Die beiden Kontrollkästchen müssen grün sein, damit das Programm läuft. 3. Neue Turnier DB anklicken, Name des Turniers eingeben

Transkript

1 Mini-Meisterschaften Handhabung des Turniersystems MKTT für mini-meisterschaften 1. MKTT herunterladen 2. Anleitung auf der mini-cd befolgen Die beiden Kontrollkästchen müssen grün sein, damit das Programm läuft. 3. Neue Turnier DB anklicken, Name des Turniers eingeben 4. Das Turnier kann jetzt geöffnet werden: klicken auf MKTT-Turnier. Das Turnier muss jetzt eingerichtet werden. Oben auf den Reiter Einstellungen gehen und die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

2 Hier kann die Anzahl der zur Verfügung stehenden Tische eingetragen werden. Die Spielklassen bei den mini-meisterschaften sind bereits vorinstalliert. Sollen Änderungen vorgenommen werden dann auf Klasse neu / bearbeiten klicken.

3 Bei Klasse bearbeiten die richtige Spielklasse eingeben oder auswählen, dann die Jahrgänge eingeben und ggf. Geschlecht. Es können hier natürlich auch Spielklassen zusammengelegt werden (gemischt). Zahl der Gewinnsätze auswählen, welche Plätze man ausspielen will etc. 5. Spieler importieren Wir arbeiten bei den mini-meisterschaften mit zwei voneinander unabhängigen Programmen: der Excel-Datei und mktt. Um problemlos die Daten z.b. von Ortsentscheiden übernehmen zu können müssen wir einige Schritte vornehmen: Zunächst muss eine Excel-Tabelle erstellt werden in der alle Teilnehmer eines Kreisentscheides aufgeführt sind. Diese muss dann als csv-datei in mktt importiert werden. Allerdings benötigt mktt nur die Geburtsjahre, in Excel sind die Geburtsdaten aufgeführt. Es muss also geändert werden: Umwandlung von Geburtsdatum (in excel-datei) in Geburtsjahr für Import in mktt-mini 1. Die Daten (Name, Vorname etc.) werden alle kopiert 2. Einfügen der Kopie in neue excel-liste. Achtung: Alle Spalten bis einschließlich K müssen mindestens eine Eingabe aufweisen. 3. In Spalte K eintragen: =text(c1; JJJJ ) return 4. In Spalte K Zelle 1 taucht jetzt nur das Geburtsjahr des Spielers auf. 5. Auf das Quadrat unten rechts an der Zelle Maus setzen, es erscheint ein Kreuz. Das Kreuz bei gedrückter linker Maustaste runterziehen bis zum letzten Spieler. Nach loslassen Maus erscheinen alle Geburtsjahre. 6. Spalte K markieren 7. Mit Maus auf Feld C (oberste Zeile) gehen 8. Rechte Maustaste, Einfügeoptionen Werte (2. Von links; es steht drauf 123) 9. Das Feld C wird überschrieben 10. Spalte K löschen

4 Nun kann die Datei durch Speichern unter als csv-datei (mit Trennzeichen) gespeichert werden. Dazu gehen wir auf den Reiter Spieler und dort auf Spieler Import Datenquelle ist die zuvor erstellte csv-datei. Alle Daten werden jetzt in mktt übernommen, die Teilnehmer in die richtigen Spielklassen übernommen. Eine Fehlerquelle kann sein: mehrere Mail-Adressen, Telefonnummern etc. Je Spieler kann immer nur eine übernommen werden! Weitere Spieler können auch von Hand eingepflegt werden: Spieler neu anklicken, Daten eingeben, anmelden. 6. Spieler auf anwesend stellen Nur anwesende Teilnehmer können vom Programm verarbeitet werden. Es empfiehlt sich deshalb eine Anmeldung aller Spieler und Eingabe (Häkchen setzen) in der Spalte anwesend unten in der Spielerliste. 7. Wir können nun das Turnier starten. Zunächst müssen wir dafür die Gruppeneinteilung vornehmen. Dazu gehen wir auf den Reiter Gruppeneinteilung und laden die Spielklasse.

5 Oben erscheint die Anzahl der Spieler in der Spielklasse und das Programm schlägt vor wie viele Gruppen gespielt werden. Die Anzahl der Qualiplätze für die ko-runde ist auf 2 festgeschrieben (sollen sich mehr qualifizieren muss händisch in die ko- Runde übertragen werden). Standardmäßig sollte erst Gruppe, dann ko gespielt werden. Bei kleinen Feldern kann man natürlich auch in einer Gruppe (Jeder gegen Jeden) spielen lassen. Erstellen anklicken. Die Spieler sind nun rechts in der Spalte aufgeführt Durch anklicken von Auslosung werden die Teilnehmer in die Felder eingelost. Dabei achtet das Programm darauf, dass Spieler aus dem gleichen Verein/Ortsentscheid möglichst nicht gegeneinander kommen die Daten müssen aber vorliegen (s. Punkt 5!). Auch Setzungen können vorgenommen werden (Reiter Spieler ). Die Auslosung kann per Hand geändert werden: Spieler anklicken, in gewünschte Gruppe ziehen. Ist die Auslosung beendet können wir die Spiele erstellen lassen: Fertig. Wir können jetzt Schirizettel ausdrucken (alle Schiri-Zettel der Gruppenspiele), können dies aber auch erst bei Aufruf machen lassen (das wird vorher bei Einstellungen entsprechend eingegeben) 8. Spiele: wir wechseln zum Reiter Spielbetrieb. Hier sind alle möglichen Spiele des gesamten Turniers (!) aufgeführt (links); die vorher angegeben Tischzahl ist rechts zu sehen.

6 Zwei Vorgehensweisen sind nun denkbar: entweder die einzelnen Spiele anklicken und auf einen Tisch ziehen oder einfacher das Programm die freien Tische belegen lassen: einfach anklicken und die Tische werden belegt, Schiedsrichterzettel (wenn so eingestellt) gedruckt. 9. Ergebnisse eintragen. Auch das ist einfach. Auf die jeweilige Partie auf dem Tisch klicken, Ergebnis eintragen (wie in click-tt, z.b = 3:2-Sieg). Das Programm übernimmt das ergebnis, wir können den freien Tisch wieder belegen. Eine Übersicht über die erzielten Ergebnisse gibt es unter dem Reiter Ergebnisse. Hier sind dann auch Korrekturen möglich.

7 10. Sind die Gruppenspiele abgeschlossen so folgt die ko-runde, die das Programm automatisch erstellt. Sie ist auf dem Reiter Gruppeneinteilung zu sehen, aufgerufen werden die Spiele wie in der Gruppenphase (vorher zunächst die Spiele freigeben, ggf. neu laden). Am Ende des Turniers kann man Ergebnislisten ausdrucken, Urkunden erstellen etc. Die hierzu notwendigen Einstellungen nimmt man auf der Seite Einstellungen vor. Da die Siegerlisten für mini-meisterschaften mit der Excel-Datei weitergegeben werden müssen kommt jetzt noch einmal Heimarbeit auf den Ausrichter zu: die Platzierungen werden in die Excel-Datei unter Meldungen eingegeben und dann an den WTTV geschickt

8 Vor dem Turnier (daheim): Turniereinstellungen vornehmen Excel-Datei mit allen Teilnehmern erstellen (Kopie der Ortsentscheide!) csv-datei erstellen und Spieler einspielen Urkundeneinstellung überprüfen, Schirizettel einstellen, Testducke vornehmen Ein wenig mit dem Programm vertraut machen (z.b. Turnier durchspielen mit Daten aus dem Vorjahr o.ä.) Beim Turnier: Anmeldung und anwesende Spieler vermerken Auslosung 5 Minuten vor Turnierbeginn Turnier durchführen Nach dem Turnier (daheim): Ergebnisse in Excel-Datei eintragen mit allen Teilnehmern (unabhängig ob sie mitgespielt haben oder nicht). Platzierungen bis mindestens 8. Absenden der Ergebnisdatei Excel für minis an weyers.norbert@wttv.de