ECDL Base. Ergänzungsmodul: Präsentation mit Windows 10 und PowerPoint 2016 Syllabus 5. Thomas Alker. 1. Ausgabe, Januar 2017 ISBN

Transkript

1 Thomas Alker 1. Ausgabe, Januar 2017 ISBN ECDL Base Ergänzungsmodul: Präsentation mit Windows 10 und PowerPoint 2016 Syllabus 5 SR-ECDLB-W10POW2016-5

2 Willkommen zu PowerPoint Willkommen zu PowerPoint 2016 Was ist PowerPoint? Power Point ist eine App zum Erstellen von interaktiven Präsentationen. Du kannst beispielsweise Informationsseiten (Folien) einheitlich gestalten Texte, Bilder und Diagramme hinzufügen Animationen (bewegte Bilder) erzeugen Folien per Bildschirm oder Beamer wiedergeben Handzettel ausdrucken PowerPoint 2016 ist eine weit verbreitete App für Präsentationen. Dieses Kapitel zeigt dir in einem kurzen Rundgang die Vorgehensweise beim Erstellen und Vorführen einer Bildschirmpräsentation. PowerPoint starten Du startest PowerPoint über den Windows-Startbildschirm: Gehe auf den Startbildschirm und tippe die ersten Buchstaben des Programmnamens ein, z. B. pow. Klicke in der geöffneten Suchleiste auf PowerPoint Falls sich das Symbol von PowerPoint auf dem Windows-Desktop befindet, kannst du die App auch mit einem Doppelklick auf das Symbol starten. PowerPoint im Überblick Das Fenster von PowerPoint enthält folgende Bedienelemente und Bereiche: Symbolleiste für den Schnellzugriff Register Datei Menüband Miniaturansicht (Folienverzeichnis) Folienfenster Statusleiste HERDT-Verlag 9

3 4 Bilder und Zeichnungen einfügen Übersicht Bisher hast du nur mit Text zu tun gehabt. Im folgenden Kapitel geht es darum, Folien mit Bildern und Grafiken zu verschönern. Dabei spielen folgende Themen eine Rolle: Onlinegrafik oder lokale Bilder einfügen Größe einer Abbildung ändern Zeichnungsobjekte erstellen oder bearbeiten Objekte verschieben, kopieren oder löschen Onlinegrafik einfügen Über die Bing-Bildersuche kannst du nach Bilder im Web suchen. Du kannst wählen, ob du ein Foto, eine Grafik (auch ClipArts) oder eine Zeichnung angezeigt bekommst. Erstelle eine neue Folie mit einem Folienlayout, das einen Platzhalter für Inhalte enthält. Diese Folienlayouts sind in der Auswahlliste mit gekennzeichnet. 1 Im Platzhalter hier klicken 2 Begriff eingeben, der das gesuchte Bild möglichst treffend beschreibt und Ü drücken Bildeigenschaften wählen (siehe nachfolgende Beschreibungen) 28 HERDT-Verlag

4 Bilder und Zeichnungen einfügen Du kannst jetzt folgende Bildeigenschaften wählen: Größe Typ Farbe Nur Creative Commons Hiermit ist die Auflösung der Grafik gemeint. Hier kannst du z. B. wählen, ob in der Ergebnisliste Fotos, Grafiken (auch ClipArts) oder Strichzeichnungen angezeigt werden. Suchst du ein Farbfoto, ein Schwarz-Weiß-Foto oder ein Foto, indem eine bestimmte Farbe dominiert? Eine Auswahl ist über dieses Feld möglich. Ist dieser Eintrag gewählt, zeigt die Ergebnisliste nur Bilder an, bei denen der Autor Nutzungsrechte an seinem Bild eingeräumt hat, also Lizenzbestimmungen definiert sind. Wird hier der Eintrag Alle gewählt, zeigt Bing alle Bilder unabhängig vom Nutzungsrecht an. Beachte bei der Verwendung von Inhalten aus dem Web stets das Urheberrecht sowie die Lizenzbestimmungen. Zeigst du mit der Maus auf ein Bild, wird in einer Infobox die Bildquelle angezeigt. Klicke auf die Infobox, um zur Webseite zu wechseln und nähere Informationen zu den Lizenzbestimmungen zu erhalten. Falls du keine geeigneten Bilder angezeigt bekommst, kannst du es mit anderen Suchbegriffen probieren. Die früheren ClipArts von Office.com werden von Microsoft nicht mehr zur Verfügung gestellt. Möchtest du ClipArts verwenden, kannst du als Suchbegriff beispielsweise ClipArt Burg eingeben. Möchtest du ein Bild aus der Ergebnisliste einfügen, klickst du zuerst das Bild an und klickst dann auf Einfügen. Das Bild wird zentriert auf der Folie ausgerichtet. Möchtest du ein Bild auf einer Folie ohne Platzhalter einfügen, klickst du im Register Einfügen, Gruppe Bilder, auf Onlinegrafiken. Eigene Bilder einfügen Du kannst den Folien auch Bilder hinzufügen, die auf deinem Computer gespeichert sind. Auch lassen sich Bilder einfügen, die an einem Speicherort abgelegt sind, auf den du mit deinem Computer Zugriff hast, wie z. B. einem USB-Stick, einem Netzwerk oder OneDrive. Klicke im Platzhalter auf bzw. im Register Einfügen, Gruppe Bilder, auf Bilder. HERDT-Verlag 29

5 1 Laufwerk und Ordner wählen 2 Bild anklicken 3 Bild einfügen Du kannst das gewünschte Bild auch mit einem Doppelklick in einem Rutsch auswählen und einfügen. Bildgröße ändern Nachdem du ein Bild eingefügt hast, musst du meistens noch die Größe anpassen: Markiere das Bild, indem du es anklickst. Am Bildrand werden nun mehrere Anfasser (auch Ziehpunkte genannt) sichtbar. Durch Ziehen eines Anfassers kannst du die Bildgröße ändern bzw. das Bild drehen. Verwendest du die Anfasser an den Ecken, bleibt das Seitenverhältnis gleich, das Bild wird also nicht verzerrt. Bild drehen Höhe ändern Breite ändern Höhe und Breite ändern Beachte, dass sich die Bildqualität (insbesondere bei Fotos) bei einer Vergrößerung verschlechtern kann. Alternativ dazu kannst du die Bildgröße auch im Register Format, Gruppe Größe, einstellen: 30 HERDT-Verlag

6 Übungen Übung 2: Folie mit Organigramm hinzufügen 1 Öffne die Präsentation Der Pottwal 4 und füge nach der Titelfolie eine Folie mit dem Layout Titel und Inhalt ein. Gib als Folientitel Systematik der Pottwale ein. 2 Erstelle auf der neuen Folie ein Organigramm, das dieser Struktur entspricht: 3 Speichere die Datei unter Der Pottwal 5 in den Ordner Dokumente. Kapitel 6 Folien übergreifend bearbeiten Übung 1: Folienübergreifende Bearbeitungen vornehmen 1 Öffne die Präsentation Der Pottwal 5. 2 Lasse auf allen Folien, außer auf der Titelfolie, die Foliennummer anzeigen. 3 Bearbeite den Folienmaster so, dass bei Aufzählungen in der zweiten Ebene ein Quadrat anstelle eines Dreiecks als Aufzählungszeichen verwendet wird. 4 Speichere die Datei unter Der Pottwal 6 in den Ordner Dokumente. HERDT-Verlag 63

7 Aufgaben Kapitel 1 Willkommen zu PowerPoint Über welches Symbol startest du PowerPoint? 2 Worauf klickst du zuerst, um eine leere Präsentation anzulegen? A D C B 3 Du erstellst eine leere Präsentation. Welche Folie(n) sind in ihr enthalten? A Eine Titelfolie B Eine Titelfolie und eine Folie mit dem Layout Titel und Text C Eine Folie mit dem Layout Titel und Inhalt 4 Wie nennt man das folgende Objekt? A B C D Eingabefeld Texthalter Textplatzhalter Textrahmen 66 HERDT-Verlag

8 Aufgaben 5 Der nächste Eintrag soll wieder eine Ebene höher gestuft werden. Welche Tastenkombination drückst du? A B C D H+R S+T H+T S+R 6 Worin unterscheiden sich diese beiden Folien? A B C D Im Folienlayout Im Design Im Folienformat Im Folieninhalt 7 Worauf klickst du, um die vierte Folie im Folienfenster anzuzeigen? HERDT-Verlag 67

9 Impressum Matchcode: SR-ECDLB-W10POW Autor: Thomas Alker Redaktion: Sabine Spieß Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Ausgabe, Januar 2017 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Das ECDL-Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen der ECDL-Foundation. Der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH ist ein von der DLGI, der OCG und der ECDL Switzerland AG unabhängiges Unternehmen und insbesondere nicht gesellschaftsrechtlich mit diesen verbunden. Dieses Produkt kann genutzt werden, um Schulungsteilnehmer bei der Vorbereitung auf die European Computer Driving Licence-Prüfung zu unterstützen. Weder der Lizenzgeber noch der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH gewährleisten, dass durch die Verwendung dieses Produktes das Bestehen der jeweiligen Prüfung sichergestellt wird. Die Verwendung des von den Lizenzgebern genehmigten Lernmaterial-Logos auf diesem Produkt bedeutet, dass es unabhängig geprüft und seine Übereinstimmung mit den folgenden Vorgaben genehmigt worden ist: Das Produkt enthält in einem zumindest zufriedenstellenden Maß das gesamte Lernmaterial in Hinblick auf den ECDL- Syllabus Version 5.0 (Modul Präsentation). Das Lernmaterial wurde nicht auf technische Richtigkeit überprüft, und es wird nicht gewährleistet, dass der Endverbraucher die dazugehörigen ECDL-Prüfungen besteht. Alle in diesem Produkt enthaltenen Einstufungstests und/oder leistungsbezogenen Übungen beziehen sich einzig und allein auf dieses Produkt und sind oder implizieren keine Zertifizierung durch die Lizenzgeber für die ECDL-Prüfungen. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT- Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.