6 PDF und Multimedia eine Fallstudie aus mit Acrobat

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1 Inhaltsverzeichnis 1 PDF - was ist das? Anforderungen an Dateiaustauschformate PDF erfüllt die Anforderungen Abgrenzung zu HTML PDF kann zuviel Erzeugen von PDF-Dateien - ein Überblick Die Zeit nach PDF - ein Ausblick Der Weg zum Mars Redmond schläft nicht - XPS von Microsoft 22 2 Acrobat und Co. - Software für PDF Adobe Acrobat - Stand der Dinge beim Marktführer Historie der Versionen Aktuell: Acrobat vorsichtige Modellpflege Neue Dimensionen: Acrobat 3D Grundmodule des Acrobat-Paketes Die Acrobat-Familie Alternativen und Erweiterungen zu Acrobat Betrachter (Viewer) Erstellungsprogramme Editierprogramme Sonderfunktionen 40 3 PDF-Dateien erzeugen Adobe Distiller optimal konfigurieren Distiller-Grundeinstellungen Distiller-Voreinstellungen Joboptions-Dateien im Lieferumfang Joboptions-Dateien zweckgerichtet erstellen Allgemeine Einstellungen Einstellungen für Bilder Einstellungen für Schriften 62

2 Einstellungen für Farbe Erweiterte Einstellungen Einstellungen für normkompatible PDF-Erzeugung Empfehlungen für die Joboptions-Definitionen Adobe PDF-Druckertreiber Standarddrucker festlegen Einstellungen optimieren, SO Individuelles Seitenformat definieren Export aus MS-Office-Programmen PDFMaker PDF-T-Maker Jaws - ein Distiller mit Charme Konfiguration Microsoft Office Zusatznutzen Fazit 95 4 PDF-Dateien editieren Texte editieren mit Acrobat.,.., Typografie ändern Texte ändern Texte kopieren Objekte einfügen Layout verändern Editier-Alternativen zu Acrobat Enfocus Pitstop - teuer und gut Jaws PDF Editor - die günstige Alternative CAD-KAS PDF Editor - Schlüssel gegen Verschlüsselung Elektronisch publizieren mit PDF PDF für Onscreen-Nutzung optimieren Probleme bei der Onscreen-Darstellung * Denkansätze zur Verbesserung der Darstellung PDF auf dem Handy? Probleme, Lösung über dynamischen Zeilenumbruch PDF-Datei vorbereiten Reader einstellen I

3 5.3 Navigationsoberflächen und Suchhilfen für PDF-Cluster Klassifizieren und Bewerten von Navigationsoberflächen Navigationsoberflächen aus Text- oder HTML-Dateien Navigationsoberflächen im PDF-Format Navigationsoberflächen mit Multimedia Systemen Acrobat Reader auf CD verteilen Acrobat Reader von der CD starten (ohne Installation) Autostart von PDF-Dateien, Verteilung vorbereiten PDF und Multimedia eine Fallstudie Grundsätzliches zur Vorgehens weise Audio und Video einbinden D-Konstruktionsdaten einbinden Musterprojekt als Fallstudie Multimediale Möglichkeiten in Adobe Acrobat Einstellungsoptionen der Schaltflächen Möglichkeiten der Medienpräsentation Umgang mit unterschiedlichen Systemkonfigurationen Unterschiedliche Typen von Auslösern Realisiertes Beispiel Probleme und Schwachstellen einer Acrobat-Lösung Wichtigste Kritikpunkte K.O.-Kriterium: Kompatibilität Wartungsaufwand multimedialer PDF-Dateien Alternative Integration über Adobe InDesign Allgemeine Tipps für Multimedia-PDF Fazit Vorteile multimedialer PDF-Dateien Derzeitige Nachteile Daten aus PDF-Dateien gewinnen - mit Acrobat Der Weg zurück Dokumente und Seiten exportieren Passabler Word-Export Seiten-Export für die Langzeitarchivierung Exportieren im EPS-Format

4 7.3 Bilder exportieren Zwischenablage nutzen Textauswahl-Werkzeuge Screenshots für den Notfall Konstruktionsdaten aus Acrobat 3D Fazit Konvertieren von PDF-Dateien - ohne Acrobat Motivation und Problernstellung Import von PDF in Layoutprogramme Fallbeispiele: Import nach CorelDRAW Vorgehensweise und Grenzen Beispiele Problemzonen Fazit Konvertieren von PDF zurück nach Word Testkandidat: PDF2Word Ernüchterndes Ergebnis Fazit Blick in die Zukunft Sind PDF-Dateien sicher? Woher die Gefahr droht Auslesen auf dem Transportweg Verschlüsseln allgemein Integrierte Verschlüsselung in Acrobat Kennwortschutz beim Öffnen der PDF-Datei Kennwortschutz gegen unerwünschtes Verändern Digitale Unterschrift Zertifiziertes Dokument Adobe Policy-Server Grenzen von Verschlüsselung und Schutzsystemen Virenbefall 17Q Dateianhänge 17g JavaScript! ActiveX im Internet Explorer Langzeitarchivierung

5 Vor- und Nachteile von PDF Eine neue ISO-Norm Zusätzliche Maßnahmen Reproduzierbarkeit gewährleisten Acrobat und Word das Team für Farbtreue Problemstellung Lösung Schritt für Schritt Überblick über die Vorgehensweise Vorbereiten von Fotos Vorbereiten von Logos Vorbereiten von Sonderfarben Arbeiten in Office-Programmen Ausgabe vorbereiten: Distiller konfigurieren Drucken der PDF-Datei Sonderfall: plakative Farben Das Ergebnis Weitere Verbesserung mit Zusatzprogrammen Tipps und Tricks Zum Weiterlesen und Surfen PDF und Acrobat allgemein Sicherheit und Archivierung Alternativen zu Acrobat PDF-Elemente extrahieren Acrobat Reader verteilen/starten Mars und XPS Autorenporträts 204 Index

6 PPN: Titel: PDF-Wissen für Anwender : den Nutzen erhöhen, Probleme lösen und neue Möglichkeiten entdecken / von Ulrich Thiele, Kornelius R. Böcher und Armin Knebel. - Erlangen : PUBLICIS KommunikationsAgentur, 2007 ISBN: Bibliographischer Datensatz im SWB-Verbund

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