zurück in Ihr Unternehmen? Whitepaper

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1 Gehört die Datenvernichtung wieder zurück in Ihr Unternehmen? intimus consulting ist eine Marke der MARTIN YALE GROUP Bergheimer Strasse Markdorf / Deutschland Gehört die Datenvernichtung wieder zurück in Ihr Unternehmen? Whitepaper

2 Gehört die Datenvernichtung wieder zurück in Ihr Unternehmen? Zusammenfassung Die Datenvernichtung innerhalb des eigenen Unternehmens bietet verschiedene entscheidende Vorteile für all jene Unternehmen, die sich bessere Kontrollmöglichkeiten für ihre vertraulichen Daten, potenzielle Kosteneinsparungen und die garantierte Einhaltung ihrer eigenen Standards zur umweltbewussten Unternehmensführung wünschen. Zwar können auf die Datenvernichtung spezialisierte Drittanbieter durchaus zu gesenkten Kosten und zu gesteigerter Effizienz beitragen, jedoch ist die Auslagerung der Datenvernichtung mit bestimmten Risiken verbunden. Nicht jeder externe Dienstleister arbeitet gewissenhaft genug, wenn es um die Einhaltung bestimmter Vorgaben geht. Zudem bestehen verschiedene Herausforderungen entlang der Produktions- und Transportkette. Die Datenvernichtung durch Drittanbieter wirft außerdem Fragen bezüglich der Zertifizierung und des Nachweises der erfolgreichen Datenträgerbereinigung auf. Angesichts dieser inhärenten Risiken bei der ausgelagerten Datenvernichtung streben immer mehr Unternehmen danach, ihre Datenvernichtung wieder innerhalb der eigenen vier Bürowände vorzunehmen und zwar nicht nur aus Gründen der Informationssicherheit, sondern auch, um höchste Umweltstandards bei der sachgerechten Entsorgung schädlicher Elektronik- Altgeräte oder beim Recycling der unzähligen geshredderten Papierblätter zu gewährleisten. Einige neue Lösungen auf dem Markt versetzen Unternehmen nun noch viel stärker als zuvor in die Lage, ihre Datenvernichtung effizient und komfortabel in einem Zug mit ihren Recycling- Vorgängen zu handhaben. Diese beiden Unternehmensbereiche sind zunehmend miteinander verzahnt und Teil des allumfassenden Ziels, den Ruf eines Unternehmens stets rein und integer zu halten. Gehört die Datenvernichtung wieder zurück in Ihr Unternehmen? 2

3 Inhalt Die Vorteile der unternehmensinternen Datenvernichtung neu entdeckt 4 Mehr Sicherheit durch die unternehmensinterne Datenvernichtung 4 Kosteneinsparungen dank der unternehmensinternen Datenvernichtung 7 Ein Beitrag zum Umweltschutz durch die unternehmensinterne Datenvernichtung 9 Schlussfolgerung 12 Kontaktdaten 13 Gehört die Datenvernichtung wieder zurück in Ihr Unternehmen? 3

4 Die Vorteile der unternehmensinternen Datenvernichtung neu entdeckt Unternehmen streben beständig nach Kostensenkungen und Effizienzsteigerungen die Auslagerung bestimmter Geschäftsbereiche zählt hierbei zu den Schlüsselstrategien. Durch Inanspruchnahme der kostengünstigsten externen Dienstleister können sich Unternehmen voll und ganz auf ihr Kerngeschäft und ihre zentralen Stärken konzentrieren. In den letzten Jahren konnten wir einen deutlichen Trend seitens zahlreicher Unternehmen hin zur Auslagerung ihrer Datenvernichtungsaktivitäten (beispielsweise des Shredderns von Akten) beobachten laut Morgan Stanley ist die US-amerikanische Shredder-Branche bis 2005 auf ein Marktvolumen von 3 Milliarden US-Dollar angewachsen. Davon wurden weniger als 50 % an externe Dienstleister ausgelagert. 1 Inzwischen gibt es jedoch einen Geschäftsbereich, dessen Auslagerung zunehmend Bedenken unter den Unternehmensführern verursacht: die Datensicherheit und Datenträgerbereinigung. Statt ihre vertraulichen Daten in die Hände externer Anbieter zu geben, erkennen immer mehr Unternehmen die deutlichen Vorteile, die sich durch die unternehmensinterne Abwicklung der Datenvernichtungsprozesse ergeben. Drei Hauptgründe sprechen für die Datenvernichtung innerhalb des eigenen Unternehmens: 1. Verbesserte Sicherheit 2. Kosteneinsparungen 3. Geringere Umweltbelastung Mehr Sicherheit durch die unternehmensinterne Datenvernichtung Eines der Hauptargumente für die Auslagerung der Datenvernichtung ist die höhere Sicherheit statt die eigene Datenträgerbereinigung selbst in die Hand zu nehmen, vertrauen Unternehmen auf die Expertise von externen Datenvernichtungsdienstleistern, die sich auf genau diese Aufgaben spezialisiert haben und sie deutlich effizienter ausführen. Betrachten wir jedoch den größeren Zusammenhang, so wird schnell deutlich, dass viele Unternehmen die Sicherheit ihrer Daten durch die unternehmensinterne Datenvernichtung eigentlich steigern könnten. Die Auslagerung der Datenvernichtung bringt nicht unerhebliche Risiken mit sich ganz besonders für hochvertrauliche Informationen. 1 Morgan Stanley Equity Research North America. Shredding Industry has a Decent Outlook. März Gehört die Datenvernichtung wieder zurück in Ihr Unternehmen? 4

5 In einer Umfrage des Ponemon Institute von 2009 wurden stichprobenartig IT-Führungskräfte gebeten, die Verfahrensweisen ihrer Unternehmen hinsichtlich des Umgangs mit externen Experten für die Datenwiederherstellung zu bewerten. Zwar richtete diese Umfrage ihr Augenmerk auf Dienstleister im Bereich Datenwiederherstellung im Gegensatz zur Datenvernichtung, jedoch gewähren die Ergebnisse dennoch einige offenbarende Einblicke in die Art und Weise, wie Führungskräfte Risiken in Verbindung mit der Auslagerung vertraulicher Daten einschätzen. Der Umfrage zufolge herrscht unter den IT-Führungskräften starker Zweifel an der Vertrauenswürdigkeit der Mitarbeiter des externen Dienstleistungsunternehmens sowie an den jeweiligen Einstellungsverfahren 40 % der Befragten bezweifelten (32 %) oder waren unsicher (8 %), ob sich unter den Angestellten ihrer externen Datenwiederhersteller wirklich keine Kriminellen befänden, die sich des Identitätsdiebstahls oder anderer Verbrechen schuldig machen würden. 2 Eine der größten Befürchtungen einer jeden IT-Führungskraft ist, dass dem eigenen Unternehmen Daten entwendet werden könnten. Und laut dem Data Breach Investigations Report des Verizon Business Risk Teams von 2009 hatten 32 % aller Verstöße gegen die Vertraulichkeit von Daten im Jahre 2008 ihre Ursache in den Aktivitäten von Geschäftspartnern einschließlich Händlern, Lieferanten und Dienstleistern mit einer gewissen Vertrauensstufe und Zugang zu geschützten Informationen. 3 Wenn nun also Gefahr durch entwendete Daten droht, würden Sie Ihrem externen Dienstleister zutrauen, den potenziellen Datenmissbrauch aufzudecken, bevor es zu spät ist? Und wenn der Dienstleister nun einen tatsächlichen Fall von entwendeten Daten aufdeckt, könnten Sie sich darauf verlassen, dass er Sie davon wirklich in Kenntnis setzt? Viele der Befragten der Ponemon-Studie zur Datenwiederherstellung vertrauen ihren Dienstleistern nicht: 47 % der Teilnehmer gaben an, dass sie nicht darauf vertrauten (35 %) oder unsicher seien (12 %), ob ihre externen Dienstleister sie über Fälle von entwendeten Daten aufgrund von Fehlern oder Nachlässigkeiten des Dienstleisters selbst wirklich informieren würden. 4 Erneut sei darauf hingewiesen, dass sich diese Daten speziell auf die Datenwiederherstellungsbranche beziehen. Allerdings zeigen sich auch hier wieder die Schwächen und Sorgen, die unmittelbar mit der Übergabe vertraulicher Daten an externe Dienstleister verbunden sind. Die Auslagerung des Datenvernichtungsprozesses wirft mehrere ganz eigene, zentrale Risiken auf. 2 Ponemon Institute. Security of Data Recovery Operations (Dez. 2009), S Verizon Business Risk Team, 2009 Verizon Business Data Breach Investigations Report, S. 2 4 Ponemon Institute. Security of Data Recovery Operations (Dez. 2009), S. 9. Gehört die Datenvernichtung wieder zurück in Ihr Unternehmen? 5

6 Risiken bei der Auslagerung der Datenvernichtung: 1. Probleme entlang der Produktionskette: Jedes Mal, wenn Daten die Bürowände des eigenen Unternehmens verlassen oder in andere Hände gegeben werden, besteht die Gefahr, dass ein Teil der Daten verlegt, gestohlen oder verloren wird. Die Datenvernichtung vor Ort auf dem Gelände des eigenen Unternehmens stellt eine kontinuierliche Produktionskette sicher: das Unternehmen weiß zu jedem Zeitpunkt, wo sich seine Daten befinden, und zwar bis zur letztendlichen Datenträgerbereinigung. Der unternehmensinterne Vorteil: Indem Sie Ihre Daten innerhalb Ihres Unternehmens vernichten, eliminieren Sie sämtliche Risiken, die sich durch den Transport an einen externen Standort, die Bearbeitung durch mehrere Angestellte des externen Dienstleisters und andere Probleme entlang der Produktionskette ergeben. 2. Zertifizierung (oder das Fehlen selbiger): Von seriösen Datenvernichtungsdienstleistern werden zunehmend Zertifizierungen über die Einhaltung von NAID- Standards verlangt. Unternehmen, die einen Dienstleister ohne derartige Zertifizierung engagieren, gehen dabei ein gewisses Risiko ein. In den letzten Jahren haben sich immer mehr neue Anbieter auf den Datenvernichtungsmarkt gedrängt, denn die Kosten für neue Unternehmensgründungen sind niedrig und es gibt nur wenigen Hürden auf dem Weg zum eigenen Geschäft aber ohne eine entsprechende Zertifizierung gibt es keine Garantie, dass ein Anbieter tatsächlich die neuesten Technologien beherrscht und entsprechend bewährte Maßnahmen zum Schutz der Daten bei der Vernichtung umsetzt. Der unternehmensinterne Vorteil: Bei der Datenvernichtung innerhalb des Unternehmens können die eigenen Standards zur Datenträgerbereinigung überwacht werden. Das Unternehmen kann selbst sicherstellen, dass kein einziger Schritt des Prozesses übersprungen wird und dass die Vernichtung nur von vertrauenswürdigen Mitarbeitern (und somit unabhängig von den Einstellungsverfahren externer Dienstleister) durchgeführt wird. 3. Berichtswesen: Wurden die Daten erfolgreich vernichtet wie versprochen? Welchen Nachweis darüber haben Sie von Ihrem Dienstleister? Die meisten Datenvernichtungsunternehmen händigen ein Zertifikat als Nachweis für die Vernichtung der Daten aus, um die vollständige Datenträgerbereinigung schriftlich festzuhalten. Hier muss jedoch darauf geachtet werden, dass sich das Zertifikat auf einen spezifischen Datenträger oder eine spezifische Datenmenge bezieht. Gehört die Datenvernichtung wieder zurück in Ihr Unternehmen? 6

7 Der unternehmensinterne Vorteil: Ein entscheidender Vorteil bei der unternehmensinternen Datenvernichtung besteht darin, dass Sie sich keine Gedanken über die Möglichkeiten des externen Anbieters machen müssen, Ihnen einen Nachweis über die Vernichtung zu erbringen. Zudem bieten einige Produkte ein nachvollziehbares Protokoll an, anhand dessen die erfolgreiche Bereinigung einer Festplatte nachgewiesen werden kann. Inzwischen gibt es immer mehr Möglichkeiten, diese Protokollierung und das Berichtswesen auch innerhalb des eigenen Unternehmens umzusetzen und zu verifizieren ohne externe Anbieter. Kosteneinsparungen dank der unternehmensinternen Datenvernichtung Wie hoch sind Ihre potenziellen Einsparungen durch die Akten- und Datenvernichtung innerhalb Ihres eigenen Unternehmens? Viele externe Datenvernichtungsdienstleister unterstreichen die augenscheinlichen Einsparungen durch die Auslagerung der Datenvernichtung im Vergleich zur Datenvernichtung innerhalb des Unternehmens. Viele Unternehmen könnten jedoch in hohem Maße Kosten sparen, wenn sie die Datenvernichtung selbst übernähmen. Zum Beispiel: Kosten der Anbieterbewertung: Die Begutachtung eines externen Datenvernichtungsanbieters braucht Zeit und einer der größten Fehler von Unternehmen besteht darin, die gewissenhafte Bewertung des Anbieters zu versäumen. Fehler oder Sicherheitslücken seitens des Dienstleisters können das Unternehmen teuer zu stehen kommen. Somit lohnt es sich, Zeit und Ressourcen in die ausführliche Bewertung des Anbieters vor der Auftragsvergabe zu stecken. Natürlich ist dies mit Kosten verbunden in Form von Arbeitszeit der Mitarbeiter und Kosten für die Überprüfung der Vorgeschichte des Anbieters. Management des Dienstleistungsverhältnisses: Für Unternehmen, die es nicht gewohnt sind, mehrere Dienstleister zu managen, entsteht durch einen weiteren Dienstleister zur Datenvernichtung zusätzliche Arbeitslast Formulare müssen abgenommen und unterzeichnet werden, die Arbeit des Dienstleisters ist zu begutachten, Verträge und das Budget müssen verwaltet werden, usw. All diese Aktivitäten haben ihren Preis. Gehört die Datenvernichtung wieder zurück in Ihr Unternehmen? 7

8 Fortwährende monatliche Ausgaben: Die Datenvernichtung ist ein monatlich wiederkehrender Kostenfaktor, wohingegen die Investition in Ausrüstung zur unternehmensinternen Datenvernichtung eine einmalige Ausgabe darstellt, die über die Zeit hinweg abgeschrieben werden kann. Wenn Ihr Unternehmen hochwertige und langlebige Datenvernichtungsgeräte anschafft, so sind die Kosten für diese Geräte, die dann mehrere Jahre halten, möglicherweise geringer als die Kosten, die sich über die Jahre hinweg durch die monatliche Inanspruchnahme der Datenvernichtungsdienste eines externen Anbieters ergeben. Spezialdienste und Hochsicherheitsvernichtung: Für Unternehmen mit Bedarf für die höchste Sicherheitsstufe bei der Datenvernichtung ist es oftmals kostengünstiger, die Datenvernichtung innerhalb des eigenen Unternehmens umzusetzen, vor allem, wenn komplexe oder hochvertrauliche Informationen zu vernichten sind. Nötige Arbeitszeit eigener Angestellter vs. Gefahr durch fehlerhafte Datenvernichtung: Eines der häufigsten Argumente für die Auslagerung der Datenvernichtung ist der niedrigere Preis für die Auslagerung im Vergleich zu den Kosten für die Arbeitszeit der eigenen Angestellten. Gerade bei kleinen Zweigstellen sind die Kosten für die Arbeitszeit eines Mitarbeiters, der einen vollen Tag zur Aktenvernichtung aufwenden muss, möglicherweise höher als die Kosten für die Auslagerung dieser Aufgabe an einen externen Dienstleister. Jedoch fehlt in dieser Gleichung ein Faktor: die Kosten für eventuelle Datenverluste. Wenn alles fehlerlos abläuft, dann kann die Auslagerung durchaus eine kostengünstigere Alternative sein aber was, wenn etwas schiefläuft? Wenn ein externer Anbieter Ihr Unternehmen einem größeren Risiko durch Datenverluste oder Datenmissbrauch aussetzt (und viele Umfragen deuten darauf hin, dass dies in der Tat der Fall sein kann), dann können die Kosten fatal sein. Laut einer Studie des Ponemon Institute zu den Kosten durch Verstöße gegen die Datensicherheit ( Global Cost of a Data Breach, 2010) beliefen sich die durchschnittlichen Kosten eines solchen Verstoßes im Jahre 2009 auf 3,44 Mio. USD (erhoben in den USA, dem Vereinigten Königreich, Frankreich, Deutschland und Australien). 5 Sie müssten Ihre Angestellten für ihre aufgewendete Arbeitszeit bei der Aktenvernichtung also gebührlich entlohnen, damit die Kosten höher liegen als bei einem Verstoß gegen die Datensicherheit. 5 Ponemon Institute, Five Countries: Cost of a Data Breach (April 2010), S. 3. Gehört die Datenvernichtung wieder zurück in Ihr Unternehmen? 8

9 Ein Beitrag zum Umweltschutz durch die unternehmensinterne Datenvernichtung Viele Unternehmen sind sich zunehmend der Auswirkungen ihres Geschäftsbetriebs auf die Umwelt bewusst. Angefangen vom Shreddern von Akten und der Wiederverwertung von Altpapier bis hin zur sachgerechten Entsorgung von Elektronik-Altgeräten kann jeder dieser Vorgänge zur Profitabilität und dem guten öffentlichen Ruf des Unternehmens beitragen. Regierungsbehörden und öffentliche Interessensgruppen fordern weiterhin lautstark nach höheren Standards beim Recycling sowie nach umweltbewussterer Unternehmensführung, weswegen viele Unternehmen dazu übergehen, ihre Aktenvernichtung und andere Datenvernichtungsvorgänge zu vereinfachen. Die Datenvernichtung liegt dabei an der Schnittstelle zwischen dem Bedarf nach Datensicherheit und der umweltbewussten Unternehmensführung Unternehmen müssen diese Zusammenhänge erkennen und entsprechend vorausschauend planen. Vorbildliche Datenvernichtungsverfahren halten den Ruf und die Integrität des Unternehmens schadlos, und zwar sowohl in Bezug auf die Informationssicherung als auch auf das umweltbewusste Handeln. Elektronik-Altgeräte Versteckte Gefahren kontrollieren Elektronik-Altgeräte, also unter anderem ausgemusterte und nicht mehr benötigte Computer, stellen ein unübersehbares Problem für die Umwelt dar, da diese Geräte schädliche Chemikalien und Materialien enthalten können, die sachgerecht zu entsorgen sind. Die Datenträgerbereinigung innerhalb des eigenen Unternehmens versetzt Sie in die Lage, Ihre eigenen Standards zur umweltbewussten Unternehmensführung umzusetzen. Nicht jeder externe Anbieter nimmt es mit den Umweltstandards so genau wenn Datenträger wie Festplatten an ein externes Datenvernichtungsunternehmen ausgehändigt werden, dann kann es durchaus passieren, dass diese ausgemusterten Geräte schlussendlich auf einer Mülldeponie landen, anstatt sachgerecht entsorgt zu werden. Einige gewissenlose Unternehmen verschicken ihre Elektronik-Altgeräte womöglich sogar in Entwicklungsländer mit weniger strengen Umweltstandards, wodurch genau diejenigen Menschengruppen mit noch schlimmeren Umweltschäden belastet werden, die sich am wenigsten dagegen wehren können. Damit die Elektronik-Altgeräte Ihres Unternehmens also ordnungsgemäß entsorgt werden, sollten Sie sie daher idealerweise innerhalb Ihres Unternehmens aufbewahren bzw. entsorgen. Durch die Datenvernichtung auf Ihrem Firmengelände werden im Übrigen auch die Transportkosten (und die dadurch verursachten CO 2 -Bilanzen) gesenkt. Schließlich müssen keine Geräte oder Dokumente mehr an externe Standorte transportiert werden. Gehört die Datenvernichtung wieder zurück in Ihr Unternehmen? 9

10 Papier Sicherheitsrisiken und Gefahren für die Umwelt kontrollieren In den 1970ern sagten Futuristen voraus, dass wir eines Tages in papierlosen Büros arbeiten würden. Stattdessen ist aber das Gegenteil eingetreten der Papierverbrauch weltweit hat sich seit den 1970ern verdoppelt und ist inzwischen so hoch, dass ein Büroangestellter im Durchschnitt über Blatt Papier pro Jahr verbraucht, 6 und nur 66 % des Büropapiers wird überhaupt wiederverwertet. 7 Zusätzlich zu den Umweltaspekten durch all dieses Papier am Arbeitsplatz beginnen Unternehmen nun auch, die Folgen für die Informationssicherheit bei auf Papier aufbewahrten vertraulichen Informationen zu erkennen. In einer durch das Ponemon Institute durchgeführten Umfrage unter IT-Führungskräften (unter dem Titel Security of Paper Documents in the Workplace ) gaben 80 % der Befragten an, dass ihr Unternehmen innerhalb der vergangenen 12 Monate einen oder mehrere Verstöße gegen die Datensicherheit erlitten hatte, und 49 % dieser Verstöße waren auf den Verlust oder Diebstahl von Papierdokumenten zurückzuführen. 8 Während Unternehmen nun also ihre Datenvernichtungsverfahren zu verbessern streben, darf auch die Wiederverwertung von Altpapier nicht außer Acht gelassen werden. Das Recycling von Altpapier ist in vielerlei Hinsicht äußerst nützlich. Die Wiederverwertung von 1 Tonne Papier rettet 17 ausgewachsene Bäume, spart Liter Wasser, 2,3 Kubikmeter Platz auf einer Mülldeponie, 318 Liter Öl und genug Strom, um ein durchschnittliches Haus in den USA fünf Monate lang zu versorgen. 9 Zur Unterstützung der nahtlosen Integration der unternehmensinternen Datenvernichtung und der umweltbewussten Unternehmensführung gibt es Produkte, die beide Prozesse miteinander kombinieren, zum Beispiel einen Aktenvernichter mit integriertem Papierkorb zum einfachen Shreddern und Recycling. Mit anderen Lösungen kann der Benutzer den gesamten Inhalt eines Papierkorbs auf sichere Weise shreddern, einschließlich zerknüllten Papiers und ohne Notwendigkeit für weiteres Sortieren oder Nachbearbeiten. Derartige Neuerungen versetzen Unternehmen zunehmend in die Lage, ihre interne Datenvernichtung mit ihren Zielen zur umweltbewussten Unternehmensführung zu kombinieren. Wie so oft bei der unternehmerischen Tätigkeit gilt auch hier: bewährte Vorgehensweisen in einem Bereich fördern ebensolche Vorgehensweisen in anderen Bereichen. 6 U.S. Environmental Protection Agency: 7 Ibid. 8 Ponemon Institute, Security of Paper Documents in the Workplace (Okt. 2008), S. 2 9 Oberlin College Resource Conservation Team Recycling Facts: Gehört die Datenvernichtung wieder zurück in Ihr Unternehmen? 10

11 Bessere CO 2 -Bilanz Unternehmen sind sich immer mehr dem Einfluss ihres Geschäftsbetriebs auf die Umwelt bewusst. Dies umfasst auch ihre CO 2 -Bilanz, also die Summe aller in die Atmosphäre abgegebenen CO 2 -Ausstöße bei jeder noch so kleinen Aktion im Unternehmen, sei es das Einschalten der Beleuchtung am Morgen, der Produktversand oder die Müllentsorgung am Ende des Produktionszyklus. Die Datenvernichtung ist ein Detail in diesem großen Ganzen des Umwelteinflusses. Wenn Sie die Datenvernichtung wieder innerhalb Ihrer eigenen Bürowände abwickeln, dann können Sie Ihre CO 2 -Bilanz senken, da die Akten und andere Datenträger vor Ort vernichtet werden ohne LKWs, Transportunternehmen oder sonstige beteiligte Firmen. Gehört die Datenvernichtung wieder zurück in Ihr Unternehmen? 11

12 Schlussfolgerung Die Datenvernichtung innerhalb der eigenen Bürowände bietet all jenen Unternehmen entscheidende Vorteile, die sich mehr Kontrolle über ihre vertraulichen Daten wünschen, nach Kosteneinsparungen streben und die Einhaltung ihrer Standards zur umweltbewussten Unternehmensführung gewährleisten wollen. Zwar kann die Inanspruchnahme der Dienste externer Datenvernichtungsanbieter potenziell zu Kosteneinsparungen oder zu mehr Effizienz führen, jedoch ist diese Auslagerung der Datenvernichtung immer auch mit Risiken verbunden. Nicht jeder Drittanbieter nimmt die Einhaltung sämtlicher Vorgaben entsprechend ernst. Entlang der Produktionskette und auf dem Transportweg können verschiedene Probleme auftreten. Bei der externen Datenvernichtung sind außerdem bestimmte Hürden in Bezug auf die Zertifizierung und den Nachweis der erfolgreichen Datenträgerbereinigung zu überwinden. Angesichts dieser Risiken der ausgelagerten Datenvernichtung sind eine wachsende Anzahl an Unternehmen bestrebt, den Datenvernichtungsprozess wieder innerhalb der eigenen Bürowände umzusetzen und zwar nicht nur aus Gründen der Informationssicherheit, sondern auch, um hohe Standards für die umweltbewusste Unternehmensführung bei der ordentlichen Entsorgung schädlicher Elektronik-Altgeräte beziehungsweise bei der Wiederverwertung der Unmengen an geshredderten Papierdokumenten einzuhalten. Mit einigen neuen Lösungen auf dem Markt können Unternehmen nun die Datenvernichtung noch viel besser und effizienter als zuvor mit ihren Wiederverwertungsprozessen kombinieren. Diese beiden Geschäftsbereiche sind zunehmend miteinander verzahnt und ein Teil der alles überragenden Zielsetzung, den Ruf und die Integrität eines Unternehmens schadlos zu halten. Gehört die Datenvernichtung wieder zurück in Ihr Unternehmen? 12

13 Unternehmensprofil Als in den 1960er Jahren die ersten Aktenvernichter eingeführt wurden, war der Begriff Datenschutz noch gänzlich unbekannt. Angefangen mit dem elektronischen Papierkorb INTIMUS Simplex aus dem Jahre 1965 hat sich die Produktpalette stetig weiterentwickelt und erfüllt heute sämtliche Vorgaben und Anforderungen im Bereich der Informationssicherung. Zum Angebot gehören nicht nur Aktenvernichter für klassische Informationsmaterialien wie Ausdrucke, Computerlisten oder sogar vollständige Ordner, sondern auch Maschinen zur Vernichtung von Daten auf modernen Endpoint-Geräten wie CDs, Disketten, Festplattenlaufwerke und Halbleitermedien. intimus Security Consulting ist ein Konzept zur Unterstützung von Unternehmen weltweit bei der Definition, Umsetzung und Überwachung von Prozessen zur Gewährleistung der Informationssicherheit jenseits von Endpunkten. Weitere Informationen erhalten Sie unter Die MARTIN YALE GROUP wurde 2003 aus den zuvor eigenständigen Unternehmen MARTIN YALE Industries (Nordamerika) und Schleicher International (Deutschland) gebildet. Die Gruppe verfügt heute über ein umfangreiches weltweites Vertriebsnetz mit 7 Außenstellen und über 150 Vertriebspartnern. Kontaktdaten MARTIN YALE GROUP Bergheimer Straße Markdorf / Deutschland Tel / (0) / Fax 0049 / (0) / strunz@martinyale.de Gehört die Datenvernichtung wieder zurück in Ihr Unternehmen? 13