1 Einführung. Leistungsbeschreibung Pool indirekte Leistungen. Steuerungsinstrument für indirekte Fachleistungsstunden

Transkript

1 1 Einführung Steuerungsinstrument für indirekte Fachleistungsstunden Die Steuerung von direkten (face-to-face) und indirekten Zeiten (Trägerstunden) ist ein wesentlicher Punkt zur Nachweisführung / Prüfsicherheit gegenüber den Kostenträgern sowie für das interne Controlling hinsichtlich der Refinanzierung von Arbeitszeiten durch Fachleistungsstunden. Die vollständig überarbeitete Übersicht Pool indirekter Leistungen vereint auf Mitarbeiter- und Einrichtungsebene mehrere dieser notwendigen Steuerungsfunktionen in einer übersichtlichen Tabelle. Dabei werden unterschiedliche Verfahren zur Berechnung von indirekten Stunden berücksichtigt (Brutto / Netto FLS). 1. Die Übersicht erstellt einen Soll-Ist Abgleich zwischen den nachzuweisenden (abgerechneten) und den tatsächlich erbrachten indirekten Zeiten. 2. Sie kumuliert sämtliche Werte und führt je Mitarbeiter und Einrichtung einen stets aktuellen Pool ( Konto ) an noch verfügbaren oder zu viel erbrachten indirekten Stunden. 3. Der Pool berücksichtigt auf Trägerebene, wenn Qualitätsstunden unter den Mitarbeitern verteilt werden (z.b. MA mit hohem Soll-Stundenaufkommen zugunsten von MA mit geringem Soll- Stundenaufkommen, Vertretungen), 4. Optional berechnet die Übersicht eine fixe Reserve an Trägerstunden, die z.b. für Teamtage etc. eingeplant werde sollen. 5. Für das Controlling der Refinanzierung von Arbeitszeiten erstellt sie für einen frei wählbaren Zeitraum einen Soll-Ist Abgleich der dokumentierten gegenüber den verfügbaren und gegenüber den abrechenbaren Trägerstunden. 6. Sie listet alle im gewählten Zeitraum dokumentierten direkten und indirekten Stunden summiert auf. 7. Die Ausgabe erfolgt in Excel. 8. Der Zugang ist auf als Einrichtungsleiter benannte Benutzer beschränkt. Sie finden den >Pool indirekter Leistungen in der FLS-Dokumentation unter > Drucken: Seite 1 von 5

2 2 Definition Mitarbeiter Name des Mitarbeiters. Sollstunden Planungswert: Summe der im Zeitraum verfügbaren Trägerstunden (fallübergreifend); berechnet aus den Kostenübernahmen (Betreuungszeiten) und den Anteilen je Mitarbeiter bei Co-Teams. Dokumentierte Stunden Im Zeitraum dokumentierte Trägerstunden aus den Arbeitszeitnachweisen. Differenz 1 Soll/Ist Abgleich aus Spalte 3-2. Diese Funktion stellt die Differenz dar, wie viele Stunden der Mitarbeiter gegenüber den Sollstunden tatsächlich geleistet hat. Nachzuweisende Stunden: Stunden, die auf Grundlage der dokumentierten Fallstunden als Trägerstunden abgerechnet werden (Netto FLS) oder anteilig im FLS-Satz einberechnet sind (Brutto FLS). Bei der Berechnung wird die entsprechende Konfiguration der Fachleistungsstunden im Leistungskatalog Fachleistungsstunden berücksichtigt (siehe Punkt 3). Differenz 2 Pool Soll/Ist Abgleich der im Zeitraum nachzuweisenden Trägerstunden gegenüber den erbrachten (abrechenbaren) Trägerstunden. Bei + Stunden handelt es sich um aus nicht gegenfinanzierte Arbeitszeiten des Mitarbeiters. Der Wert ist abhängig von der Definition des Zeitraumes und kann kumulierend betrachtet werden. Soll/Ist Abgleich der nachzuweisenden gegenüber den erbrachten Trägerstunden seit Stichtag. Beispiel: Mitarbeiter Grube hat ein Plus von 1:54 Std:Min. Er hat seit Stichtag entsprechend zu viele Trägerstunden geleistet. Lutz Minus hat 1:48 Stunden zu wenig Trägerstunden geleistet In der Summe sind auf Trägerebene 1:36 Std:Min zuviel geleistet worden. Der Pool sollte auf Trägerebene nicht negativ sein, um im Prüfungsfalle nachweisen zu können, dass seit Stichtag mindestens alle nachzuweisenden (abgerechneten oder integrierten) Trägerstunden auch tatsächlich erbracht wurden. Pool abzüglich x % Pool abzüglich eines festgelegten %-Wertes, um z.b. für einen Teamtag notwendige Trägerstunden aufzusparen. Dokumentierte Ist-FLS Summe der im Zeitraum geleisteten fallbezogenen Fachleistungsstunden (face-to-face). Seite 2 von 5

3 3 Einstellungen Um die Auswertung nutzen zu können, sind folgende Einstellungen in den Fachleistungsstunden notwendig: Beispiel 1 Brutto FLS mit integrierten 20% nachweisbaren Trägerstunden vom Gesamtkontingent: Seite 3 von 5

4 Beispiel 2 Netto FLS mit einem eigenen Kontingent (hier 20% vom Gesamtkontingent) für Trägerstunden. Die Trägerstunden werden anteilig je erbrachte face-to-face FLS errechnet und zzgl. den face-to-face Stunden abgerechnet. Hinweis: Die Berechnung erfolgt nur über Gesamtkontingente in der Betreuungszeít, die einen festlegten Zeitrahmen von bis haben. Sind Wochen- oder Monatsstunden verfügt, können diese als Gesamtkontingent berechnet werden: Seite 4 von 5

5 Beispiel Netto FLS: Klicken Sie beim Anlegen der Betreuungszeit auf den Taschenrechner für die direkten Stunden, dann auf > Berechnen. QM-Center ermittelt ein Gesamtkontingent für den Zeitraum der KÜ: 1. Klicken Sie anschließend auf den Taschenrechner für die indirekten Stunden, dann auf > Speichern. QM-Center ermittelt den Anteil der Trägerstunden am Gesamtkontingent: Hinweis: Wollen Sie berechnete Dezimal- oder Minutenwerte runden, können Sie diese manuell anpassen. Seite 5 von 5