Web-System für Archivierung und Workflow. Zugriff und Erreichbarkeit. Geschwindigkeit und Konnektivität

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1 FotoWeb 7.0

2 FOTOWEB Web-System für Archivierung und Workflow Sofortige Verfügbarkeit On-Demand Bildbearbeitung Leistungsstarke Suchfunktion Lösung für Produktion und Workflow Blättern durch mehrseitige PDF-Dateien Leicht zu installieren, konfigurieren und verwalten Geringe Wartungskosten Als Betreiber: einer PR-Site eines Medienarchives für Ihre Geschäftspartner einer Plattform mit Workflowroutinen einer Bildagentur ist FotoWeb die ideale Digital Asset Management-Lösung (DAM) für Sie. FotoWeb verwaltet Bilder, Grafiken, Videos, Sound- sowie Dokument-Dateiformate und ist kompatibel mit allen wichtigen Webbrowsern auf dem Markt. Zugriff und Erreichbarkeit Dem stets gegenwärtigen Anspruch nach Produktivitätssteigerung entsprechend, ermöglicht FotoWeb den permanenten Zugriff auf die digitalen Assets eines Unternehmens für interne Mitarbeiter sowie externe Anwender weltweit. Die nahtlose Integration mit den FotoWare- Anwendungen FotoStation und Index Manager ermöglicht es, neue Dateien sekundenschnell im System zur Verfügung zu stellen. FotoWeb Standard und FotoWeb Enterprise werden den Notwendigkeiten und Anforderungen aller Benutzerkategorien gerecht, ungeachtet dessen, ob es sich um kleinere Arbeitsgruppen oder anspruchsvolle Konzerne mit Tausenden von Benutzern und Millionen von Dateien handelt. Geschwindigkeit und Konnektivität Die Einführung der TCP/IP-Kommunikation ist ein bahnbrechendes Update in der FotoWare Client-Server Kommunikation, welches vollkommen neue Möglichkeiten für Anwender in LAN/ WAN und VPN Umgebungen eröffnet. FotoStation Client Benutzer können nun auch in FotoWeb Archiven über das Internet recherchieren! Das bedeutet, dass Sie als FotoStation Client Anwender ebenso in den Datenbeständen Ihrer Pariser Niederlassung wie bei Ihren bevorzugten Bildagenturen recherchieren können - so, als wären es lokale Archive. Und dies in einer Geschwindigkeit, die Sie überzeugen wird! 2

3 FotoWeb ist die ideale Lösung für Medienprofis, die ihre visuellen Assets in einer Intranet- oder Extranet-Lösung austauschen oder aber über das Internet Tausenden Benutzern den Zugriff ermöglichen möchten. Anwender in entfernten Niederlassungen können ihren FotoStation Client an das zentrale Archiv im Hauptsitz über TCP/IP anbinden. Externe FotoWeb Nutzer wie Geschäftspartner und Kunden können gemäß ihren Nutzungsrechten in Bildern und Dateien browsen und sie herunterladen. INTERNET Zentrales FotoWare Archiv FotoStation Nutzer FotoStation-Nutzer wie Grafikdesigner, Bildredakteure, Produktmanager, Beschäftigte in der Druckvorstufe und PR-Manager sind typische Power-Nutzer in einem FotoWare-System. FotoWeb Nutzer Interne FotoWeb-Nutzer wie Sales- und Marketingmitarbeiter und andere, die Zugriff auf die digitalen Assets des Unternehmens benötigen, können Bilder, Grafiken, PDFs, PowerPoint-Präsentationen usw. herunterladen. FotoWeb erfüllt unsere Erwartungen zu 100 %. Wir können abteilungsübergreifend nach Daten suchen und auch hochauflösende Bilder blitzschnell herunterladen. Jørn Albertus Copenhagen Business School Dänemark 3

4 Suchen Sie können Volltextsuchen nach einem beliebigen Begriff innerhalb der archivierten Dateien und Dokumente durchführen oder nach hinzugefügten Metadaten suchen. Benutzer können für ihre Suche Vorschlagslisten mit Suchbegriffen verwenden, die zentral hinterlegt sind und individuell (hierarchisch) sortiert werden können. Zudem kann FotoWeb automatisch Suchlisten der im Archiv vergebenen Metadatenbegriffe erstellen. Bei einer FotoWeb-Installation fungiert der FotoWare Index Manager-Server als leistungsstarkes Archiv-Backbone. Das System verarbeitet und beantwortet komplexe Suchanfragen in Hochgeschwindigkeit - selbst in Archiven, die Millionen von Dateien umfassen. Data Mining Data Mining ist eine revolutionäre Methode zum Durchsuchen Ihres Archivs und bietet die Möglichkeit zum analytischen Anzeigen Ihrer Dateien auf Grundlage der im Archiv verwendeten Metadaten. Mithilfe von intuitiv verwendbaren Drill- Down-Anfragen können Sie problemlos durch große Dateimengen navigieren, ohne die Suchfunktion nutzen zu müssen. Benachrichtigungen Mithilfe der Benachrichtigungsfunktion kann FotoWeb Ihre Archive überwachen und Sie automatisch per informieren, wenn eine Datei, die Ihren Kriterien entspricht, neu in ein Archiv importiert wird. Stichwortwolke Mit der sog. Stichwortwolke bietet Ihnen FotoWeb eine ungewöhnliche und unterhaltsame Möglichkeit, Ihren Archivbestand zu durchsuchen. Die Wolke enthält in wechselnder Zusammenstellung die im Archiv häufig verwendeten Schlagwörter. Diese Begriffe sind unterschiedlich formatiert und als Suche mit den Dateien verknüpft, in denen die Begriffe zu finden sind. 4

5 Hires Zoomfunktion Das Zoom-Werkzeug ermöglicht das Vergrößern und Bewegen von Bildausschnitten im Hires-Modus. Nutzer, die für das Bewerten von Bildern eine größere Detailschärfe benötigen, können mit dem Flash-basierten Zoom-Plugin im Hires- Modus Bildausschnitte vergrößern und bewegen. Eine Werkzeugleiste, die minimiert und maximiert werden kann, bietet einen schnellen Zugriff auf die verschiedenen Zoom- und Auswahlfunktionen. Bildausschnitte zoomen und bewegen mit verschiedenen Tools: Schieberegler: zum Einstellen der Zoom-Stufe Zoom-Werkzeug: zum Vergrößern oder Verkleinern beliebiger Bildausschnitte Handwerkzeug: zum Schwenken des Bildes durch Klicken und Ziehen Refresh-Knopf : zum Neuladen des Vorschaubildes Navigationsübersicht: zum Vergrößern oder Ausblenden der Navigationsübersicht. 5

6 Große Vielseitigkeit und Workflow-Kapazitäten Die neue Benutzeroberfläche zeichnet sich durch eine deutlich modernere Gestaltung und verbesserte Funktionen in vielen wichtigen Bereichen aus. Die FotoWeb-Benutzeroberfläche wurde dahingehend überarbeitet, dass die Bedienelemente jetzt stärker denen von Desktop-Anwendungen ähneln und damit zeitgemäßer wirken. Alle bisherigen Funktionen wurden selbstverständlich beibehalten oder verbessert, und neue Funktionalität kam hinzu. Nach dem Anmelden im FotoWeb kann der Benutzer problemlos die veröffentlichten Archive auswählen und die Größe der Thumbnails dynamisch anpassen, ohne dass die Seite neu geladen werden muss. Einfache Menüs bieten die Möglichkeit, Metadatenfelder ein- oder auszuschalten, damit Anwender selbst bestimmen können, welchen Umfang von Informationen sie in der Thumbnail-Übersicht angezeigt bekommen möchten. Intuitiv verständliche Schaltflächen ermöglichen die Auswahl, Bewertung oder den direkten Download von Dateien. Die individuellen Voreinstellungen des Nutzers werden im Browser gespeichert, so dass bei einem erneuten Login sofort die vertraute Ansicht verwendet wird. Bedarf nach einer individuellen Lösung? FotoWeb ist zwar sofort nach der Installation einsatzbereit, doch Sie können darüber hinaus noch eine Vielzahl von Anpassungen vornehmen. Leistungsstarke Scripting-Tools erleichtern die Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen unter Verwendung einfacher Scripting-Sprachen. Individuell konfigurierbar FotoWeb besitzt ein integriertes Design- Modul, das es Ihnen ermöglicht, das Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche Ihrem Profil und Ihren Präferenzen anzupassen. Die entsprechenden Arbeiten sind für Personen mit Webdesign-Erfahrungen kein Problem, Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Darüber hinaus ist FotoWeb ein vielseitiges Tool für Integratoren und Programmierer. Die Anwendung verfügt über leistungsstarke Funktionen zur problemlosen Entwicklung maßgeschneiderter Funktionalitäten sowie zur Integration mit anderen Systemen. Mehrsprachige Benutzeroberfläche Die FotoWeb-Templates werden in folgenden Sprachen ausgeliefert und automatisch im Web-Browser lokalisiert angezeigt: Dänisch Deutsch Englisch (Standardsprache) Finnisch Französisch Hebräisch Italienisch Norwegisch Portugiesisch Spanisch Schwedisch 6

7 Workflow Erstellen und kontrollieren Sie Ihren Workflow mit dem anpassungsfähigen FotoWeb- System und verknüpfen Sie es einfach mit anderen FotoWare-Anwendungen, um deren Leistungsstärken zu bündeln. FotoWeb basiert auf offenen Standards und kann problemlos in jede marktübliche Workflow-Lösung integriert werden. Sie können Versand- oder Workflow-Ziele definieren, sodass Ihre Anwender über Standardprotokolle Dateien an jeden beliebigen Server in der Welt versenden können. Der leistungsstarke FotoWeb-Texteditor kann dieselben Textmasken und Schlagwortlisten verwenden, wie sie in FotoStation genutzt werden - der führenden DAM-Workstation aus dem Hause FotoWare. Dies schafft einen runden und einheitlichen Arbeitsprozess. Bedarfsgerechte Bildausgabe Das Modul zur bedarfsgerechten Konvertierung von Bildern ermöglicht die On- Demand Verarbeitung während des Datei-Downloads. Wenn ein Benutzer eine Datei herunterladen möchte, einem Workflow für die Datei-Ausgabe zuordnet oder mithilfe der Shopping Cart anfordert, können über individuell voreingestellte Profile das Dateiformat, der Farbraum und die Bildgröße verändert werden. Dies ist besonders für FotoWeb-Systeme hilfreich, in denen sehr große, hochauflösende Bilder verwaltet werden, deren Nutzer aber die Möglichkeit haben sollen, bei Bedarf geringer aufgelöste Dateien zu beziehen. Zusätzlich zur Konvertierung können auch Wasserzeichen und Scharfzeichnungsfilter während der Dateiverarbeitung angewendet werden. In den Ausgabeprozess kann außerdem problemlos ein FotoWare Color Factory-Server oder die Bearbeitungssoftware eines Drittanbieters integriert werden, sodass eine noch größere Kontrolle der Bildbearbeitung möglich ist. PDF-Unterstützung FotoWare 7.0-Serverapplikationen bieten eine integrierte Unterstützung des Adobe PDF- Standards. In den FotoWeb-Voransichten können Sie mehrseitige Dokumente durchblättern. Datei-Upload Mithilfe des FotoWeb Upload-Tools können Sie eine beliebige Anzahl von Dateien über einen intuitiven System-Dialog in einem Arbeitsgang hochladen. Das Tool zum Hochladen mehrerer Dateien läuft im Internet-Browser und ermöglicht einem Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten, eine beliebige Anzahl von Dateien direkt aus dem Dateisystem auszuwählen und dann in das FotoWeb-System hochzuladen. FotoStation Anwender können ihre Dateien auch weiterhin über einen HTTP- Upload auf einen FotoWeb-Server übertragen. für die Probleme von heute haben wir Lösungen und entwickeln bereits Systeme für die Herausforderungen von morgen... 7

8 FotoWeb Desktop Alle Archive - immer zur Hand! Integration in Microsoft Word und Powerpoint Ab jetzt müssen Sie PowerPoint oder Word nicht mehr verlassen, wenn Sie nach Design-Elementen suchen, die Sie in Ihre Dokumente einfügen möchten! In PowerPoint und Word integrierte Suche nach Dateien in internen oder externen FotoWeb-Archiven! Größenanpassung, Beschnitt und Rotieren beim Einfügen von Dateien in Word und PowerPoint! Sparen sie noch mehr Zeit durch das Markieren von oft verwendeten Favoriten! Das FotoWeb Desktop plugin für Microsoft Office ermöglicht Ihnen das Einfügen von Dateien aus einem FotoWeb Archiv direkt in Word- oder PowerPoint-Dokumente. Über die Einfügen - Symbolleiste wird in Word und Powerpoint die FotoWeb-Schnittstelle aufgerufen. Mit einem Klick auf den FotoWeb- Button öffnet sich ein Suchbereich, in dem Sie nach Mediendateien in allen Archiven suchen können, auf die Sie Zugriff haben. Setzen Sie Favoriten-Marker für die Dateien, mit denen Sie häufig arbeiten, für z.b. Logos. Diese Favoriten können Sie unabhängig von Ihrer Suche immer wieder schnell in einem separaten Bereich abrufen. Sie können Dateien einfach in Ihre Word- und PowerPoint-Dokumente per Drag-and-Drop einfügen oder erweiterte Funktionen wie Größenanpassung, Beschnitt und Rotation aus einem Kontextmenü aufrufen. Neben Bildern können Sie auch Multimedia- Dateien wie Filme oder Sound-Dateien in Ihre Dokumente einfügen. 8

9 Holen Sie sich das Web auf Ihren Schreibtisch! FotoWeb Desktop ist eine Anwendung, die lokal auf Ihrem Rechner installiert wird und die Lücke zwischen einem FotoWeb Archiv und Ihrem Rechner überbrückt. FotoWeb Desktop basiert auf drei Hauptfunktionen, die mit dem FotoWeb Server in Verbindung stehen: Das FotoWeb Desktop PlugIn für Microsoft Office macht es möglich, direkt aus Word und PowerPoint auf FotoWeb Archive zuzugreifen und Bilder in Dokumente oder Präsentationen einzubinden. Leistungsfähiges Upload Modul für Desktop Anwender! Schnelles und einfaches Uploaden in jeden Bereich Ihres FotoWeb-Systems. Hinzufügen von Metadaten zu einer oder mehreren Dateien vor dem Upload! Das FotoWeb Upload Modul ermöglicht den direkten Upload von lokalen Dateien in ein FotoWeb Archiv sowie das gleichzeitige Hinzufügen von Metadaten zu den Dateien. Das Checkout Modul lässt Sie Dateien aus FotoWeb Archiven für eine lokale Verarbeitung auschecken. Arbeiten Sie offline mit den Dateien Die benötigte Software FotoWeb Desktop wird automatisch bei und checken Sie sie nach abgeschlossener der Anmeldung am FotoWeb installiert und gemäß den Archiv- und User-Eigenschaften konfiguriert. FotoWeb Desktop lässt Sie lokale Überarbeitung wieder ein. Dateien, die Sie zuvor mit Metadaten beschriften können, direkt in Ihr FotoWeb uploaden. Nach der Installation wird ein kleines Programmsymbol in die Taskleiste eingefügt sowie ein Uplaod-Symbol auf Ihrem Schreibtisch angelegt, über das Dateien per Drag-and-Drop zum FotoWeb hochgeladen werden können. FotoWeb-Inhalte an jedem Ort aktualisieren! Auschecken von Dateien für die lokale Bearbeitung Aus- und Ein-Checken von Dokumenten, inkl. Sperrung gegen parallele Bearbeitung Dateien mit lokalen Anwendungen offline bearbeiten Nach der Bearbeitung gespeicherte Bilder einafch online wieder einchecken Bild-Dateien beschneiden, korrigieren, bearbeiten - intuitiv aus der FotoWeb-Oberfläche heraus FotoWeb Desktop ermöglicht das Auschecken von archivierten Online-Dateien, damit diese offline in lokalen Anwendungen bearbeitet werden können. Bild-Dateien können mit der FotoWeb Desktop- Bildbearbeitung online beschnitten, editiert und mit diversen Hires-Werkzeugen optimiert werden (Farbsättigung, Kontrast, Helligkeit, Tonwert etc.). Andere Dokument-Formate werden mit der entsprechenden lokalen Arbeitsplatzanwendung verarbeitet. Nach der Bearbeitung werden die Dokumente lokal gespeichert und aktualisiert über einen einfachen Dialog wieder in das FotoWeb eingecheckt. Einer der großen Vorteile der Auschecken- Funktionalität ist, dass Anwender Ihre Arbeit an jeden Ort mit sich nehmen können. Auf einen Laptop ausgecheckte Dateien können zu einer beliebigen Zeit, an einem beliebigen Ort offline bearbeitet werden. Anschließend ist es nur noch eine Frage der Verbindung zum FotoWeb, um die aktualisierten Dateien wieder einzuchecken. Beim Auschecken einer Datei wird diese im FotoWeb automatisch gegen eine zeitgleiche Bearbeitung oder Veränderung durch andere Benutzer gesperrt. Sie steht zwar weiterhin zum Download zur Verfügung, kann aber nicht verändert werden. FotoWeb Desktop unterstützt jedes Dateiformat, das von den Arbeitsplatz- Systemen (Windows/Mac OSX) verarbeitet werden kann. Lokal wird für die Bearbeitung die für das Format eingestellte Standard-Applikation verwendet. 9

10 Bequeme Systemadministration FotoWare Anwendungen lassen sich über eine Web-Oberfläche konfigurieren. So kann der Administrator sich leicht von jedem Punkt im Netzwerk mit dem Server verbinden und die nötigen Einstellungen vornehmen. FotoWare Operations Center Das Operations Center bietet einen zentralen Überblick über alle installierten Serverapplikationen. Operator können die FotoWare-Applikationen und ihren Betrieb überwachen, und bei Bedarf Dienste starten, stoppen oder neu starten. Über das Operations Center kann auch auf die Konfiguration der FotoWare Server-Anwendung zugegriffen werden. Für diesen Bereich ist ausschließlich ein Systemadministrator autorisiert. Bei diesem Modell zur Wartung und Konfiguration des Servers können nur die Serveradministratoren die Einstellungen des Workflows ändern, während die Operator- Gruppe für Wartungsarbeiten berechtigt ist. Der Zugriff auf ein FotoWare System kann über Active Directory-Dienste kontrolliert werden. So können Sie auf der Basis Ihrer bestehenden Netzwerknutzer und -nutzergruppen den Zugriff auf Archive, Workflow Destinations und nicht zuletzt auf die Serverkonfiguration kontrollieren. Sicherheit Die ausgefeilten Kontroll- und Filterfunktionen von FotoWeb erleichtern die Kontrolle darüber, auf welche Dateien die einzelnen Benutzer zugreifen und welche Aktionen sie an ihnen ausführen dürfen. Die Zugriffsrechte werden auf der System-, Gruppen- oder Benutzerebene definiert. FotoWeb überwacht und protokolliert alle Aktivitäten, und die Administratoren können problemlos Berichte direkt über die Web- Schnittstelle generieren und exportieren. FotoWeb arbeitet mit einer hochmodernen Systemverschlüsselung und Authentifizierung, sodass das System vor unbefugten Zugriffen geschützt ist. Dank der Unterstützung des sicheren, verschlüsselten Übertragungsprotokolls HTTPS ist der zuverlässige Schutz sensibler Daten gewährleistet. Automatische Backup-Routinen erleichtern die Übertragung der Systemkonfiguration und wichtiger Daten an einen sicheren Speicherort. 10

11 Funktionsvergleich FotoWare FotoWeb FotoWeb Beschreibung Cameleon Web Standard Enterprise Allgemein Unterstützt Bild-, Grafik-, Video- und Audiodateien Benachrichtigungen (Empfang von - Benachrichtigungen bei Eingang neuer Dateien) Datei-Upload via HTTP Mehrfach-Upload per Web Markierung zutreffender Suchbegriffe im Suchergebnis Zeichensatz/Unicode-Unterstützung in IPTC-Text Remember me -Login-Funktion Website-Templates in 11 Sprachen Warenkorb Funktionalität Versand des Warenkorbinhalts via Neue Benutzeroberfläche Hires-Zoom Funktion Workflow Bedarfsgerechte Bildausgabe beim Download Bedarfsgerechte Bildausgabe in der Warenkorb-Ausgabe FotoWeb Desktop Importiert von Texteditor-Layouts von FotoStation QuickText Stapelverarbeitung von Meatdateninformationen Unterstützung für unterschiedliche Sets von Textvorschlägen für Texteditoren Verwendung hierarchischer Stichwortlisten für das Betexten und Navigieren Stapelverarbeitung von Metadaten mithilfe von QuickText Umbenennen von Dateien, kopieren/verschieben von Dateien zwischen Archiven Data Mining mit drill down queries zur einfachen Navigation in Archiven Verwendung von hierarchischen Stichwortlisten zum Betexten und Navigieren Nutzer können persönliche Alben anlegen und diese für andere Nutzer freigeben Übertragen von Dateien an lokale Server Übertragung von Dateien an Remote Server via FTP, HTTP Übertragen von Dateien per Gastnutzer können Dateien herunterladen Administration Report- und Statistikmodule und Management Web Administration Modul Zugriffskontrolle auf Benutzer- und Gruppenebene Unterstützung für Online -Registrierung von neuen Nutzern Integration mit Active Directory Integration with Novell edirectory Single Sign On in Windows-Netzwerken System Unterstützt verschlüsselte Kommunikation (HTTPS) Unterstützt SQL Server für Log- und Nutzerdaten Volle Microsoft SQL Server Unterstützung zur Verwaltung der Log-Daten Unterstützt SMTP Server mit notwendiger Authentifizierung Anpassung Anpassbare Templates und Entwicklung APIs Programmierung Archive Agent Interface Preview Agent Modul zur Anpassung/Entwicklung Unterstützt eingebettete ASP Scripts zur Anpassung/Entwicklung Möglichkeit der Integration von Drittherstellersystemen über die Warenkorbfunktion Lizenzierung Unbegrenzte Anzahl von Nutzern Lizensierte namentliche Nutzer Lizensierte Concurrent Nutzer Maximale Anzahl von Concurrent Nutzern Entspr. der Lizensierung 125 Unlimitiert Maximale Anzahl von Concurrent Gastnutzern Entspr. der Lizensierung 300 Unlimitiert Anzahl der Sites Zusätzliche Sites (Müssen sparat erworben werden) EIGENSCHAFTEN 11

12 Setzen Sie sich mit uns in Verbindung! Fragen Sie unsere Berater und Vertriebsvertreter in Ihrer Nähe, wie Sie Ihre spezifischen Probleme und Anforderungen bezüglich der Bildund Dokumentverwaltung lösen können! Setzen Sie sich mit einem FotoWare Certified Partner in Ihrer Nähe in Verbindung und vereinbaren Sie einen Termin. Wir verfügen über Partner in über 40 Ländern rund um den Globus. Zentrale: FotoWare a.s OSLO Tel.: Internet: FotoWare Germany GmbH HAMBURG Tel.: +49 (0) Internet: Ihren FotoWare Partner finden Sie unter: FotoWare F FotoWare und FotoStation sind eingetragene Marken von FotoWare a.s. Copyright FotoWare a.s Alle Rechte vorbehalten. Bilder: FotoWare und Getty images.

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