JustPDF. unternehmensweite PDF-Konvertierung. Release Letzte Änderung DataPerform GmbH

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1 unternehmensweite PDF-Konvertierung Release Letzte Änderung

2 I Inhaltsverzeichnis Kapitel I Einführung Kapitel II Technische Anforderungen 3 Kapitel III Kurzanleitung 4 1 Bedienung Kapitel IV Installation der Software 1 Vorbereitung... 7 activepdf Gnostice Einstellungen Kapitel V Benutzeroberfläche 1 Konvertierung Optionen Hilfe Unterstützte... Formate 3 Kapitel VI Tips und Tricks 7 Kapitel VII Abkürzungen und Definitionen 9 Kapitel VIII Impressum 30 3 Index

3 Einführung 1 Einführung Was ist? ist eine leistungsfähige und komfortable Software zur unternehmensweiten PDF Konvertierung- und Bearbeitung. Durch die Nutzung der Internettechnologie steht jedem Benutzer im Web sofort die volle Funktionalität der Software zur Verfügung. Einmal zentral installiert, gehören lästige und teure Client-Installationen nun auch im PDF-Bereich der Vergangenheit an. ist über seine klar strukturierte und einfach zu bedienende Web-Oberfläche auch für Benutzer geeignet, die nur gelegentlich damit arbeiten oder nicht so fit im Umgang mit dem PC sind. Da die Lizenzierung pro Server erfolgt und keine Gebühren pro Benutzer oder pro Konvertierung anfallen, ist die ideale Lösung um auch in Ihrem Unternehmen das am weitesten verbreitete Dokumentenformat zu nutzen und sagen zu können: "It's everybody's PDF". Was kann? "On-the-Fly"-Konvertierung von Dokumenten aus fast 300 Formaten nach PDF. Komfortable, einfach zu bedienende Web-Oberfläche. Beliebig viele Eingangsdokumente verschiedener Formate in ein PDF-Ausgangsdokument schreiben. Sicherheitseinstellungen am Dokument setzen - Drucken, Editieren, Passwort, u. v. m.. In der kleinsten Variante kann bereits 10 Dokumente in der Stunde konvertieren und ist beliebig erweiterbar. Ideal also für wachsende Unternehmen, für die auch Konvertierungen von mehreren tausend Dokumenten pro Tag nicht unüblich sind. individuell integrier- und programmierbar durch COM-Schnittstelle und optionalen Web Service Wie funktioniert? baut im Wesentlichen auf den Produkten von activepdf auf. ActivePDF zählt zu den bedeutendsten Herstellern von serverbasierter PDF-Software weltweit und setzt durch die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Produkte Maßstäbe. Die DataPerform GmbH ist einer von weltweit drei ASI-Partnern von activepdf und entwickelt auch außerhalb von individuelle Kundenlösungen mit diesen Produkten. Wie kann ich testen? Ganz einfach, besuchen Sie die Demo-Seite von. Sie wollen zu Testzwecken in Ihre Homepage integrieren?

4 3 Dazu müssen Sie lediglich folgende HTML-Zeilen in Ihre Webseite einfügen. <IFRAME NAME="Frame" SRC="http:// /PDFConv/PDF_Convert_Anmelden.as px" width="100%" height="70" border="0" scrolling="no" align="top" frameborder="0"></iframe> Gerne hilft Ihnen auch einer unserer Techniker bei der Einrichtung. Sie erreichen unser Support-Team am Besten unter Sie wollen als Web-Service nutzen oder brauchen spezielle Oberflächen. Dann setzen Sie sich bitte mit unserem Team in Verbindung. Wir erarbeiten gerne individuelle Lösungen. Wie darf ich nutzen? Kurz gesagt dürfen die Mitarbeiter Ihrer Firma im eigenen Intra- oder Extranet nutzen wie Sie wollen. Nicht einsetzen oder zugänglich machen dürfen Sie im Internet zum freien Zugriff, das Programm oder Teile als Service im weitesten Sinn verschenken, verkaufen oder vermieten. Technische Anforderungen Welche Ausstattung brauche ich für? Wenn Sie Ihr bei uns hosten gar keine. Sie mieten oder kaufen die gewünschte Lizenz und vereinbaren mit uns den Betrieb von auf unseren Servern. Die Integration in Ihre Website schaffen Sie über einen einfachen HTML-Tag Wenn Sie auf Ihrem eigenen Server installieren wollen, benötigen Sie folgende Mindestausstattung: PC mit gängiger Hardware Windows 000 (Server), oder höher IIS 5.0 oder höher (Ist im Betriebssystem integriert) optional Microsoft Office Microsoft.NET Framework 1.1 (wird kostenlos mitgeliefert) Zugriff auf SMTP Server Windows Office Paket (Word, Excel, ) und weitere Programme deren Prozessoren vom activepdf DocConverter angesteuert werden

5 Technische Anforderungen Wenn Ihr System diese Mindestvoraussetzungen nicht erfüllt, wird evtl. nicht richtig ausgeführt. 3 Kurzanleitung Dieser Abschnitt beinhaltet eine Kurzanleitung für. Dadurch werden Sie in die Lage versetzt, mit möglichst wenig Aufwand schnell Dokumente konvertieren zu können. Um spätere Komplikationen auszuschliessen, sollten Sie jedoch den Abschnitt Installation der Software 7 genau lesen und befolgen, da eine saubere Installation aller beteiligten Komponenten nicht nur für Voraussetzung für eine einwandfreie Funktion ist. 3.1 Bedienung Nach Installation der benötigten Software können Sie damit beginnen, Dokumente in das PDF-Format zu konvertieren. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen in Kürze alle nötigen Schritte. 1. Aufruf und Start Rufen Sie zunächst die Startseite von in Ihrem Internetbrowser auf. 4

6 5 Abb: Startseite. Auswahl des zu konvertierenden Dokuments Mit einem Klick auf die Schaltfläche rufen sie einen Dateibrowser auf. Darin wählen sie die Datei aus, die Sie konvertieren möchten und klicken auf.

7 Kurzanleitung Abb: Datei auswählen Hierauf wird die Datei im angezeigt. Falls Sie sich mit der Auswahl geirrt haben, können Sie jetzt noch eine andere Datei auswählen. Um diese Datei in die Liste der zu konvertierenden Dokumente zu übernehmen klicken Sie auf. Jetzt wird diese Datei in der Liste der ausgewählten Dokumente angezeigt. Sollten Sie weitere Dokumente konvertieren wollen, führen Sie Schritt zwei einfach für jedes zu konvertierende Dokument aus. 3. Optionen Bei der Konvertierung haben Sie nun mehrere Möglichkeiten, wobei Sie sich für eine entscheiden müssen. Wenn diese Möglichkeit angehakt ist, werden die ausgewählten Dokumente konvertiert und darauf in einem Browserfenster angezeigt. Hier haben Sie dann auch die Möglichkeit die Dokumente zu speichern. Ist diese Möglichkeit durch Anhaken ausgewählt, werden die Dokumente konvertiert und an die -Adresse gesandt, die in dem neben stehenden Feld eingetragen ist. 6

8 7 Selbstverständlich haben Sie noch weitere Möglichkeiten wie Zusammenführen mehrerer Dokumente, Sicherheitseinstellungen, Wasserzeichen oder Qualitätseinstellungen. Diese werden im ausführlichen Teil 16 beschrieben. 4. Konvertierung starten Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird die Konvertierung gestartet. Je nach Auswahl wird Ihnen nach Fertigstellung das bzw. die Dokumente im Browser angezeigt oder per an die angegebene Adresse geschickt. 4 Installation der Software Der folgende Abschnitt soll Ihnen bei der Installation der benötigten Software behilflich sein. Um Fehler möglichst auszuschliessen, bitten wir Sie, die Installation in der beschriebenen Reihenfolge durchzuführen vorbereitende Massnahmen activepdf Produkte 9 Gnostice Toolkit Vorbereitung.NET - Framework Bitte installieren Sie das.net-framework unbedingt vor dem Internet Information Server, da es sich in wichtige Funktionen des Internet Information Servers einbindet. Dieses kann es allerdings nur, wenn der Internet Information Server bereits installiert ist. Sollte das.netframework bereits installiert sein, müssen Sie es vor der Installation des Internet Information Servers deinstallieren und danach erneut installieren. Installieren Sie das mitgelieferte.net Framework indem Sie einen doppelt auf die Datei dotnetfx.exe klicken und die folgende Abfrage mit "Ja" bestätigen.

9 Installation der Software Abb: Abfrage Installation Sollte es zu einer der beiden folgenden Fehlermeldungen kommen, ist bereits ein.net-framework auf Ihrem Server installiert. In diesem Fall prüfen sie bitte, ob es sich um ein älteres.net Framework handelt. Dieses deinstallieren Sie bitte zuerst und starten das Setup erneut. Hat Ihr.NET Framework die gleiche Version, überspringen Sie diesen Punkt. Abb: Fehlermeldungen Microsoft Internet Information Servers (IIS) Zur Installation des IIS öffnen Sie in der Systemsteuerung die Softwareübersicht. Klicken Sie nun auf Windows-Komponenten hinzufügen/entfernen. Hier setzen Sie den Haken bei InternetInformationsdienste (IIS). Klicken Sie auf Weiter um die Installation zu starten. Evtl. benötigen sie dazu Ihre Windows-CD. 8

10 9 Abb: Hinzufügen von Windows-Komponenten Office Paket und weitere Programme (Prozessoren für DocConverter) bzw. der activepdf DocConverter kann bessere Ergebnisse erzielen, wenn eine Office-Installation auf dem Server vorhanden ist, die er als Prozessor verwenden kann. Sollten Sie kein Office-Produkt installiert haben, wird der interne Prozessor verwendet, der allerdings qualitativ schlechtere Ergebnisse erzielt. Möchten Sie dieses vermeiden, installieren Sie nun bitte Ihr Office Produkt gemäss der Anleitung, die Sie auf der Office-Installations-CD bzw. dieser beigefügt finden. Bitte beachten Sie, dass Office XP von activepdf offiziell nicht unterstützt wird. Wenn Sie mit Office arbeiten möchten, installieren Sie es unbedingt vor den activepdf Produkten! 4. activepdf Nach der Installation des Windows-Systems müssen die benötigten Komponenten für installiert werden. Hierbei wird mit dem activepdf Server begonnen. activepdf Server Nach dem Start der Setup-Routine, bestätigen Sie bitte alle Fenster bis

11 Installation der Software 10 Sie zur Eingabe einer Evaluation Serial Number" aufgefordert werden. Die vorhergehenden Standardeinstellungen sollten auch für Sie passend sein. Selbstverständlich können Sie auch den Installationsordner ändern. Geben Sie hier den mitgelieferten Demo-Schlüssel ein. Haben Sie das Produkt bereits registriert, steht die Nummer bereits im Eingabefeld. Klicken Sie auf "Weiter" bzw. "Next". Abb: Abfrage der Seriennummer activepdf DocConverter Nachdem die Installation des activepdf Servers beendet wurde, kann der activepdf DocConverter installiert werden. Gehen Sie hier wie bei der Installation des activepdf Servers vor. Haben Sie die Installation des activepdf Servers abgebrochen oder ist dabei ein Fehler aufgetreten, erscheint die Fehlermeldung das der activepdf DocConverter den activepdf Server benötigt und Sie diesen vorher installieren sollen. In diesem Fall wird die Installation des DocConverters abgebrochen. Brechen Sie auch alle weiteren Installationen ab und beginnen Sie am Anfang.

12 Gnostice Der Gnostice Toolkit wird benötigt, um die Sicherheitseinstellungen und das Wasserzeichen einzubinden. Nach dem Start der Installationsdatei klicken Sie bitte auf "Ja", um die Installation fortzusetzen. Abb: Start der Installation Bitte bestätigen Sie nun alle folgenden Fenster und starten die Installation schliesslich mit einem Klick auf "Install". Abb: Installation Nach Fertigstellung der Installation benötigt der Gnostice Toolkit keine weiteren Einstellungen.

13 Installation der Software Zur Installation von starten Sie bitte die Datei "WebSetup.msi. Wurde die Software korrekt installiert, finden Sie nun im wwwroot des Servers unter z.b. C:\Inetpub\wwwroot\ u.a. folgende Elemente. aspx-dateien Benutzeroberflächen ascx-dateien web.config Einstellungen 1 Convert errors APS Temp Low, Middle, High von benötigt 4.5 diese Dateien beinhalten die diese Dateien beinhalten die Programmlogik in dieser Datei finden Sie grundlegende diese Ordner werden für die korrekte Funktion Einstellungen activepdf Öffnen Sie nun das Programm "DocConverter Maintenance" unter "Start" - "Alle Programme" - "activepdf" - "DocConverter". Abb: DocConverter Maintenance Programm

14 13 Klicken Sie auf Add Directory" und wählen unter Directory to scan" den Pfad zum Installationsordner und hier den High-Ordner (C:\Inetpub\wwwroot\\High). Geben Sie nun noch die Ordner für die konvertierten Dateien (Convert) und für die nicht zu konvertierenden Dateien (error) ein. Unter "Saved activepdf Server Configuration to use" wählen Sie die High.aps aus dem Installationsverzeichnis (C:\Inetpub\wwwroot\\APS). Hier finden Sie auch die Konfigurationsdateien für die Ordner Middle und Low. Abb: Pflege der Verzeichnisse Mit einem Klick auf "OK" sichern Sie die eingegebenen Verzeichnisse. Wiederholen Sie diese Einstellungen jetzt für die Ordner Middle und Low. Gehen Sie dafür vor wie soeben für den High-Ordner beschreiben. Windows Da die Installations keine Berechtigungen erteilen kann, sollte Sie nun diese für die Verzeichnisse vergeben. Klicken Sie dazu z.b. im WindowsExplorer mit de rechten Maustaste auf den Installationsordner (C:\Inetpub\wwwroot\\) und gehen auf Eigenschaften. Erteilen Sie dem ASP.NET-Benutzer Ändern"-Rechte, damit dieser in die benötigten Ordner schreiben kann.

15 Installation der Software 14 IIS Um ein anonymes Anmelden an der Webseite zu verhindern öffnen Sie den Internetdienste-Manager und gehen unter Standardwebseite auf die Eigenschaften von. Hier sehen die Einstellungen der Anwendung. Klicken Sie auf den Verzeichnissicherheit-Tab und hier bei Steuerung des anonymen Zugriffs und der Authentifizierung" auf den Bearbeiten-Button. Entziehen Sie hier den Anonyme Anmeldung"-Haken und klicken auf OK. Abb: Zugriffsrechte für Webordner Nach der Installation von können Sie einige Einstellungen grundsätzlich festlegen. Dazu müssen Sie die Datei web.config bearbeiten, die im Installationsverzeichnis von liegt. Abb: Ausschnitt aus der Datei web.config Dort finden Sie im oberen Bereich den Abschnitt "appsettings". In diesem Teil werden die Grundeinstellungen von hinterlegt. Jeder

16 15 Einstellung geht ein Schlüsselwort voraus, das durch "add key" eingeleitet wird. Die jeweilige Einstellung wird dann im Feld "value" gespeichert. Achtung: Dabei muss immer die Form "<add key=[schlüsselwort] value=[wert]/>" eingehalten werden. Bitte bearbeiten Sie dort nur die folgenden Einstellungen, ansonsten kann es sein, dass nicht oder nicht richtig funktioniert. Mailserver Der Mailserver 7 wird zum Versand der konvertierten Daten verwendet. Bitte tragen Sie für das Schlüsselwort "SMTP" den Namen oder die IPAdresse Ihres Mailservers im Feld "value" ein. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird die -VersandOption automatisch deaktiviert. Sprache Suchen Sie das Schlüsselwort "Language". Im Feld "value" können Sie "de" für deutsche Sprache oder "en" für englische Sprache eintragen. wird dann in der hier hinterlegten Sprache gestartet, ein Umschalten 16 ist im laufenden Betrieb weiterhin möglich. Dateigrösse Die maximale Dateigrösse, die akzeptiert, wird mit dem Schlüssel "MaxFileSize" festgelegt. Die Grösse geben Sie dabei in Byte an (1 MB = Byte). Bitte beachten Sie hierbei, dass diese Einstellung nur wirksam ist, wenn die effektive Grösse im Framework höher gesetzt ist. Deise Einstellung tätigen Sie in der Datei "machine.config", diese finden Sie i.d.r. unter "C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v1.1.43\C ONFIG\". Suchen Sie dort den Schlüsselwert "maxrequestlength" und stellen dort einen höheren Wert ein. Besitzer Passwort Das Besitzerpasswort wird automatisch eingefügt, wenn Anwender Ihre PDF-Dateien verschlüsseln 0. Sie können hier firmenübergreifend dieses Passwort festlegen, tragen sie es im Feld "value" des Schlüsselsworts "OwnerPassword" ein. Wasserzeichen Mit dem Schlüssel "Watermark" können Sie den Vorgabetext für das Wasserzeichen festlegen. Anzahl Dokumente Mit "MaxDocs" können Sie festlegen, wie viele Dokumente ein User höchstens gleichzeitig konvertieren darf. Wenn er mehr als die hier eingetragene Anzahl zur Konvertierungsliste hinzufügt, erhält er einen Hinweis.

17 Benutzeroberfläche 5 Benutzeroberfläche Die Benutzeroberfläche ist in drei Register unterteilt. Jedes Register beinhaltet unterschiedliche Einstellungen zur Konvertierung der Dokumente in das PDF-Format. Einige Einstellungen sind dabei schon voreingestellt, um es Ihnen zu ermöglichen, ohne aufwendige Einstellungen PDF-Dokumente zu erstellen. Andere Einstellungen können Sie je nach Einsatzzweck des zu erzeugenden PDF-Dokuments ändern. Nachfolgend werden die Einstellungen beschrieben, die Ihnen auf den einzelnen Registern zur Verfügung stehen. Konfiguration 1 - Globale Konfigurationsmöglichkeiten Konvertierung 17 - Grundeinstellungen und Dokumentenauswahl Optionen 0 - weitere Optionen wie Sicherheit oder Qualität Hilfe 3 - Informationen und Hilfe Grundsätzlich gilt, dass Sie mit den Schaltern und am rechten unteren Bildschirmrand auf englische bzw. deutsche Sprache umstellen können. Die Sprache kann global in der Konfiguration 1 hinterlegt werden. Im Meldungsfenster sehen Sie alle Statusmeldungen und Ausgaben von. 16

18 Konvertierung Abb: Register Konvertierung In diesem Register wählen Sie die zu konvertierenden Dokumente aus und legen grundlegende Ausgabeoptionen fest. Zunächst müssen Sie das oder die Dokumente auswählen, die Sie konvertieren möchten. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche. Hierauf wird Ihnen ein Windowsdialog angezeigt, in dem Sie eine zu konvertierende Datei auswählen können. Darin sehen Sie, wie in Ihrem Windows Explorer, den Inhalt Ihrer Festplatte. Diese können Sie durchsuchen um zu der Datei zu gelangen, die Sie konvertieren möchten.

19 Benutzeroberfläche 18 Abb: Windowsdialog - Datei auswählen Haben Sie die gewünschte Datei gefunden, markieren Sie diese und übernehmen sie mit einem Klick auf wird dann im nebenstehenden Feld angezeigt. in. Die Datei. An dieser Stelle können Sie Ihre Auswahl noch ändern, indem Sie auf die oben beschriebene Weise eine andere Datei wählen, oder sie übernehmen diese Datei mit einem Klick auf in die Liste der zu konvertierenden Dokumente. Diesen Schritt führen Sie so oft durch, bis alle Dokumente, die Sie konvertieren möchten, in der Liste der ausgewählten Dokumente aufgeführt sind. Abb: Liste mit ausgewählten Dokumenten Mit den Button am Rand der Liste können Sie die Reihenfolge der Dateien ändern oder eine einzelne Datei aus der Liste entfernen. Die Reihenfolge der ausgewählten Dateien ist von Bedeutung, wenn Sie alle Dokumente in einer einzelnen PDF-Datei zusammenführen möchten. Um eine Datei zu verschieben, wählen Sie diese zunächst aus und markieren Sie sie. Mit

20 19 verschieben Sie die Datei eine Position nach oben, mit eine Position nach unten. Sollten Sie eine Datei wieder aus der Liste entfernen wollen, markieren Sie diese wiederum und klicken auf sie aus der Liste entfernt., hierauf wird Auch beim Erhalt der erstellten PDF-Datei gibt es zwei Möglichkeiten. Wenn Sie sich die erzeugte PDF-Datei direkt in einem Browserfenster anzeigen lassen möchten, wählen Sie die Möglichkeit durch Anhaken aus. Selbstverständlich können Sie die erzeugte PDF-Datei auch direkt per an sich selbst oder an andere Empfänger verschicken. Dazu wählen Sie die Möglichkeit aus und geben im nebenstehenden Feld eine gültige -Adresse an. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Qualitätsstufe des zu erzeugenden PDF-Dokuments zu selektieren. Sie können dabei aus drei Qualitäten wählen: In dieser Qualität werden die kleinsten Dokumente erzeugt. Dabei werden evtl. vorhandene Bilder zu einer geringen Dateigrösse komprimiert und Schriftarten werden nicht eingebettet. Diese Dateien eignen sich z.b. zum Download im Internet, Weitergabe in einer oder ähnlichem. In dieser Stufe werden höherwertige und daher auch grössere Dokumente erzeugt. Bilder und Graphiken werden nicht so stark komprimiert. Daher sind diese Dateien sehr gut geeignet, um z.b. Informationen für Präsentationen und Werbezwecke aufzubereiten oder zur Weitergabe auf einem Datenträger. Bei dieser Auswahl werden die qualitativ hochwertigsten Dokumente erzeugt. Da Bilder nicht oder nur gering komprimiert werden und alle verwendeten Schriftarten eingebettet werden, ist das erzeugte Dokument relativ gross. Diese Dokumente sind z.b. zur Weitergabe an eine Druckerei geeignet oder wenn Sie Wert auf höchste Anzeigegenauigkeit legen.

21 Benutzeroberfläche 0 Mit einem Klick auf diesem Button starten Sie die Verarbeitung. 5. Optionen Abb: Register Optionen In diesem Register finden Sie alle weiteren Optionen und Einstellungen zur Konvertierung. Wenn Sie mehrere Dokumente in das Eingabeverzeichnis geladen haben, können Sie mit dieser Einstellung verhindern, dass diese in einem einzelnen

22 1 Dokument zusammengefasst werden. Sollten Sie nur ein einzelnes Dokument konvertieren wollen, hat diese Einstellung keinerlei Auswirkung. Damit können Sie einen Text als Wasserzeichen in jede Seite des zu erstellenden Dokuments einbetten. Der Text, den Sie im Feld darunter eingeben können, wird auf jede einzelne Seite des erstellten PDF-Dokuments "gestempelt". Darüberhinaus haben Sie noch weitere Möglichkeiten dieses Wasserzeichen zu gestalten: Schriftart Sie haben die Auswahl zwischen den am meisten verbreit Schriftarten wie z.b. Arial oder Verdana. Mit dieser Schrift Wasserzeichen formatiert. Mehrere Schriftarten innerhalb Wasserzeichens sind derzeit nicht möglich. Grösse zur Auswahl der Schriftgrösse des Textes im Wasserzeiche Farbe Legen Sie die Farbe für den Text des Wasserzeichens fest Lage Sie haben die Möglichkeit, das Wasserzeichen in bestimm andrucken zu lassen. z.b: - waagerecht - senkrecht - in einem Winkel Position Mit diesen Buttons können Sie die Position des Wasserzeic festlegen. Dazu wurde das Blatt horizontal und vertikal in Bereiche unterteilt. Sie finden die gewünschte Position in schnell, indem Sie die vertikale Position suchen (oben, mi und von dort aus die horizontale Position (links, rechts od auswählen und den betreffenden Button drücken. Mit dieser Option setzen Sie die Verschlüsselungsstufe Ihres PDFDokuments auf 18 Bit fest. Wenn Sie auch ein Benutzerpasswort angeben, muss dieses Benutzerpasswort bei jedem Öffnen

23 Benutzeroberfläche des Dokuments angegeben werden. Lassen Sie das Passwort leer, kann das Dokument von jedem Benutzer geöffnet werden. Zusätzlich haben sie allerdings noch einige Einstellungen zur Verfügung, um die Sicherheitsrichtlinien genau an den Verwendungszweck des zu erzeugenden Dokuments anzupassen. Hiermit schützen Sie das PDFDokument vor Bearbeitung. Ohne das Passwort kann das Dokument nicht in einem Bearbeitungsprogramm geöffnet werden. Diese Einstellung ist besonders für Formblätter oder Formulare geeignet. Hiermit schützen Sie das Dokument davor, ausgedruckt zu werden. Ohne das Passwort kann das Dokument nicht mehr ausgedruckt werden. Hiermit verhindern Sie, dass Text markiert und aus dem Dokument kopiert werden kann ohne dass das Passwort bekannt ist. Hiermit verhindern Sie das das Dokument in irgendeiner Form in einem Bearbeitungsprogramm verändert werden kann. Sollten Sie zwar die Verschlüsselung mit 18 Bit gewählt haben, aber kein Benutzerpasswort festlegen, wird die Datei zwar grundsätzlich verschlüsselt, der Passwortschutz kann jedoch nicht greifen. Das Dokument wird jedoch standardmässig mit 40 Bit verschlüsselt. Neben dem Benutzerpasswort gilt es auch noch ein Besitzerpasswort, dieses wird firmenübergreifend in der Konfigurationsdatei 1 festgelegt.

24 3 5.3 Hilfe Abb: Hilfe Hier sehen Sie Tipp's und Hinweise zu. In der Demo-Version sehen Sie hier die Einschränkungen gegenüber den lizenzierten Versionen. 5.4 Unterstützte Formate Nachfolgend finden Sie eine Liste mit den unterstützten Eingabeformaten für den activepdf Server / DocConverter. Diese unterteilen sich in Textverarbeitung 3 Tabellenkalkulation Präsentation 3 Bilder 3 3

25 Benutzeroberfläche Textverarbeitungsformate ASCII Text ANSI Text Applix Words v4. Applix Words v4.3 Applix Words v4.4 Executables HTML v1.x HTML v.x HTML v3.x HTML v4 IBM DCA/RFT vsc IBM Displaywrite v4 IBM Displaywrite v5 Lotus AMI Pro v Lotus AMI Pro v3 Lotus AMI Professional Write Plus Lotus Word Pro v96 Lotus Word Pro v97 Lotus Word Pro R9 Maker Interchange Format (MIF)v5.5 Microsoft RTF Microsoft Word for PC v Microsoft Word for PC v3 Microsoft Word for PC v4 Microsoft Word for PC v5.5 Microsoft Word for Macintosh v4 Microsoft Word for Macintosh v5 Microsoft Word for Macintosh v6 Microsoft Word for Macintosh v98 Microsoft Word for Windows v.x Microsoft Word for Windows v6.0 Microsoft Word for Windows 95 Microsoft Word for Windows 97 Microsoft Word for Windows 000 Microsoft Works v1.0 Microsoft Works v.0 Microsoft Works v3.0 Microsoft Works v4.0 Microsoft Window Write v1.0 Microsoft Windows Write v.0 Microsoft Windows Write v3.0 Unicode Text WordPerfect v5.x WordPerfect v6 WordPerfect v7 WordPerfect v8 WordPerfect v9 (aka 000) WordPerfect for Macintosh v WordPerfect for Macintosh v3 XyWritev4.1 4

26 5 Tabellenkalkulationsformate Applix Spreadsheets v4.3 Applix Spreadsheets v4.4 Corel QuattroPro v7 Corel QuattroPro v8 Lotus 1--3 v Lotus 1--3 v3 Lotus 1--3 v4 Lotus 1--3 v5 Lotus Lotus Lotus 1--3 R9 Microsoft Excel v3 Microsoft Excel v4 Microsoft Excel v5 Microsoft Excel v6 Microsoft Excel 97 Microsoft Excel 000 Microsoft Excel for Mac 98 Microsoft Works Spreadsheet Microsoft Works Spreadsheet Microsoft Works Spreadsheet Microsoft Works Spreadsheet v1.0 v.0 v3.0 v4.0 Präsentationsformate Applix Presents v4.3 Applix Presents v4.4 Corel Presentations v7.0 Corel Presentations v8.0 Lotus Freelance 96 Lotus Freelance 97 Lotus Freelance R9 Microsoft PowerPoint 4.0 Microsoft PowerPoint 95 Microsoft PowerPoint 97 Microsoft PowerPoint 000 Microsoft PowerPoint for Macintosh 98 Bildformate AWD - At Work Document: Microsoft Fax BMI - Zoner Bitmap BMP - MS Windows Bitmap, including compressed and HiColor BMP - OS/ Bitmap BW - Black-and-White images in SGI Image file format CAL - CALS Raster Type I CDR - CorelDraw!.0-9.0, preview and imported bitmaps only CDT - CorelDraw! Template, preview and imported bitmaps only CEL - Autodesk Animator Pro animation

27 Benutzeroberfläche CEL - Autodesk Animator still picture CLP - MS Windows Clipboard file CMX - Corel Metafile Exchange , preview and imported bitmaps only CPT - Corel PhotoPaint 6.0 CUR - MS Windows cursors CUT - Dr. Halo/Dr.Genius Clipboard Format DCX - Intel's multipage fax-format DIB - MS Windows Device Independent Bitmap, including compressed FLC - Autodesk Animator Pro Animation FLI - Autodesk Animator Animation HAM - Amiga Interchange File Format in hardware modes (HAM) HMR - GeoTIFF, produced by SW by HMR Inc. HRZ - Slow scan television ICN - Images from RIPTerm program ICO - MS Windows Icons, including HiColor and TrueColor ICO - OS/ Icons IFF - Amiga Interchange File Format IMG - GEM IMG IMG - IMG Software Set IMG - Vivid Raytracer JFF - JPEG File Format, including Progressive Mode JIF - JPEG File Interchange Format, including Progressive Mode JMX - Images from a Tetris game JPEG - JPEG, including Progressive Mode JPG - JPEG, including Progrssive Mode LBM - Amiga Interchange File Format, Interleaved Bitmap MAC - MacPaint MIL - CALS Raster Type I MSP - Microsoft Paint OFX - OLIFAX fax package PAN - SmoothMove Pan Viewer, preview only PAT - CorelDraw! patterns, preview only PBM - Portable Bitmap PC - Degas Elite Medium Resolution PCD - Kodak PhotoCD - Base/16, Base/4 and Base only PCT - MacIntosh PICT PCX - PC PaintBrush PGM - Portable GrayMap PIC - PC Paint/Pictor, including HiColor PIC - Dr. Halo/Dr. Genius PNG - Portable Network Graphics PNM - Portable Any Bitmap PPM - Portable PixelMap 6

28 7 PSD - Adobe Photoshop,5-4.0, including CMYK PYX - Old Epson scanner format QFX - Quick Link II Fax file format RAS - Raster SunMicrosystems RGB - TrueColor (RGB) Images in SGI File Format RLE - Compressed MS Windows BMP RLE - Compressed Images in SGI File Format RLE - Compressed Intergraph Raster images, bilevel only RLE - Utah RunLength Encoded SAM - Images in Text Documents from AmiPro SCx - ColorRIX SEP - CMYK Separated Images in TIFF 6.0 File Format SGI - SGI Image File Format ST - NeoPaint for DOS thumbnails STW - NeoPaint for Windows thumbnails SUN - Raster SunMicrosystems TGA - TrueVision Targa TIFF - Tagged Interchange File Format UDI WPG - WordPerfect Graphics ZBR - Zoner Zebra for Windows , preview only ZMF - Zoner Metafile, preview only 6 Tips und Tricks 1. Die Qualität der PDF Ausdrücke bleibt vor und nach Installation eines MS Office Paketes gleich. Bitte beachten Sie, dass Software z.b. Microsoft Office vor dem activepdf DocConverter installiert werden muss. Haben Sie den DocConverter bereits installiert und die Signaturen Ihrer Anwendungen werden in der DocConverter-Maintenance" nicht angezeigt, deinstallieren Sie den DocConverter und installieren ihn neu.. PDF Datei bleibt nach Konvertierung im Verzeichnis...\convert\ gepeichert. Dieses Verhalten tritt nur auf, wenn die Ausgabe an den Browser gewählt wurde, da nach der Übergabe an den Browser keine Kontrolle mehr über die Datei hat. Es gibt aber ein kostenloses Programm von activepdf zum automatischen Löschen alter Dateien, das gleich mit installiert wurde: Programme -> activepdf -> Server -> FileCleaner Configuration Utility. Klicken Sie hier auf "Add Directory", geben den Dateipfad ein (C:\Inetpub\wwwroot\\Convert),

29 Tips und Tricks 8 wählen die Zeit nach der die Datei gelöscht werden soll und klicken OK. 3. Wird eine Datei mit gleichem Namen wie dem der in..\convert\ gespeicherten Datei, kommt es zu einer Fehlermeldung und Abbruch. Erst nach händischem Löschen der PDF Datei, läßt sich die Datei erneut konvertieren. Beim Hochladen eines Dokumentes wird geprüft, ob eine Datei mit dem selben Namen bereits vorhanden ist. Falls der ASPNET"-Benutzer (Windows 000) bzw. der NETWORK SERVICE"-Benutzer (Windows 003) keine Rechte zum Löschen dieser Datei hat, schlägt dieser Vorgang fehl und die alte Datei bleibt bestehen. Bitte geben Sie den entsprechenden Ordner für diesen Benutzer frei. 4. Inhaltverzeichnis, Hyperlinks, div. Formatierungen (Kapitelüberschriften, Aufzählungszeichen, Fußnoten,...) werden nicht originalgetreu konvertiert bzw. gehen sogar verloren (z.b.: Fußnote). Inhaltverzeichnis, div. Formatierungen (Kapitelüberschriften, Aufzählungszeichen, Fußnoten,...): s. a. Hyperlinks: Gehen Sie unter Start/Programme/activePDF/DocConverter/ und öffnen hier die "DocConverter Maintenance". Klicken Sie auf "Installed Applications" und doppelklicken Sie hier auf den Word-Prozessor. Klicken Sie auf "Default Application Options" und entziehen hier den Haken bei "Support Intelligent PDF Creation?". Schliessen Sie die "DocConverter Maintenance". Öffnen Sie den Dienstemanager, Stoppen und Starten Sie den DocConverter Dienst. Öffnen Sie die "DocConverter Maintenance". Klicken Sie auf "Installed Applications" und doppelklicken Sie hier auf den Word-Prozessor. Klicken Sie auf "Default Application Options" und setzen hier den Haken bei "Support Intelligent PDF Creation?". Schliessen Sie die "DocConverter Maintenance". Öffnen Sie den Dienstemanager, Stoppen und Starten Sie die DocConverter Dienste. Aufzählungszeichen: Als Voreinstellung verwendet der acticepdf Server keine Base14-Schriftart, da die PDF-Dokumente geringfügig größer werden. Um Aufzählungszeichen auch in Acrobat Reader 6.0 richtig anzuzeigen, können Sie diese jedoch einfach einbinden: 1. Öffnen Sie die Registry.. Fügen Sie unter HKEY_LOCAL_MACHINE\activePDFServer die Zeichenfolge : "EmbedBase14" mit dem Wert : "1" hinzu. 3. Stoppen und starten Sie den activepdf Server Dienst 5. HTML-Dateien werden nicht konvertiert. Um HTML-Seiten zu konvertieren gehen Sie unter Start/Programme/activePDF/DocConverter/ und öffnen hier die

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