Übersicht. Teil A Einführung Teil B Textdokumente erstellen Teil C Dokumente formatieren

Transkript

1 Übersicht Teil A Einführung Willkommen bei Microsoft Word Die neue Benutzeroberfläche von Word Neue Funktionen in Word So finden Sie Hilfe Teil B Textdokumente erstellen Word 2007 kennenlernen Dokumente erstellen, speichern und öffnen Texte eingeben und verändern Dokumente überprüfen Silbentrennung Dokumente drucken und veröffentlichen Teil C Dokumente formatieren Zeichenformatierung Gestalten mit Schrift Absatzmerkmale verändern Aufzählungen, Nummerierungen, Linien und Muster Formatvorlagen & Designs Seitenlayout Kopf- und Fußzeilen Eigene Vorlagen erstellen

2 Übersicht Teil D Tabellen und Grafiken Tabellen mit Tabstopps erstellen Tabellen mit dem Tabellen-Editor erstellen Illustrationen einfügen & positionieren Illustrationen bearbeiten Diagramme erstellen WordArt Arbeiten mit Formeln Textfelder Tabellen und Grafiken beschriften Teil E Mit speziellen Dokumenttypen arbeiten Feldfunktionen verstehen und verwenden Serienbriefe erstellen Briefumschläge und Etiketten Formulare Teil F Dokumente gemeinsam nutzen Dokumente kommentieren und überarbeiten Änderungen zusammenführen Dokumente schützen Teil G Umfangreiche und wissenschaftliche Dokumente Die Gliederungsfunktion Mit Zentraldokumenten arbeiten Fuß- und Endnoten Zitate und Literaturverzeichnisse Querverweise, Textmarken und Sprungbefehle

3 Übersicht 39 Inhaltsverzeichnis erstellen Stichwortverzeichnis erstellen Teil H Word 2007 an eigene Bedürfnisse anpassen Optionen einstellen Makro-Programmierung RibbonX Anpassen der Benutzeroberfläche Teil I Anhänge A Umsteigen auf Word B Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff C Anpassen der Installation Praxisindex Stichwortverzeichnis

4 8 Übersicht

5 Teil A Einführung Willkommen bei Microsoft Word Installation und Aktivierung Office 2007 installieren Office 2007 aktivieren Der erste Start von Word Die Begleit-CD zu diesem Buch Die Autorun-Funktion der CD-ROM Installation der Übungen und Beispiele Die Übungsdateien verwenden Das ebook verwenden Die Testversionen von Office Die neue Benutzeroberfläche von Word Die Multifunktionsleiste Die Standardregisterkarten von Word Die Registerkarte Entwicklertools Programmregisterkarten Kontextbezogene Registerkarten Die Multifunktionsleiste minimieren Multifunktionsleiste mit der Tastatur bedienen Umsteigen leichtgemacht: Office 2003-Shortcuts verwenden Tastenkombinationen für alle Office-Anwendungen Die Office-Schaltfläche: das neue Datei-Menü Die neue Statusleiste Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Minisymbolleiste Kataloge und die Livevorschau Neue Funktionen in Word Bausteine Schnellformatvorlagen Neue grafische Effekte SmartArts Formeln erstellen Bessere Integration der Rechtschreibprüfung Dokumente im Team bearbeiten Neues Dateiformat PDF-Dokumente erzeugen Zusammenfassung

6 4 So finden Sie Hilfe Online vs. Offline Die Elemente des Hilfe-Fensters Die Symbolleiste Die Statusleiste Eingabe des Suchbegriffs Das Inhaltsverzeichnis Kontextsensitive Hilfe Hilfe zu einzelnen Befehlen anzeigen Direkt auf Office-Online suchen Office-Diagnose Der Office-Assistent Zusammenfassung Teil B Textdokumente erstellen Word 2007 kennenlernen Word starten und beenden Das Startmenü von Windows Vorhandenes Office-Dokument öffnen Die Dokumentenliste des Startmenüs Die Schnellstartleise der Taskleiste verwenden Word an das Startmenü anheften Word beenden Zwischen Programmen wechseln Mit der Tastatur geht es meistens am schnellsten Mit der Maus benutzen Sie die Taskleiste Word im Fenster oder als Vollbild darstellen Die Dokumentansichten Die Ansicht Seitenlayout Die Entwurfsansicht Der Vollbild-Lesemodus Die Struktur des Dokuments Dokument in mehreren Ausschnitten anzeigen Ausschnitte schließen Zusammenfassung Dokumente erstellen, speichern und öffnen Neues Word-Dokument erstellen Befehl Neues Office-Dokument im Startmenü von Windows In Word ein leeres Dokument erstellen Vorlagen auf dem eigenen Computer verwenden Neues Dokument auf vorhandenem basieren Vorlagen von Office Online verwenden Auf der Website nach Vorlagen suchen

7 Dokument speichern Speichern (Windows Vista) Speichern mit System eigene Unterordner erstellen (Windows Vista) Spezielle Speicherorte in den Linkfavoriten des Speichern-Dialogfeldes (Windows Vista) 109 Speichern (Windows XP) Speichern mit System eigene Unterordner erstellen (Windows XP) Spezielle Speicherorte in der Umgebungsleiste (Windows XP) Die Umgebungsleiste anpassen (Windows XP) Speicheroptionen einstellen Sicherungskopien erstellen lassen Die AutoWiederherstellen-Funktion Standardspeicherort und Standardformat festlegen Dokumenteigenschaften verwenden Dokumenteigenschaften erstellen Dokumenteigenschaften drucken Dokument öffnen Dokument schreibgeschützt oder als Kopie öffnen Die zuletzt bearbeiteten Dokumente Dateiformat festlegen Kompatibilitätsmodus Konvertieren in das neue Dateiformat Dokumente gemeinsam mit Anwendern nutzen, die eine ältere Word-Version verwenden Zusammenfassung Texte eingeben und verändern Neues Dokument erstellen und speichern Text eingeben Einzelne Zeichen löschen Löschen größerer Textpassagen Text im Einfüge- und Überschreibmodus ergänzen Bewegen im Dokument Formatierungszeichen anzeigen Markieren Mit der Tastatur markieren Mit der Maus markieren: Die Markierungsleiste Nicht zusammenhängenden Text markieren Die Zwischenablage Kopieren in vier Schritten Verschieben in vier Schritten Beliebiges Element aus Zwischenablage einfügen Symbole und Sonderzeichen einfügen Bausteine erstellen und einfügen Der Organizer für Bausteine Deckblätter einfügen Wörter und Zeichen zählen Zeichen formatieren Grundsätzliches zur Zeichenformatierung

8 Formatieren mit der Registerkarte Start Formatieren mit der Minisymbolleiste Das Dialogfeld Schriftart Zeichenformatierungen mit Shortcuts Formatierungen übertragen Absätze formatieren Absätze markieren Die Varianten der Absatzformatierung Absätze mit der Registerkarte Start formatieren Aufzählungen und Nummerierungen Aufzählungen erstellen Nummerierte Listen erstellen Nummerierung mit einer anderen Zahl beginnen Aufzählung/Nummerierung entfernen Rahmen und Linien Formatieren mit Schnellformatvorlagen Texte suchen und ersetzen Die Suchoptionen Text ersetzen Zusammenfassung Dokumente überprüfen Rechtschreib- und Grammatikprüfung Neue oder alte Rechtschreibregeln? Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen lassen Wörter, die die Rechtschreibprüfung nicht kennt Benutzerwörterbücher bearbeiten Sprache des Textes festlegen Die Grammatikprüfung verwenden AutoKorrektur verwenden Sonderfälle von der AutoKorrektur ausnehmen Neue AutoKorrektur-Einträge erstellen Thesaurus verwenden Den Thesaurus im Aufgabenbereich Recherchieren nutzen QuickInfos für die Übersetzung Zusammenfassung Silbentrennung Silbentrennung bei der Texteingabe Reguläre Trennstriche Bedingte Trennstriche Geschützte Trennstriche Trennstriche bearbeiten Silbentrennung mit der Trennhilfe Automatische Silbentrennung verwenden Manuelle Silbentrennung verwenden Optionen für die Silbentrennung einstellen

9 Silbentrennung entfernen Automatische Silbentrennung entfernen Manuelle Silbentrennung entfernen In mehrsprachigen Dokumenten trennen Standardsprache ändern Zusammenfassung Dokumente drucken und veröffentlichen Dokument drucken Druckoptionen einstellen Die Seitenansicht verwenden Dokument im XPS- oder PDF-Format erstellen Das Add-In zum Speichern von PDF- und XPS-Dateien herunterladen Dokument im XPS- oder PDF-Format speichern PDF- und XPS-Dateien ansehen Blogbeitrag veröffentlichen Blogkonto einrichten Den ersten Blogbeitrag in Word erstellen Die Befehlsgruppe Blog verwenden Zusammenfassung Teil C Dokumente formatieren Zeichenformatierung Gestalten mit Schrift Zeichenformatierung Einführung Allgemeines über die Zeichenformatierung Schriftart und Schriftgröße ändern Schriftart ändern Schriftgröße verändern Standardschriftart einstellen Schriftarten im Überblick Proportional vs. feste Zeichenbreite Serifen vs. serifenlos Laufweite Schriftgrößen verstehen Schriftgröße ermitteln Unter-, Mittel- und Oberlänge Schriftgrößen umrechnen Schriftschnitt und Schrifteffekte zuweisen Fett und Kursiv verwenden Text unterstreichen Schriftfarbe ändern Weitere Schriftattribute und Effekte verwenden Formatierung löschen Formatierung des Textes anzeigen lassen

10 Zeichenformatierung kopieren Letzte Formatierung wiederholen Groß- und Kleinschreibung ändern Zeichenabstand festlegen Abstand (Laufweite) und Unterschneidung Laufweite verändern Textfarbe Automatische Unterschneidung Höher- und Tieferstellen Skalieren Schriftarten hinzufügen und löschen Schriftarten installieren unter Windows Vista Schriftarten installieren unter Windows XP Schriftarten löschen Schriftart unter Windows Vista deinstallieren Schriftart unter Windows XP deinstallieren Schriftarten einbetten und ersetzen Schriften einbetten Schriften ersetzen, die nicht eingebettet wurden Zusammenfassung Absatzmerkmale verändern Was ist ein Absatz? Die Absatzmarke Die unsichtbare Absatzbegrenzung Der Standardabsatz von Word Absatzformatierung überprüfen Absatzformatierung im Überblick Geltungsbereich für Absatzformatierungen Einzüge und Abstände Zeilen- und Seitenumbruch Absatzausrichtung festlegen Absatzeinzüge festlegen Linken Einzug formatieren Rechten Einzug formatieren Erstzeileneinzug formatieren Hängenden Einzug formatieren Einzüge mit der Maus verändern Zeilenabstände Abstand innerhalb eines Absatzes Abstand vor und nach einem Absatz Absätze und Seitenumbruch Absatzkontrolle Absätze beim Ausdrucken auf eine Seite bringen Absatzformat kopieren Initiale verwenden Zusammenfassung

11 13 Aufzählungen, Nummerierungen, Linien und Muster Aufzählungszeichen verwenden Aufzählungszeichen entfernen Anderes Symbol als Aufzählungszeichen Bild/Grafik als Aufzählungszeichen verwenden Ebene ändern Absätze nummerieren Eigenes Zahlenformat definieren Nummerierungswert anpassen Nummerierung entfernen und Listenebene anpassen Listeneinrückungen anpassen Linien, Rahmen und Muster zuweisen Absatz mit einer Hintergrundfarbe versehen Absatz mit einer Rahmenlinie versehen Feintuning von Hintergrundfarbe und Rahmenlinien Zusammenfassung Formatvorlagen & Designs Das Prinzip von Formatvorlagen Die verschiedenen Typen von Formatvorlagen Schnellformatvorlagen Schnellformatvorlagen-Sätze Fluch oder Segen? Formatvorlagen anwenden Schnellformatvorlagen mit der Minisymbolleiste zuweisen Formatieren mit dem Aufgabenbereich Optionen des Aufgabenbereichs Formatvorlagen Der Aufgabenbereich Formatvorlage übernehmen Praktische Tipps für Formatvorlagen Der Formatinspektor Formatvorlagen ändern Formatvorlagen direkt im Dialog bearbeiten Eigene Formatvorlagen erstellen Formatvorlage neu definieren Formatvorlage der Dokumentvorlage hinzufügen Formatvorlage auf bereits vorhandener basieren Nächste Formatvorlage festlegen Formatvorlagen und Shortcuts Formatvorlage verwalten Formatvorlagen löschen Formatvorlagen importieren und exportieren Auswahl der empfohlenen Formatvorlagen Nutzung von Formatvorlagen einschränken Das neue Design-Konzept von Office Wie wirkt sich ein Design aus? Designs anwenden Designfarben Designfarben erstellen

12 Designschriftarten Designeffekte Hintergrundformate Designs speichern und öffnen Die Vorlagen-Verzeichnisse für Designs Zusammenfassung Seitenlayout Dokumentdesigns Dokumentdesigns anwenden Dokumentdesigns bearbeiten Seiteneinrichtung Seitenränder einstellen Benutzerdefinierte Seitenränder Negative Seitenränder Bundsteg Hoch- und Querformat Seitenumbruch Umbruch bei der Texteingabe festlegen Abschnitte Beispiel: Mehrspaltige Dokumente erstellen Anzeige der Abschnittsnummer in der Statuszeile Spaltenumbrüche einfügen Spaltenausgleich Zwischenlinien einfügen Wasserzeichen Wasserzeichen einfügen Zusammenfassung Kopf- und Fußzeilen Kopf- und Fußzeilen von der Stange Kopf- und Fußzeilen einfügen Seitenzahlen pur Seitenzahlen formatieren Kopf- und Fußzeilen bearbeiten Kopf-/Fußzeilenmodus aktivieren Die verschiedene Arten von Kopf- und Fußzeilen Position von Kopf- und Fußzeile Zwischen Kopf- und Fußzeilen navigieren Abschnitte Datum und Uhrzeit einfügen Felder einfügen Überschriften in Kopfzeilen wiederholen Inhalte von Kopf- und Fußzeilen positionieren Zusammenfassung

13 17 Eigene Vorlagen erstellen Eine Vorlage erstellen Eigene Vorlagen anwenden Vorlage in den Vorlagenordner kopieren Vorlage überarbeiten Vorlagen organisieren Vorlagen mit mehreren Anwendern nutzen Vorlage für alle Dokumente nutzbar machen Vorlagen automatisch laden Spezielle Vorlagentypen Bausteine Schnellformatvorlagen-Sätze Ein wenig Vorlagen-Theorie Der Inhalt einer Dokumentvorlage Zusammenspiel von Word und Dokumentvorlagen Vorlagen organisieren Inhaltssteuerelemente Was ist ein Inhaltssteuerelement? Von Word verwendete Inhaltssteuerelemente Inhaltssteuerelemente aus Entwicklersicht Inhaltssteuerelemente einfügen Allgemeine Eigenschaften Kombinationsfelder und Dropdownlisten Auf Bausteinkataloge zugreifen Platzhaltertext formatieren Inhaltssteuerelemente löschen Zusammenfassung Teil D Tabellen und Grafiken Tabellen mit Tabstopps erstellen Schnelleinstieg: Tabstopps verwenden Tabstopps setzen Standardtabstopps und individuelle Tabstopps Tabstoppmerkmale bestimmen Tabstopps mit der Maus setzen Übung: Tabstopps setzen Tabstopps löschen Einzelne Tabstopps im Dialogfeld löschen Alle Tabstopps löschen Einzelne Tabstopps mit der Maus löschen Tabstopps verschieben Tabstopps verschieben ohne Maus Tabstopps mit der Maus verschieben Zusammenfassung

14 19 Tabellen mit dem Tabellen-Editor erstellen Leere Word-Tabelle einfügen Tabelle zeichnen Tabelle löschen In Tabellen navigieren Tabellenfelder und Gitternetzlinien Das Zellenendezeichen Bewegen der Einfügemarke In Tabellen markieren Markieren mit der Tastatur Markieren mit der Maus Zeilen und Spalten einfügen Zeile am Ende der Tabelle einfügen Zeile an beliebiger Stelle in die Tabelle einfügen Spalten einfügen Tabellen mit Formatvorlagen formatieren Linien formatieren Gesamte Tabelle mit Linien versehen Textrichtung und Textausrichtung Textausrichtung innerhalb der Zelle ändern Hintergrund der Tabellenzellen ändern Muster für den Hintergrund verwenden Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Überschriften für mehrseitige Tabellen Tabellenzellen verbinden und teilen Eine fertige Tabelle als Schnelltabelle speichern Schnelltabelle in einem anderen Dokument verwenden Excel-Tabelle in Word-Dokument einfügen Neue Excel-Tabelle als Objekt einfügen Daten aus vorhandener Excel-Tabelle einfügen Verknüpfungen aktualisieren Rechnende Word-Tabellen Beispiel zum Eingeben von Formeln in Tabellen Berechnung neu ausführen lassen Zusammenfassung Illustrationen einfügen & positionieren Grafiken einfügen Grafiken verknüpft einfügen Grafiken zuschneiden ClipArts einfügen Formen einfügen Die Bedeutung der gelben Rauten Drehen einer Form Formen gruppieren SmartArts einfügen Größe einer Illustration ändern Textumbruch einstellen

15 Erweiterte Layoutoptionen Illustrationen auf der Seite positionieren Das Zeichnungsraster Konfiguration des Zeichnungsrasters Überlappende Illustrationen anordnen Zusammenfassung Illustrationen bearbeiten Farben einer Grafik bearbeiten Helligkeit und Kontrast einstellen Grafiken neu einfärben Beispiel: Motiv einer Grafik freistellen Bildformatvorlagen Bildform ändern Bildeffekte Beispiel: 3D-Effekte Bildeffekte übertragen Bild austauschen Grafikrahmen Formen füllen Freihandformen Freihandformen nachträglich bearbeiten ClipArts bearbeiten Einzelne Elemente einer ClipArt entnehmen ClipArts kombinieren Zusammenfassung Diagramme erstellen Vorhandene Excel-Diagramme einfügen Einbetten vs. Verknüpfen Beispiel: Excel-Diagramm einfügen Verknüpfte Daten aktualisieren Neue Diagramme von Word aus erstellen Microsoft Graph Excel-Diagramme mit neuen Daten erstellen Schnelllayout Diagrammformatvorlagen Diagrammelemente auswählen Beispiel: Tortenstück herausziehen Beschriftung ändern Position des Diagrammtitels ändern Achsentitel bearbeiten Legende Datenbeschriftungen Achsen bearbeiten Primär- und Sekundärachsen Skalierung der Achsen ändern

16 Gitternetzlinien Die Registerkarte Format Zusammenfassung WordArt WordArts einfügen WordArt bearbeiten Form der WordArt ändern Texteinstellung der WordArt ändern Farben, Schatten und 3D-Effekte Zusammenfassung Arbeiten mit Formeln Was ist eigentlich MathML? Formeln in Word 2007 eingeben Die Registerkarte zur Formelbearbeitung Formeln löschen Eigene Formeln erstellen Symbole per AutoKorrektur einfügen Einträge der AutoKorrektur anzeigen Text in Formeln umwandeln Formeln nachbearbeiten Formeln in den Formelkatalog aufnehmen Verwendung von Funktionen Optionen für die Formeleingabe Kompatibilität mit dem Formel-Editor Hilfedatei des Formel-Editors anzeigen Zusammenfassung Textfelder Textfelder einfügen Eigene Textfelder erstellen Formen in Textfelder umwandeln Vorgefertigte Textfelder verwenden Fallstudie: Kleine Ursache, große Wirkung Textfelder formatieren Textfelder positionieren Textrichtung und Ausrichtung Innerer Seitenrand Textfelder verknüpfen Beispiel: Textfelder verknüpfen Wichtige Befehle im Kontextmenü Legenden Legenden formatieren Zusammenfassung

17 26 Tabellen und Grafiken beschriften Beschriftungen einfügen Neue Beschriftungskategorie anlegen Objekte automatisch beschriften Automatisch beschriftetes Objekt einfügen Abbildungsverzeichnis erstellen Abbildungsverzeichnis aktualisieren Die Feldfunktion TOC Zusammenfassung Teil E Mit speziellen Dokumenttypen arbeiten Feldfunktionen verstehen und verwenden Schnellkurs: Felder Felder aktualisieren Feldschattierung anzeigen lassen Zwischen Feldfunktion und Feldergebnis umschalten Elemente von Feldfunktionen Felder einfügen Einfügen über spezialisierte Schaltflächen Einfügen mit einem Dialogfeld Feld mit einer Tastenkombination einfügen Felder bearbeiten Felder aktualisieren Feldaktion ausführen Zum nächsten oder vorherigen Feld springen Felder sperren Feldfunktionen statt Feldergebnisse drucken Feld dauerhaft durch letztes Ergebnis ersetzen Felder formatieren Formatschalter Feldfunktionen und Schalter für die Ausgabe von Datum und Uhrzeit Numerische Feldergebnisse formatieren Schalter zum Sperren eines Feldes Mit Feldern rechnen Ein Formelfeld von Hand eingeben Formelfelder mit einem Dialogfeld eingeben Operatoren und Operanden Funktionen in Formelfeldern Zusammenfassung Serienbriefe erstellen Grundlagenwissen für den Seriendruck Hauptdokument einrichten Seriendruckprojekt fortsetzen

18 Hauptdokument mit der Datenquelle verbinden Empfängerliste filtern und sortieren Platzhalter einfügen Verwenden einer Regel Seriendruckvorschau verwenden Zusammenführen und Drucken Zusammenfassung Briefumschläge und Etiketten Etiketten erstellen und drucken Etikettenformat ändern Benutzerdefiniertes Etikettenformat einrichten Ein einzelnes Etikett ausdrucken Briefumschlag erstellen und drucken Optionen für Briefumschläge einstellen Schriftarten und Position der Adressen festlegen Zusammenfassung Formulare Formular erstellen Die Registerkarte Entwicklertools einblenden Textfeld einfügen Kombinationsfeld einfügen Kontrollkästchen einfügen Formular testen Überblick: Schritte zum Erstellen eines Formulars Überblick über Formularfelder Optionen für Formularfelder Hilfe für Formularfelder Formulare speichern Einlesen der Textdateien Formulare drucken Weitere Optionen beim Schützen eines Formulars Zusammenfassung Teil F Dokumente gemeinsam nutzen Dokumente kommentieren und überarbeiten Textstellen hervorheben Einzelne Textstelle hervorheben Hervorheben im Vollbild-Lesemodus Texthervorhebung löschen Kommentare Kommentare einfügen Kommentare im Vollbild-Lesemodus eingeben

19 Kommentare bearbeiten Kommentare anderer Benutzer ausblenden Kommentare löschen Kommentare drucken Änderungen nachverfolgen Überarbeitungsmodus einschalten Darstellung der Änderungen konfigurieren Zusammenfassung Änderungen zusammenführen Dokumente zur Überarbeitung versenden Änderungen überprüfen Änderungen annehmen und verwerfen Optionen der Überarbeitungsfunktion Dokumente vergleichen Originaldokumente anzeigen Synchroner Bildlauf Zusammenfassung Dokumente schützen Dokument abschließen Dokument verschlüsseln Dokument mit Schreibschutz versehen Festlegen, welcher Benutzer welche Bearbeitung vornehmen darf Die Formatierungsmöglichkeiten einschränken Die Bearbeitungsmöglichkeiten einschränken Hinweise zur Kennwortwahl Dokument auf versteckte Informationen prüfen Zusammenfassung Teil G Umfangreiche und wissenschaftliche Dokumente Die Gliederungsfunktion Die Gliederungsansicht Die Registerkarte Gliederung Formatvorlagenbereich anzeigen Gliederungsebenen ein- und ausblenden Nur erste Zeile anzeigen Einzelne Überschriftenebenen ein-/ausblenden Gliederungsaufbau überarbeiten Gliederungsebenen zuordnen Texte umstellen Gliederung ausdrucken Beispiel: Auszüge eines Dokuments drucken Zusammenfassung

20 35 Mit Zentraldokumenten arbeiten Pro & Contra Zentraldokumente Warum Zentraldokumente Sinn machen Dokumente in Zentraldokument zusammenfassen Zentral- und Filialdokumente aus Gliederung erstellen Die Beispieldatei Umwelt Mit Filialdokumenten arbeiten Filialdokumente öffnen Filialdokumente löschen und hinzufügen Filialdokumente verbinden Filialdokumente teilen Struktur des Zentraldokuments ändern Filialdokument sperren oder Sperrung aufheben Übergreifende Formatierungsaufgaben Zusammenfassung Fuß- und Endnoten Die Tücken der Fußnoten Fußnoten einfügen Der Fußnotenausschnitt Nummerierung der Fußnoten ändern Seiten- oder abschnittsweise nummerieren Benutzerdefinierte Fußnotenzeichen Position der Fuß- und Endnoten Endnoten abschnittsweise unterdrücken Fuß- und Endnoten umwandeln Fußnoten bearbeiten Trennlinien und Fortsetzungshinweise Beispiel: Fortsetzungstrennlinien ändern Zusammenfassung Zitate und Literaturverzeichnisse Formatvorlage auswählen Quelle und Zitat hinzufügen Zitat anpassen Eine bereits vorhandene Quelle zitieren Quellen verwalten und bearbeiten Masterliste festlegen Quelle aus Masterliste in Quellenliste des Dokuments übernehmen Quelle bearbeiten Zitatplatzhalter verwenden Literaturverzeichnis erstellen Zusammenfassung

21 38 Querverweise, Textmarken und Sprungbefehle An eine Stelle im Dokument springen Textelemente der Reihe nach ansteuern Textelemente direkt/relativ ansteuern Textmarken erstellen und ansteuern Textmarken erstellen Textmarken hervorheben Textmarken löschen Textmarken als Sprungziel verwenden Die Feldart GOTOBUTTON Querverweise erzeugen Beispiel: Auf Textmarken verweisen Auf Textmarken in anderen Dokumenten verweisen Statisch einfügen Textmarken verknüpfen Verknüpfung aktualisieren Übernahme von Formatierungen aus der eingefügten Datei Zusammenfassung Inhaltsverzeichnis erstellen Inhaltsverzeichnisse aus dem Baukasten Inhaltsverzeichnis formatieren Inhaltsverzeichnis aktualisieren Inhaltsverzeichnis löschen Die Gliederungsebene Inhaltsverzeichnis bearbeiten Das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis Die Feldfunktion TOC Verzeichnis aus mehreren Dateien erstellen Allgemeine Vorgehensweise Beispiel: Inhaltsverzeichnis aus mehrere Dateien Zusammenfassung Stichwortverzeichnis erstellen Das Prinzip der Index-Funktion Indexeinträge festlegen Indexeintrag einfügen Haupt- und Untereinträge Seitenbereich festlegen Sonderzeichen verwenden Indexeinträge automatisch markieren Index erzeugen Index aus mehreren Dokumenten erstellen Die Feldfunktion INDEX Trennzeichen festlegen Zusammenfassung

22 Teil H Word 2007 an eigene Bedürfnisse anpassen Optionen einstellen Häufig verwendet Anzeigen Dokumentprüfung Speichern Erweitert Anpassen Add-Ins Vertrauensstellungscenter Vertrauenswürdige Herausgeber Vertrauenswürdige Speicherorte Add-Ins Einstellungen für Makros Statusleiste Datenschutzoptionen Ressourcen Zusammenfassung Makro-Programmierung Was sind Makros? Makros aufzeichnen Die Registerkarte Entwicklertools Beispiel 1: Silbentrennung einschalten Makros ausführen Tastenkombination ändern und löschen Weitere Beispiele für einfache Makros Beispiel 2: Datei drucken Beispiel 3: Formatierungen erledigen Beispiel 4: Mit blauen Wellenlinien unterstreichen Makros bearbeiten Überflüssige Befehle löschen Speichern und Testen des Makros Intelligente Makros Entscheidungen fällen Das Prinzip ist übertragbar Makros kommentieren Zusammenfassung RibbonX Anpassen der Benutzeroberfläche Das neue Dateiformat von Word Custom UI Editor herunterladen und installieren Beispiel: Befehl deaktivieren Die IDs der Word-Steuerelemente