Tel.: Fax: vielen Dank für Ihr Interesse an unserem familiengeführten Hotel Esplanade.

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1 Ihr Tagungsangebot Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihr Interesse an unserem familiengeführten Hotel Esplanade. Es ist uns eine Freude Ihnen ein für Sie passendes Angebot zu erstellen. Wir bitten Sie, dass Sie bei einer festen Buchung das Angebot mit Datum, Unterschrift und Firmenstempel versehen und es bis zum (Optionsdatum) an unser Hotel Esplanade zurücksenden. Wie bisher sichern wir Ihnen unsere professionelle und gewissenhafte Betreuung für eine gelungene Veranstaltung zu. Mit den besten Grüßen aus Dortmund, Ihr Top Hotel Esplanade und Familie Kortmann

2 Ihre Veranstaltung im Überblick Datum & Uhrzeit: Personenzahl: Referent Name: Telefon: Veranstaltungsdetails Beschilderung: Bestuhlung: U-Form Parlamentarisch Sonstiges: Technik: - 1 Beamer - 1 Leinwand - 2 Pinnwände - 1 Overheadprojektor - 1 Flipchart - Moderatorenkoffer und Konferenzunterlagen Damit alles zu Ihrer Zufriedenheit vorbereitet werden kann, informieren Sie den jeweiligen Referenten bitte vorher über diese technischen Daten sowie die vereinbarten Zusatzleistungen. Gerne sprechen wir die Wünsche rechtzeitig mit dem Referenten ab, wenn Sie uns seine Kontaktdaten zur Verfügung stellen: Name: Telefon:

3 Ihr Veranstaltungsablauf Datum: Uhr Beginn Uhr Kaffeepause vormittags Uhr Kaffeepause nachmittags Uhr Tagungsende Datum: Uhr Beginn Uhr Kaffeepause vormittags Uhr Kaffeepause nachmittags Uhr Tagungsende Datum: Uhr Beginn Uhr Kaffeepause vormittags Uhr Kaffeepause nachmittags Uhr Tagungsende Bitte informieren Sie uns möglichst frühzeitig über eventuelle Änderungen im zeitlichen Ablauf.

4 Basis-Pauschale Raummiete ganztägig Technik wie oben beschrieben Konferenzgetränke Mineralwasser und Apfelschorle im Tagungsraum unlimited Kaffeepause vormittags Kaffee und Tee mit einem Croissant pro Teilnehmer Mittagsimbiss Sandwiches und Suppe Kaffeepause nachmittags Kaffee und Tee mit Gebäck Preis pro Person und Tag Netto 30,25 / MwSt. 5,75 / Brutto 36,00 Mindestberechnung bei allen Pauschalen: 10 Personen. Tosca-Pauschale Raummiete ganztägig Technik wie oben beschrieben Konferenzgetränke Mineralwasser und Apfelschorle im Tagungsraum unlimited Kaffeepause morgens Begrüßungskaffee Kaffeepause vormittags Kaffee und Tee mit Fingerfood und Snacks Mittag- oder Abendessen Mediterranes Pastabuffet mit angemachten Salaten Kaffeespezialität Nach der Mahlzeit Kaffeepause nachmittags Kaffee und Tee, Kuchen mit süßen Leckereien Preis pro Person und Tag Netto 41,18 / MwSt. 7,82 / Brutto 49,00 Mindestberechnung bei allen Pauschalen: 10 Personen. Während Ihrer Veranstaltung steht Ihnen ein W-Lan Internetzugang kostenfrei zur Verfügung. Bei Buchung einer Tagespauschale ist für die Tagungsgäste das Parken auf unseren 36 hauseigenen Parkplätzen, je nach Verfügbarkeit, kostenfrei. Zu den Pauschalen können Sie weitere Bausteine (siehe Folgeseite) hinzubuchen.

5 Esplanade-Pauschale Raummiete ganztägig Technik wie oben beschrieben Konferenzgetränke Mineralwasser und Apfelschorle im Tagungsraum unlimited Kaffeepause morgens Begrüßungskaffee Kaffeepause vormittags Kaffee und Tee mit Fingerfood und Snacks Mittag- oder Abendessen 3-Gang-Buffet Kaffeespezialität Nach der Mahlzeit Kaffeepause nachmittags Kaffee und Tee, Kuchen mit süßen Leckereien Preis pro Person und Tag Netto 49,58 / MwSt. 9,42 / Brutto 59,00 Mindestberechnung bei allen Pauschalen: 10 Personen. Während Ihrer Veranstaltung steht Ihnen ein W-Lan Internetzugang kostenfrei zur Verfügung. Bei Buchung einer Tagespauschale ist für die Tagungsgäste das Parken auf unseren 36 hauseigenen Parkplätzen, je nach Verfügbarkeit, kostenfrei. Zu den Pauschalen können Sie weitere Bausteine (siehe Folgeseite) hinzubuchen.

6 Folgende Angebote sind zusätzlich zu den Tagungspauschalen buchbar Preise pro Person Ein Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee 2,00 Weitere Kaffeepause mit Kaffee und Tee 2,00 Eine Kaffee- oder Teespezialität nach der Mahlzeit 2,00 Unlimitierte Softgetränke zum Mittagessen 6,50 Unlimitierte Softgetränke im Tagungsraum 8,50 Fingerfood 7,00 Mittagsimbiss 12,50 (z.b. Suppe, Sandwiches, Fingerfood) Abendimbiss 12,50 (z.b. Suppe oder belegte Brötchen & Fingerfood) Mittag- oder Abendessen (3-Gänge) ab 33,00 Mittag- oder Abendessen (2-Gänge) ab 27,00 Teegebäck 2,30 Zubuchbare Pausenextras (Preis pro Pause und Person) Fit for Fun Tagungspause 3,90 Gemüsesticks mit Dip, Cerealien und Müsliriegel Amerikanische Tagungspause 5,00 Herzhafte Bagels, Brownies und allerlei Süßes Alle Mittag- und Abendessen können zu bestimmten Themen wie mediterrane oder vitale Pause angerichtet werden. Wenn Sie möchten, können Sie vorab die Richtung bestimmen. Ansonsten wird dies von unserem Küchenchef ausgewählt. Bitte nennen Sie uns die Teilnehmerzahl und Gäste, die sich vegetarisch ernähren oder durch Lebensmittel-Allergien beeinträchtigt sind.

7 Falls eine Pauschale gebucht wird, sind die unten aufgeführten Leistungen darin enthalten Mediterrane/ Vitale Pause Deftige Pause Unsere Raummieten Preisangaben brutto. Tagungsraum I 90 m² 300,00 / pro Tag Tagungsraum II 68 m² 280,00 / pro Tag Tagungsraum III 27 m² 150,00 / pro Tag Tagungsraum IV 27 m² 150,00 / pro Tag Tagungsraum III + IV 54 m² 270,00 / pro Tag Weitere Technik Preisangaben brutto. Beamer Flipchart Pinnwand Parkplatz pro Teilnehmer 50,00 / pro Tag 15,00 / pro Tag 10,00 / pro Tag 07,00 / pro Tag Die oben genannten Preise verstehen sich jeweils inklusive der Standardtechnik: Flipchart, Beamer, zwei Pinnwände, Leinwand, Moderatorenkoffer, Konferenzunterlagen. Die Reservierung kann bis sechs Wochen vor Anreise kostenfrei storniert werden. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.

8 Rechnungsstellung Tagungspauschale à cto. Selbstzahler Verpflegung außerhalb der Pauschale der Referenten (nur mit Unterschrift) Verpflegung außerhalb der Pauschale der Teilnehmer Übernachtung Referent/in Extras Referent/in Übernachtung Teilnehmer Extras der Teilnehmer (Minibar, Telefon) Die Gesamtpauschale pro Person und Tag (ohne Übernachtung) beläuft sich auf: Preis pro Person und Tag (Mindestanzahl 10 Personen) Netto Mwst. Brutto Sofern nicht anders vereinbart, werden wir alle anfallenden Kosten der Gesamtrechnung zuordnen. Rechnungsadresse: Firma: Firmenstempel: Name: Adresse: Datum: Unterschrift: Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstalter (s. Anlage). Dieses Schreiben wurde elektronisch erstellt und ist ohne Unterschrift gültig. TOP Hotel Esplanade****