Dieses Modul benötigt eine funktionierende Installation von LibreOffice/OpenOffice und ein Java Runtime Environment.

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1 Office-Import / SearchPlus Dieses Modul benötigt eine funktionierende Installation von LibreOffice/OpenOffice und ein Java Runtime Environment. LibreOffice/OpenOffice muss beim Systemstart als Dienst gestartet werden. OpenOffice als Dienst unter Windows 2003 registrieren Um OpenOffice als Dienst registrieren zu können, benötigen Sie das Windows Resource Kit. Sie können es sich unter herunterladen. Öffnen Sie die Datei "Setup.xcu" im Verzeichnis "share\registry\data\org\openoffice" Ihrer OpenOffice Installation mit einem Texteditor (z.b. Notepad). Bitte fügen Sie bei der Zeile 1. <node oor:name="office"> folgendes ein: 1. <prop oor:name="oosetupconnectionurl" oor:type="xs:string"> <value>socket,host=localhost,port=8100;urp;</value> </prop> Erstellen Sie jetzt mit dem Programm "Instsrv.exe" aus dem Resource Kit einen neuen Diensteeintrag. {RESKIT-INSTALLATIONSPFAD}\instsrv.exe OpenOffice "{ RESKIT-INSTALLATIONSPFAD }\srvany.exe" Öffnen Sie jetzt den Registrierungseditor (regedit) und navigieren Sie auf den Schlüssel "HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\OpenOffice". Erstellen Sie dort einen neuen Schlüssel "Parameters" und erzeugen in diesem folgende 3 String-Werte. Name Typ Wert AppDirectory REG_SZ c:\ AppParameters REG_SZ -headless Application REG_SZ {OpenOffice-INSTALLATIONSPFAD}\program\soffice.bin

2 Starten Sie danach die Computer Management Console und klicken Sie auf den Eintrag "Services". Wechseln Sie dort in die Eigenschaften des Service "OpenOffice". Auf den Reiter "Log On" wählen Sie einen Benutzer aus, der OpenOffice schoneinmal gestartet hat.

3 Wurden alle Einstellungen wie beschrieben ordnungsgemäß durchgeführt, können Sie OpenOffice mit dem Befehl "net start OpenOffice" starten. Zum Testen können Sie mit Telnet eine Verbindung zu "localhost" auf Port "8100" starten. Erscheint keine Fehlermeldung, wurden alle Einstellungen richtig durchgeführt. Ab diesem Zeitpunkt ist OpenOffice somit als Server eingerichtet. Kommandozeilenaufruf Sie können auch zum Test OpenOffice in der Kommandozeile Aufrufen und den Serverdienst als Parameter übergeben: soffice -accept="socket,host=localhost,port=8100;urp;" 3. PDF Dateien indizieren Damit auch PDF Dateien durchsucht werden können, muss zusätzlich auch PDFTOText auf dem Server hinterlegt sein. Die pdftotext.exe Datei finden Sie im CMS Verzeichnis unter lib/office/pdftotext.exe. Falls keine pdftotext.exe Datei vorhanden ist, bitten wird Sie sich an den Support von EGOTEC zu wenden. Dieser wird Ihnen dann die benötigte Datei zusenden. Indizierung automatiert einrichten 1. In das CMS Hauptverzeichnis wechseln 2. Ausführen von: php bin/tool/admin/create_index.php -ms MULTIMEDIA -r Batch Skript 1. create_index.bat anlegen 2. Inhalt der Batch Datei: CD CMS_HAUPTVERZEICHNIS php bin/tool/admin/create_index.php -ms MULTIMEDIA_BEREICH -ml SPRACHE -r Nun sollte dieses Batch Skript noch als Task eingetragen werden damit dies zb. einmal nachts aufgerufen wird. LibreOffice als Dienst unter Linux und anderen Unix Varianten Um LibreOffice als Dienst unter Linux laufen lassen zu können, gehen Sie bitte wie folgt vor: Installation über Paketquellen (bei vielen Linuxdistributionen wird so ein Server schon mitgeliefert) : sudo apt-get install libreoffice Unter Umständen müssen Sie vorher folgendes ausführen:

4 sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-4-1 sudo apt-get update sudo apt-get dist-upgrade Starten Sie LibreOffice einmal mit dem Benutzer (zum Beispiel als apache oder www-data) unter dem es später laufen soll, damit die Basiseinstellungen geschrieben werden. libreoffice --headless --quickstart --nologo --nodefault "--accept=socket,host=localhost,port=8100;urp;"& Diese Anleitung gilt analog zu OpenOffice. Weitere Informationen zu LibreOffice finden Sie auf der offiziellen Webseite. Sobald Sie LibreOffice installiert und gestartet haben, müssen Sie es noch im ECM aktivieren (Verwaltung > Konfiguration > Globale Einstellungen > Office Import). Eventuell geht bei Ihnen die Einstellung Welche Methode soll zum konventieren verwendet werden "HTML" nicht, dann wechseln Sie bitte auf "Text" => Weiter zur Einrichtung des Dienstes zur Indizierung checklo Libreoffice muss auf dem betroffenen Webserver als Dienst laufen damit neue Dateien im Multimedia bereich indiziert werden können, um dies Sicherzustellen ist das Script checklo zuständig, dieses finden Sie unter CMS- DIR/bin/tool/linux/checklo dieses muss von Ihnen kopiert werden (zum Beispiel nach /usr/local/bin/checklo) und ausführbar, jede Änderung in

5 der Originalen checklo wird beim nächsten Systemupdate wieder zurückgesetzt. Nach dem kopieren müssen Sie folgende Änderungen vornehmen: LOPATH CMSPATH APACHEUSER PHP (optional) Nun muss die checklo natürlich auch bei jedem Systemstart vom System aufgerufen werden, hierzu wird einfach in der /etc/rc.local (eventuell abweichend in der /etc/rc/rc.local) folgende Erweiterung hinzugefügt werden # EGOTEC ECM checklo für Indizierung von Media Dateien /usr/local/bin/checklo &