Tabellen / Textbausteine bearbeiten

Transkript

1 Tabellen / Textbausteine bearbeiten Dateien und Verzeichnisse...1 Tabellen-Dateien der WinIBW Standard-Tabellen...1 Neue Tabelle...2 Tabellen-Dateien bearbeiten...3 Textbausteine hinzufügen...4 Cursorposition...4 Mehrzeilige Textbausteine...4 Textbausteine als Datenmasken...4 Textbausteine korrigieren...5 Textbausteine löschen...5 Textbausteine sortieren...5 Zur Anwendung der Textbausteine lesen Sie bitte das Kapitel Menü Bearbeiten. Die Textbaustein-Funktion ist aus der Tabellenfunktion der WinIBW 1.3. hervorgegangen. Bei der WinIBW 1.3 mussten die Dateien, die die Textbausteine enthielten, mit dem Windows-Editor bearbeitet werden. Bei der WinIBW 2000 steht nun ein Dialogformular zum Bearbeiten der Dateien zur Verfügung. Dateien und Verzeichnisse Tabellen-Dateien der WinIBW 1.3 Sollten Sie die Tabellenfunktion schon vorher genutzt haben, können Sie Ihre alten Tabellen weiter verwenden. Kopieren Sie die Dateien in das Verzeichnis, das im Dialogformular Textbausteine bearbeiten im Feld Verzeichnis angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Installation etc. Standard-Tabellen Bei der ersten Installation der WinIBW 2000 werden alle Tabellen-Dateien im Verzeichnis All Users 1 gespeichert. Wenn Sie diese Dateien bearbeiten möchten, können Sie im Dialogformular rechts oben die Standard-Tabellen (4) auswählen und in Ihr User- Verzeichnis kopieren. Im Feld Verzeichnis (1) wird das Verzeichnis angezeigt, in dem sich Ihre Tabellen-Dateien nun befinden. Diese Dateien können mit dem Dialogformular bearbeitet werden. 1 c:\windows\all users\anwendungsdaten\pica\winibw20\tables\new\ WinIBW-Handbuch Tabellen / Textbausteine bearbeiten / 1

2 Neue Tabelle Wenn Sie auf die Schaltfläche Neue Tabelle (6) klicken, werden Sie aufgefordert, die Kategorie einzugeben, für die diese Tabelle verwendet werden soll. Pro Kategorie bzw. Kategoriengruppe kann eine Tabellendatei angelegt werden. Haben Sie die Absicht, Fußnotentexte in der Datei zu erfassen, können sie ihr den Namen 42xx geben. Damit steht die Datei für alle Fußnotenkategorien ( ) zur Verfügung. Mit dem Namen 420x kann die Datei für Fußnoten von 4200 bis 4209 verwendet werden. Sie können der Datei natürlich auch eine exakte Kategorie zuordnen, wie es in der Abbildung zu sehen ist. Hier wurde eine Tabelle allein für die Kategorie 1110 erstellt. Im Feld Tabellen-Beschreibung (3) können Sie den Verwendungszweck der Tabelle eintragen. WinIBW-Handbuch Tabellen / Textbausteine bearbeiten / 2

3 Tabellen-Dateien bearbeiten Wählen Sie im Auswahlfenster Kategorie (2) die Datei, die Sie bearbeiten wollen. Im Textfeld mit dem Titel Tabellen-Inhalt (13) sehen Sie alle in der Datei enthaltenen Textbausteine. Sobald Sie auf einen der Textbausteine klicken, wird im Textfeld Kürzel (7) das Kürzel angezeigt, mit dem der Textbaustein eingefügt werden kann. Daneben sehen Sie ein Feld, in das die Beschreibung zu diesem Eintrag (8) eingetragen werden kann. Dies ist besonders nützlich, wenn der Textbaustein nur aus einer PPN besteht. Der Textbaustein selbst wird im Textfeld Inhalt (9) angezeigt. WinIBW-Handbuch Tabellen / Textbausteine bearbeiten / 3

4 Textbausteine hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu (11). Füllen Sie die Felder Kürzel (7), Beschreibung Eintrag (8) (fakultativ) und Inhalt (9) aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern (10). Der neue Eintrag wird nun im Feld Tabellen-Inhalt (13) zugefügt. Fügen Sie auf diese Weise alle neuen Textbausteine ein. Wenn Sie das Erstellen der Tabelle beenden wollen, denken Sie bitte unbedingt daran, die Datei zu speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Tabelle speichern (5) klicken! Cursorposition Sie können festlegen, dass der Cursor beim Einfügen eines Textbausteines im Datensatz an eine bestimmten Stelle positioniert werden soll. Diese Stelle markieren Sie bitte im Textbaustein durch die Zeichen ++. Beispiel für einen Fußnotentext: Aus dem ++ übers. Beim Einfügen des Textbausteines werden die Plus-Zeichen gelöscht und der Cursor an diese Stelle positioniert. Haben Sie keine Position gekennzeichnet, steht der Cursor nach Einfügen des Textbausteines am Ende des eingefügten Textes. Mehrzeilige Textbausteine Es können auch mehrzeilige Textbausteine erstellt werden. In der Abbildung sehen Sie die Datei 1110 mit solchen Einträgen. Die Textbausteine werden im Feld Inhalt (9) mehrzeilig eingegeben. Im Feld Tabellen-Inhalt (13) wird der Anfang der neuen Zeile durch die Zeichenfolge \r dargestellt. Textbausteine als Datenmasken Eine interessante Verwendungsmöglichkeit mehrzeiliger Textbausteine: Man kann sie dazu verwenden, Datenmasken zu erstellen. Als Beispiel schauen Sie sich bitte die mit der WinIBW ausgelieferten Tabellen-Dateien 005 und 0500 an. Im Menü Datenmasken gibt es zwar schon die Möglichkeit, 10 Datenmasken zu speichern, wenn Sie aber noch mehr Datenmasken anlegen wollen, bietet es sich an, mit Hilfe der Textbausteine eine unbegrenzte Anzahl davon zu erstellen. Bei der Anwendung dieser Textbausteine wird z.b. die Kategorie 005 mit dem Kürzel kor geschrieben und mit Strg+T der Textbaustein eingefügt: 005 kor Strg+T 005 Tbx WinIBW-Handbuch Tabellen / Textbausteine bearbeiten / 4

5 Textbausteine korrigieren Sie können einen Textbausteine durch Mausklick auf die entsprechende Zeile im Textfeld Tabellen-Inhalt (13) auswählen. Jetzt können die Inhalte in den Feldern Kürzel (7), Beschreibung Eintrag (8) und Inhalt (9) geändert werden. Nach der Korrektur klicken Sie bitte auf Speichern (10), und sobald die Bearbeitung der Tabelle abgeschlossen ist auf Tabelle speichern (5). Textbausteine löschen Klicken Sie auf den zu löschenden Eintrag im Textfeld Tabellen-Inhalt und auf die Schaltfläche Löschen (12). Sobald die Bearbeitung der Tabelle abgeschlossen ist, klicken Sie auf Tabelle speichern (5). Textbausteine sortieren Mit Hilfe der Schaltflächen Nach oben / Nach unten (14) können Einträge innerhalb der Datei verschoben werden. Mit den Schaltflächen Nach Kürzeln sortieren / Nach Inhalt sortieren (15) kann eine alphabetische Sortierung innerhalb der Datei vorgenommen werden. WinIBW-Handbuch Tabellen / Textbausteine bearbeiten / 5