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1 Sehr geehrter Cisco WebEx-Kunde, Cisco sendet diese Mitteilung an wichtige Geschäftskontakte. Cisco wird Ihre WebEx-Dienste auf die neue Version, WBS29.8.1, aktualisieren. Davon sind folgende Dienste betroffen: Cisco WebEx Meeting Center Cisco WebEx Training Center Cisco WebEx Event Center Cisco WebEx Support Center Diese enthält Informationen für einen reibungslosen Übergang. Alle Gastgeber und Teilnehmer von WebEx- Meetings erhalten die neue Version des Meeting-Clients beim erstmaligen Eintritt in eine Sitzung. Bitte beachten Sie: Nach der Aktualisierung Ihrer Site wird automatisch ein neuer Meeting-Client angeboten, wenn Benutzer das erste Mal einem Meeting beitreten. Die Installation des neuen Clients erfolgt automatisch. Es ist kein Neustart des Browsers erforderlich. Lernen Sie Ihr NEUES WebEx kennen! Cisco ist sehr erfreut, Ihnen mit der Veröffentlichung von WebEx Business Suite (WBS) das NEUE Aussehen von WebEx vorzustellen. Diese Version enthält mehrere neue und überarbeitete Verbesserungen, die jedes Meeting auf jedem Gerät produktiver und effektiver gestalten sollen. Zu den Höhepunkten dieser Version gehören ein neues, vereinfachtes Benutzererlebnis, das sich in jeder Phase eines Meetings durch Benutzerfreundlichkeit auszeichnet. Darunter fallen solche Verbesserungen wie die Möglichkeit, Meetings bis zu 30 % schneller beizutreten.* Die Einführung von Cisco Collaboration Meeting Rooms liefert eine benutzerfreundliche Lösung für Videozusammenarbeit, die in der Cloud jederzeit an jedem Gerät aktiv und verfügbar ist. Außerdem haben wir das Ansetzen von Outlook aus mit Produktivitätswerkzeugen für Mac vereinfacht. Zusätzlich können Sie bei der Verwendung von VoIP dank Unterstützung für Klangqualität der nächsten Generation mit Breitband-/HD-Audio alle Teilnehmer deutlicher hören. Als bewährter Marktführer auf dem Gebiet Webkonferenz hoffen wir, dass Ihnen das NEUE Aussehen sowie die verbesserten Funktionen von WebEx gefallen. * Abhängig von Geschwindigkeit und Bandbreite des Computers

2 VERBESSERUNGEN IN WBS CISCO WEBEX MEETING CENTER (WINDOWS und MAC), CISCO WEBEX EVENT CENTER (NUR WINDOWS) CLIENT-AKTUALISIERUNGEN Vereinfachtes Benutzererlebnis Cisco WebEx hat die Benutzeroberfläche mit neuem Aussehen und neuer Bedienung verbessert, um so die Benutzerfreundlichkeit bei Meetings zu erhöhen. Einige wichtige Funktionen wurden vereinfacht, um schnelleren Zugriff auf die wesentlichsten Funktionen zu gewähren. Verbesserungen bei WebEx Meeting Center (MC) und Event Center (EC): Neue, moderne und vereinfachte Benutzeroberfläche: Neues WebEx-Ball-Symbol Neue Symbole für Bereiche und die unverankerte Symbolleiste Aktualisierte vertikale Kommentarleiste Konsolidierte und aktualisierte Steuerungen in der Registerkarte QuickStart Neuer Audio-Dialog sowie aktualisierte Dialoge zum Teilen sowie Einladen und Erinnern Desktop- und Anwendungsfreigabe werden auf der Registerkarte für die Teilnehmer angezeigt Neues flexibles Layout für die Änderung des Größenverhältnisses von Videos und Inhalten bis zu einem Verhältnis von a 50:50 Felder auf der Registerkarte Meeting-Infos können kopiert werden Die Bereiche Chat und Anmerkungen werden standardmäßig minimiert und oben als Symbole angezeigt Spezielle Aktualisierungen der Benutzeroberfläche des Event Center: Fragen und Antworten zu Farben Aktualisierte Übungssitzungen mit einem hervorgehobenen gelben Kästchen Aktualisierter Audio-Übertragungs-Dialog Verbesserte Benutzerfreundlichkeit bei Meeting Center Option zum Ein-/Ausschalten des Audio-Tons für den Beitritt oder das Verlassen eines Meetings Automatische Übertragung der Gastgeber-Rolle, durch die der Gastgeber das Meeting verlassen kann, ohne es zu beenden Rolle des Moderators wird automatisch an Gastgeber übergeben, wenn der erste Teilnehmer zum Moderator wurde, seine Inhalte aber nicht teilt Für alle WebEx Center: Werden bei einem Meeting Inhalte geteilt, werden Bildschirmschoner deaktiviert. Unkomplizierterer und schnellerer Beitritt zu Meetings Wir haben daran gearbeitet, die Dauer für den Beitritt zu Meetings zu reduzieren, und freuen uns nun Ihnen mitteilen zu können, dass Benutzer WebEx-Meetings nun 30 % schneller beitreten können (basierend auf unseren Tests).* Zudem wurde das gesamte Beitrittsverfahren optimiert. So verzichten wir nun zum Beispiel auf die Pop-up-Fenster für die Verbindung. Der Beitrittstatus wird ab sofort deutlich im Meeting-Fenster angezeigt.** * Abhängig von Geschwindigkeit und Bandbreite des Computers ** Beitritt zum WebEx-Meeting muss über URL mithilfe von ActiveX, einem Plugin oder einer Erweiterung erfolgen.

3 CISCO WEBEX MEETING CENTER Neues Design der WebEx Meeting Center-Seiten Meeting Center-Seiten verfügen jetzt über ein neues Design mit einer neuen einfachen und modernen Oberfläche, einschließlich verbesserter Compliance mit Abschnitt 508 des Rehabilitation Act. Alle Funktionen und Gestaltungsinteraktionen bleiben erhalten. Die Verbesserungen: Neue, moderne und vereinfachte Benutzeroberfläche: Neues WebEx-Ball-Symbol Neue Symbole, Schriftarten und Farben Registerkarte Willkommen wurde vereinfacht und zu Home umbenannt Einfacherer Beitritt zu Meetings für Benutzer, die diese verlassen haben Globaler Header und globale linke Navigation für alle WebEx Center Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Cloud Die Cisco CMR Cloud ist eine benutzerfreundliche Lösung für Videozusammenarbeit, die in der Cloud jederzeit für jeden Benutzer und auf jedem Gerät aktiv und verfügbar ist. Die CMR vereint die branchenführenden und bewährten Video- und Webkonferenzdienste von Cisco, um eine konsistente Meeting-Erfahrung über die sichere Cisco WebEx Cloud bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie hier: Was ist die CMR Cloud? Es handelt sich dabei um eine stets aktive und verfügbare Lösung für Videozusammenarbeit, die Audio-, Videound Technologien zum Teilen von Inhalten einbindet. Unterstützt verschiedenste Geräte für ein breites Anwendungsspektrum von unterwegs bis hin zum Sitzungssaal: WebEx Meetings auf mobilen Geräten WebEx Meeting Center auf Desktops Cisco Telepresence-Endgeräte Auf Drittanbieterstandards basierende SIP- und H.323-Videogeräte und -Anwendungen wie z. B. Polycom, LifeSize und andere Lync 2010 und 2013, Office 365 Lässt sich auf eine Unterstützung von bis zu 25 standardbasierten Endgeräten und bis zu 500 videofähigen WebEx Meeting Center-Benutzern in einem einzigen Meeting skalieren Verbesserte Benutzererfahrung für persönliche Räume Option zum Einstellen von Persönlicher Raum als die Standardansicht in den Registerkarten Meeting Center und Mein WebEx Persönlicher Raum -Seite, auf der Sie Ihren Raum einrichten und Einstellungen bearbeiten können Zugriff auf Informationen zu Ihrem persönlichen Raum über die Registerkarte Meeting Center Ansetzen von Meetings und Starten von Sitzungen im persönlichen Raum über WebEx-Produktivitätswerkzeuge für Windows und Mac Verfügbar als zusätzliche Serviceoption bei einem Cisco WebEx Meeting Center-Abonnement

4 ALLE CISCO WEBEX CENTER Neues Verfahren bei Chrome, um Meetings beizutreten Sie erinnern sich vielleicht an unsere Mitteilung von November 2013.http://support.webex.com/LocalizedUpgrades/Chrome_FireFox_NPAPI/Firefox_Chrome_NPAPI_11_22.pdf Google hatte angekündigt, dass die Unterstützung für die Schnittstelle Netscape Plugin Application Programming Interface (NPAPI) bei Chrome bis Ende 2014 vollständig entfernt werden soll. Im Rahmen unserer Verpflichtung, unseren Kunden das Beitreten zu WebEx-Meetings so einfach wie möglich zu gestalten, bieten wir ein neues alternatives Verfahren, das eine Teilnahme an Meetings ohne Inanspruchnahme des NPAPI-Supports ermöglicht. Das neue Verfahren nutzt ab Chrome 38 eine Chrome-Erweiterung. Alle früheren Chrome-Versionen werden weiterhin das Plugin verwenden. Wir haben zwei Dokumente erstellt, um Sie bei diesem Übergang zu unterstützen: 1. Häufig gestellte Fragen zur WebEx Chrome-Erweiterung - Chrome 38: 2. Installationsanleitung für die WebEx Chrome-Erweiterung: Guide.pdf Wenn Ihr Unternehmen für den Beitritt zu WebEx-Meetings von Chrome abhängig ist, empfehlen wir Ihnen dringend, die in der Installationsanleitung für die WebEx Chrome-Erweiterung aufgeführten Details zu lesen. Wenn Ihr Unternehmen Chrome nicht verwendet, hat diese Änderung keine Auswirkungen. WebEx-Produktivitätswerkzeuge für Mac Produktivitätswerkzeuge bieten eine einfache und bequeme Methode, WebEx-Meetings von Windows Outlook aus auf Macs anzusetzen und zu starten. Wählen Sie einfach den WebEx-Ball, um ein WebEx-Meeting zu Ihrer Microsoft Outlook-Kalendereinladung hinzuzufügen. Produktivitätswerkzeuge sind auch auf Windows verfügbar. Die erste Mac-Version der WebEx-Produktivitätswerkzeuge unterstützt folgende Aufgaben: 1. Ansetzen und Aktualisieren von einmaligen und regelmäßigen Meetings in Meeting Center/Training Center 2. Ansetzen und Aktualisieren von Events für Event Center Starten von Meeting Center-Instant-Meetings Bitte beachten Sie, dass die folgenden Anwendungsfälle nicht in der ersten Version der WebEx-Produktivitätswerkzeuge für Mac unterstützt werden. 1. Telefon-Service-Provider für Audio-Übertragung 2. Meetings mit ausschließlicher Audio-Übertragung (persönliche Konferenznummer und Cisco Meeting Place) 3. Ansetzen im Namen eines Gastgebers 4. Zuweisen alternativer Gastgeber WebEx-Produktivitätswerkzeuge für Windows WebEx-Produktivitätswerkzeuge: Unterstützung für Lync 2013 Lync 2013 wird offiziell mit dem Plug-in für die WebEx-Produktivitätswerkzeuge unterstützt. Benutzer von Lync 2010 können vom Plugin aus schnell ein Instant-Meeting starten und Einladungen senden. Einige Funktionen, wie Rechts- Klick-Menüs und aktualisierte WebEx-Statusindikatoren, werden aufgrund von technischen Einschränkungen nicht in Microsoft Lync 2013 unterstützt.

5 Produktivitätswerkzeuge - Problembericht senden (Windows und Mac) Es ist nicht mehr erforderlich, in den Systemordnern auf Protokolldateien zuzugreifen. Mit der neuen Funktion Problembericht senden können Benutzer ganz einfach Protokolldateien für Support-Zwecke erhalten. Die Protokolldateien können auf Anfrage per an Support-Personal gesendet werden. Audio-Verbesserungen: Breitband-Audio-Unterstützung Bei der Verwendung von VoIP mit Unterstützung von Klangqualität der nächsten Generation mit Breitband-Audio - auch "HD-Audio" genannt - können Sie alle Meeting-Teilnehmer deutlicher hören. VoIP-Breitband-Audio in WebEx: Erfasst einen breiteren Frequenzbereich für bessere Audio-Verbindungen Wird über OPUS-Breitband-Audio-Kodierer unterstützt Der OPUS-Kodierer ist mit herausragendem Packet Loss Concealment (PLC) und Forward Error Correction (FEC) ausgestattet und besser gegen Paketverlust geschützt. Daraus resultiert eine bessere Klangqualität bei nicht optimalen Bedingungen. Unterstützt eine bessere Störsignal-Unterdrückung und sorgt so bei Verwendung von Audio am Computer auch ohne Kopfhörer für ein bedeutend besseres Erlebnis Verfügt über einen verbesserten Jitter Buffer für UDP-basierten VoIP-Verkehr Weniger Verzögerungen und Datenverluste dank kleinerer Packet Sampling-Größen von 20 ms Bei Verwendung von WebEx VoIP unterstützt Breitband-Audio-Kodierer (OPUS) ist jetzt Standardkodierer für Teilnehmer bei WebEx VoIP Desktop-Clients von Windows, Mac und Linux, mobile Geräte mit ios und Android sowie NBR nur für VoIP werden unterstützt Sowohl ausschließliche VoIP- als auch Hybrid-Meetings unterstützen jetzt Breitband-Kodierer Nicht unterstützt Windows Mobile- und Blackberry-Geräte unterstützen weiterhin Schmalband-Audio. Wenn ein Benutzer von einem mobilen Windows- oder Blackberry-Gerät einem WebEx-Meeting beitritt, wird das gesamte Meeting auf Schmalband-Audio umgestellt. NBR-Aufnahme und -Wiedergabe für Hybrid-Audio-Sitzungen werden nicht unterstützt. WebEx-Seitenverwaltung Seitenverwaltungseinstellungen für Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Videogerät-Bandbreite: Aktiviert die Videogerät-Bandbreitensteuerung für WebEx VoIP und Videoverbindungen. Ist diese Option aktiviert, wird die Bit-Geschwindigkeit der Sitzung automatisch runter reguliert, wenn eine geringe Bandbreite erkannt wird. Eine Pilotnummer verwenden: Mit dieser Option wird den Benutzern eine zugesendet, um Sie darüber zu informieren, dass die Pilotnummer verfügbar ist. Ist diese Option aktiviert, wird die Pilotnummer in der -Benachrichtigung und der Persönlicher Raum-Seite angezeigt. Ein Mustertext mit den Einwahlinformationen wird bereitgestellt und kann bearbeitet werden. Er ist auf 256 Zeichen begrenzt. Persönlichen Raum aktivieren: Wählen Sie die Option zur Aktivierung eines persönlichen Raums und bestimmen Sie eine 4-, 6-, 8- oder 12-stellige Gastgeber-PIN. Die Standard-PIN ist 4-stellig.

6 Vereinfachte Markenbildung Die verbesserte Benutzeroberfläche bietet eine flexible Struktur zur Unterstützung Ihrer bestehenden Markenelemente bei WebEx. Bestehende Markenelemente wie die Menüleiste in der Kopfzeile, das Logo, der Navigationsbereich auf der linken Seite, Fußzeilen, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen bleiben bei der neuen Benutzeroberfläche unverändert. Cisco bietet Markenbildungsoptionen zur Unterstützung Ihrer WebEx-Site in Übereinstimmung mit dem Stil Ihres Unternehmens. Um weitere Markenbildung zu beantragen, wenden Sie sich mit Ihren Markenbildungsanforderungen an Ihren Kundenerfolg-Manager. Wenn Sie auf Ihrer WebEx-Site keine Markenbildung vornehmen, wird standardmäßig die Markenbildung von Cisco WebEx verwendet. HTML- -Vorlagen Unterstützung s des Seitenadministrators im HTML-Format Die -Vorlagen zeigen an, ob sie das HTML- Format unterstützen. Alle Vorlagen können nach HTML oder Text sortiert werden. Einstellungen zu Produktivitätswerkzeugen bei Mac Es gibt jetzt neue Einstellungen für den Seitenadministrator zur Aktivierung und Deaktivierung von Produktivitätswerkzeugen sowie das Outlook-Plugin für Mac und Windows. Außerdem ist eine Option verfügbar, um ein One-Click-Symbol in der Taskleiste anzuzeigen. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Einstellungen in den Bereichen Chat und Anmerkungen Es gibt neue Einstellungen zur Änderung des Standardstatus der Bereiche Chat und Anmerkungen im Meeting. Kontakt zum Support Wenn während Cisco WebEx-Diensten, einschließlich der Dienste WebEx Messenger und Meeting, Störungen auftreten, wenden Sie sich bitte telefonisch an das WebEx Help Desk unter oder Unter https://www.webex.com/support/support-overview.html können Sie auch online ein Ticket erstellen. Wenn Sie außerhalb der USA ansässig sind, finden Sie unter dem Link https://support.webex.com/support/phonenumbers.html die für Sie relevanten Support-Nummern. Mit freundlichen Grüßen WebEx Customer Services Cisco Systems, Inc.

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