Leitfaden zur Online-Anmeldung

Transkript

1 Leitfaden zur Online-Anmeldung 1. Einführung Im Rahmen der LSF Funktionalitäten hat der Prüfungsausschuss für die Medienstudiengänge beschlossen, ab dem Wintersemester 2007/08 für die Bachelor- und Masterstudierenden eine Online-Prüfungsanmeldung über das LSF Portal einzuführen. Um diese Funktionen nutzen zu können, hat jeder Studierende, der vor dem Wintersemester 2007/08 eingeschrieben worden ist, Zugangsdaten und TAN für das LSF System vom Dezernat 2 erhalten. Sollten keine Zugangsdaten vorliegen wenden Sie sich bitte an die zentrale Support- Mailadresse: lsf-support@zv.uni-siegen.de Es ist dabei zu beachten, dass aus Gründen des Datenschutzes Passwort und TAN niemals per oder Telefon vergeben werden. Ein neues Passwort kann nur persönlich abgeholt werden (Gebäude Herrengarten, Studierendensekretariat) oder es wird mit der Post verschickt. Bitte versuchen Sie nicht uns anzurufen. Wir können Ihnen telefonisch keine Auskunft geben. 2. Organisation Das Prüfungsamt wird festlegen, von wann bis wann sich Studierende zu den Prüfungen anmelden können. Diese Frist wird das Prüfungsamt Ihnen zeitnah mitteilen. Außerhalb dieser Fristen ist prinzipiell keine Anmeldung möglich. Sollte dennoch eine Anmeldung versucht werden, so erhalten Sie eine Fehlermeldung. Die hier benutzte TAN wird als verbraucht gelöscht. Generell ist zu den TAN zu sagen, dass jeder Studierende 10 Initial-TAN erhält. Davon kann er 8 TAN verbrauchen, bevor er sich über den LSF Menüpunkt TAN-Verwaltung eine neue Liste generieren und diese freischalten kann. Weitere Informationen zur Erstellung neuer TAN Listen finden Sie unter: Für die Generierung einer neuen TAN sollte der Pop-Up Blocker entweder dem LSF-System gegenüber freundlich gestimmt sein oder deaktiviert werden. Außerdem muss auf Ihrem PC ein PDF Leser installiert sein, da die neue Liste eine PDF Datei ist. 3. Ablauf der Anmeldung Auf den folgenden Seiten wird eine Anmeldung dokumentiert.

2 1. Anmeldung am LSF Portal Über die Seite können Sie sich mit ihrer Matrikelnummer als Benutzername und dem LSF Passwort anmelden. Sollten Sie das System zum ersten Mal benutzen, geben Sie das vom Dez. 2 erhaltene Initialpasswort ein. Sie werden sodann aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern. Dieses neue Passwort muss ein Sonderzeichen (damit ist keine Zahl gemeint) beinhalten.

3 2. Funktionsübersicht Im Menüpunkt Meine Funktionen finden Sie den Menüpunkt Prüfungsverwaltung. Diesen Menüpunkt wählen Sie aus. Auf der folgenden Seite wählen Sie bitte Prüfungsanmeldung und Rücktritt.

4 3. Es folgt eine Rechtbelehrung, die Sie bitte aufmerksam durchlesen und dann akzeptieren. Ohne das Häkchen geht die Anmeldung nicht weiter.

5 4. Sie wählen Ihren Studiengang aus (nur bei Mehrfacheinschreibern tauchen mehrere Studiengänge auf).

6 5. Sie klicken sich durch den Modulbaum bis Sie die gewünschte Prüfung finden. Eine Prüfung kann pro Semester natürlich zu verschiedenen Terminen oder von verschiedenen Prüfern angeboten werden. Sie können natürlich nur eine Prüfung davon anmelden. Sollte eine Prüfung hier nicht auftauchen, dann wird sie entweder nicht angeboten, oder Sie müssen sich im Prüfungsamt erkündigen warum diese hier nicht steht. Der LSF- Support des Dez. 2 hat hierauf keinen Einfluss.

7 6. Wenn sie die richtige Prüfung zum korrekten Termin angeklickt haben, kommt die Seite zur Bestätigung mit einer TAN

8 7. Nach Eingabe der TAN kommt die Bestätigungsseite. Wenn Sie weitere Prüfungen anmelden wollen, gehen Sie auf den Button Weitere Prüfungen anmelden und gelangen ohne Umwege wieder in ihren Modulbaum. Für jede Prüfungsanmeldung benötigen Sie eine neue TAN. Alternativ können Sie wieder auf die Startseite zurückkehren oder aber sich aus dem LSF System abmelden.

9 8. Sollte Ihre Anmeldung nicht erfolgreich sein, kann es zu folgenden Problemen gekommen sein: a. Ist eine Voraussetzung nicht erfüllt wird, eine Fehlermeldung ausgegeben, die Sie darüber informiert. Diese Meldung ist in der Regel sprechend. Die Anmeldung ist in diesem Fall nicht erfolgt. b. Es erscheint die Meldung Schnittstelle nicht offen im Feld Status. Dies weist auf ein technisches Problem hin. Bitte wenden Sie sich an den LSF-Support inkl. der Angabe auf welchem Node Sie sich befinden. Die Angabe zum Node finden auf der Website unten rechts. Auch hier ist keine Anmeldung erfolgt. c. Es erscheint eine Meldung wonach die Anmeldefrist abgelaufen ist. Nun ja, die Anmeldefrist ist vorbei und Ihre Anmeldung wurde abgewiesen. d. Statt der Bestätigungsseite kommt TAN ungültig. Sie haben ein TAN Problem. Entweder Sie haben die TAN schon benutzt oder nach der Generierung einer neuen Liste vergessen, diese zu aktivieren. Oder aber Sie haben nach Generierung einer neuen Liste versucht, eine TAN der alten Liste zu benutzen. Das klappt jedoch nicht, denn nach Generierung und Aktivierung einer neuen Liste werden alle verbliebenen alten TAN gelöscht. Bei TAN Problemen wenden Sie sich bitte ebenfalls an den LSF Support. Ach ja, egal was für eine Meldung nach der TAN Eingabe kommt: Die TAN ist unwiderruflich benutzt worden und damit verbraucht. Sie kann nicht noch einmal benutzt werden. Auf der Startseite des LSF-Systems finden Sie auch einen Menüpunkt Info über angemeldete Prüfungen. Hier können Sie einsehen, wofür Sie sich angemeldet haben und eine PDF Datei erstellen, um einen Nachweis zu haben. 9. Rücktritt Gemäß Ihrer Prüfungsordnung können Sie sich bis 7 Tage vor der Klausur von dieser wieder abmelden. Dies erfolgt über den gleichen Menüpunkt wie eine Anmeldung. Sie gelangen wieder über dieselben Schritte bis zu der Prüfung, welche den Status AN haben sollte.

10 10. Wählen Sie die Prüfung aus und geben Sie die TAN ein

11 11. Es sollte nun folgende Bestätigung auftauchen Auch hier kann es zu Problemen kommen: 1. Schnittstelle nicht offen als Fehlermeldung. Siehe oben. 2. Die Abmeldefrist ist vorbei. Sie haben zu spät versucht sich abzumelden und sind damit weiterhin angemeldet.