die zehnjährige Aufbewahrungsfrist. Gesellschafterversammlung/-beschlüsse, Protokolle und sonstige Unterlagen 10 Gesellschaftsverträge 10 Gewinnabführungsverträge 10 Gewinn- und Verlustrechnung 10 Girobelege 10 Girokonten (soweit Grundbuchfunktion) 10 Gründungsakten der Gesellschaft 10 Grundbuchauszüge, Grundbücher und Journale (soweit Inventurunterlagen) 10 Grundbuchauszüge bei Kreditsicherungen 6 Gutachten, versicherungsmathematische (soweit Bilanzunterlagen) 10 Gutschriften 10 Handelsbilanzen 10 Handelsbriefe/Geschäftsbriefe, empfangene 6 Handelsbriefe/Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten 6 Hinweis: Sofern die Handelsbriefe zugleich Buchungsbelege sind, gilt die zehnjährige Aufbewarungsfrist. Handelsbücher 10 Hauptbücher 10 Inkassounterlagen 10 Inventare (soweit Bilanzunterlagen) 10 Inventaraufstellungen 10 Inventuranweisungen 10 Inventurunterlagen für Bilanzierungszwecke 10 Investitionszulage (Nachweise) 6 Jahresabschlüsse 10 Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaft 6 Journale 10 Kostenrechnungsunterlagen (soweit steuerrechtlich relevant) 6 Kantinenunterlagen (soweit Buchungsbelege) 10 Kassenabrechnungen 10 Kassenaufnahmeunterlagen (soweit Bilanzunterlagen) 10 Kassenbelege und -durchschriften 10 Kassenbücher und Kassenberichte mit Kassenbuchfunktion 10 Kassenkontroll- und registrierkassenstreifen (soweit Buchungsbelege) 10 Kassenzettel 10 Kassenzettel soweit Tagesendsummenbons aufbewahrt werden 0 Kaufverträge (nach Ablauf des Vertrags) 6 Kommissions- (Auftrags-) und Abrechnungsunterlagen 10 Kommissionslisten 10 Kontenpläne/Kontenregister 10 Kontierungsbelege 10 Kontokorrentbücher/-kontenkarten, Kontokorrentsaldenverzeichnisse/-listen 10 Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte 10
4 Kostenstellenpläne, -verzeichnisse 10 Kostenträgerrechnungen 10 Kreditorenbuchhaltung 10 Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege) 10 Kundenaufträge 6 Kurzarbeitergeldlisten 6 Lageberichte 10 Lagerbücher, Lagerkarteien 10 Lastschriftunterlagen 10 Leasing-Unterlagen 6 Leasing-Verträge (nach Vertragsende) 6 Lieferantenrechnungen und gutschriften 10 Lieferscheine 6 Listen der beschäftigten Fremdfirmenarbeiter (soweit Buchungsbelege) 10 Lizenzunterlagen 6 Lizenz-Verträge (nach Vertragsende) 6 Lohnabrechnungen/-belege/-bücher 10 Lohnjournale (soweit Grundbuchfunktion) 10 Lohnkonten; Lohnkarteikarten, Lohnkassenbücher (soweit Buchungsbelege) 10 Lohnlisten für Zwischen-, End- und Sonderzahlungen 10 Lohnquittungen 10 Lohnsteuer-Jahresausgleich, Unterlagen über Lohnsteuerkonten 10 Mahnvorgänge 6 Mietverträge (nach Vertragsende) 10 Montageversicherungsakten 10 Monteurstundenzettel 10 Nettolohnberechnungen 10 Offene-Posten-Listen (soweit Bilanzunterlage) 10 Organschaftsabrechnungen 10 Organisationsunterlagen, -anweisungen und -beschreibungen, die zum Verständnis der Buchführung erforderlich sind 10 Organschaftsverträge (nach Vertragsende) 10 Pachtverträge (nach Vertragsende) 10 Patente und Patentunterlagen (nach Ablauf des Patents) 6 Pauschalwertberichtigungsunterlagen 10 Pensionskassenunterlagen 10 Pensionsrückstellungsermittlungen 10 Pfändungsunterlagen 10 Portokassenbücher (soweit Belegfunktion) 10 Postscheck-/Postgiroauszüge und belege (mit Grundbuchfunktion) 10 Prämienunterlagen (soweit Buchungsunterlagen) 10 Preislisten (soweit Bewertungsunterlagen) 10 Primanoten (soweit Grundbuchfunktion) 10 Privatentnahmebelege 10 Projektkalkulationen mit Auftragsfolge 10 Provisionsabrechnungen mit Unterlagen 10 Provisionsverträge (nach Vertragsende) 10 Prüfungsberichte des Abschlussprüfers und Lageprüfers 10 Qualitätsberichte, wenn steuerlich relevant 6
5 Quittungen (wenn Buchungsbelege) 10 Rechnungen 10 Rechnungseingangsbücher 6 Rechnungseingangsbücher mit Grundbuch- oder Wareneingangs-Funktion 10 Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen, Klageakten - nach Verfahrensabschluss 6 Registrierkassenstreifen (soweit Buchungsbelege) 10 Reisekostenabrechnungen, Reiseauslagenbelege 10 Rückstellungsentwicklungen 10 Rückstellungsunterlagen 10 Sachkonten 10 Saldenbestätigungen, soweit Handelsbriefe 6 Saldenbilanzen 10 Saldenlisten (soweit Bilanzunterlagen) 10 Schadensunterlagen (soweit Bilanzunterlagen) 10 Schadensunterlagen 6 Scheckbelege, Scheckbegleitblätter/-listen/-einzugsaufträge/ -versand -verzeichnisse usw.(soweit Buchungsunterlagen) 6 Skontolisten, soweit Buchungsunterlagen 10 Sozialversicherungsunterlagen 6 Stammdatenprotokolle und -verzeichnisse (soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich) 10 Steuerabzugsnachweise 6 Steuererklärungen und -bescheide, Steuerrückstellungsberechnungen, Steuerbilanzen nebst Anlagen (soweit keine Handelsbilanz vorhanden) 10 Stornobelege 10 Stundenlohnzettel (soweit Buchungsbelege oder steuerlich relevant) 10 Teilwertabschreibungen und Unterlagen darüber 10 Testate (als Bilanzbestandteil) 10 Teilzahlungsunterlagen (soweit Buchungsunterlagen) 10 Überstundenlisten (soweit Lohnbelege) 10 Überweisungsaufträge und belege 10 Umsatzbonusunterlagen 10 Umsatzrückvergütungszusammenstellungen von Lieferanten (soweit Buchungsbelege) 10 Umwandlungsbilanzen 10 Valutabelege 10 Verfahrensbeschreibungen/-dokumentation (soweit die Buchführung betreffend) 10 Verkaufsbücher (als Nebenbücher) 10 Vernichtungsprotokolle über die Vernichtung von Schriftgut 6 Verrechnungskonten 10 Verrechungspreisunterlagen 10 Versendungsbelege 6 Versicherungsunterlagen und -policen 6 Versorgungsunterlagen, soweit Buchungsunterlagen 10 Verträge/Vertragsunterlagen (nach Vertragsende, soweit steuerrechtlich relevant) 6 Vollmachten, Urkunden über 6 Warenausgangsbücher 10 Warenausgangsscheine 6 Wareneingangsbücher 10
6 Wareneingangsscheine 10 Wechsel (eingelöste (soweit Buchungsbelege)) 10 Wertpapierunterlagen 6 Wertpapierankaufs- und Wertpapierverkaufsabrechnungen 10 Zahlungsanweisungen 10 Zahlungsbelege 10 Zessionen (Unterlagen) 6 Zinsabrechnungen 10 Zins- und Dividendenscheine 6 Zollbelege und unterlagen 6 Zwischenbilanzen, wenn nicht für Konsolidierungszwecke gesetzlich vorgeschrieben 10 Zwischengewinnermittlungen 10
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