Freiburger Einwohnermeldeamtsabgleich (FREMA) Eine Software für die Tumorzentren und Onkologischen Schwerpunkte Baden-Württembergs.

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Frieda Kruse
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1 Freiburger Einwohnermeldeamtsabgleich (FREMA) Eine Software für die Tumorzentren und Onkologischen Schwerpunkte Baden-Württembergs Kurzbeschreibung Verfasser: Auftraggeber: Ansprechpartner: Jan Friedrich Barleben Comprehensive Cancer Center Freiburg (CCCF) Klinisches Krebsregister Hugstetter Str Freiburg PD Dr. med. Martin Boeker Geschäftsbereich Krebsregister und IT Tel.: +49 (0) Vera Gumpp Klinisches Krebsregister Tel.: +49 (0) Aktueller Stand: Aktuelle Software-Version: Jan Friedrich Barleben IT-Entwicklung Tel.: +49 (0)

2 Inhalt 1 Freiburger Software für den Einwohnermeldeamtsabgleich Nutzungsvoraussetzungen Features von FREMA V Software-Lizenzvertrag... 5 Seite 2 von 6

3 1 Freiburger Software für den Einwohnermeldeamtsabgleich Die Freiburger Software für den Einwohnermeldeamtsabgleich ( FREMA ) wird seit Ende 2014 vom Klinischen Krebsregister Freiburg entwickelt. FREMA soll den Tumorzentren und Onkologischen Schwerpunkten Baden-Württembergs dazu dienen, Einwohnermeldedaten von den Melderegistern abzufragen. FREMA Version 2 setzt auf der OSCI-XMeld 2.1 Spezifikation zum Austausch von Daten im Meldewesen und der Behördenschnittstelle des Melderportals Version 1.1. auf. 1.1 Nutzungsvoraussetzungen Erwerb und die Nutzung der FREMA-Software sind kostenlos. Bitte beachten Sie die unter Punkt 1.3 stehenden Lizenzbestimmungen. Um alle Funktionen von FREMA nutzen zu können, wird ein Zugangskonto für die Behördenschnittstelle des Melderportals benötigt. Dieses kann bei der Kommunalen Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) angefordert werden. Ansprechpartner ist Herr Sebastian Amberger (Sebastian.Amberger@kivbf.de). Wichtig: Bitte beachten Sie, dass die vorliegende Version von FREMA wegen einer Gesetzesänderung und der daraus resultierenden Anpassung der Behördenschnittstelle nur noch bis zum genutzt werden kann. Seite 3 von 6

4 1.2 Features von FREMA V. 2. Volle Kontrolle über alle Programmfunktionen Alle wichtigen Programmfunktionen lassen sich über Aktionen unabhängig voneinander steuern. Auf diese Weise können die Zwischenergebnisse nach jeder Aktion überprüft werden, bevor die Programmausführung fortgesetzt wird. Einige Aktionen können nach Bedarf auch weiter verfeinert werden, bevor man sie (erneut) ausführt. Datenhaltung Jedem FREMA-Client liegt eine lokale SQL-Datenbank bei, in der die EMA-Anfragen gespeichert und verwaltet werden. FREMA stellt zudem eine CSV-Schnittstelle bereit, mit der Anfragen über flache Dateien in die FREMA-Datenbank übernommen werden können. Erfolgreich eingelesene CSV-Dateien werden nach dem Einlesen automatisch archiviert. Es wird zwischen unverarbeiteten und bereits verarbeiteten CSV-Anfragen unterschieden. Bei Bedarf kann die Liste der unverarbeiteten Anfragen in der FREMA-Datenbank jederzeit zurückgesetzt werden. Fehler- & Statusmeldungen Tagesaktuelle Log-Dateien geben detaillierte Hinweise zu Programmfehlern & -abbrüchen und listen Statusmeldungen der bisher ausgeführten Aktionen auf. Sämtliche EMA-Anfragen und -Antworten werden zusätzlich im XML-Format in einem Unterordner des Exportverzeichnisses archiviert. Um die Dateien besser einzelnen Anfragen zuordnen zu können, wurden Aktenzeichen und Zeitstempel mit in den Dateinamen übernommen. Zudem wird zwischen korrekten und fehlerhaften Anfragen bzw. Antworten unterschieden. Transaktionssicherheit Unverarbeitete Anfragen liegen solange in der Warteschleife, bis sie erfolgreich abgearbeitet wurden. Pro Abfrage sind max. 30 Sekunden Bearbeitungszeit vorgesehen. Wird die max. Bearbeitungszeit z.b. in Folge von Verbindungsproblemen überschritten, wird die zugehörige Anfrage automatisch übersprungen. Nach einem unerwarteten Programmabsturz während des Abgleichs kann der Abgleich problemlos wiederaufgenommen werden. Die Abfrageergebnisse können bereits während des Abgleichs eingesehen werden. Validierung Jede kostenpflichte Anfrage wird vor der Übermittlung an das Melderportal validiert. Eine Anfrage, die syntaktische oder semantische Fehler aufweist, wird nicht übermittelt. Konnte eine Anfrage nicht korrekt validiert werden, wird eine detaillierte Fehlermeldung in die Log- Datei geschrieben. Seite 4 von 6

5 Wiederverwendbare Konfiguration Die Verbindungseinstellungen zur datenabrufenden Stelle und des Melderportals werden in einer flachen Konfigurationsdatei gespeichert und können über die Benutzeroberfläche der Software bearbeitet werden. Pflichtangaben sind mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Passwörter werden beim Speichern automatisch verschlüsselt und erst während des Datenabgleichs wieder entschlüsselt. Die Konfigurationsdatei ist abwärtskompatibel zu älteren FREMA-Versionen > 2 und kann problemlos ausgetauscht werden. Nachschlagebibliothek für Code-Übersetzungen FREMA liegt eine Sammlung von Code-Nachschlagetabellen der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) bei, um die Codewerte der EMA-Anfragen übersetzen zu können. Die Übersetzung der Codewerte erfolgt automatisiert. Datenexport Die Inhalte der FREMA-Datenbank können im CSV- und XML-Format exportiert werden. Für die Abfrageergebnisse steht vereinfachter Datenexport zur Verfügung. Keine Installation notwendig Kompatibilität mit anderer Software Eine Software-Installation ist nicht notwendig, es genügt das ZIP-Verzeichnis zu entpacken. Die Software kann zeitgleich von mehreren Windows-Rechnern ausgeführt werden. Jedem Client liegt eine Datenbankdatei bei. Diese kann bei Bedarf mit kostenloser Drittanbieter- Software (z.b. SQLite Admin) verwaltet werden. 1.3 Software-Lizenzvertrag Die Benutzung der Software durch Sie, den Anwender, erfolgt ausschließlich zu den nachfolgenden Bedingungen. Wenn Sie die Software oder einzelne Komponenten daraus nutzen, stimmen Sie dadurch diesem Vertrag zu. 1. NUTZUNGSBEDINGUNGEN 1.1 FREEWARE-VERSION Die Tumorzentren und Onkologischen Schwerpunkte Baden-Württembergs haben das Recht, die Freeware-Version der vorliegenden Software kostenlos auf beliebig vielen PCs beliebig lang einzusetzen. Die Freeware-Version darf beliebig kopiert und weitergegeben werden, jedoch nur vollständig und unentgeltlich. Eine Verbreitung der Software auf Datenträgern, Webseiten oder Cloud-Diensten ist den Tumorzentren und Onkologischen Schwerpunkte Baden-Württembergs auch ohne Seite 5 von 6

6 Rücksprache mit dem Rechteinhaber gestattet. Es ist nicht gestattet, die Software in ihrer Funktion oder ihrem Erscheinungsbild zu verändern oder zu übersetzen, zurückzuentwickeln, zu entkompilieren oder zu deassemblieren. Der Autor/Hersteller behält sich das Recht vor, die Software nach eigenem Ermessen zu aktualisieren und neue oder korrigierte Versionen herzustellen. 2. GARANTIE- UND HAFTUNGSAUSSCHLUSS Die Software wurde vom Autor/Hersteller sorgfältig erstellt und getestet sowie vor der Veröffentlichung auf Viren geprüft und wird Ihnen im reinen Ist-Zustand zur Verfügung gestellt. Es wird darauf hingewiesen, dass es nicht möglich ist, Software-Programme so zu entwickeln, dass sie für alle Anwendungsbedingungen fehlerfrei einsetzbar sind. Der Autor/Hersteller garantiert nicht die Eignung der Software für einen bestimmten Anwendungsfall oder eine bestimmte Konfiguration. Der Autor/Hersteller übernimmt keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler in der Software und Fehler und Schäden, die sich aus der Nutzung oder Unfähigkeit zur Nutzung der Software ergeben. Dies schließt den Verlust von Geschäftsgewinnen, die Unterbrechung der geschäftlichen Abläufe, den Verlust von Daten sowie alle übrigen materiellen und ideellen Verluste und deren Folgeschäden ein und gilt selbst dann, wenn der Autor/Hersteller zuvor ausdrücklich auf die Möglichkeit derartiger Schäden hingewiesen worden ist. Sie erklären mit der Nutzung der Software Ihr Einverständnis mit den o.g. Nutzungsbedingungen sowie dem Garantie- und Haftungsausschluss. Sollten einzelne Bestimmungen in diesen Bedingungen nichtig, unwirksam oder anfechtbar sein oder werden, so wird hiervon die Wirksamkeit aller sonstigen Bestimmungen oder Vereinbarungen nicht berührt. Die gesamte maximale Haftung ist auf die Registriergebühr beschränkt, sofern Sie eine solche für die Software bezahlt haben. 3. COPYRIGHT Die vorliegende Software wurde von der Abteilung IT-Entwicklung des Klinischen Krebsregisters des Freiburger Tumorzentrums entwickelt. Der verantwortliche Entwickler ist Jan Friedrich Barleben. Das Copyright 2016 liegt beim Comprehensive Cancer Center Freiburg (CCCF), Hugstetter Str. 55, Freiburg im Breisgau. Der Geschäftsführer des CCCF ist Rainer Bredenkamp. Seite 6 von 6

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