Personal Backup 2013, Dr. J. Rathlev, IEAP, Uni-Kiel Internet: Kurze Einführung

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1 Personal Backup 2013, Dr. J. Rathlev, IEAP, Uni-Kiel Internet: Kurze Einführung Nr. Arbeitsschritt Situation: An einem Einzelplatz-Rechner sollen die eigenen Daten automatisch auf eine externe Festplatte gesichert werden. Bei Anwendung dieses Programms in einem Rechner-Netz wird auf die obige Internetseite verwiesen. Voraussetzung:... Windows XP/SP3, Windows 7/SP1 Vorgehensweise: A) Installation B) Einstellungen C) Standard-Anwendung (1 Auftrag) D) Beispiel: 2 Aufträge E) Weitere mögliche Arbeitsschritte F) Generelles zur Datensicherheit G) Zusätzliche Programme u. Informationen 1. A) Installation 2. Laden des Programms von der Internetseite des Autors: Bemerkung Diese kurze Einführung soll der Nutzerin bzw. dem Nutzer eine Anleitung für die Installation und den Betrieb des Programms»Personal Backup«geben. Kapitel sind direkt mit [Strg] + aufrufbar Die Ihnen vorliegende Kurzeinführung sowie einen Foliensatz hierzu finden Sie auf derselben Seite unter 3. Aufruf des Prozesses zum Herunterladen auf den eigenen Rechner 4. Aufruf z.b. des Servers Server Uni-Kiel 5. Speichern in ein Verzeichnis des eigenen Rechners (z.b. Download) 6. Rufen Sie die geladene Programmdatei auf und folgen den Anweisungen. Ohne Misstrauen gegenüber diesem Server zu haben, sollte generell jede vom Internet geladene und ausführbare Datei vor deren Aufruf auf ev. Virenbefall geprüft werden! Siehe im folgenden Kapitel B Personal Backup V5.4.3_Einführung.doc, 20.Feb.2013, UvT 1

2 7. B) Einstellungen Basis dieser Einstellungen ist der Standard Backup-Modus»kopieren«Neue oder geänderte Dateien werden auf eine ext. Festplatte kopiert. Ältere Dateien werden dabei überschrieben. Ältere Dateiversionen bleiben nicht erhalten. Anmerkung: In professionellen Rechnernetzen sind dagegen eine differentielle Tagessicherung sowie eine wöchentliche Vollsicherung üblich. Dieser Backup-Modus»kopieren«wird für Einzelplatzsysteme empfohlen. Die Backup-Modi»differentiell«und»inkrementiell«sind ebenfalls mit diesem Programm realisierbar. 8. Beim erstmaligen Aufruf des Programms und beim Anlegen weiterer Aufträge erscheint automatisch dieser Datensicherungs-Assistent. Für weitere Aufträge rufen Sie auf. Folgen Sie den markierten Stellen. empfohlene Einstellungen 9. ZielVerzeichnis auswählen: Wohin sollen die eigenen Dateien gesichert werden? (z.b. ext. Festplatte) Hier muß das Zielverzeichnis stehen (hier wurde ein bereits eingerichtetes Verzeichnis verwendet) weiter mit [Zielverzeichnis auswählen] 10. ZielVerzeichnis auswählen (Forts.): Auf dem Sicherungslaufwerk (hier:»f:«) (externe Festplatte) wurden bereits Verzeichnisse für die Nutzer eingerichtet. hier wurde das Verzeichnis F:\Daten\Sicherung-PC-Uli zur Sicherung der Daten des Kontos»Ulrich«gewählt. Gewähltes Zielverzeichnis, das in das Programm übernommen wird. weiter mit [OK] 11. QuellVerzeichnis auswählen: Welche eigenen Dateien sollen gesichert werden? Wählen Sie Funktionstaste»Eigene Dateien«aus. (hier wurden die Eigenen Dokumente ausgewählt) Die Auswahl»Anwendungsdaten«ist hier nicht erforderlich. 2

3 12. Zus. QuellVerzeichnisse auswählen: Wählen Sie alle wichtigen zu sichernden Verzeichnisse aus. Wählen Sie z.b. zus. das Verzeichnis \Eigene Bilder zum Sichern aus Löschen von Quellverzeichnissen ist möglich mit weiter mit [Weiter ] 13. Wichtige Einstellungen: Übernehmen Sie die markierten Optionen. Komprimieren und verschlüsseln der Daten wird nicht empfohlen, da bei einer Rechnerstörung mittels der gesicherten Daten auf einem anderen Rechner leichter weitergearbeitet werden kann. Getrennte Verzeichnisse nur, wenn die Sicherung auf mehrere Laufwerke erfolgen soll. weiter mit [Weiter ] 14. Einstellungen für autom. Sicherung: Übernehmen Sie die markierten Optionen. Legen Sie diese Optionen erst am Ende der Einstellungen fest. Der soeben angelegte Auftrag erscheint in der obersten Zeile des Fensters (siehe links oben) speichern und weiter mit [Fertig ] 15. Speichern des neuen Auftrags Liste der bereits gespeicherten Aufträge. Deren Zahl ist prinzipiell unbegrenzt. Die Zahl der parallel aktiven Aufträge ist hingegen auf max. 16 begrenzt. Das Programm erzeugt automatisch ein Verzeichnis»\PersBackup«(hier unter: \Eigene Dokumente) zum Sichern der Aufträge mit deren Einstellungen. Vorschlag für den Auftragsnamen: KontoName Quellverzeichnis (hier: Ulrich-PersBackup-Daten) weiter mit [Speichern ] 16. Neuen Auftrag einer Zahl zuordnen Lasche [Auto-Backup] aufrufen Klicken Sie auf das Symbol Nun hat der neue Auftrag die Nr. 1 Die Nr.»1«ist für den ersten Auftrag vorbesetzt. 3

4 17. Den Namen dieses neuen Auftrags»1«anzeigen Klicken Sie auf das Symbol Aktuellen Auftrag automatisch ausführen Der Name des neuen Auftrags wird darüber angezeigt. 18. Einstellungen und zugehörige Verzeichnisse des neuen Auftrags»1«anzeigen. Klicken Sie auf das Symbol In den linken Fenstern werden die zugehörigen Verzeichnisse und Einstellungen angezeigt. Dies ist besonders bei Verwendung von mehreren aktiven Aufträgen notwendig. 19. Quell und Zielverzeichnisse: Übernehmen Sie die markierten Optionen. Eintrag löschen rechte Maustaste. Die Schaltflächen rechts sind für Änderungen des Ziel-Verzeichnisses Rufen Sie die Lasche auf: [Zu sichernde Verzeichnisse] Mit dem Markieren eines zu sichernden Quell-Verzeichnisses werden gleichzeitig die zugehörigen Unter-Verzeichnisse im unteren Fenster angezeigt (siehe Pfeil) Löschen Quellverzeichnis: Im nebenstehenden Beispiel sind einzelne Verzeichnisse markiert, da nur ausgewählte Dateien gesichert werden sollen. Das Anlegen zusätzlicher Quell Verzeichnisse wird im Kap.E erläutert. 4

5 20. AuftragsEinstellungen: Rufen Sie die Lasche auf: [Auftrags-Einstellungen] Übernehmen Sie die markierten Optionen. 21. AuftragsEinstellungen (Forts.): Lasche aufrufen: [Weitere Optionen] Synchronisierung zwischen Quell- und Ziel-Verzeichnis ausschalten! (Bei»Ein«bewirkt Löschen in der Quelle ein Löschen im Ziel! das ist hier nicht erwünscht) für Ihre Standard-Sicherung setzen Sie bei der Option [ Beim Backup] keinen Haken (im Kap.D wird deren Nutzung an Hand eines Beispiels aufgezeigt.) Die Optionen unter»sonstige«können Sie unverändert übernehmen 22. Es wurden nun alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen. Weiter siehe Kap.C 23. C) Standard-Anwendung (1 Auftrag) StandardModus: Für standardmäßiges Kopieren neuer oder geänderter Dateien auf eine ext. Festplatte. Ältere Dateien werden dabei überschrieben. Ältere Dateiversionen 24. Basis für diese Standard-Anwendung sind die unter Kap.B vorgenommenen Einstellungen. bleiben nicht erhalten. Nun sollten Sie sich entschieden, ob dieser Auftrag automatisch oder per Hand gestartet werden soll. 5

6 25. AutoBackupEinstellungen: Rufen Sie die Lasche auf: [Auto-Backup] 26. Starten Sie die Datensicherung mit.. oder mit Hilfe der Verknüpfung auf der Windows-Oberfläche keine autom. Sicherung. In diesem Fall wird empfohlen, eine Verknüpfung auf der Windowsoberfläche zu erzeugen und von dort aus die Sicherung zu starten. automatisch sichern bei Abmeldung: nach 18:00 Sicherung erst ab 18h, oder nach 00:01 Sicherung läuft stets an Vermeiden Sie die Angabe: 00:00 (Der Start des Auftrags erfolgt nicht sicher) und geben zumindest 1 Minute hinzu. Generell muß vor dem Sichern gewährleistet sein, daß die externe Festplatte eingeschaltet und betriebsbereit ist. 27. Meldung der Datensicherung: Es wurden alle neuen bzw. geänderten Dateien auf die externe Festplatte kopiert (hier: 35). Die Sicherung war erfolgreich. Im Protokoll werden ev. Fehler aufgelistet. Siehe auch die Meldung in der zweiten Zeile des Fensters unter Kap.B bzw. Pkt D) Beispiel: 2 Aufträge einrichten (des Kontos»Gundula«) Sichern mit zwei Modi: Auftrag A: Standardsicherung des Verzeichnisses»\Eigene Dateien«analog Kap.B und Kap.C, allerdings mit Ausnahme einer einzigen gewählten Datei (hier: Seidenbericht.doc). Auftrag B: Sicherung nur dieser gewählten Datei (hier: Seidenbericht.doc). Sie erhält beim Kopieren im Namen einen aktuellen Datums- und Zeitstempel. Damit lassen sich einzelne Dateiversionen verwalten. 29. D1) Auftrag A Bis auf eine einzige Datei sollen alle eigenen Dateien standardmäßig gesichert werden. Dieses Beispiel ist für längeres Arbeiten an einer Datei (z.b. Diplomarbeit) gedacht, deren einzelne Vorversionen den Arbeitsfortschritt dokumentieren sollen. Nutzen Sie dieses Beispiel nicht für Ihre Standardsicherung (Kap.C), denn in diesem Fall würde Ihr Sicherungslaufwerk schnell überlaufen. Wurden mehrere Aufträge eingerichtet, so laufen sie z.b. bei Abmeldung gemäß deren Einstellungen autom. ab. Es verbleiben hier keine alten Dateiversionen bzw. alte Dateien werden durch neuere überschrieben. 6

7 30. Auftrag»GundulaEigene Dateien«Markieren Sie einen neuen Auftrag (hier»2«) und erzeugen Sie einen neuen Auftrag.. (siehe auch Kap.B / Pkt.8 ) und geben Sie ihm einen bes. Namen (hier: Gundula-Eigene Dateien) 31. Ändern des Auftrags»GundulaEigene Dateien«Rufen Sie die Lasche auf: [Zu sichernde Verzeichnisse] Wählen Sie das Verzeichnis, das alle Ihre eigenen Dateien enthält (hier: \Eigene Dateien ), und fügen es dem Auftrag hinzu. verwenden Sie die Option: Alle außer den markierten Kreuzen Sie das Verzeichnis an, das bei diesem Auftrag nicht gesichert werden soll (hier: \Bericht). 32. Einstellungen des Auftrags prüfen /1: Rufen Sie die Lasche auf: [Auftrags-Einstellungen] Übernehmen Sie die markierten Optionen. 7

8 33. Einstellungen des Auftrags prüfen /2: Lasche aufrufen: [Weitere Optionen] Kein Haken bei der Option setzen: beim Backup. Damit verbleiben keine alten Dateiversionen. Die restlichen Optionen können unverändert übernommen werden. 34. AutoBackupEinstellungen: Lasche [Auto-Backup] aufrufen Generell muß vor dem Sichern sichergestellt sein, daß die ext. Festplatte eingeschaltet und betriebsbereit ist. Empfohlene Einstellung: automatisch sichern bei Abmeldung: nach 00:01 Sicherung läuft stets an Vermeiden Sie die Angabe: 00:00 (Der Start des Auftrags erfolgt nicht sicher) und geben zumindest 1 Minute hinzu. 35. Sichern Sie diesen Auftrag 36. Dieser Auftrag ist nun fertiggestellt. Im folgenden Auftrag soll dann nur eine einzige Datei (hier: Seidenbericht.doc) gesichert werden. 37. D2) Auftrag B Ein einzige Datei (hier: Seidenbericht.doc) soll gesichert werden, wobei deren alte Dateiversionen belassen werden und zudem einen Datums- und Zeitstempel erhalten. 38. Zweiten Auftrag erstellen: Lasche [Auto-Backup] aufrufen Markieren Sie einen neuen Auftrag (hier»3«) und erzeugen Sie einen neuen Auftrag.. (siehe auch Kap.B / Pkt.8 ) und geben Sie ihm einen bes. Namen (hier: Gundula-Eigene Dateien-Seidenbericht) 8

9 39. Einstellen des zweiten Auftrags: Rufen Sie die Lasche auf: [Zu sichernde Verzeichnsse] Wählen Sie das Verzeichnis, das die zu bearbeitende Datei einthält (hier: \Seidenbericht ), und fügen es dem Auftrag hinzu. Option» Nur die markierten«wählen Haken bei Verzeichnis \Bericht dort befindet sich diese zu sichernde Datei (hier: Seidenbericht.doc). 40. Alte Dateiversionen zulassen Lasche [Weitere Optionen] aufrufen und Haken bei der Option Beim Backup setzen und [Einstellungen] aufrufen 41. Datums und Zeitstempel an Dateinamen anfügen. Vorschlag für Datum- und Zeitstempel Die Symbole rechts sind für die Platzhalter (Datum, Zeit) gedacht Verwenden Sie ein Symbol zur Trennung der beiden Stempel (z.b. - ). 42. Prüfen des Filters (Vorschau): Wird wirklich nur die gewünschte Datei (hier: Seidenbericht.doc) herausgefiltert und gesichert? Lasche [Zu sichernde Verz.] aufrufen Lasche [Dateien] aufrufen verwenden Sie die markierten Optionen Die Vorschau kann uns zeigen, ob der Filter auch wie gewünscht wirkt. 9

10 43. Prüfen des Filters (Fortsetzung): Der Filter arbeitet gut, da nur die gewünschte Datei angezeigt wird. weiter mit [OK] 44. AutoBackupEinstellungen: Gehen Sie analog Pkt. 35 vor. 45. Sichern Sie diesen Auftrag 46. Nach der Abmeldung des Nutzers beginnt die Sicherung beider Aufträge entsprechend deren Einstellungen. Nun sind beide erforderlichen Aufträge eingerichtet und gesichert. 47. Meldungen des Programms beim Sichern der Dateien nach dem Abmelden des Nutzers In der Kopfzeile des Fensters erscheint der jeweilige Name des aktuellen Auftrags. Auftrag A»Gundula-Eigene Dateien«alle bis auf eine Datei gesichert 48. Meldungen des Programms (Fortsetzg.): Auftrag B»Gundula-Eig. Dateien-Seidenber.«nur eine Datei gesichert Die Sicherung war erfolgreich. Die Anzeige dieses Fensters erlöscht automatisch. 49. Prüfen der Sicherung: Wurde im Ziel-Laufwerk die gewünschte Sicherung durchgeführt? Gesicherte Kopie der gewünschten Quell-Datei (hier: Seidenbericht.doc) mit Datums- und Zeitstempel. Darunter die Quell-Datei, in der gerade gearbeitet wird. Nach jeder Änderung in der Quell- Datei wird beim Sicherungslauf im Ziellaufwerk eine jeweilige Kopie mit Datums- und Zeitstempel abgelegt. Die Sicherung war erfolgreich. 10

11 50. E) Weitere mögliche Arbeitsschritte 51. E1) Weitere zu sichernde Quell-Verzeichnisse hinzufügen 52. Weitere Quell-Verzeichnisse lassen sich folgendermaßen einfügen: 1 2 Rufen Sie die Lasche [Verzeichnisse] auf, markieren das gewünschte zusätzliche Verzeichnis und fügen es mittels der Schaltfläche hinzu. Je nachdem in welcher Zeile die Markierung im Fenster für die zu sichernden Verzeichnisse steht, werden darunter die zugehörigen Unter-Verzeichnisse angezeigt. 53. E2) Weitere aktive Aufträge hinzufügen Es kann jederzeit ein neuer Auftrag erzeugt und gespeichert werden. In die Liste der aktiven Aufträge können dagegen nur max. 16 aufgenommen werden. 54. Auftrag einer Nummer zuordnen: Klicken Sie auf ein Symbol der aktiven Aufträge (hier Nr.3) Entscheiden Sie sich: * Neuen Auftrag einrichten siehe Kap.B / Pkt.8 * Einen vorhandenen auswählen, siehe die folgenden Punkte. 55. Liste der gespeicherten Aufträge öffnen Klicken Sie auf dieses Symbol Automatisch auszuführenden Auftrag ausführen 56. In der Liste der gespeicherten Aufträge einen Auftrag auswählen Auftrag gewählt (hier: Gundula-Desktop) Gewählten Auftrag [Öffnen] 11

12 57. Einstellungen und zugehörige Verzeichnisse des neuen Auftrags anzeigen. Klicken Sie auf das Symbol In den linken Fenstern werden die zugehörigen Verzeichnisse und Einstellungen angezeigt. 58. E3) Einen Auftrag aus der Aktivenliste löschen Dabei wird nicht die zugehörige Auftrags-Datei, sondern nur der Eintrag in der Liste der aktiven Aufträge gelöscht. 59. Aus der Liste der aktiven zu löschender Auftrag: Klicken Sie auf die gewünschte Nummer bzw. Auftrag (hier: Nr.3 Gundula-Desktop). 60. Aus der Liste der aktiven zu löschender Auftrag (Fortsetzung): Klicken Sie auf dieses Symbol Die Zuordnung und die Anzeige werden gelöscht. 61. F) Generelles zur Datensicherheit 62. Nutzen Sie für die Datensicherung stets ein eigenes physikalisches Laufwerk (z.b. externe Festplatte). USB-Sticks sind für die Datensicherung nicht geeignet. Von der Nutzung der Internet-Wolken wird abgeraten. Sichern Sie sofort nach jeder Änderung/Neueingabe! 63. G) Zusätzliche Programme und Hinweise 64. G1) Zusätzliche Hilfsprogramme 65. Auf der am Anfang angegebenen Internet-Adresse sind unter Neu in Version 5.0 folgende Zusatzprogramme zu finden: PbPlaner: Erstellen von Wechselplänen für den Windows-Taskmanager PbRestore: Zurückspeichern von einzelnen gesicherten Dateien (auch komprimiert und verschlüsselt) CheckDrive: Überprüfen, ob ein Laufwerk oder Netzwerkpfad verfügbar ist. 66. G2) Hinweise für den Nutzer 67. Im linken Menü der Hauptseite des Autors gibt es einen wichtigen Punkt: Häufige Fragen, siehe auch unter der Adresse: Also das Laufwerk C:\ nicht nutzen, ebenso nicht Partitionen desselben physikalischen Laufwerks. Bei Störungen in der Elektronik des USB-Sticks sind alle Daten weg! Bei einer Festplatte kann man in der Regel Daten von unbeschädigten Sektoren noch retten Sehr praktisch zum automatischen Prüfen, ob die ext. Festplatte auch eingeschaltet und aktiv ist. Es ist lohnenswert, diese Fragen und Antworten durchzusehen. 12