Aus dem Jahr... und früher
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- Gotthilf Martin
- vor 8 Jahren
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1 A Abkürzungsverzeichnis, allgemein Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion Abrechungsunterlagen, allgemein Abrechungsunterlagen als Buchungsgrundlage Abschlagszah lungen Abschlussbuchungsbelege Abschlusskonten Abschlussrechungen Abschreibungsunterlagen Abtretun gserklärun gen Abwertungsbelege Änderungsnachwe ise bei EDV- Buchführun g Akkordunterlagen (soweit Buchungsbelege) Akkred itive Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege) Angebote, d ie zum Auftrag führten Angestelltenversicherung, Buchungsbelege Anlagengruppenverzeichnis Anlagen inventare Anlagenunterhaltskosten (soweit Buchungsbelege) An lagevermö gensbüch er- und karteien Anleihebücher Anleihen Anträge auf Arbeitnehmersparzulage Anzah lungsunterlagen 1
2 Arbeitgeberzuschus skarten (soweit Buchungsbeleg)
3 Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung Auftragsbestätigungen Auftragskostenbelege Auftrags und Bestellunterlagen Ausfuh run terlagen Ausgan gsrechnungen Ausschusslisten als Buchungsbelege Außendienstabrechnung en (Gehaltslisten) Außenhandelsunterlage n Auszahlungsbelege B Bahnabrechnungen Bankbelege Ban kbürgschaften Barein kau fsunterlagen Barverkaufsunterlagen Bauakte Bauanträge Baubeschreibungen Baubücher (In venturunterlagen) Bau genehm igungen Baupläne Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr Beförderungssteuernach weise Beherrschungsverträge Beitragsabrechungen der Sozialversicherungsträger (soweit Buchungsbelege)
4 Belege, Buchungsgrundlage Belegzusammenstellung en Benzinbelege Bestandsberichtigungen Bestandserm ittlungen Bestandsverzeichnisse Bestellungen Betriebsabrechnungsbög en mit Belegen als Bewertungsunterlagen Betriebskostenrechnungen Betriebsprüfungsberichte Betriebsunfallunterlagen Bewertungsunterlagen Bewirtungsunterlagen und Belege Bezugskostennachweise Bilanzen, Jahresbilanzen Bilanzprotokolle (EDV) Bilanzunterlagen Börsenaufträge Bons Briefe Bruttoerlösnachweis Brutto lohn listen Brutto lohnsammelkarten Buchungsanweisungen Buchungsbelege Buchun gsbelege m it Grundbuchfunktion Buchungsprotokolle, EDV Bu chun gsfüh run gsp ro gramm e Bürgschaftsunterlagen C Clearingauszüge Clearingbelege
5 Code-Pläne für EDV- Buchführun g Computerausdrucke m it Kontoauszü gen Computerausdrucke mit Grundbuch- bzw. Journaleintragungen Computerausdrucke mit Hauptbuch- und Kontokorrent-eintragungen Computerausdruc ke mit Offene- Posten-Liste COM- Verfah rensbeschreibungen D Darlehenskonten Darlehensunterlagen nach Ablauf des Vertrages Darlehensverträge nach Ablauf des Vertrages Daten flusspläne für EDV- Buchführun g Daueraufträge (soweit nicht Buchungsgrundlage) Deb itoren listen (Soweit Bilanzunterlage) Deklarationen (Versandunterlagen) Depotauszüge Depotbestätigungen Devisenunterlagen (allgemein) Disketten mit gespeicherten Buchungsbelegen
6 Disketten/CDs/DVDs mit Gespeicherten Handelsbüchern Disketten/CDs/DVDs mit gespeicherten Inventaren Disketten/CDs/DVDs mit gespeicherten Lageberichten Disketten/CDs/DVDs mit Arbeitsanweisungen Disketten/CDs/DVDs m it gespeicherten Buchungsanweisungen Doppelbesteuerungsunterlage n Dubiosenunterlagen E Edelmetallbestände Edelmetallumsätze EDV- Journal Effektenbücher Effekten kassenquittun gen Eichau fnahmen Einfuhrunterlagen Eingangsrechungen Eingangsüberweisungsträger Einheitswertbescheide Einheitswertunterlagen Einkaufsbücher Einnahmenüberschussrechnungen Einzah lungsbelege Energieverbrauchsunterlagen Erlösjournale Eröffnungsb ilanz Ersatzkassenunterlagen Essensmarkenabrechnungen
7 Exportunterlagen Expressauslieferungsbücher F Fahrtenbücher Fahrtkostenerstattungsunterlagen Faktu rierjournal Fehlerp rotoko lle bei EDV- Buchführun g Feuerversicherungsunterlagen Finanzberichte Frachtbriefe Freistemplerabrechnungen Fremdenbücher (Hotel- oder Pensionsgewerbe) Fürsorgeunterlagen G Gebäude- und Grundstücksunterlagen Gebrauchsmusterunterlagen Gehaltskonten Gehaltslisten Gehaltsqu ittun gen Gemein kostenverteilungsschlüssel Gesamtkostenzusammenstellung Geschäftsberichte Geschäftsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) Geschenknachweise (soweit nicht Buchungsgrundlage) Gesellschaftsverträge Gewäh rleistungsverpflichtung en Gewerbesteuerunterlagen
8 Gewinn- und Verlustrechnungen (Jahresrechnung) Grundbuchauszüge Grundlohn listen Grundstücksverzeichnisse (soweit In ventar) Gutschriften H Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen Handelsbilanzen Handelsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) Handelsbücher Handelsregisterauszüge Hauptabsch lussübersicht Hauptbü cher und Hauptkarteien Hauptbu ch konten Hilfsbücher (soweit Buchungsunterlagen) Hinterlegungsscheine Hypothekenbriefe nach Ein lösung Hypothekenpfandbriefe nach Ein lösung I Importrechungen Inkassobücher Inventare Inventarunterlagen Investitionsabrechnungen Investitionszulagen ()
9 J Jahresabschlüsse Jahresabschlusserläuterungen Jahresabschlusslisten Jahreskontoblätter Journale für Hauptbuch und Kontokorrent Jubiläumsunterlagen (soweit Buchungsbelege) K Kalkulationsunterlagen (außer für Kalkulation der Herstellkosten) Kan tin enun terlagen (soweit Buchungsbelege) Kap italerhöhungsunterlagen Kap italertragsteuerunterlagen Kassenberichte Kassenbücher und -blätter Kassenzettel und belege (soweit nicht Buchungsgrundlage) Kaufverträge Kilometergeldabrechnungen Kommissionslisten Konsignationslager () Konsolid ierungsunterlagen Kontenplän e und Kontenplan änderungen Kontenregister Kontoauszüge Kontoko rrentbücher und konten karten Konzernabschlüsse
10 Konzernlagebericht (einschl. Arbeitsanweisungen und Organ isationsunterlagen) Kostenartenpläne Kostenstellenpläne Kostenträgerrechnung (soweit Kostenvoranschläge Kred ito ren konten Kreditunterlagen (soweit kein Buchungsbeleg) Kurssicherungsunterlagen Kurzarbeitergeldanträge Kurzarbeitergeldlisten L Ladescheine Lageberichte Lagerbuchführungen Lagerprotokolle Leasingverträge (nach Vertragsende) Leergutabrechungen Lieferscheine (soweit sie Rechnungen ersetzen, Buchungsbelege) Lizenzunterlagen (soweit nicht Buchungsunterlage) Lohnbelege Lohnkonten Lohnlisten Lohnsteuerkonten (Fibu) Lohnvorschusskonten Luftfrachtb riefe
11 M Magnetbänder mit Bu chfun ktion Mahnbescheide Materialabrechnungen Materialbeanstandungen Materialentnahmeschein e (soweit nicht Buchungsunterlage) Mietunterlagen (nach Vertragsende) Mikrofilme mit Geschäftsbriefen Mikrofilme mit Bu chun gsbelegen Montageversicherungsakten Mutterschaftsgeldunterlagen N Nach kalku lationen Nachnahmebelege Nebenbücher Netto lohn listen O Ob ligationen nach Entwertun g OP-Listen Organisationsunterla gen der EDV- Organschaftsabrechnungen Organschaftsverträge nach Vertragsende P Pachtunterlagen Patente und Pensionsrückstellungsunterlagen
12 Pensionszahlungen Pfändungsunterlagen Pfand leihbücher Portokassenbücher Postgebühren Postgirobelege Postscheckbelege Preislisten Preisvereinbarungen als Handelsbrief Privatentnahmebelege Programmbeschreibung für das Bu chfüh run gsp ro gramm Proteste ( Scheck / Wechsel) Protoko lle (allgemeiner Art) Provisionsabrechnungsun terlagen (soweit nicht Buchungsunterlagen) Provisionsgutschriften Prozessakten nach Abschluss des Prüfungsberichte (Abschlussprüfer) Q Qu ittun gen (so weit Buchun gsbelege) R Rabattan gelegenheiten Rechnungen (Unternehmer) Rechnun gen bei Buchhaltung Offene-Posten- Rechnungsabgrenzungsermittlung
13 Rechnungsdoppel für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen Rechtsstreitfälle m it Un Registrierkassenstreifen terlagen Reisekostenabrechungen Repräsentationsaufwendungen Rückwareneingangsjournale S Sachanlagevermögenskarteien Sachkonten Saldenbestätigungen Saldenbilanzen Schadensunterlagen Scheckbestandsaufnahme Scheck- und Wechselunterlagen Schriftwechsel (allgemein) Schuldtitel Sicherun gsübereignungen Skontounterlagen Sondergutsch riften Sozialpläne Rentenversicherungsunterlagen Sozialversicherungsbeitragskonten Sparprämienunterlagen Speditionsversicherungsschein Speicherbelegungsp e lan bei EDV- Buchführun g Speise- und Getränkekarten bei Gaststätten
14 Spendenbescheinigungen Steuerunterlagen (soweit nicht für die Fin anzverwaltung von Bedeutung) Steuererklärungen Stornobelege Stundenlohnzett el (soweit Buchungsbelege) T Teilzahlungsbelege Telefonkostennachweise (soweit Buchungsgrundlage) Testate als Bilanz Steuerrückstellungsberechnungen Transportschadensunterlagen Transportversicherungsaufträg e Transportversicherungsanmeldungen U Übereignungsverträge Übernahmebescheinigungen (Spediteur) Überstunden listen Überweisungsbelege Umbuchungsbelege Umsatzsteu ervergütungen Umsatzsteu ervoranmeldungen Umwandlun gsb ilanzen Un fallversicherun gsunterlagen Unternehmerlohnverrrechnung en
15 Urlaubslisten für Rückstellun gen Ursprungszeugnisse, Berlin V Valuta-Belege Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) Verfrachtungsaufträge Verkaufsbelege Verkaufsbücher, -journal Vermögenssteuerunterlagen Vermögensverzeichnis Vermögenswirksame Leistungen () Verpfändungsunterlagen Verrechnungskonten Verrechnungspreisunterlagen Versand- und Frachtunterlagen (soweit Buchungsbelege) Verschiffungsunte rlagen (soweit Buchungsbelege) Versicherungspolicen Versteigerungsunterlagen Verträge (Buchungsunterlage) Verträge (keine Buchungsunterlage) Vertreterunterlagen Verwahrungsbücher für Wertpapiere Vollständigkeitserklärungen Vorauszahlungsbelege Vorschusskonten
16 Vorschusslisten (soweit Buchungsbelege) W Währungsfo rderu ngen (soweit Buchungsbelege) Warenabgabescheine Warenein gan gsbücher Warenausgan gsbücher Waren verkehrsbeschein igun gen Wechsel (soweit Buchungsgrundlage) Wechselbuch Wechselob ligolisten als Bilanzunterlagen Weihnachtsgratifikatio nsbelege (soweit Buchungsbelege) Werbegeschenknachweise Werksrentenanträge Werkstattabrechungen (soweit Buchungsbelege) Werkzeugkosten Werkzeu gregister als Inventar Wertberichtigungen (Inventu run terlage) Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen Wertpap ierkurse als Buchungsbelege Z Zahlungsanweisungen (soweit kein Buchungsbeleg) Zah lungsträger
17 Zeichnungsvollmachten Zessionen Zinsabrechnung Zinsstaffeln Zo llbelege Zu gan gsjournale Zuschüsse des Arbeitgebers (soweit Buchungsbelege) Zustellun gsqu ittun gen Zwischenbilanzen (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) Zwisch en gewinn erm ittlun g (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse) Anmerkung: Die steuerliche endet auch nach Ablauf der oben genannten Fristen nicht, soweit und solange die für Steuern von Bedeutun g sind.
Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä. Abrechnungsunterlagen, Buchungsgrundlage. Abschlussübersicht, keine Bilanz erstellt
Aufbewahrungsfristen Vernichtbare Unterlagen im Jahr 1995 Abkürzungsverzeichnis, allgemein Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä. Abrechnungsunterlagen, allgemein Abrechnungsunterlagen,
Aufbewahrungsfristen 2015
A Abschlagszahlungen 2003 10 Jahre Abschlussbuchungsbelege 2003 10 Jahre Abschlusskonten 2003 10 Jahre Abschlussrechnungen 2003 10 Jahre Abschreibungsunterlagen 2003 10 Jahre Abtretungserklärungen 2003
Aktenvermerke (wenn Bilanzunterlage: 10 Jahre) Angebote (soweit Handelsbriefe) Angestelltenversicherung (Buchungsbelege)
Merkblatt 12.215 Alle Aufbewahrungsfristen auf einen Blick A Abkürzungsverzeichnis, allgemein Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u. ä. Abrechnungsunterlagen, soweit Buchungsgrundlage
Alle Unterlagen v o n A b is Z, d ie S ie lau t d en ges etz lic h en Au fb ew ah ru ngs fris ten ab d em 0 1. J anu ar 2 0 0 9 v ernic h ten d ü
Alle Unterlagen v o n A b is Z, d ie S ie lau t d en ges etz lic h en Au fb ew ah ru ngs fris ten ab d em 0 1. J anu ar 2 0 0 9 v ernic h ten d ü rfen A Beleg / Unterlage A u s d em J ah r... u nd frü
LEINS LEINS LEINS GEWERBEABFALLENTSORGUNG LEINS AKTENVERNICHTUNG
LEINS AKTENVERNICHTUNG LEINS LEINS Aktenvernichtung GmbH Bertha-Benz-Straße 11 72141 Walddorfhäslach Telefon 0 71 27/ 9 23 15-0 Telefax 0 71 27/ 9 23 15-20 DATENTRÄGERVERNICHTUNG E-Mail info@leins-akten.de
Unterlagen die im Jahr 2014 vernichtet werden können
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TH. MÜLLER Aktenaufbewahrung, Vernichtung und Entsorgung Aktenaufbewahrungsdepot Th. Müller Tel.: 0341 / 3 51 01 70 Fax: 0341 / 8 77 50 10 Mobil: 0177 / 1 59 48 00 Aufbewahrungsfristen für Ihre Unterlagen:
Aufbewahrungsfristen für Aktenpapiere
Aufbewahrungsfristen für Aktenpapiere 76287 Rheinstetten Daimler-Benz-Str. 8 Tel.: 07242/9382-0 Fax:07242/9382-34 email: info@suedroh.com Allgemeines 10 Jahre aufzubewahren sind Geschäftsbücher, Inventare,
Entsorgt werden dürfen
A Abhängigkeitserklärungen 2002 Abrechnungsunterlagen 2002 Abschlagszahlungen 2002 Abschlussbuchungsbelege 2002 Abschlusskonten 2002 Abschlussrechnungen 2002 Abschreibungsunterlagen 2002 Abtretungserklärungen
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A Abhängigkeitsberichte Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) Abschreibungsunterlagen An- und Abwesenheitsmeldungen (soweit Buchungsbelege) An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse Angebote, die
(Jahre) Abrechnungsunterlagen 10. Abtretungserklärungen, soweit erledigt 6. Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 10. Akkreditive 6.
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Aufbewahrungsfrist für Dokumente Schriftgut Aufbewahrungsfrist (Jahre) Abrechnungsunterlagen Abtretungserklärungen, soweit erledigt Änderungsnachweise der EDV-Buchführung Akkreditive Aktenvermerke, wenn
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Aufbewahrungspflichten
Aufbewahrungspflichten 1. Belege müssen zwischen 6 und zur Ansicht vorliegen Immer wieder stellt sich als Privatier, Freiberufler, Kaufmann usw. die Frage: Wie lange sind Belege und Geschäftspapiere aufzubewahren.
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