Verschlüsselung von USB Sticks mit TrueCrypt

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1 Verschlüsselung von USB Sticks mit TrueCrypt Martin Bürk Hintergrund und Motivation Verwaltungsvorschrift zum Datenschutz an öffentlichen Schulen vom Erklärung: Zur Nutzung privater Datenverarbeitungsgeräte durch Lehrkräfte Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter Löschen der Daten nach einem Schuljahr Anlage 3: Datenschutzrechtliche Hinweise für den Gebrauch privater Datenverarbeitungsgeräte Das gute Gefühl wenn der USB-Stick weg ist

2 Anlage 3: Datenschutzrechtliche Hinweise Sensible Daten dürfen nicht gespeichert werden (z.b. Verhaltensnoten?) Empfohlene Maßnahmen zur Verhinderung von ungewollten Zugriffen Lehrer-PC zu Hause Konto passwortgeschützt Sicherheitsupdates Aktueller Virenschutz Aktivierte Firewall Internet: Keine Kennwortspeicherung bei Webportalen Keine Nutzung fremder Internetzugänge wie Internetcafés oder Hotspots Datenträger dienstliche Daten nur auf verschlüsselten und durch Passwort geschützte ( USB-Stick Datenträger (z.b. Möglichkeiten zur Verschlüsselung USB Stick mit U3 Software Funktioniert nur mit Administratorrechten Schwacher Schutz Viele verschiedene Programme Verschlüsselte Tresore (z.b. Drag n Crypt) Dateien müssen zur Bearbeitung aus dem Tresor geholt werden und anschließend wieder zurückgelegt werden. Nur bei sehr diszipliniertem Umgang sicher

3 Möglichkeiten zur Verschlüsselung Verschlüsselte Laufwerke oder Container Ganze Laufwerke oder Laufwerksteile (Tresordatei) werden verschlüsselt Dateien stehen als virtuelles Laufwerk zur Verfügung einfache Handhabung sehr hoher Schutz Empfohlenes Programm: TrueCrypt Open Source kostenfrei Häufig eingesetzt gut Dokumentiert Softwareverteilung in paedml Windows und Linux möglich Nachteil: benötigt einmalig bei der Installation Administratorrechte Virtuelles verschlüsseltes Laufwerk USB-Stick mit Tresordatei Schuldaten.tc PC Arbeitsplatz mit virtuellem Laufwerk Q:

4 Installation von TrueCrypt Installation mit MSI-Paket vom LMZ - Einfache Installation mit sinnvollen Voreinstellungen - MSI-Paket kann im Schulnetz schnell verteilt werden Ausführliche Anleitung: Download Übung: TrueCrypt installieren - Doppelklick auf Datei: T:\Truecrypt\TrueCrypt70a\Setup.msi Achtung! Vor der Installation in der Schule oder Zuhause muss man sich als Benutzer mit Administratorrechten anmelden. Anlegen einer Tresordatei USB-Stick ganz Verschlüsseln oder mit Tresordateien arbeiten? - USB Stick ganz verschlüsseln Vorteil: alle Dateien sind sicher Nachteil: man benötigt für alle Dateien TrueCrypt - Tresordatei Vorteil: der größere Teil des USB-Sticks funktioniert als normaler USB-Stick Nachteil: Tresordateien kann man nachträglich nicht vergrößern Tresordateien sind flexibler einsetzbar Anlegen einer Tresordatei Ausführliche Anleitung: Legen sie auf ihrem USB-Stick eine Tresordatei Schuldaten.tc an. Größe ca. 100MB Volume Format: FAT (kompatibel zu allen Betriebssystemen)

5 Nutzen der Tresordatei Einbinden einer Tresordatei als virtuelles Laufwerk - TrueCrypt starten - TrueCrypt-Volumen auswählen (Tresordatei auf dem USB-Stick) - Laufwerksbuchstaben auswählen (z.b. Q:) - Einbinden und Kennwort eingeben Virtuelles und verschlüsseltes Laufwerk Q: steht im Arbeitsplatz zur Verfügung Arbeiten mit dem virtuellen Laufwerk Q: - Kopieren sie die Excel-Datei T:\Truecrypt\Noten.xls` nach Q: - Erstellen sie ein Word-Dokument und speichern sie es nach Q: Beenden der Arbeit mit einer Tresordatei Achtung! Beenden von TrueCrypt beendet nicht automatisch die Arbeit mit der Tresordatei Vorgehensweise: 1. TrueCrypt öffnen bzw. starten 2. Laufwerk markieren und mit dem Schalter `Trennen trennen 3. USB-Stick abmelden und abziehen Ausführliche Anleitung: Arbeitsauftrag Verändern sie die Noten in der Excel-Datei 1. Einbinden der Tresordatei Schuldaten.tc als LW Q: 2. Öffnen sie die Excel-Datei Noten.xls im LW Q: 3. Bearbeiten sie die Noten und Speichern sie die veränderte Tabelle 4. Trennen sie das virtuelle Laufwerk und melden den USB-Stick ab Öffnen der Excel-Datei an einem anderen Rechner 1. Tauschen sie mit einem ihrer Nachbarn den PC 2. Binden sie ihre Tresordatei von ihrem USB-Stick ein 3. Kontrollieren sie ob ihre vorhergehenden Änderungen vorhanden sind und ändern sie wiederum die Noten und speichern sie 4. Trennen sie das virtuelle Laufwerk, melden sie den Stick ab und wechseln sie wieder an ihren ursprünglichen Computer 5. Kontrollieren sie ob die Änderungen übernommen wurden

6 Erste Erfahrungen mit TrueCrypt Problem doppelt vorhandener Dateien Lösungsansatz : Die Noten-Dateien werden nur auf dem USB-Stick gespeichert Vorteil: keine doppelten Dateien, immer aktuelle Daten Nachteil: Ist der Stick weg, sind alle Daten verloren regelmäßiges Backup der Tresordatei auf den PC Zuhause Fehlende Administratorenrechte auf fremden Computern - Installieren sie TrueCrypt auf den Verwaltungsrechnern der Schule und am heimischen PC - Auf fremden PCs haben ihre Daten nichts zu suchen - Speichern sie nur personenbezogene Daten in ihrer Tresordatei. Arbeitsblätter, Klassenarbeiten, werden unverschlüsselt auf dem Stick gespeichert und sind dann immer verfügbar. TrueCrypt bequem Automatisches Einbinden von Favoriten TrueCrypt kann bestimmte Tresordateien (Favoriten) automatisch, nach Eingabe des Kennworts, einbinden Voraussetzung: TrueCrypt läuft bevor sie ihren Stick einstecken Vorgehensweise - Binden sie ihre Tresordatei mit einem freien Laufwerksbuchstaben ein - Im Menü von TrueCrypt wählen sie `Favoriten und `Eingebundenes Volumen zu Favoriten hinzufügen - Wählen sie `Ausgewähltes Volumen einbinden wenn sein Hostgerät angeschlossen wird - Bestätigen sie mit `OK - Wenn sie das nächste mal ihren USB-Stick einstecken sollte ihre Tresordatei automatisch eingebunden werden.

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