Großes gelingt, wenn s im Kleinen stimmt.
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- Brigitte Schwarz
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1 Großes gelingt, wenn s im Kleinen stimmt. Maßgeschneiderte Lösungen für Sie. Herbsttagung 2012 Informationsveranstaltung am 8. November 2012 im Mercure Hotel Bielefeld City WIRTSCHAFTSPRÜFER STEUERBERATER WIRTSCHAFTSPRÜFER RECHTSANWÄLTE STEUERBERATER
2 FÜR UNTERNEHMER RA Sandra Rostek Herbsttagung 2012 Informationsveranstaltung am 8. November 2012 im Mercure Hotel Bielefeld City WIRTSCHAFTSPRÜFER STEUERBERATER WIRTSCHAFTSPRÜFER RECHTSANWÄLTE STEUERBERATER
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23 WAS GEHÖRT HINEIN?
24 BETRIEBLICH Unternehmensstammdaten Gesellschaftsvertrag Gesellschafterliste Gesellschafterversammlungsbeschlüsse Handelsregisterauszug Kopie der Einzahlungsbelege eines jeden Gesellschafter das Original gehört in den Safe!
25 BETRIEBLICH Finanzen & Vermögen Liste über Bankverbindungen/Konten Übersicht über Kreditlinien Sicherheiten (gegeben/erhalten?) Grundbuchauszüge Vermögensaufstellung (z. B. Maschinen + EV + Konditionen) Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre aktuelle BWA
26 BETRIEBLICH Know How Übersicht über Patente und Schutzrechte wichtige Rezepturen Beschreibung wichtiger Fertigungsverfahren
27 BETRIEBLICH Verträge Kreditverträge, Sicherungsabreden Miet-/Leasingverträge Verträge mit Geschäftspartnern (z. B. Sondervereinbarungen, Rahmenlieferungsverträge, Gruppenzugehörigkeiten, Dokumentation mündlicher Absprachen etc.) unternehmensinterne Verträge (z. B. (falls vorhanden) Musterarbeitsverträge, Geschäftsführeranstellungsverträge, Versorgungszusagen/-ordnungen)
28 BETRIEBLICH Passwörter & Schlüssel Passwörter: Konto-/Tresorzugang/sonstige Zugangscodes (z. B. PC, Türen, Alarmanlage) ggf. Hinweis, wo sich der Tresor befindet Aufstellung über Personen mit Kontogewalt Schlüsselverzeichnis (welcher Mitarbeiter verfügt über welche Schlüssel) Nachweis über Zweitschlüssel-Deponierung
29 BETRIEBLICH Verantwortlichkeiten & Kompetenzen Arbeitsplatzbeschreibungen Liste mit Stellvertretern für die wichtigsten Abläufe (Zahlungsverkehr, Einkauf/Verkauf, Produktion, Lagerhaltung, Personal etc.) Aufstellung über Personen mit Prokura/Handlungsvollmacht Hinterlegung geschäftlicher Vollmachten aller Art, insbesondere: > Bankvollmachten über den Tod hinaus > Handlungsvollmachten für Ihre Stellvertreter! > Vorsorge-/Generalvollmachten
30 - BETRIEBLICH Verantwortlichkeiten & Kompetenzen Hinterlegung von Notfallanweisungen > erste Schritte nach Unfall/Tod > z. B. wer muss als erstes kontaktiert werden > welche Maschinen müssen weiterlaufen, um welche Projekte zu erfüllen >
31 BETRIEBLICH Geschäftspartner Kontaktdaten aller Geschäftspartner (insbesondere Kunden- und Lieferantenverzeichnisse, ggf. mit Ansprechpartner) Liste mit Schlüsselkunden und Schlüssellieferanten Individuelle Besonderheiten von Schlüsselkunden/- Lieferanten Standards zur Erstellung von Angebotskalkulationen Kontaktdaten: betrieblicher Steuerberater und Rechtsanwalt Ihres Vertrauens
32 BETRIEBLICH Weiterer Vorteil Sollten Sie Ihr Unternehmen jemals verkaufen wollen, wird der Käufer diese Unterlagen ohnehin sehen wollen!
33 PRIVAT Persönliche Unterlagen Testament/Erbvertrag Private Bankvollmachten (über den Tod hinaus!) Vorsorge-/Generalvollmacht (über den Tod hinaus!) Betreuungsverfügung Patientenverfügung Regelungen zu Unterhaltsleistungen Ehevertrag
34 PRIVAT Vermögensstatus - Aktiva Grundbuchauszüge Private Miet-/Leasingverträge Verzeichnis über Schmuck, Wertpapiere etc. Versicherungspolicen (z.b. Lebensversicherungen, Berufsunfähigkeitsversicherung) Bausparverträge, Sparbriefe, Aktien Sonstige Verträge, die Forderungen begründen > z. B. Darlehensverträge (mündlich/schriftlich)
35 PRIVAT Vermögensstatus - Passiva Verträge, die Verbindlichkeiten begründen > z. B. aus Darlehensverträgen (mündlich/schriftlich) > Miet-/Leasingverträgen > Abonnements > Bürgschaftserklärungen > Vereinsmitgliedschaften
36 - PRIVAT Passwörter & Schlüssel Konto-/Tresorzugang/Codes ggf. Hinweis, wo sich der Tresor befindet Aufstellung über Personen mit Kontogewalt/Vollmachten PC-Zugang/Passwörter Schlüsselverzeichnis (welche Personen verfügen über welche Schlüssel z. B. Pflegedienst, Nachbarn)
37 PRIVAT Beraterverzeichnis / Versicherungen Kontaktdaten: Steuerberater, Rechtsanwalt Ihres Vertrauens Bankenkontakte Versicherungspolicen
38 BETRIEBLICH/PRIVAT
39 WIR BERATEN SIE GERN!
Großes gelingt, wenn s im Kleinen stimmt.
Großes gelingt, wenn s im Kleinen stimmt. Maßgeschneiderte Lösungen für Sie. Herbsttagung 2012 Informationsveranstaltung am 8. November 2012 im Mercure Hotel Bielefeld City WIRTSCHAFTSPRÜFER STEUERBERATER
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