Ihre Veranstaltung im Kleinhuis Hotel Mellingburger Schleuse

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2 Ihre Veranstaltung im Kleinhuis Hotel Mellingburger Schleuse Mitten im Naturschutzgebiet, am Alsterlauf in Norden Hamburgs, befindet sich das 4* Hotel Kleinhuis Mellingburger Schleuse. Idyllisch gelegen und doch nah an der City. In nur 25 Minuten erreichen Sie die Hamburger Innenstadt, die Messe und die Möglichkeit zum Shopping. Nach einer längeren Schließzeit hat die Familie Kleinhuis, der auch das 4* Hotel Baseler Hof in der Hamburger Innenstadt gehört, 2016 dieses Traditionshaus gekauft und wieder eröffnet. Für Ihre Tagung, Ihr Seminar, Ihr Meeting sowie weitere Anlässen stehen Ihnen verschiedene Räumlichkeiten im reetgedeckten Haupthaus oder in der Eventscheune zur Verfügung. Individuell auf Ihre Wünsche angepasst gestalten wir Ihre Veranstaltung und begleiten sie zuverlässig zum Erfolg. Das professionelle Veranstaltungsteam unseres Hauses steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Scheuen Sie sich nicht ausgefallene Wünsche zu äußern. Außergewöhnliche A Anforderungen bereiten uns Freude. Ihr Reservierungsteam: Frau Mareike Westermann Veranstaltungsverkauf 040 / Herr Thomas Berthold Veranstaltungsverkauf 040 / Frau Daniela Hamel Reservierungsleiterin 040 / Fax : 040 / Zimmerreservierung Veranstaltungen Wir freuen uns auf Ihren Besuch Karina Voß-Kleinhuis Direktorin Kleinhuis Hotel Mellingburger Schleuse

3 Allgemeine Informationen Auf den folgenden Seiten haben wir einige unterschiedliche Tagungspauschalen und Verpflegungsmöglichkeiten aufgeführt. Dabei handelt es sich um Vorschläge unsererseits, die wir Ihren Wünschen und der jeweiligen Jahreszeit anpassen können. Bei den genannten Preisen handelt es sich um Bruttopreise, d.h. die Mehrwertsteuer ist bereits enthalten. Unsere Veranstaltungsräume auf einen Blick Raummiete Festscheune bis 250 Personen ca. 350 qm 2500,00 Alster I bis 75 Personen ca. 150 qm 750,00 Alster II bis 75 Personen ca. 150 qm 750,00 Alster III bis 15 Personen ca. 54 qm 250,00 Rotes Zimmer bis 30 Personen ca. 50 qm 350,00 Grünes Zimmer bis 35 Personen ca. 50 qm 350,00 Bauernstube bis 30 Personen ca. 40 qm auf Anfrage Bar Mellingburg Schleusenstube Kleinhuis Alsterterrassen auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage Bei Abendveranstaltungen berechnen wir ab 00:00 Uhr für die Betriebsstunde EUR 100,00 / Stunde. Damit sind die Raummiete, Servicekosten, die Nebenkosten und die Endreinigung abgegolten. Unter Berücksichtigung der Raumgröße und Personenzahl entfällt die Raummiete bei Buchung einer Tagungs- Veranstaltungspauschale oder ab einem Pro-Kopf-Gastronomieumsatz von EUR 50,00. Raummiete für eine Raumnutzung ab 18:00 Uhr auf Anfrage. Möchten Sie den Veranstaltungsraum schon am Vorabend beziehen? Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage den Raum am Vortag ab 21:00 Uhr zur Verfügung, hierfür berechnen wir 50 %der angegebenen Raummiete. Ergänzende Aktivitäten Gerne können wir weitere Aktivitäten, wie zum Beispiel Kanutouren und Kegeln in Ihre Veranstaltung integrieren.

4 Tagungstechnik Auf Wunsch stellen wir Ihnen 3 Teile Standardtechnik kostenfrei im Raum zur Verfügung. Außerdem stellen wir Ihren Tagungsteilnehmern auf Wunsch Blöcke und Stifte kostenfrei bereit. Sollten Sie für Ihre Teilnehmer bei einer Kino- oder Stuhlkreis-Bestuhlung zusätzlich Klemmbretter wünschen, berechnen wir EUR 1,00 pro Person. Gerne stellen wir Ihnen zusätzliche Technik bereit, sofern nicht in einer Pauschale enthalten: Standardtechnik: Dia- oder Overheadprojektor mit Leinwand 25,00 pro Tag Flipchart mit einem Block extra Block 5,00 pro Stück Metaplanwand Whiteboard DVD Player / Monitor CD / Kassettenspieler 25,00 pro Tag Weitere Technik: Moderatorenkoffer Digitalkamera ( Video oder Foto ) inkl. Chip Video- und Datenbeamer Mikrofonanlage mit max. 2 Mikrofonen ab 3 Mikrofone Laptop mit Word, Excel, Power Point passende Lautsprecher Rednerpult Podium Farblicht Spots Garderobiere Security Service Technischer Support von unserem Haus 30,00 pro Tag 35,00 pro Tag 75,00 pro Tag 100,00 pro Tag 150,00 pro Tag 100,00 pro Tag 10,00 pro Tag kostenfrei 75,00 einmalig und Stück 20,00 pro Stunde und Mitarbeiter 30,00 pro Stunde und Mitarbeiter ab 30,00 pro Stunde und Mitarbeiter Technik, über die wir nicht verfügen, können wir gerne jederzeit anmieten. Diese wird Ihnen zzgl. einer Handlinggebühr von 10% in Rechnung gestellt.

5 Halbtagespauschale Standardtechnik Kaffeepause mit einer täglich wechselnden Beilage Imbiss mit Suppe und 2 halben belegten Brötchen pro Person 29,50 ( bis max. 4 Stunden Raumnutzung ) pro Person 32,50 ( 4-6 Stunden Raumnutzung ) Business Lunch anstelle des Imbiss: + 7,50 p. P. Tagungspauschale Standard für 9 Stunden Standardtechnik ( 3 Teile ) Kaffeepause am Vormittag Business Lunch ab 31 Personen servieren wir ein Steh-Gabelbuffet Kaffeepause am Nachmittag je 1 Tagungsgetränke im Raum am Vor- und am Nachmittag, sowie ein alkoholfreies Getränk zum Mittagessen pro Person 52,50 Tagungspauschale Sorgenfrei für 9 Stunden Standardtechnik inkl. Beamer Kaffeepause am Vormittag mit zwei täglich wechselnden Beilagen Business Lunch ab 31 Personen servieren wir ein Steh-Gabelbuffet Kaffeepause am Nachmittag Getränkeauswahl im Raum, ein alkoholfreies Getränk 0,2 l zum Mittagessen pro Person 62,00 Ganztages -Pauschale für 9 Stunden Standardtechnik inkl. Beamer Kaffeepause am Vormittag Business Lunch ab 31 Personen servieren wir ein Steh-Gabelbuffet Kaffeepause am Nachmittag Getränkeauswahl im Raum, je ein alkoholfreies Getränk 0,2 l zum Mittagessen und Abendessen 3-Gänge Abendmenü oder Buffet im Hotel oder im Kleinhuis Restaurantschiff im Museumshafen pro Person ab 86,00 Unter Berücksichtigung von Raumgröße und Personenanzahl entfällt die Raummiete bei Buchung einer Tagungspauschale. Tagungspauschalen sind ab 10 Personen buchbar.

6 Anfahrt Autobahn 7 Richtung Flensburg bis Abfahrt Schnelsen Nord, rechts abbiegen auf die Ohechaussee, danach rechts auf den Swebenweg einbiegen und immer an den Ring 3 halten (Krohnstieg, Poppenbütteler Weg, Saseler Damm). An der Kreuzung bei "SATURN" / "AEZ" links abbiegen in den Heegbarg, dieser geht über in den Saselbergweg, anschließend gelangen Sie direkt zum Mellingburgredder. Parkplätze sind ausreichend vorhanden. Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Vom Hauptbahnhof mit der S-Bahn (S1) bis POPPENBÜTTEL (Endstation), dort in den BUS Linie 276 Richtung SASEL NORD bis zur Endstation "Mellingburgredder", kurzer Fußweg von ca. 5 Minuten zur Melllingburger Schleuse oder vom Poppenbütteler S-Bahnhof direkt mit dem Taxi (3 Minuten).

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