Informationen zur Romwallfahrt 2018 des Dekanats Ostalb

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1 Informationen zur Romwallfahrt 2018 des Dekanats Ostalb 1. Termin und Motto Termin: 30. Juli - 3. August 2018 Suche Frieden und jage ihm nach! (Ps 34,15b) So lautet das Motto der Ministrantenwallfahrt nach Rom. Den Frieden suchen und sich unermüdlich und mit ganzer Kraft für ihn einsetzen, um sich, wie es im Psalm direkt davor heißt, vom Bösen abzuwenden, um das Gute zu tun: das Motto passt in unseren politischen und gesellschaftliche Zeiten, es passt zu unserer wieder gemeinsamen internationalen Wallfahrt. Der Dienst der Minis endet nicht an der Kirchentüre, sondern reicht ins Leben hinein. Frieden, der mehr ist als Abwesenheit von Krieg, der Zeugnis ablegt von Jesus Christus in die Welt hinein. Auf solche Erfahrungen hoffen wir für die internationale Wallfahrt der Minis nach Rom. 2. Reiseorganisation Wer an der Romwallfahrt 2018 teilnehmen möchte, kann zwischen zwei Varianten wählen: - Variante 1: Fahrt mit dem Dekanat Ostalb Nach den guten Erfahrungen 2014 werden wir vom Kath. Jugendreferat Ostalb wieder eine Fahrt für MinistrantInnen ab 14. Jahren nach Rom anbieten. Wir kooperieren dabei mit dem Bayrischen Pilgerbüro und der Fachstelle der Ministranten unserer Diözese, über die wir auch die Unterkünfte in Rom buchen werden. Unser Angebot beinhaltet die Busfahrt, Unterbringung im Hotel inkl. Frühstück, dem Pilgerpaket und den Programmpunkten des Dekanats Ostalb (z.b. Dekanatsgottesdienst). Die Busse werden am Sonntagabend, 29. Juli hier im Dekanat losfahren und am Samstagmorgen, 4. August 2018 wieder nach Hause kommen. Die vorläufigen Kosten für dieses Angebot sind unter Punkt 3 aufgelistet. Die Ausschreibung mit den exakten Kosten und dem Anmeldeformular erscheint dann Ende November 2017! (Zum Anmeldeprozedere siehe Punkt 5) - Variante 2: Selbstfahrer Selbstverständlich wird es wieder möglich sein als Gemeinde selbst die Organisation der Reise zu übernehmen und als "Selbstfahrer" an der Wallfahrt teilzunehmen. Auch diese Gruppen müssen sich allerding als Pilgergruppen bei uns im Jugendreferat für das Pilgerpaket (11,50 ) anmelden. Dieses enthält unter anderem das Pilgertuch, das als Eintrittskarte für die diözesanen, bundesweiten und internationalen Programmpunkte zählt/gilt. 1

2 Zusätzliche Info für Flugreisende: Wer mit dem Flugzeug nach Rom reisen will, kann sich nicht mehr an die Dekanatsfahrt ankoppeln und muss sich selbstständig um Unterkünfte kümmern. Da unsere Diözese mit dem Bayrischen Pilgerbüro kooperiert, bekommen wir darüber Ermäßigungen. Dieser Deal ist aber an die Kombination (Bus & Unterkunft) gekoppelt. Darüber hinaus steht es allen Gruppen offen, am Programmangebot des Dekanats Ostalb teilzunehmen (kostenfrei). Die Termine in Rom werden wir auch an die Selbstfahrer kommunizieren. 3. Finanzen Die vorläufigen Kosten für die Wallfahrt mit dem Dekanat (Variante A) betragen 446,50, darin enthalten sind: Fahrt mit modernen Reisebussen mit WC, Bordküche, Schlafsesseln und Klimaanlage ab/bis verschiedene zentrale Orte im Dekanat Ostalb 4 x Unterkunft im Hotel Verpflegung: Frühstück CityTax in Rom die Programmangebote des Dekanats Ostalb (z.b. Dekanatsgottesdienst) Pilgerpaket (enthält Pilgertuch, Pilgerbuch, Pilgerapp, Kosten des internationalen Programms + 0,50 Solidaritätsbeitrag) Weitere mögliche Kosten die noch entstehen: Reiseversicherungen ca. 10,- Pilger-T-Shirt (wird von der Fachstelle angeboten werden) Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel Eintrittsgelder (Museen, Katakomben oder ähnliches) Die Kosten für das diözesane Programm werden über das BJA finanziert, so dass es im Vergleich zu den Vorjahren hier keine Umlage auf die TeilnehmerInnen gibt. Dieser diözesane Zuschuss beträgt umgerechnet etwa 24,- pro Mini. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Möglichkeiten, über Fundraising den Teilnehmerbeitrag in der eigenen Gemeinde zu senken (siehe dazu Punkt 7). 4. Versicherung - Unfall- und Haftpflichtversicherung: Die Ministranten sind über die Diözese versichert. - Auslandskrankenversicherung: Hinweise zur medizinischen Versorgung: Wer in Deutschland gesetzlich versichert ist, hat Anspruch auf Behandlung bei Ärzten, Zahnärzten und notfalls auch in Krankenhäusern, die vom ausländischen gesetzlichen Krankenversicherungsträger zugelassen sind. Vorzulegen ist dafür die für Reisen innerhalb der EU geschaffene europäische Krankenversicherungskarte (EHIC). Sie wird von den Krankenkassen ausgestellt. Es handelt sich dabei um eine personenbezogene Karte für jedes Familienmitglied. Der bisherige Auslandskrankenschein (E111) entfällt. 2

3 Im Krankheitsfall ist darauf zu achten, dass der Betreffende für die Behandlung im Ausland in Vorleistung gehen muss und die Rückerstattung der Kosten nach der Reise in Deutschland, bei der je eigenen Versicherung, eingereicht werden müssen. Unabhängig davon sollten Reisende eine private Auslandsreise-Krankenversicherung abschließen, die von den gesetzlichen Kassen nicht übernommene Risiken abdeckt, wie z.b. den Rücktransport im Krankheitsfall. Anbieter für solche Zusatzversicherungen gibt es viele. Auch das Jugendhaus in Düsseldorf bietet dafür kostengünstige Lösungen an. - Reiserücktrittsversicherung: Kann z.b. über das Jugendhaus Düsseldorf abgeschlossen werden. 5. Anmeldeprozedere Jeder Mini der an der Wallfahrt teilnehmen möchte, muss bei uns im Kath. Jugendreferat Ostalb als Pilger für die Wallfahrt angemeldet werden! Ihr bestellt dann bei uns entweder die Dekanatsfahrt oder das Pilgerpaket (betrifft die Selbstfahrer ) und erhaltet somit Eintritt zu allen diözesanen und bundesweiten Veranstaltungen. Die Ausschreibung mit den Anmeldeformularen erscheinen dazu Ende November Für alle Anmeldeverfahren gilt als Anmeldeschluss der 14. Januar 2018! Zusätzlich gibt es für die Minis, die sich der Dekanatsfahrt (Variante A) anschließen wollen, folgendes zweistufiges Anmeldeprozedere (zuerst in der Gemeinde, dann im Jugendreferat): Anmeldung in euer Gemeinde: Während der ersten Stufe, der Anmeldung in eurer Gemeinde, werden die Anmeldungen eurer MinistrantInnen in eurer Gemeinde gesammelt. Hierzu solltet ihr vorab schon mal festlegen, wo die Anmeldungen abgegeben werden müssen, wann der Anmeldeschluss ist und ob es eine TeilnehmerInnenbeschränkung innerhalb eurer Gemeinde gibt? (z.b. falls ihr nicht genügend Aufsichtspersonen habt.) Falls es da Schwierigkeiten geben sollte, könnt ihr euch gerne bei uns im Jugendreferat melden. Anmeldung im Jugendreferat: In der zweiten Stufe, der Anmeldung im Jugendreferat, meldet ihr eure Gemeinde geschlossen im Jugendreferat an. Das Anmeldeformular für die Gemeinde erhaltet ihr mit der Ausschreibung im November Information zur TeilnehmerInnenzahl: Bei unserer Dekanatsfahrt gibt es keine Max. TeilnehmerInnenzahl, d.h. jeder Mini, der sich bis zum 14. Januar 2018 bei uns anmelden, kann mit uns nach Rom reisen. Es wurden ausreichend Kontingente in Rom gebucht und jedes Dekanat soll möglichst beieinander in einem Hotel sein oder wenigstens - wenn das nicht möglich ist, in nahe beieinandergelegenen Hotels untergebracht sein. 3

4 6. Zuschüsse Für jeden teilnehmenden Mini können Zuschüsse beim Kirchlichen Jugendplan beantragt werden (die Höhe wird Anfang des Jahres 2018 aus dem Bedarf errechnet). Bitte beachten: Der Anmeldeschluss für den Kirchlichen Jugendplan ist der 20. Januar 2018! Für teilnehmende 2. und 3. Kinder einer Familie bei der Romwallfahrt kann ein Zuschuss für kinderreiche Familien beantragt werden. Jedes zweite Kind aus einer Familie, das mit zur Wallfahrt fährt, wird mit 35,- bezuschusst, jedes dritte Kind aus einer Familie wird mit 70,- bezuschusst. Für die Beantragung dieser Zuschüsse sind die Gemeinden zuständig. Genauere Information zum Verfahren (Antragstellung, Auszahlung) sind auf der romepage aufgeführt: Darüber hinaus weisen wir an dieser Stelle noch auf weitere Möglichkeiten der Bezuschussung hin: die Caritaskasse der Kirchengemeinde, der "normale" Jugendetat der Kirchengemeinde sowie außerkirchliche Zuschüsse, die es teilweise von Landkreisen oder Städten gibt. 7. Fundraising Alles in allem wird diese Wallfahrt keine billige Veranstaltung. Rom ist ein beliebtes Reiseziel und der August ist schon lange nicht mehr Nebensaison schon gar nicht, wenn so viele tausende Jugendliche auf einmal in die Stadt strömen. Im Folgenden zeigen wir euch Möglichkeiten der Finanzierungsunterstützung auf: (Socken und mehr für eure Reisekasse verkaufen) Ideensammlung in der Arbeitshilfe für die Romwallfahrt 2014 Link: 8. Arbeitskreis Romwallfahrt Für die anstehende Romwallfahrt 2018 wollen wir vom Kath. Jugendreferat einen Arbeitskreis auf Dekanatsebene gründen, um die Minis pädagogisch und spirituell zu begleiten. Gemeinsam wollen wir das Programm des Dekanats Ostalb ausarbeiten, z.b. einen Gottesdienst, Impulse und/oder andere gemeinsame Aktionen für die Zeit in Rom. Angedacht ist, dass sich dieser 3- bis 4-mal trifft, mit Starttermin Anfang November Mitmachen können alle, die Interesse daran haben. Wir freuen uns, wenn sich auch Pfarrer oder pastorale Mitarbeiter diesem Arbeitskreis anschließen möchten. Außerdem freuen wir uns über jede Person mit Italienisch- oder Romkenntnissen ;-) Bei Interesse meldet euch doch bitte bis 15. Oktober 2017 bei: Daniel Barth (für Kontaktdaten siehe letzte Seite) 4

5 9. Sonstige Infos Alter der TeilnehmerInnen: für die TN der Dekanatsfahrt liegt das Mindestalter bei 14 Jahren (Stichtag ist der Beginn der Wallfahrt nach Rom) Selbstfahrer : Da nicht wir die Verantwortlichen der einzelnen Gruppen sind, sondern die Gemeinden und/oder die pastoralen Verantwortlichen vor Ort, können wir hier nur eine Empfehlung abgeben. Die Empfehlung für das Alter der TeilnehmerInnen der Romwallfahrt liegt für unsere Diözese bei 14 Jahren. Das Diözesanprogramm ist ausgelegt für Jugendliche und junge Erwachsene ab dem vorgeschlagenen Alter. Diözesanprogramm: Es wird sicherlich noch die eine oder andere Änderung im Programm geben, aber dennoch können wir euch schon mal einige Eckpunkte zum Programm in Rom geben. Jeder einzelne dieser Termine kann sich aber nochmal ändern! Diözesaner Eröffnungsgottesdienst in St. Paul vor den Mauern: Montagabend Diözesaner Abschlussgottesdienst in St. Paul vor den Mauern: Donnerstagnachmittag Blind Date Begegnungsprogramm der deutschen Minis an dezentralen Plätzen in Rom: Dienstag bis Mittwoch, Tageszeit steht noch nicht fest Begegnung mit Papst Franziskus und der internationalen Ministrantengemeinschaft auf dem Petersplatz: Dienstag bis Mittwoch, Tageszeit steht noch nicht fest Begegnungsprogramm in den Nationalkirchen Roms: von Montag bis Freitag jeden Morgen dieses Angebot kann im Vorbeigehen genutzt werden Programmgestaltung: Für die Programmgestaltung außerhalb des Diözesan- und Dekanatsprogrammes sind die Gemeinde/Seelsorgeeinheit (SE) selbst verantwortlich. Da ihr das Programm eurer Gemeinde/SE selbst gestaltet, müssen aus jeder Gemeinde/SE ausreichend viele Aufsichtspersonen für die eigenen MinistrantInnen dabei sein. Wir empfehlen, für jeweils 7 MinistrantInnen unter 18 Jahren eine volljährige Aufsichtsperson einzuplanen. Bei weiteren Fragen könnt ihr euch gerne im Jugendreferat melden. Kontakt: Ansprechpartner im Jugendreferat: Daniel Barth (Dekanatsjugendreferent) Katholische Jugendreferate BDKJ-Dekanatsstelle Ostalb Franziskanergasse Schwäbisch Gmünd Fon jugendreferate-ostalb@bdkj-bja.drs.de 5