Produktvariationen Informationsblatt für Lieferanten

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1 Produktvariationen Informationsblatt für Lieferanten Seit der Umstellung auf die neue Handelsplatz-koeln.de / Handelsplatz-stadt.de Enfinity Software Version 6.2 zu Beginn 2009, verfügt der Handelsplatz nun über eine weitere neue Funktion Produtkvariationen. Sie haben nun die Möglichkeit diese zu nutzen. Was ist unter Produktvariationen zu verstehen? Darunter ist ein Produkt in unterschiedlicher Ausprägung zu verstehen. Hier ein Beispiel: ein T-Shirt in unterschiedlichen Größen & Farben. Die Ausprägungen wären Größe: XS, S, M, L, XL & Farbe: rot, grün, blau, schwarz. Wie sieht es für eine Einkaufsorganisation aus, wenn es entsprechend zur Verfügung steht? In diesem Beispiel sind die Ausprägungen: Farbe: natur/grün & Lehnen: Ja ausgewählt. Das System bietet Ihnen drei Möglichkeiten Produktvariationen anzulegen: 1. per CSV-Import 2. per BMECat-Import 3. online über die Produkteingabemaske

2 1. Anlegen von Produktvariationen per CSV-Import 1.1 CSV erstellen Zum Erstellen von Produktvariationen muss eine CSV-Datei durch folgende Felder ergänzt werden: Feldname Wert variations: SKUs der Variationen, getrennt durch PIPES (AltGr + <>) variation1: variationvalue1: variation2: variationvalue2: Anmerkung: max. 5 Variationen möglich Art der ersten Variation Ausprägung der ersten Variation Art der zweiten Variation Ausprägung der zweiten Variation Jeweils das erste Produkt bildet das Variations-Stammprodukt. Die folgenden Produkte sind die zugehörigen Produktvariationen. Die Produktvariationen können unterschiedliche Preise haben. Es sind bis zu fünf unterschiedliche Variationen (variation1 variation5) im System einstellbar. Die Menge der möglichen Ausprägungen ist unendlich.

3 1.2 CSV importieren 1. Laden Sie die CSV-Datei über den Menü-Punkt Import & Export auf den Handelsplatz hoch. 2. Wählen Sie für den Import in der Auswahlliste Produkte (CSV) aus und klicken Sie in der gleichen Zeile auf Importieren 3. Wähle Sie die Zuordnungstabelle ProductCSVConvert.isml (siehe Punkt 1 in der Abbildung) und anschließend die zuvor hochgeladene CSV-Datei aus und klicken Sie auf Weiter (siehe Bild) 4. Importmodus Aktualisieren wählen und danach auf Importieren klicken. Jetzt wird der Katalog in das System eingespielt. 5. Nach Beendigung des Prozesses sind die Produktvariationen angelegt. Sie haben zudem die Möglichkeit sich anzusehen, wie eine Einkaufsorganisation Ihre Produkte sieht. 1. Menüpunkt Produkte auswählen 2. Gewünschte/s Produkt/e suchen & auswählen 3. Inhaltanzeigen lassen und unten Links auf den Button Vorschau anklicken und Sie haben nun die Sicht einer Einkaufsorganisation auf Ihre Produkte.

4 2. Anlegen von Variationen per BMECat Variationen werden im BMECat innerhalb des jeweiligen Artikels angegeben. Zunächst werden die Varianten unter <FEATURE> innerhalb des jeweiligen Artikels angelegt: <FNAME>Farbe</FNAME> bezeichnet die Art der Variante (z.b. Farbe, Größe,...) Innerhalb von <VARIANTS> folgen dann die Varianten: <VARIANT> <FVALUE>Rot</FVALUE> <SUPPLIER_AID_SUPPLEMENT>006</SUPPLIER_AID_SUPPLEMENT> </VARIANT>... Die <VARIANT> kann beliebig oft vorkommen. Angegeben werden können: - <FVALUE> die Bezeichnung der Variation - <SUPPLIER_AID_SUPPLEMENT> der Suffix zur Artikelnummer Beispiel-Dateien (CSV, BMECat) stehen Ihnen hier zum Download bereit.

5 3. Anlegen von Variationen per Eingabemaske im System 3.1 Produktvariationen automatisch erzeugen Produktvariationen können auf Grundlage von Produktvariationstypen automatisch erzeugt werden. Anlegen von Produktvariationstypen 1. Klicken Sie auf Variationstypen und anschließend auf Neu Füllen Sie folgende Felder aus: Name des Variationstyps: Unter diesem Namen wird der neue Variationstyp angelegt Produktattributname Name des Attributs Attribut-Anzeigename: Name der Variation, welche zur Auswahl steht Wertebereich Auflistung der Ausprägungen 2. Klicken Sie auf den Button Übernehmen Sie haben nun einen Variationstyp angelegt. Mittels dieses Variationstyps können Sie nun Produktvariationen erzeugen. 3. Produktvariationen aus Variationstypen erzeugen Um Produktvariationen aus Variationstypen zu erzeugen: 1. Suchen oder erzeugen Sie das Produkt, das als Variations-Stammprodukt (Variations-Stammprodukt) fungieren soll. 2. Klicken Sie auf den Namen des Produkts. Der Dialog Standardprodukt wird angezeigt.

6 3. Öffnen Sie das Register Variationen. Klicken Sie in der Zeile Produktvariationen auf Neu. 4. Wählen Sie Produktvariationen aus Variationstypen automatisch erzeugen, und klicken Sie auf Weiter. Eine Liste der vorhandenen Produktvariationstypen wird angezeigt. 5. Markieren Sie den Variationstyp, und klicken Sie auf Fertigstellen Damit werden automatisch Produktvariationen auf Grundlage des durch den Produktvariationstyp definierten Variationsmodells erzeugt. 3.2 Produktvariationen manuell erzeugen Es besteht die Möglichkeit, einem Produkt des Produktbestands andere Produkte als Variationen zuzuweisen. Dieses Produkt wird dann zum Variations-Stammprodukt und die zugewiesenen Produkte zu Produktvariationen. Der Prozess erfolgt in drei Schritten: 1. Neues Variationsattribut anlegen a) Klicken Sie auf das Produkt, welches zum Variations-Stammprodukt werden soll. b) Klicken Sie auf den Karteireiter Variationsattribute c) Geben Sie dem neuen Variationsattribut einen Namen und eine ID z.b. Farbe und farbe. Klicken Sie auf Übernehmen und anschließend auf Zurück. 2. Produktvariationen zuordnen a) Klicken Sie auf den Karteireiter (oben mittig) Variationen b) Klicken Sie unter Produktvariationen auf den Button Neu c) Wählen Sie den Radiobutton vor dem Punkt Produktvariationen manuell zuordnen aus. Klicken Sie auf Weiter d) Markieren Sie nun alle Produkte, die Sie dem Variations-Stammprodukt als Variationsprodukt zuordnen wollen. e) Klicken Sie auf Fertigstellen

7 3. Produktvariationen mit Attributen versehen a) Nun müssen die zugewiesenen Produktvariationen noch mit dem passenden Attributwert versehen werden. Klicken Sie auf Zurück zur Liste b) Suchen Sie das/die Variationsprodukt/e. c) Klicken Sie auf das/die Variationsprodukt/e d) Wählen Sie den Karteireiter (oben mittig) Attribute aus. e) Unter Neues benutzerdefiniertes Produktattribut wird nun bei Name die ID farbe (siehe 3.) eingetragen. Unter Wert hinterlegen Sie die Ausprägung des Variationsprodukts, z.b. rot. Klicken Sie anschließend auf den Button Hinzufügen und dann auf den OK-Button. Bei der Benutzung von Warenwirtschaftssoftware wie Lexware Quickbooks oder SAGE/KHK können wir Ihnen auf Anfrage ein Tool zur automatischen Konvertierung liefern. Sie haben zudem die Möglichkeit sich anzusehen, wie eine Einkaufsorganisation Ihre Produkte sieht. 3. Menüpunkt Produkte auswählen 4. Gewünschte/s Produkt/e suchen & auswählen 5. Inhaltanzeigen lassen und unten Links auf den Button Vorschau anklicken und Sie haben nun die Sicht einer Einkaufsorganisation auf Ihre Produkte.