Bedarfsgerechtes Lizenzmodell V6.2

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1 Bedarfsgerechtes Lizenzmodell V6.2 [accantum] bietet für jede Unternehmensgröße die passende Version Je nach Bedarf und Budget können in einer Installation folgende Usertypen Voll-, Light- und -User lizenziert werden. Zusätzliche Connectoren & Module können nach Bedarf lizenziert werden. Partner Solutions, wie ERP Connectoren ergänzen das Portfolio der Accantum GmbH. Für die Partner Solutions und deren Support sind ausschließlich die Partner verantwortlich. Erweiterung einer bestehenden Installation durch neuen Lizenzkey jederzeit möglich REV PRE_ _HLE_V62_Lizenzierung

2 Lizenzierung nach Servern: Grundlage ist immer der [accantum] Archiv/DMS Server, diesen gibt es in den Editionen Small Business Server (SBS), Small Business Server Premium (SBSP), Professional (PRO) und Enterprise (ENT) sowie als reine Archivlösung ( ). Ergänzend zum Archiv/DMS Server gibt es den [accantum] Document Manager (ADM) für das Input- und Output Management, dieser ist bereits im SBSP enthalten. Lizenzierung nach Benutzern: Je Benutzer ist eine der folgenden User-Lizenz ( named User) zu erwerben. Voll-User - kann das System ohne Einschränkungen voll umfänglich nutzen. Light-User - ist in folgenden Funktionalitäten eingeschränkt nutzbar: keine Nutzung der Erfassung / Capture kein Dokumentenupload, somit auch keine manuelle Archivierung aus Outlook kein Starten von Aufgaben, wohl aber Teilnahme an selbigen -User - kann das System für s voll umfänglich nutzen. Funktionale Unterschiede der User sind in der Benutzertyp-Übersicht aufgelistet. Benutzer Mischmodell: In einer Installation können unterschiedliche Lizenzen zum Einsatz kommen. Je nach Bedarf und Budget können Voll-, Light- und -User gemischt werden. Die maximale Useranzahl der jeweiligen Edition ist zu beachten. Lizenzierung nach Connectoren / Schnittstellen: Ergänzend zu [accantum] gibt es Schnittstellen zu ERP Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics NAV, SAGE OfficeLine etc., zu Groupware und -Systemen wie Outlook/Exchange, IBM Lotus Notes, Tobit David sowie zu weiteren Drittsystemen. Die Connectoren sind extra zu lizenzieren. Weiteres hierzu in der aktuellen Preisliste.

3 Aktualitätsgarantie (Softwarepflege) Die kontinuierliche Weiterentwicklung von [accantum] stellt aktuelle Softwarestände zur Verfügung, welche sich wie folgt gliedern lassen: Major-Release (MJR) Ein MJR liefert neue Funktionalitäten und Module. Ein MJR ist gekennzeichnet durch die Änderung der Nummerierung an der ersten Stelle: Beispiel von 5.x.x auf 6.x.x. Der MJR ist im Rahmen der Aktualitätsgarantie kostenfrei. Eine neue Lizenz wird benötigt. Änderungen und Erweiterungen an der API. Minor Release (MR) Ein MR liefert Verbesserungen und neue Funktionalitäten. Ein MR ist gekennzeichnet durch die Änderung der Nummerierung an der zweiten Stelle: Beispiel von 6.0.x auf 6.1.x. Das MR ist im Rahmen der Aktualitätsgarantie kostenfrei. Eine neue Lizenz wird benötigt. Erweiterungen an der API möglich. Service Release (SR) Ein SR stellt Fehlerkorrekturen und kleine Verbesserungen zur Verfügung. Ein SR ist gekennzeichnet durch die Änderung der Nummerierung an der dritten Stelle: Beispiel von auf Das SR wird kostenfrei zur Verfügung gestellt, dafür wird kein neues Lizenzfile benötigt. Keine Änderungen/Erweiterungen der API. Build Bei einem Build handelt es sich um eine eindeutige interne Softwarenummer, zu einem aktuellen internen Entwicklungsstand. Ein Build ist gekennzeichnet durch die Änderung der Nummerierung nach der dritten Stelle: Beispiel von auf diese Nummer unterstützt unsere Softwareentwicklung und Support.

4 Mehrsprachenfähigkeit Accantum liefert die [accantum] eigenen Softwareprodukte in der Regel standardmäßig in den Sprachen DEutsch und ENglisch aus. Auf Anfrage kann [accantum] in weiteren Sprachen angeboten werden. Accantum Partner Lösungen (APS) werden in der Regel in DE ausgeliefert. Kosten Aktualitätsgarantie Die Aktualitätsgarantie beträgt 18% vom zum Verlängerungszeitraum gültigen Listpreis pro Jahr. Die Aktualitätsgarantie ist für das erste Jahr obligatorisch und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn diese nicht gekündigt wird. Support Accantum bietet für die eigenen Softwareprodukte Support per Für Accantum Partner Solutions (APS) bzw. Drittprodukte wie Microsoft oder Abbyy ist der Support der jeweiligen Herstellers in Anspruch zu nehmen. Verfügbarkeit Die [accantum]-versionen werden während ihrer offiziellen Verfügbarkeit supportet. In der Regel werden von Accantum die aktuelle sowie die zwei Vorgängerversionen (MJR/MR) supportet. Für die Version 5.2 und alle vorherigen Versionen ist der Support zum eingestellt. Die Version 5.3 wird bis zum Erscheinen der V6.2 spätestens jedoch bis supportet. Downgrade Es steht stets nur die aktuelle [accantum] Version zum Kauf zur Verfügung. Der Kunde erhält jedoch das Recht, alle noch unter Support stehenden bereits erworbenen Versionen einzusetzen. Upgrade Upgrades auf die aktuelle [accantum] Version kann nur mittels gültiger AKG erworben werden. Bestandskunden ohne gültige AKG können noch bis käuflich Upgrade Lizenzen erwerben. Ab dem gibt es ohne gültige AKG keine Upgrade Möglichkeit mehr, die Lizenz muss dann neu erworben werden.

5 Microsoft Produkte Wir setzten für den Betrieb unserer DMS/Archiv Lösung [accantum] den Microsoft Windows Server und den Microsoft SQL Server voraus. Windows Server [accantum] verwendet in der Regel das jeweils aktuelle Windows Server Betriebssystem und die zwei Vorgängerversionen. Stand Juli 2017 werden Windows Server 2008R2, 2012R2 und 2016 seitens [accantum] unterstützt. SQL Server [accantum] verwendet in der Regel den jeweils aktuellen SQL Standard Datenbank Server und die zwei Vorgängerversionen. Stand Juli 2017 werden SQL Server 2012, 2014 und 2016 seitens Accantum unterstützt. MS Office Accantum bietet mit dem Office AddIn die Integration in Microsoft Office Produkte an. Es werden die Produkte Outlook, Word, Excel und Powerpoint in der aktuellen und den zwei Vorgängerversionen unterstützt. Stand Juli 2017 werden genannte Office Anwendungen in den Versionen 2010, 2013 und 2016 seitens [accantum] unterstützt. Bei der Office AddIn-Lizenz muss nicht jeder Arbeitsplatz lizenziert werden, sondern einmal für das Archivsystem.

6 Microsoft SQL Server Lizenzierung Generell kann in Verbindung mit dem Erwerb von [accantum] ein Microsoft SQL Server günstig mit erworben werden (ISV). Jeder User der direkt (über Datenbank) oder indirekt (über Applikation) zugreift, benötigt eine CAL = Client Access Licence. Runtime Lizenzen dürfen nur mit der Applikation [accantum] betrieben werden, auch mit mehreren Archivdatenbanken (siehe Bild) Fulluse Lizenzen dürfen mit beliebig vielen Applikationen betrieben werden. Datenbank BelegArchiv Accantum User [accantum] Archiv Server Datenbankserver FirmenArchiv Datenbank BildArchiv

7 ABBYY OCR Lizenzierung nach Anzahl zu konvertierender Seiten: Generell können in [accantum] beliebig viele Dokumente/Seiten archiviert werden, es gibt keine lizenztechnische Einschränkung. Nutzt man die automatische Volltexterkennung (OCR = Optical Character Recognition) zur Extraktion von Text in Bildformaten wie TIFF/PDF/JPG so wird eine OCR-Lizenz benötigt. Im Standardlieferumfang ist je Sever Edition (Ausnahme: Server / Demo) eine OCR ppm Lizenz enthalten, welche bei Bedarf erweitert werden kann. Lizenzierung nach Zeit: ppm = page per month (jeden Monat wird der Zähler auf 0 zurück gesetzt) ppy = page per year (jedes Jahr wird der Zähler auf 0 zurück gesetzt) tpc = total page count (einmalige Anzahl zu extrahierender Seiten, ab ) Standard Lizenzierung nach Seitenanzahl je Monat: ppm (Small Business & Professional Edition) ppm (Enterprise Edition) Ein Wechsel von ppm auf ppy ist ebenfalls möglich (höhere Flexibilität wie Saisonabhängigkeiten) Die verfügbaren Lizenzgrößen finden Sie in der Preisliste, weitere auf Anfrage. Hinweis: Bereits elektronisch zur Verfügung gestellte Belege (PDF) sind in der Regel bereits textlesbar, diese müssen nicht mehr OCR verarbeitet werden.

8 [accantum] Editionen Für jede Unternehmensgröße die passende Version Server Small Business Professional Enterprise SaaS Für Unternehmen zur Archivierung von bis zu Postfächer Für kleine Unternehmen für bis zu 35 Anwender und Archivierung Mittelstandsunternehmen für bis zu 100 Anwender und Archivierung Für große Unternehmen mit beliebig viel zu lizenzierenden User [accantum] mieten als gehostete Lösung Software as a Service Voll-Usern steht die gesamte Funktionalität uneingeschränkt zur Verfügung. Die preiswerteren Light-User sind bei der Dokumenten-Erfassung funktional eingeschränkt, zumeist recherchieren und arbeiten diese mit bereits im DMS vorhanden Dokumenten.