BBS CORE.reporter Übernahme der Daten aus Version (2009) in Version (ab 2010)

Transkript

1 BBS CORE.reporter Übernahme der Daten aus Version (2009) in Version (ab 2010) Durch die Neuaufnahme von Monat und Jahr der 2. Wiederholungsprüfung ab dem Berichtsjahr 2010 verschieben sich die Positionen im BBS CORE.reporter. Betroffen ist nur die Satzart 1 Auszubildende. Fall 1) In der Meldung sind nur die Lieferdaten enthalten (kursive Felder sind nicht ausgefüllt) Variante 1) Schnelle Übernahme mit Bearbeitung der XML-Datei Siehe Seite 2 6 Variante 2) Übernahme mit Bearbeitung der Datenzuordnung Siehe Seite 7 13 Fall 2) In der Meldung sind Formulardaten enthalten (auch kursive Felder sind ausgefüllt) Übernahme mit Bearbeitung der Datenzuordnung Siehe Seite

2 Fall 1) In der Meldung sind nur die Lieferdaten enthalten (kursive Felder sind nicht ausgefüllt) Variante 1) Schnelle Übernahme mit Bearbeitung der XML-Datei BBS CORE.reporter Version aufrufen Die Meldung 2009 befindet sich im Ordner 2009 Klick mit der rechten Maustaste auf die Meldung bzw. innerhalb des Bereichs Meldungen und Meldung übernehmen auswählen (bei Übernahme werden Fälle mit Lösung /bestandener Prüfung/endgültig nicht bestandener Prüfung in 2009 gelöscht!) Berufsbildungsstatistik-Übernahme auswählen und Weiter > Meldung 2009 auswählen und Weiter > Erhebungsbeschreibung auswählen und Weiter > 2

3 Berichtsjahr 2010 mit Fertig > bestätigen Ordner 2010 wird erzeugt, die Meldung wurde übernommen Das Fragezeichen kann ignoriert werden Schaltfläche Meldungen exportieren anklicken XML auswählen und Weiter > 3

4 Übernommene Meldung aus dem Ordner 2010 auswählen und Weiter > Pfad und Dateinamen auswählen/angeben und Fertig > Unten links erscheint die Mitteilung über den erfolgreichen Export BBS CORE.reporter Version verlassen Im Explorer die exportierte Datei mit der rechten Maustaste anklicken und Bearbeiten wählen, die Datei wird im Editor geöffnet Menü Bearbeiten Ersetzen auswählen 4

5 Suchen nach: "DatumWiederholung" Ersetzen durch: "DatumWiederholung1" Alle ersetzen auswählen Danach das Ersetzen -Fenster schließen und Datei SPEICHERN und schließen! BBS CORE.reporter Version aufrufen Schaltfläche Meldungen importieren anklicken Erhebungsbeschreibung auswählen und Weiter > [die hier im Bild erscheinende Erhebung Berufsbildungsstatistik zum (gültig ab 2010, V2) ist NICHT relevant, wenn Sie eine im BBS CORE.reporter gespeicherte Meldung liefern] Dateiformat XML auswählen und Weiter > 5

6 Pfad und Dateiname der exportierten und bearbeiteten Datei auswählen und Weiter > In beiden Feldern Häkchen setzen und Weiter > Namen für die Meldung vergeben, Häkchen bei Nach dem Anlegen im Editor öffnen setzen und Fertig > Unten links erscheint die Meldung über den erfolgreichen Import Die Meldung wird im Formular geöffnet. Ab hier arbeiten Sie wie gewohnt weiter. 6

7 Fall 1) In der Meldung sind nur die Lieferdaten enthalten (kursive Felder sind nicht ausgefüllt) Variante 2) Übernahme mit Bearbeitung der Datenzuordnung BBS CORE.reporter Version aufrufen Die Meldung 2009 befindet sich im Ordner 2009 Klick mit der rechten Maustaste auf die Meldung bzw. innerhalb des Bereichs Meldungen und Meldung übernehmen auswählen (bei Übernahme werden Fälle mit Lösung /bestandener Prüfung/endgültig nicht bestandener Prüfung in 2009 gelöscht!) Berufsbildungsstatistik-Übernahme auswählen und Weiter > Meldung 2009 auswählen und Weiter > Erhebungsbeschreibung auswählen und Weiter > 7

8 Berichtsjahr 2010 mit Fertig > bestätigen Ordner 2010 wird erzeugt, die Meldung wurde übernommen Das Fragezeichen kann ignoriert werden Bei Erhebungen die Lieferdaten öffnen 8

9 Standardmäßig ist Angaben stehen in der ersten Zeile der Datenlieferung eingestellt. Falls nicht, ändern und speichern. Schaltfläche Meldungen exportieren anklicken CSV auswählen und Weiter > Die in 2010 übernommene Meldung auswählen und Weiter > 9

10 Datenzuordnung Lieferdaten auswählen und Weiter > Pfad und Namen der CSV-Datei auswählen /angeben und Fertig > Unten links erscheint die Mitteilung über den erfolgreichen Export BBS CORE.reporter Version verlassen BBS CORE.reporter Version aufrufen Mit der rechten Maustaste in den Bereich Erhebungen klicken, Neue Datenzuordnung anlegen auswählen [die hier im Bild erscheinende Erhebung Berufsbildungsstatistik zum (gültig ab 2010, V2) ist NICHT relevant, wenn Sie eine im BBS CORE.reporter gespeicherte Meldung liefern] 10

11 Erhebungsbeschreibung auswählen und Weiter > Lieferdaten auswählen und Weiter > Namen für die neue Datenzuordnung vergeben, Nach dem Anlegen im Editor öffnen auswählen und Fertig > Standardmäßig ist Angaben stehen in der ersten Zeile der Datenlieferung eingestellt. Falls nicht, ändern und speichern. 11

12 Die alte Belegung: Die Positionen müssen verändert werden (Doppelklick in das Feld mit der Positionsnummer): 37 39, 38 37, Danach SPEICHERN! Die neue Belegung: Schaltfläche Meldungen importieren anklicken Erhebungsbeschreibung auswählen und Weiter > CSV-Format auswählen und Weiter > Die neu erzeugte Datenzuordnung auswählen und Weiter > 12

13 Pfad und Datei auswählen und Weiter > Berichtszeitraum 2010 auswählen und Weiter > Namen für die Meldung vergeben, Häkchen bei Nach dem Anlegen im Editor öffnen setzen und Fertig > Unten links erscheint die Meldung über den erfolgreichen Import Die Meldung wird im Formular geöffnet Ab hier arbeiten Sie wie gewohnt weiter. 13

14 Fall 2) In der Meldung sind Formulardaten enthalten (auch kursive Felder sind ausgefüllt) Übernahme mit Bearbeitung der Datenzuordnung BBS CORE.reporter Version aufrufen Die Meldung 2009 befindet sich im Ordner 2009 Schaltfläche Meldungen exportieren anklicken CSV auswählen und Weiter > Die Meldung auswählen und Weiter > Datenzuordnung Formulardaten auswählen und Weiter > 14

15 Pfad und Namen der CSV-Datei auswählen /angeben und Fertig > Unten links erscheint die Mitteilung über den erfolgreichen Export BBS CORE.reporter Version verlassen BBS CORE.reporter Version aufrufen Mit der rechten Maustaste in den Bereich Erhebungen klicken, Neue Datenzuordnung anlegen auswählen [die hier im Bild erscheinende Erhebung Berufsbildungsstatistik zum (gültig ab 2010, V2) ist NICHT relevant, wenn Sie eine im BBS CORE.reporter gespeicherte Meldung liefern] 15

16 Erhebungsbeschreibung auswählen und Weiter > Formulardaten auswählen und Weiter > Den Vorschlag für den Selektorfeldnamen übernehmen und Weiter > Die Vorgabewerte übernehmen und Weiter > Namen für die neue Datenzuordnung vergeben, Nach dem Anlegen im Editor öffnen auswählen und Fertig > 16

17 Die Positionen ab Tb8_Ausbildung WdhPruef2_Jahr = 34 müssen verändert werden Hier die Belegung vor Veränderung: Doppelklick in das Feld mit der Positionsnummer , , 36 34, (für alle Felder ab hier bis Ende der Satzart 1 immer die angezeigte Position minus 2 eintragen). Danach SPEICHERN! 17

18 Neue Belegung zur Kontrolle: Neue Positionen 117, 118, 34 bis bis bis 116 SPEICHERN nicht vergessen! Schaltfläche Meldungen importieren anklicken Erhebungsbeschreibung auswählen und Weiter > 18

19 CSV-Format auswählen und Weiter > Die neu erzeugte Datenzuordnung auswählen und Weiter > Pfad und Datei auswählen und Weiter > Berichtszeitraum 2010 auswählen und Weiter > 19

20 Namen für die Meldung vergeben, Häkchen bei Nach dem Anlagen im Editor öffnen setzen und Fertig > Unten links erscheint die Meldung über den erfolgreichen Import Die Meldung wird im Formular geöffnet Ab hier arbeiten Sie wie gewohnt weiter. 20