DIGITALEN SEMESTERAPPARAT ERSTELLEN. von CiL-Support-Team Stand:

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1 DIGITALEN SEMESTERAPPARAT ERSTELLEN von CiL-Support-Team Stand:

2 Inhalt 1. Einsatzszenario Literatur hinzufügen LITERATURLISTE ALS BIBTEX-DATEI IMPORTIEREN LITERATURLISTE AUS FRÜHEREM SEMESTER IMPORTIEREN LITERATUREINTRÄGE MANUELL HINZUFÜGEN LITERATUREINTRÄGE BEARBEITEN ROLLE UND RELEVANZ FESTLEGEN Kategorien erstellen Digitalisierungsauftrag senden Urheberrechtsprüfung beantragen Bedingungen für Digitalisierung/Urheberrechtsprüfung... 6 nur Werke aus dem eigenen Bestand... 6 nur kleine Teile eines Werkes (UrhG 52a)... 7 Werke geringen Umfangs (UrhG 52a)... 7 einzelne Beiträge aus Zeitungen oder Zeitschriften (UrhG 52a)... 7 zur Veranschaulichung im Unterricht an Schulen, Hochschulen (UrhG 52a) DIGITALISIERUNG IM RAHMEN VON FORSCHUNGSPROJEKTEN VERGÜTUNG Literatur Suchergebnisse an L²P senden Rechtliche Grundlagen für die elektronische Bereitstellung von Literatur im digitalen Semesterapparat in L²P Support CiL-Support-Team Seite 1 von 9

3 1. Einsatzszenario Das Literaturmodul dient dazu, den Studierenden veranstaltungsrelevante oder weiterführende Literatur in Form eines digitalen Semesterapparats bereitzustellen (s. Abb. 1). ManagerInnen können ein Literaturverzeichnis aus älteren L²P-Lernräumen übernehmen, im BibTeX-Format importieren oder manuell einrichten. Zudem lassen sich Suchtreffer aus dem Katalog der Universitätsbibliothek (UB) nach L²P übernehmen. Aus der Liste der Titeleinträge in L²P kann die UB per Knopfdruck beauftragt werden, Titel zu digitalisieren oder angehängte PDFs urheberrechtlich zu prüfen. Abb. 1: Literaurmodul in der Standardansicht 2. Literatur hinzufügen 2.1 Literaturliste als BibTeX-Datei importieren BibTeX ist ein Programm zur Erstellung von Literaturverzeichnissen in LaTeX-Dokumenten. Viele Bibliothekskataloge, Literaturdatenbanken und Literaturverwaltungsprogramme wie Citavi bieten heute die Möglichkeit, Literaturlisten in diesem Format zu exportieren. Es bietet sich also an, Literaturlisten in einem Literaturverwaltungsprogramm zu pflegen und über das BibTeX-Format in einen Lernraum zu übernehmen CiL-Support-Team Seite 2 von 9

4 Abb. 2: BibTeX-Datei für Import auswählen Klicken Sie dazu im Menüband auf BIBTEX IMPORTIEREN und suchen Sie über DATEI AUSWÄHLEN die passende Importdatei. Fügen Sie die Datei mit ADD BIBTEX FILE der Uploadliste hinzu und klicken Sie IMPORT BIBTEX (s. Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.). In einem zusätzlichen Popup können Sie die Einträge der BibTeX-Datei noch einmal überprüfen (s. Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.). Nach der Bestätigung mit OK wird der Import ausgeführt. Achtung: Zum Anzeigen der neu importierten Einträge laden Sie bitte die Seite neu! Abb. 3: BibTeX-Einträge kontrollieren 2.2 Literaturliste aus früherem Semester importieren Falls Sie in einem älteren L²P-Lernraum bereits eine Literaturliste angelegt haben, können Sie diese mit dem Lernraumimport direkt übernehmen. Wechseln Sie dazu in die EINSTELLUNGEN des Lernraums und klicken Sie dort im Menüband auf LERNRAUM IMPORTIEREN. Wählen Sie anschließend den Lernraum aus, aus dem Sie Literatur importieren wollen. Setzen Sie danach ein Häkchen bei der Option LITERATUR und klicken Sie IMPORTIEREN (s. Abb. 4) CiL-Support-Team Seite 3 von 9

5 Abb. 4: Literatur für den Lernraumimport auswählen Achtung: Digitalisierte Texte, die als Anhänge an den Einträgen in der Literaturliste hängen, werden aus rechtlichen Gründen nicht mitimportiert. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Digitalisat von der UB oder Ihnen selbst erstellt wurde. Die Digitalisate müssen daher neu hinzugefügt oder neu bei der UB beantragt werden (s. 4. Digitalisierungsauftrag senden). 2.3 Suchtreffer im UB-Katalog an L²P senden Literatur, die Sie über den Katalog der UB finden, können Sie ebenfalls direkt nach L²P übernehmen. Klicken Sie dazu bei einem Suchtreffer im UB-Katalog auf die Schaltfläche AN L2P-RAUM SENDEN (Abb. 6). Abb. 5: Exemplarische Suchanfrage im UB-Katalog Bei Klick auf die Option werden Sie weitergeleitet zum RWTH-SelfService. Melden Sie sich dort bitte mit Ihrer TIM-ID und dem dazugehörigen Passwort an. Anschließend können Sie den zu übernehmenden Eintrag editieren und müssen auswählen, um welchen Inhaltstyp es sich handelt und in welchen Lernraum der Eintrag übernommen werden soll. In diesem Lernraum müssen Sie Manager-Rechte besitzen und das Modul LITERATUR muss aktiviert sein. Mit Klick auf ABSENDEN wird der Eintrag nach L²P übernommen CiL-Support-Team Seite 4 von 9

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7 2.4 Literatureinträge manuell hinzufügen Klicken Sie im Menüband auf LITERATUR und wählen Sie im Dropdown den passenden Publikationstyp aus: BUCH, BEITRAG IN SAMMELWERK, AUFSATZ (in einer Fachzeitschrift), KONFERENZBEITRAG oder ANDERE. Geben Sie anschließend die nötigen Daten zu dem jeweiligen Dokument ein (Titel, Autor, Verlag, Ort etc.) und bestätigen Sie mit SPEI- CHERN. Der neue Eintrag erscheint nun in der Literaturliste, mit einem grünen Stern als neu markiert. TIPP: Auszüge oder Kapitel aus Monographien können Sie über den Dokumenttyp ANDERE abbilden. Dort können Sie anders als unter Buch die nötigen Seitenzahlen hinzufügen. Abb. 6: Dokumenttyp aussuchen beim manuellen Hinzufügen 2.5 Literatureinträge bearbeiten Markieren Sie in der Literaturliste mit einem Haken vor dem Titel das Element, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie im Menüband auf BEARBEITEN. Sie können nun die Angaben ändern und mit SPEICHERN übernehmen. 2.6 Rolle und Relevanz festlegen Bei Bedarf können Sie den Literatureinträgen eine Rolle (Primär-/Sekundärliteratur) und eine Relevanz (Pflichtlektüre/ weiterführende Lektüre) zuweisen. Bearbeiten Sie dazu den Eintrag (s. vorheriger Punkt) und wählen Sie die Einstellung im Dropdown-Menü des jeweiligen Feldes aus. 3. Kategorien erstellen Um Ihre Literaturliste zu sortieren, können Sie mit Kategorien arbeiten. Zum Erstellen einer Kategorie klicken Sie im Menüband auf KATEGORIE HINZUFÜGEN. Geben Sie der Kategorie einen TITEL und eine BESCHREIBUNG (z.b. Prüfungsrelevante Literatur) und klicken abschließend auf SPEICHERN. Sobald Sie die Kategorie gespeichert haben, ist diese beim Eintragen neuer Literatur oder bei der Bearbeitung bestehender Literatureinträge unter KATEGORIE über ein Dropdown-Menü anwählbar. 4. Digitalisierungsauftrag an UB senden Sie können die Universitätsbibliothek direkt aus dem Literaturmodul heraus per Knopfdruck beauftragen, einen Titel aus der Liste als PDF zu digitalisieren und im Lernraum zur Verfügung zu stellen. Die UB prüft dann, ob dies urheberrechtlich unbedenklich ist, scannt die gewünschten Buchseiten ein und macht das PDF als Anhang des Listeneintrags verfügbar. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit beträgt 2 Arbeitstage. Um eine Digitalisierung zu beantragen, öffnen Sie die Eigenschaften eines Eintrags. Klicken Sie dort im Menüband DIGITALISIERUNG BEANTRAGEN. Die UB erhält dann eine Nachricht und Zugriff auf den Literatureintrag CiL-Support-Team Seite 6 von 9

8 Den Bearbeitungsstatus können Sie in der Standardansicht unter STATUS einsehen. Das PDF hängt die UB direkt an den Eintrag an oder fügt falls es ein alternatives elektronisches Angebot gibt einen Link zu diesem Angebot ein. Im Feld KOMMENTAR DER UB der Detailansicht fügt die UB gegebenenfalls Vermerke hinzu, die bspw. Auskunft geben über den Grund einer Ablehnung. 5. Urheberrechtsprüfung in UB beantragen Statt die UB damit zu beauftragen, ein PDF eines Literaturlisteneintrags zu erstellen, können Sie das PDF auch selbst an den Listeneintrag anhängen und die UB per Knopfdruck damit beauftragen, zu prüfen, ob das Dokument urheberrechtlich unbedenklich ist. Wählen Sie dazu in der Standardansicht der Literatur per Häkchen diejenigen Titel aus, die Sie prüfen lassen möchten, und klicken Sie im Menüband auf URHEBERRECHTSPRÜFUNG BEANTRAGEN. Die UB erhält dann eine Nachricht und Zugang zu dem PDF. Solange der Auftrag bearbeitet wird, ist das PDF für die Studierenden nicht sichtbar. Den Status der Bearbeitung können Sie in der Standardansicht unter STATUS ablesen. Sollte das PDF urheberrechtlich nicht in Ordnung sein, wird es durch die UB gelöscht. Es ist dann für ManagerInnen noch sichtbar, aber nicht für die Studierenden. Im Feld KOMMENTAR DER UB der Detailansicht fügt die UB gegebenenfalls Vermerke hinzu, die Auskunft geben über den Grund der Ablehnung. Falls es ein alternatives elektronisches Angebot gibt, das aufgrund der Urheberrechtsbestimmungen anstelle des PDFs genutzt werden muss, fügt die UB einen Link zu diesem Angebot in das entsprechende Feld ein. 6. Rechtliche Rahmenbedingungen für Digitalisierung/ Urheberrechtsprüfung Bei der Digitalisierung von Literatur wacht die Universitätsbibliothek über die Einhaltung des 52a UrhG Öffentliche Zugänglichmachung für Unterricht und Forschung sowie der Charta zum gemeinsamen Verständnis von 52a UrhG. Die in diesen Texten geforderte Zugangsbeschränkung zum Zugriff auf Digitalisate für den bestimmt abgegrenzten Kreis von Unterrichtsteilnehmern wird durch den passwortgeschützten Zugriff auf L²P und die darin enthaltenen Lernräume gewährleistet. Im Folgenden haben wir Ihnen die rechtlichen Rahmenbedingungen zusammengestellt, die für die elektronische Bereitstellung von Literatur im digitalen Semesterapparat (Literaturmodul) von L²P gelten. Digitalisiert und in einem Lernraum zugänglich gemacht werden dürfen : nur Werke aus dem eigenen Bestand nur vor Ort vorhandene Literatur kann im Rahmen der Ausnahmeregelungen des 52a digitalisiert und zugänglich gemacht werden. Die öffentliche Zugänglichmachung unter 52a von Kopien, die im Rahmen des 53 UrhG hergestellt wurden, ist nicht erlaubt. (vgl. Charta, Punkt 1) Es dürfen darüber hinaus keine Texte und Auszüge über die Fernleihe beschafft, digitalisiert und öffentlich zugänglich gemacht werden. Bieten die Verlage selbst den Text in elektronischer Form und zu angemessenen Bedingungen an, darf ebenfalls keine Digitalisierung erfolgen (Konkurrenzschutzklausel) CiL-Support-Team Seite 7 von 9

9 Zum eigenen Bestand zählen sowohl die Bestände der Universitätsbibliothek als auch die der Institutsbibliotheken der RWTH. Nicht digitalisiert werden dürfen eigene Bestände, die o o o einem Kopierverbot unterliegen, älter als 100 Jahre sind, zum Rara-Bestand (HB RA = Sammlung älterer und besonders wertvoller Werke) gehören. Aus konservatorischer Sicht vertretbare Ausnahmen sind nach Rücksprache möglich. Werke, aus denen Teile zur Digitalisierung gewünscht werden, die aber nicht zum Bestand der RWTH gehören, werden in Absprache mit dem zuständigen Fachreferenten beschafft. Fernleihen werden nicht digitalisiert! nur kleine Teile eines Werkes (UrhG 52a) Umfang laut Gesamtvertrag zur Vergütung von Ansprüchen nach 52a UrhG : 12% eines Werkes Diese Begrenzung darf nicht durch sukzessive Nutzung umgangen werden (z.b. wenn zunächst Kapitel 1 eines Buches, später Kapitel 2 etc. im Semesterapparat zugänglich gemacht werden) (vgl. Charta, Punkt 6) Insgesamt dürfen nicht mehr als 100 Seiten eines Werkes digitalisiert werden. Ausnahmen: o o Es bestehen andere Vereinbarungen mit dem Rechteinhaber. Das Werk ist gemeinfrei, d.h. es ist nicht mehr urheberrechtlich geschützt. Das Urheberrecht erlischt 70 Jahre nach dem Tod des Urhebers. Werke geringen Umfangs (UrhG 52a) Druckwerke bis zu 25 Seiten gelten als Werke geringen Umfangs. Für sie gilt der Richtwert 12% (= kleine Teile eines Werkes) nicht. einzelne Beiträge aus Zeitungen oder Zeitschriften (UrhG 52a) Z.B. ein Aufsatz aus einer Fachzeitschrift. zur Veranschaulichung im Unterricht an Schulen, Hochschulen (UrhG 52a) In der Charta, Punkt 8, ist dies dahingehend präzisiert, dass die genutzten Werkteile direkt in der Unterrichtseinheit zur Verwendung kommen. 6.6 Digitalisierung im Rahmen von Forschungsprojekten Für Digitalisierungen im Rahmen von Forschungsprojekten gelten dem Gesamtvertrag zur Vergütung von Ansprüchen nach 52a UrhG entsprechend teilweise andere Umfangsgrenzen. Auskunft erteilt hierzu die Universitätsbibliothek CiL-Support-Team Seite 8 von 9

10 6.7 Vergütung für Digitalisate Die fällige Vergütung für Digitalisate leisten die Bundesländer mit einer Pauschalzahlung an die Verwertungsgesellschaft Wort (VG Wort). Der Service der Digitalisierung und Urheberrechtsprüfung, den die UB den Lehrenden der RWTH anbietet, ist ebenso wie die Nutzung der digitalisierten Texte für die Lehrenden der RWTH kostenfrei. 7. Rechtliche Grundlagen für die elektronische Bereitstellung von Literatur im digitalen Semesterapparat in L²P 52a UrhG Öffentliche Zugänglichmachung für Wissenschaft und Forschung 52a.html Charta zum gemeinsamen Verständnis von 52a UrhG Gesamtvertrag zur Vergütung von Ansprüchen nach 52a UrhG, September e_52a.pdf Urteil des Bundesgerichtshofs zur Nutzung urheberrechtlich geschützter Werke auf elektronischen Lernplattformen von Universitäten (Urt. v , Az. I ZR 76/12) =pm&blank=1 RWTH-Merkblätter zu den Bestimmungen des Urheberrechts in Forschung und Lehre (folgen zum Start des WS2017/18) 8. Support Bei Fragen zur Digitalisierung kontaktieren Sie bitte den E-Learning-Support: elearning@rwth-aachen.de. Bei Fragen zum Urheberrecht im Kontext der Digitalisierung wenden Sie sich bitte an Frau Martina Esper von der Universitätsbibliothek: esper@ub.rwth-aachen.de CiL-Support-Team Seite 9 von 9