DATENSCHUTZBERATUNG. vertrauensvoll, qualifiziert, rechtssicher

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1 DATENSCHUTZBERATUNG vertrauensvoll, qualifiziert, rechtssicher

2 SIND SIE WIRKLICH SICHER? Wer sorgt in Ihrem Unternehmen dafür, dass die rechtlichen Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit umgesetzt werden? Welches Niveau im Bereich Informationssicherheit ist in Ihrer Unternehmung angemessen und wirtschaftlich? Kennen Sie alle Rechtsvorschriften, die Sie im Rahmen Ihrer Informationsverarbeitung unbedingt beachten müssen? Wie sind Sie auf eine Störung der Kerngeschäftsprozesse in Ihrer Unternehmung bzw. Institution vorbereitet? Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft Wir kümmern uns um Datenschutz und Informationssicherheit Zum Erreichen Ihrer Unternehmensziele sind Anforderungen aus dem IT-Recht, dem Datenschutz und der Informationssicherheit erforderlich. Diese Anforderungen können nicht isoliert voneinander betrachtet werden und haben direkte Auswirkungen auf die wesentlichen Unternehmensziele Ihrer Informationsverarbeitung. Die zur Einhaltung des Datenschutzes und der Informationssicherheit erforderlichen Maßnahmen stellen die Qualität Ihrer Geschäftsprozesse sicher, minimieren negative Auswirkungen bei Störungen und Vorfällen wie z.b. finanzielle Einbußen oder Imageverlust und tragen damit maßgeblich zum wachsenden Unternehmenserfolg bei.

3 DATENSCHUTZ IST VERTRAUENSSACHE Mehr als Kunden im In- und Ausland vertrauen uns im Bereich der Informations- und Dokumentenlogistik. Das 21. Jahrhundert steht ganz im Zeichen des Informationszeitalters. Unternehmen stehen dabei einer steigenden Flut von sensiblen Daten in Dokumenten und sonstigen Datenträgern gegenüber. Ihre Informationen werden zu einem unverzichtbaren Wirtschaftsgut, das professionellen Schutz verdient! Damit Sie den Überblick über die unterschiedlichsten Risiken nicht verlieren, bieten wir Ihnen in Zusammenarbeit mit zuverlässigen und kompetenten Partnern eine fachkundige und rechtssichere Datenschutzberatung an. Lassen Sie uns Ihnen helfen, den Anforderungen an den Datenschutz in Ihrem Unternehmen gerecht zu werden und dauerhaft einzuhalten. Gerne beraten wir Sie in allen Fragen des Datenschutzes, IT-Rechts und der Informationssicherheit. Zudem übernehmen wir das Mandat eines externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir Datenschutzkonzepte von der Organisation, über die Videoüberwachung und Archivierung bis zur Datenträgervernichtung sowie Auftragsdatenverarbeitung. Wir prüfen Ihre Auftragsdatenverarbeitung und übernehmen für Sie die Erstellung und Durchführung von regelmäßgen Audits. Als professioneller und fachkompetenter Partner führen wir für Sie ferner Coachings Ihrer Mitarbeiter und Datenschutzbeauftragten durch.

4 LEISTUNGEN Quick-Check für KMU s Datenschutz-Transparenz an einem Tag Management Summary Handlungsempfehlungen Umsetzungshilfen Pauschalpreis Prozessanalyse im Bereich Dokumentenmanagement Bedarfsgerechte Unterstützung Ihrer Anforderungen unter Beachtung von Compliance-Vorgaben (Datenschutz, Informationssicherheit etc.) Bspw.: Cloud, Office 365, Sharepoint, DMS-Systeme, Archivierung, Mobile Apps, Outsourcing Unterstützung / Audit-Vorbereitung Bspw: ISO 27001, Datenschutzaudit Individuelle Angebote / Konzepte Datenschutz-Consulting Übernahme von Mandaten als Datenschutzbeauftragter in Ihrem Unternehmen Coaching und Schulung Ihres internen Datenschutzbeauftragten und Ihrer Mitarbeiter Unterstützung bei der Erarbeitung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Betriebsvereinbarungen Durchführung von Audits Beratung im IT-Recht im Allgemeinen Bedarfsgerechte Angebote und Lösungen Aufzeigen von rechtlichen, technisch und organisatorischen Maßnahmen für Geschäftsführung und Führungsverantwortliche

5

6 DATENSCHUTZBERATUNG MIT RHENUS OFFICE SYSTEMS Als Beratungsteam stehen Ihnen qualifizierte Fachleute aus den Bereichen Datenschutz IT-Recht Informationssicherheit zur Verfügung. Wir beraten in allen Projekt- und Betriebsphasen: Das Team besteht aus zertifizierten Datenschützern, Rechtsanwälten und IT-Sicherheitsexperten mit einem langjährigen Erfahrungshintergrund. Unser Expertenwissen bringen wir vielfältig in fachliche Netzwerke ein, u. a. Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.v. (GDD) GDD Datenschutz Erfakreis Organisation Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e.v. Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Freies Institut für IT-Sicherheit e.v. (IFIT). Uns vertrauen Unternehmen und Institutionen verschiedenster Geschäftsfelder und Größenordnungen z. B.: Industrie Immobilien- und Finanzwirtschaft Mittelstand Gesundheitswesen / Sozialer Bereich Öffentliche Auftraggeber Dienstleister Rhenus Office Systems GmbH Rhenus-Platz Holzwickede Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0)

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