N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Borgstedt vom , Ort: Grundschule Borgstedt

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1 N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Borgstedt vom , Ort: Grundschule Borgstedt Beginn: Ende: 19:30 Uhr 20:10 Uhr Anwesend sind: a) stimmberechtigt: Herr Heinrich Dietrich Janzen Vorsitz Herr Torsten Jürgens-Wichmann GV Herr Klaus Koll Frau Rita Koop Herr Jens Kühne Herr Gero Neidlinger Herr Wilfried Roggenbuck GV Herr Eckhardt Heinze bm Entschuldigt fehlen: Herr Hans Claus Schnack b) nicht stimmberechtigt: Frau Elke Kuhr Gast Gast Herr Johannes Otten Rektor Herr Jens Andresen Gast Frau Angela Oldenburg-Struck Verwaltung Protokollführung Die Mitglieder der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Borgstedt sind durch Einladung des Vorsitzenden vom auf Dienstag, 20. März 2012, 19:00 Uhr, unter Mitteilung der Tagesordnung zu dieser Sitzung eingeladen worden. Tag, Ort und Stunde der Sitzung sowie die Tagesordnung sind öffentlich bekannt gegeben worden. Die abschließende Tagesordnung lautet: T A G E S O R D N U N G TOP Text Sitzungsvorlage Öffentlicher Teil 1. Begrüßung, Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit durch den Schulverbandsvorsteher, sowie Anträge zur Tagesordnung (sofern vorhanden) 2. Mitteilungen des Schulverbandsvorstehers 3. Bericht des Schulleiters

2 Bericht der Vorsitzenden des Fördervereins 5. Fragezeit 6. Beratung und Beschlussfassung zur Sanierung des Eingangs zum Klassenraum im Nebengebäude 7. Sachstandsbericht zur Umsetzung der Schulsozialarbeit 8. Jahresrechnung des Schulverbandes Borgstedt für das Haushaltsjahr 2011 und Genehmigung von Haushaltsüberschreitungen 9. Verschiedenes 18/2012/002 18/2012/001 Zu den Tagesordnungspunkten: TOP 1. Begrüßung, Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit durch den Schulverbandsvorsteher, sowie Anträge zur Tagesordnung (sofern vorhanden) Die Sitzung beginnt verspätet, da die vorgelagerte Beratung des Finanz- und Bauausschusses etwas mehr Zeit in Anspruch genommen hat. Um 19:30 Uhr eröffnet Herr Janzen die Sitzung der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Borgstedt und begrüßt alle anwesenden Mitglieder sowie die Gäste und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Einwendungen gegen die Tagesordnung bzw. Form und Frist der Einladung werden nicht erhoben. Anträge zur Tagesordnung werden nicht gestellt. TOP 2. Mitteilungen des Schulverbandsvorstehers Herr Janzen berichtet über folgende Angelegenheiten: a. Die Turnhallennutzung durch den Sportverein in den Ferien soll erst einmal für 1 Jahr erfolgen. b. Die Streifen durch falsches Schuhwerk auf dem Hallenboden in der Turnhalle werden nicht mehr entfernt. Die gesundheitlichen Schäden durch das Reinigungsmittel sind zu hoch. Außerdem wird darum gebeten, dass die Halle nur mit entsprechendem Schuhwerk betreten werden soll. c. Die Reparatur des Steinwalls wird noch vollendet. d. Es liegt ein Antrag aus dem Lehrerkollegium vor. Sie bitten um Erneuerung der Sportmatten (10 Stück). Die Kosten belaufen sich auf 229. Es liegt ein Angebot der Firma Erhard-Sport vor. Die Beschaffung soll Stück für Stück

3 - 3 - erfolgen. Die Kosten werden jeweils zur Hälfte durch den Schulverband und der Gemeinde Borgstedt getragen e. Die stellv. Schulleiterin und der Schulleiter werden dieses Jahr in Pension gehen. Es wird jedoch nur eine Feier im kleinen Kreis gewünscht. f. Die Schulsekretärin hat zum gekündigt. Die Ausschussmitglieder einigen sich darauf, dass Herr Otten das Tätigkeitsprofil erstellt und ein Aushang in den Gemeindekästen erfolgen soll. Der Schulhausmeister berichtet, dass sämtliche Leuchten in der Halle durch Energiesparlampen ausgewechselt wurden. Der Mitarbeiter der Amtsverwaltung, der für den technischen Bereich zuständig ist, wird für die zügige Umsetzung gelobt. TOP 3. Bericht des Schulleiters Herr Schulleiter Otten berichtet über folgende Angelegenheiten: a. Stand der Schüler : 119 Schüler 21 Schüler besuchen die 1. Klasse, ca. 3-4 Kinder weniger als im Vorjahr Nach Aussage des Schulrates des Kreises Rendsburg-Eckernförde wird die Schule in Borgstedt erhalten bleiben. b. Den Vorschulkindern aus den drei Kindergärten (Borgstedt, Bünsdorf, Sehestedt) ist angeboten worden, dass sie "probeweise" an 3 Terminen ( , , ) am Schulleben teilnehmen können. Schulen in Rendsburg haben laut Aussage des Schulleiters in den vergangenen Jahren gute Erfahrungen mit solchen Besuchszeiten gemacht und festgestellt, dass den Kindern der Übergang vom Kindergarten auf die Grundschule leichter gefallen ist. Die Resonanz der drei Kindergärten ist positiv. TOP 4. Bericht der Vorsitzenden des Fördervereins Herr Janzen begrüßt die neue Vorsitzende des Vereins "fördern und betreuen e.v." Er übergibt ihr das Wort. Die Vorsitzende stellt sich kurz vor und gibt eine Zusammenfassung von der Mitgliederversammlung am Hier wurden einige Punkte der Satzung geändert. Eine wichtige Änderung war die Erweiterung des Vorstandes auf bis zu 4 Beisitzer. Bisher hat der Verein 3 Beisitzer aus den Gemeinden Bünsdorf, Borgstedt und Sehestedt gefunden. Zur Zeit erfolgt im Verein eine Vollbetreuung von 6 Kindern, sowie eine Teilbetreuung von 6 Kindern. Der Verein hat 95 Mitglieder + 3 Gemeinden. Die finanzielle Lage des Vereins ist geschwächt, zur Zeit entsteht jeden Monat (des

4 - 4 - laufenden Schuljahrs) ein Fehlbetrag. Die Fehlbeträge werden kompensiert durch Beiträge und Spenden. Weiterhin wurde ein Vertrag mit der ARGE geschlossen, um einkommensschwachen Familien den Eintritt in den Förderverein zu ermöglichen. Herr Janzen bedankt sich für die Ausführungen durch die Vorsitzende. TOP 5. Fragezeit Es werden keine Fragen gestellt. TOP 6. Beratung und Beschlussfassung zur Sanierung des Eingangs zum Klassenraum im Nebengebäude Herr Janzen berichtet über die Beratungen im Finanz- und Bauausschuss. Am Giebel des alten Schulteils dringt seit einiger Zeit Feuchtigkeit durch ausgewaschene Fugen an der Wetterseite ein. Das Wasser sammelt sich am Boden und läuft an der Wand hinunter in den Toilettenraum. Durch die Feuchtigkeit kommt es zur Pilzbildung. Die Mitglieder des Finanz- und Bauausschusses haben vorgeschlagen, dass Fachleute im Bereich Dach und Fassade zu Rate gezogen werden sollen, die sich über die weitere Vorgehensweise (Verblendung, Schiefer mit Verlattung oder ähnliches) beraten sollen. Die Amtsverwaltung wird gebeten, sich mit den Fachleuten in Verbindung zu setzen und entsprechende Angebote einzuholen. Im Haushalt stehen Mittel hierfür bereit. Die Mitglieder der Schulverbandsversammlung beschließen einstimmig, den Empfehlungen des Finanz- und Bauausschusses zu folgen. Abstimmungsergebnis: Jastimmen 8 Neinstimmen 0 Enthaltungen 0 TOP 7. Sachstandsbericht zur Umsetzung der Schulsozialarbeit (Sitzungsvorlage: 18/2012/002) Herr Janzen erläutert die Sitzungsvorlage zum Sachstandsbericht zur Umsetzung der Schulsozialarbeit. Seit dem ist eine sozialpädagogische Fachkraft für die Grundschulen Ascheffel, Borgstedt und Groß Wittensee/Holtsee mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden tätig. Die sozialpädagogische Fachkraft ist für jeweils 6 Stunden in den 3 Schulen tätig. 2 Stunden sind für Vorbereitungen, Berichte etc. vorgesehen.

5 - 5 - Abschließend merkt er an, dass man mit der sozialpädagogischen Fachkraft eine gute Wahl getroffen hat. Die Mitglieder der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Borgstedt nehmen diesen Sachstandsbericht zur Kenntnis. TOP 8. Jahresrechnung des Schulverbandes Borgstedt für das Haushaltsjahr 2011 und Genehmigung von Haushaltsüberschreitungen (Sitzungsvorlage: 18/2012/001) Herr Jürgens-Wichmann erläutert die vorliegende Sitzungsvorlage. Der Haushalt 2011 hatte einschließlich des Nachtragshaushaltes im Verwaltungshaushalt ein Volumen in Höhe von ,00 und im Vermögenshaushalt ein Volumen in Höhe von ,00. Der Haushalt 2011 des Schulverbandes Borgstedt schließt mit Solleineinnahmen und -ausgaben des Verwaltungshaushaltes in Höhe von ,82 und des Vermögenshaushaltes in Höhe von ,73 ab. Nach Abschluss des Haushaltsjahres 2011 haben sich Haushaltsüberschreitungen in Höhe von 6.657,12 ergeben. Die Schulverbandsversammlung beschließt die Jahresrechnung 2011 mit Solleinnahmen und -ausgaben des Verwaltungshaushaltes in Höhe von ,82 und des Vermögenshaushaltes in Höhe von ,73 und die Genehmigung von Haushaltsüberschreitungen in Höhe von 6.657,12. Abschließend bericht Herr Koll über den vorangegangen Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung. Es gab keine Beanstandungen und es wurden alle Fragen von der Verwaltung beantwortet. Abstimmungsergebnis: Jastimmen 8 Neinstimmen 0 Enthaltungen 0 TOP 9. Verschiedenes Herr w.b. Heinze spricht den Tag der offenen Tür an der Schule an. Herr Otten teilt hierzu mit, dass dafür die Aktion der Kindergärten - Besuch der Vorschulkinder - eingeplant wurde. Die Vorsitzende des Vereins "fördern und betreuen e.v." teilt mit, dass auch in diesem Jahr wieder ein Schulfest, vermutlich im Mai, stattfinden wird. Nach Aussage von Herrn Otten wird das Fest in alter Form von 2 Lehrkräften und 2 Eltern organisiert.

6 - 6 - Um 20:10 Uhr schließt Herr Schulverbandsvorsteher Janzen die Sitzung der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Borgstedt und dankt allen für die rege Mitarbeit. gez. Janzen Vorsitzender gez. Oldenburg-Struck Protokollführerin

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