Rahmenverträge Drei-Partner-Modell. Rahmenverträge Drei-Partner-Modell. IT-Projektmanagement Los 1 IT-Projektmanagement Los 1 und 2

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1 Rahmenverträge Drei-Partner-Modell Rahmenverträge Drei-Partner-Modell IT-Projektmanagement Los 1 IT-Projektmanagement und 2 Los 1 und 2 Leistungsumfang, Preise, Abrufverfahren, Projektdurchführung

2 RV Drei-Partner-Modell Projektmanagement Los 1 und 2 Inhalt Unser Beratungsangebot zum Projektmanagement Form der Beratung, Preise, Qualifikation Prinzipien und Abläufe im Drei-Partner-Modell Projektdurchführung 2

3 Ihr Dienstleister für das IT-Projektmanagement Vielfalt und Heterogenität unserer Projektreferenzen entspricht Ihren Anforderungen Größter IT-Dienstleister mit europäischem Ursprung ca Mitarbeiter > 10 Mrd Umsatz (2012) davon 23% im öffentlichen Sektor (größte Einzelbranche) über 430 PM-Berater in Deutschland über Mitglieder in der internen weltweiten PM-Community Generalunternehmer über Mitarbeiter in der SopraSteria Gruppe über 40 Jahre Marktpräsenz > 1,8 Mrd. Umsatz (2012) davon 38% im öffentlichen Sektor (größte Einzelbranche) über 420 PM-Berater in Deutschland Subunternehmer Unsere Berater bringen das Projektmanagement Know-how der weltweiten Capgemini PM-Community und die Erfahrung aus vielen Projekten im öffentlichen Sektor ein und sichern so Ihren Projekterfolg 3

4 Das Beratungsangebot umfasst alle Aspekte des IT-Projektmanagements in allen Projektphasen Ihre Anforderungen unsere Unterstützung Ihr Projekt IT-Verfahrens- und Systementwicklung, IT-Konsolidierung, Roll Out, Outsourcing, Programm-Management Einführung von PM- Standards in der Behörde Übergreifende Koordination (Multiprojekt) Projekte aller Größenordnungen Neue und laufende Projekte Ihre Anforderungen Passgenaue Unterstützung Unterstützungsmöglichkeiten Beratung zum Projektmanagement, Coaching Durchführung einzelner oder aller Aspekte des PM: Anforderungs-, Änderungs-, Risiko-, Konfigurations-, Qualitäts- und Dokumentationsmanagement, Projektmarketing, Termin- und Kostenplanung und vieles mehr Projektportfoliomanagement, Multiprojektmanagement, Projektmanagementbüro Strategischer Einsatz von Projektmanagement, Methoden- und Werkzeugauswahl Vertretungsweise Projekt- oder Teilprojektleitung Unterstützung in allen Projektphasen oder nur in einzelnen Integriert in weitere Beratungsangebote des BVA Ihre Anforderungen bestimmen Art, Umfang und Ablauf der Unterstützung 4

5 Ein vielfältiges Spektrum an Unterstützungsleistungen zum Projektmanagement ist abrufbar Unser Beratungsangebot (I) Leistung Beratung zum Projektmanagement Durchführung und Unterstützung des Projektmanagements Mögliche Ausprägungen Beratung in allen oder einzelnen PM-Disziplinen Gesamtes Projekt oder einzelne Phasen Coaching des Projektleiters Z.B. Projektinitialisierung, Projektplanung, Projektkoordination, Controlling, PMO, Risiko Management, Akzeptanzmgm. Rechte Hand Ihres PL Ihr Nutzen Expertise von Außen Sparrings-Partner für Projektleiter Know-how-Transfer Langjährige Erfahrung der Berater, Best Practices, effiziente Toolunterstützung Entlastung des Projektleiters Vertretungsweise Übernahme der Projektleitung Projekt oder Teilprojekt Kurzfristig oder langfristig Flexibilität Problemlose Übergabe Wir bieten ein maßgeschneidertes Angebot zum IT-Projektmanagement 5

6 Ein vielfältiges Spektrum an Unterstützungsleistungen zum Projektmanagement ist abrufbar Unser Beratungsangebot (II) Leistung Portfoliomanagement Multiprojektmanagement Beratung zum strategischen Einsatz von PM Lieferantenmanagement Projektmanagementbüro Mögliche Ausprägungen Portfolioplanung, Bewertung und Priorisierung von Projekten Definition von Projektstandards Koordination und Controlling Bewertung und Einführung von Methoden und Werkzeugen Einführung V-Modell in einer Behörde Aufsetzen von Lieferantenmgm. Ext. Lieferungen planen Aufsetzen eines PMO PMO Leitung Durchführung PMO Tätigkeiten Ihr Nutzen Expertise von außen ( neutral ) Erfahrung aus anderen Branchen Sicherheit in der Programmsteuerung (durch Erfahrung) Passgenaue Einführung Best Practice Know-how Unterstützung des Qualitätsmanagers der Behörde Erfahrung als Dienstleister Zusätzliche Eskalationsinstanz Entlastung und Effizienzsteigerung der Projektleitung Wir bieten ein maßgeschneidertes Angebot zum IT-Projektmanagement 6

7 Unsere Berater: aus der Praxis für die Praxis! Qualifikation, Preise und Abrechnungsmodelle der Beratung Berater Qualifikation Unsere PM-Berater durchlaufen einen Ausbildungs- und Karrierepfad für Projektleiter Sie kennen Geschäft und Kultur unserer Kunden Sie kennen Methoden und IT-Technologien aus der Praxis Preisstufe 1 ( Senior Berater ): 1.144,- pro Tag Mindestens 6 Jahre IT-Erfahrung Mindestens 2 Jahre Beratungserfahrung IT-PM Mindestens ein einschlägiges PM-Zertifikat Mindestens 3 einschlägige Referenzen Preisstufe 2 ( Berater ): 862,40 pro Tag Mindestens 3 Jahre Beratungserfahrung IT und/oder IT-Projektmanagement Preise inkl. aller Nebenkosten zzgl. MWSt. Abrechnungsmodelle Dienstleistung nach Aufwand Bei Coaching und Unterstützung Inhaltliche Änderungen formlos möglich bei Einhaltung von Termin- und Kostenrahmen Monatliche Abrechnung mit Tätigkeitsnachweis Budgetobergrenze festgelegt Festpreis Inhalt der Beratungsleistung ist ein Produkt (Ergebnisdokument, Konzept) Inhaltliche Änderungen müssen per Änderungs- KoopV vereinbart werden Abrechnung nach Erreichung von Meilensteinen Generell gilt Einsatz (nur) der zu Beginn abgestimmten Mitarbeiter; Austausch nur nach Zustimmung von Bedarfsträger und BVA und mit kostenfreier Einarbeitung 7

8 Das Drei-Partner-Modell ist ein erprobtes und in über Einzelabrufen sehr erfolgreich praktiziertes Modell Drei-Partner-Modell Das Erfolgsmodell für IT-Beratung in der Bundesverwaltung Vorteile des Drei-Partner-Modells Die Beauftragung erfolgt einfach und schnell Sie sparen viel Zeit und Ressourcen Die Durchführung erfolgt komplett nach Ihren Vorgaben und Anweisungen Das BVA bietet ein Controlling- und Abrechnungssystem und führt die formale Kontrolle durch. Sie müssen als Auftraggeber die rechnerische und sachliche Richtigkeit prüfen Das BVA unterstützt Sie bei möglichen Konflikten und übernimmt auf Wunsch eine Vermittlerrolle Sie profitieren von der Erfahrungen aus bereits abgeschlossenen Projekten und bringen Ihre Erfahrungen zum Nutzen der Bundesverwaltung ein Die Leistungen des BVA im Rahmen des Drei- Partner-Modells sind für Sie kostenfrei 8

9 Von der Beratungsanfrage zum Projektstart in kürzester Zeit Der Leistungsabruf im Drei-Partner-Modell ist einfach und schnell, der Prozess schon in über 1000 Projekten erprobt Kooperationsvereinbarung Beratungsanfrage Behörde (Bedarfsträger, BT) stellt Beratungsanfrage an BVA* BVA prüft die Anfrage inhaltlich und formal (Konformität zum Rahmenvertrag) Vorgespräch Bei Bedarf führt das BVA ein Vorgespräch mit dem Bedarfsträger (Behörde) und mit dem Dienstleister. Dienstleister bereitet KoopV im Entwurf vor und stimmt diesen mit dem BT ab BVA prüft formal und schließt die KoopV mit dem BT ab, der BT ermächtigt damit das BVA in seinem Auftrag die Beratungsleistung aus dem RV abzurufen. Ca. 2-4 Wochen Einzelauftrag BVA beauftragt den Dienstleister per Einzelauftrag KoopV wird Anlage zum Einzelauftrag * beratung@bva.bund.de

10 Einfache und standardisierte Prozesse in der Projektdurchführung Projektdurchführung Changes (Änderungsforderungen) Mitarbeiteraustausch nur nach Zustimmung des Bedarfsträgers (Behörde) und des BVA und mit kostenfreier Einarbeitung Ein Mitarbeiteraustausch auf Wunsch des BT ist jederzeit möglich. Kostenneutrale Änderungen (z.b. Terminverschiebung) formlos per Kostenwirksame Änderungen durch Änderung/Neuerstellung der KoopV Rechnungsprozess Monatliche Rechnungslegung mit Tätigkeitsnachweis (bei Festpreis nach Erreichung von Meilensteinen und Freigabe durch den BT) Digitale Abwicklung zwischen BVA und Dienstleister (per dig. Signatur) Vorprüfung durch BVA, sachliche und rechnerische Prüfung durch BT Anweisung durch Behörde (Rechnungsempfänger) an Dienstleister Projektabschluss Formlose Projektendeerklärung ( ) Projektsteckbrief zur Projektdokumentation Abfrage zur Kundenzufriedenheit durch BVA Referenznutzung durch den Dienstleister nur nach Freigabe durch den Bedarfsträger (Behörde) und das BVA

11 Abrufberechtigung und Ansprechpartner Unmittelbare Bundesverwaltung Alle Ministerien und nachgeordneten Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung ( die Bundesrepublik Deutschland ) sind abrufberechtigt, sofern sie im Rahmen der Bedarfsabfrage Bedarf gemeldet hatten; nachträgliche Nutzung ist möglich sofern das RV-Kontingent ausreicht Mittelbare Bundesverwaltung Behörden der mittelbaren Bundesverwaltung sind abrufberechtigt, wenn sie im Rahmen der Bedarfsabfrage Bedarf gemeldet hatten. Details und Zweifelsfälle werden in direkter Abstimmung mit dem BVA geklärt. Ihre Ansprechpartner: Roland Stahl Teamleiter roland.stahl@capgemini.com Boris Neutzler Stv. Teamleiter Boris.Neutzler@soprasteria.com 11

12 Anhang 12

13 FAQ: In der Praxis oft auftauchende Fragen (I) Fragen Erste Antworten 1 Welche Werkzeuge und Methoden werden eingesetzt? Je nach Rahmenbedingung werden etablierte Methoden und Werkzeuge der Behörde eingesetzt oder Standards der Bundesverwaltung resp. internationale Standards verwendet 2 Bringen die Berater die Werkzeuge mit? Klassiker wie MS-Office, MS-Project, MS-Visio, Standards des Bundes (V- Modell Assistent, WiBe) und Open Source Tools sind vorhanden Spezifische Werkzeuge wie IBM Doors, MS Sharepoint, Requisite Pro etc. werden von der Behörde gestellt 3 Wie erfolgt die Auswahl der Mitarbeiter? Welchen Einfluss hat die Behörde darauf? Vorschlag anhand der geforderten Skills durch den Dienstleister Prüfung durch die Behörde (Vetorecht und Wünsche) Formale Prüfung durch das BVA (z.b. Qualifikation für Preisstufen) 4 Gibt es Unterstützungsmöglichkeiten über das Projektmanagement hinaus? Der Rahmenvertrag PM ist ein Teil des Gesamtangebotes des BVA Weitere Rahmenverträge existieren für QM/Testing, IT-Strategieberatung, Infrastrukturberatung, Architekturberatung, Organisationsberatung und viele weitere 13

14 FAQ: In der Praxis oft auftauchende Fragen (II) 5 Fragen Wie ist das BVA eingebunden? Erste Antworten Formale Prüfung der KoopV, Tätigkeitsnachweise, Rechnungen; Eskalation (Freigegebene) Projektergebnisse sollen dem BVA Wissensmanagement bereitgestellt werden (Sondervereinbarung möglich) Optional: Übernahme von Projekttätigkeiten und/oder QS durch BVA 6 Was passiert, wenn Berater ausfallen (Krankheit, Kündigung)? Der Dienstleister kann einen Ersatz vorschlagen, Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wird nicht berechnet 7 8 Was passiert, wenn die Behörde mit der Leistung nicht zufrieden ist? Was ist bei Änderungen zu tun? Der Bedarfsträger (Behörde) kann den Austausch von Beratern verlangen, Bei Konflikten versucht das BVA zu vermitteln und schaltet ggf. den Managing Partner des Dienstleisters ein Der Bedarfsträger kann den Einzelauftrag jederzeit kündigen. Budgetneutrale Änderungen (z.b. Terminverschiebung) können dem BVA formlos per mitgeteilt werden Budgetrelevante Änderungen müssen per Änderung der KoopV ( Change Request ) oder als Folgeauftrag (neue KoopV) vereinbart werden 14

15 In der Praxis oft auftauchende Fragen (zum Rahmenvertrag) 9 10 Fragen Bis wann können die Beratungsleistungen zum PM beauftragt werden? Sind wir abrufberechtigt, auch wenn wir uns an der Bedarfsabfrage nicht beteiligt haben? Erste Antworten Die Laufzeit des Rahmenvertrags reicht bis und kann maximal zwei mal vom BeschA um je ein Jahr verlängert werden Beratungsleistungen können daher bis auf weiteres bis zum beauftragt werden; die Laufzeit von Einzelabrufen kann - nach Einzelfallprüfung - bereits bis zum reichen Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung, die an der Bedarfsabfrage von 2011 nicht teilgenommen haben sind für den RV nachrangig abrufberechtigt - sofern das RV-Kontingent ausreicht Details und Zweifelsfälle werden in direkter Abstimmung mit dem BVA geklärt 15