G S P r e i s s p i e g e l

Transkript

1 G S P r e i s s p i e g e l GAEB-Konverter Kalkulati onsp r ogra mm Projektsof tware

2 H a n d b u c h G S P r e i s s p i e g e l Version by Thomas Seidel B-SIK Berlin Deutschland Januar 2007

3 Die im Handbuch genannten Namen und Bezeichnungen erfolgen ohne Erwähnung bestehender Patente, Gebrauchsmuster oder Warenzeichen. Das Fehlen des entsprechenden Vermerks begründet nicht die Annahme, die Namen seien frei verfügbar.

4 Inhalt INHALT... 4 WILLKOMMEN EINLEITUNG INSTALLATION GS-PREISSPIEGEL (SYMBOLLEISTE) Neuen Preisspiegel anlegen Positionen übernehmen D84-Datei importieren Formeln einfügen Zwischensumme einfügen Einheitspreise übernehmen GS-Preisspiegel beenden GSPREISSPIEGEL (TABELLENBLATT) SCHLUßBEMERKUNGEN INDEX

5 Willkommen Willkommen bei GSProjekt - einer Software, die in erster Linie zur Erstellung von Angeboten dient. Dieses Handbuch soll Ihnen behilflich sein, dieses Excel-Projekt richtig bedienen zu können. So sind Ausführungen zur Installation dargelegt, aber es werden auch Hinweise gegeben, wie Sie die einzelnen Funktionen verwenden können. Bei der Erstellung von GSProjekt und diesem Handbuch haben wir große Sorgfalt walten lassen, es wurden eine Reihe von Tests gefahren, die Unzulänglichkeiten aufgedeckt haben - doch auch wir sind nur Menschen, die Fehler machen können. Wir können dafür oder gar für deren Folgen keine Haftung übernehmen, freuen uns jedoch über Verbesserungsvorschläge und Hinweise, aber auch über konstruktive Kritik. Wir wünschen allen Nutzern unserer Software viel Freude bei der Verwendung. 5

6 1. Einleitung GSProjekt ist eine Software auf Excel -Basis, die zur Kalkulation von Bauvorhaben dient. GSPreisspiegel ist ein Modul für die Kalkulationssoftware GSProjekt und dient dem Vergleich und der Bewertung von bis zu fünf Angeboten je Position. Für weitere Informationen steht im Internet unsere Homepage unter der Adresse jedem zur Verfügung. Hier finden Sie Aktuelles und natürlich den Download-Bereich. 6

7 2. Installation Bei jedem Start von GSProjekt ist in Excel der Modus "Makros aktivieren" zu benutzen, damit die programmeigenen Funktionen nutzbar werden. GSPreisspiegel ist ein Excel-Tool, welches für die Mehrplatznutzung verwendbar ist (schreibgeschützte Datei). Das Archiv gsps350.zip ist in einen entsprechenden Pfad (z. B. Programmordner von GSProjekt) zu kopieren und zu entpacken. Damit ist die XLS-Datei sofort nutzbar. Für das Starten dieser Datei ist es notwendig, daß die Datei GSProjekt.xls gestartet wurde. Diese Version ist eine 60-Tage-Testversion. Durch den Erwerb einer Registrierung (siehe Internet: ist sie weiter nutzbar. Damit ist GSPreisspiegel (Symbolleiste: "GS-Preisspiegel"; vgl. 3.) installiert. 7

8 3. GS-Preisspiegel (Symbolleiste) Über diese Symbolleiste sind alle Funktionen, die für das Ausfüllen der Preisspiegeltabelle notwendig sind, erreichbar. 1. Neuen Preisspiegel anlegen Dieser Menüpunkt aktiviert das Muster-Tabellenblatt und erstellt eine neue Kopie (vgl. 4.) Die Projektangaben werden aus dem aktiven Leistungsverzeichnis übernommen. Ist kein Leistungsverzeichnis aktiv, so wird folgende Fehlermeldung angezeigt. Die Preisspiegeldatei wird automatisch gespeichert. Der Speicherplatz ist der Ordner, in dem auch das Leistungsverzeichnis gespeichert ist. Der Dateiname setzt sich wie folgt zusammen: Ordner des Leistungsverzeichnisses\GSPS-Name des LV.xls 2. Positionen übernehmen Mit Hilfe dieser Funktion sind Sie in der Lage, aus einem bestehenden Leistungsverzeichnis die notwendigen Zeilen in den Preisspiegel einzutragen. Dabei werden alle notwendigen Formeln mit eingefügt. Abschnittsbezeichnungen und die dazugehörigen Zwischensummenzeilen werden fett formatiert (vgl. 4.) Für das automatische Übertragen der Zeilen ist es notwendig, daß Excel weiß, von wo nach wo diese zu übertragen sind. Deshalb werden diese beiden Tabellen zum Anfang abgefragt. Wenn Sie sich bei dem neu erstellten Preisspiegel befinden, wird dieser als das Ziel aktiviert. Danach ist das Quell-Leistungsverzeichnis zu aktivieren. Die zu kopierenden Zeilen sind zu markieren. Dabei wird eine dieser beiden Meldungen angezeigt. 8

9 Die Markierung kann in mehreren Blöcken erfolgen. Die einzelnen Zeilen werden in der Reihenfolge der Markierung übertragen. Jegliche Arten von Langtexten (GAEB: SA20, 24, 26, 28, Bietereinträge; siehe auch Handbuch GSProjekt) werden nicht mit übernommen. Übertragen werden nur die Kurztexte der Positionen, die für die Summe notwendig sind, inkl. "NEP"- Positionen. Bei einer Gruppierung wird nur die Gruppierungszeile übernommen. Sind Einheitspreise schon vorhanden, so werden auch diese kopiert (vgl. 4.) Es können mehrere Übertragungen durchgeführt werden. Im Preisspiegel werden zwischen den einzelnen Übertragungen Leerzeilen eingefügt. Wird eine der Tabellen zwischenzeitlich geschlossen bzw. ist für GSPreisspiegel nicht auffindbar, so wird das nachfolgende Hinweisfenster angezeigt. Wird der Button [Ja] betätigt, so wird ein weiter Suchlauf durchgeführt. Führt auch er nicht zum Erfolg, so wird diese Fehlermeldung angezeigt. 3. D84-Datei importieren Dieser Menüpunkt ist zur Zeit noch nicht implementiert. 4. Formeln einfügen Mit diesem Menüpunkt können Sie in die markierten Positionszeilen die notwendigen Formeln einfügen. Die Markierung der Quell- und Zieltabelle (vgl. 2. Button) werden gelöscht. 9

10 5. Zwischensumme einfügen Um einen markierten Abschnitt von Positionen aufzusummieren, können Sie mit diesem Button eine Zeile mit der Zwischensumme einfügen. Dabei wird aus der ersten markierten Zeile (Überschrift) der Text in die Summenzeile inkl. Positionsnummer (OZ; siehe auch Handbuch GSProjekt) übernommen. Beide Zeilen werden im Schriftschnitt als fett formatiert. Die Markierung der Quell- und Zieltabelle (vgl. 2. Button) werden gelöscht. 6. Einheitspreise übernehmen Mit diesem Button können Sie die markierten Einheitspreise aus dem Preisspiegel in das Leistungsverzeichnis übernehmen. Es werden die EP des jeweiligen Bieters kopiert, in dessen Spalten Sie die Zeilen ausgewählt haben. Voraussetzung ist, daß die Positionen vorher mit dem o. g. Button (vgl. 3.2.) in die Preisspiegeltabelle eingefügt wurden. Der Vorgang ist ähnlich, wie bereits oben beschrieben. Dabei wird eine der beiden Meldungen angezeigt. Ist durch irgendwelche Umstände die Positionsnummer (OZ) des Preisspiegels nicht mehr identisch mit der OZ des Leistungsverzeichnisses bzw. hat sich die Zeilennummer der entsprechenden Position im LV geändert, so wird das nachfolgende Abfragefenster geöffnet. Der Button [Ja] führt die weiteren Übertragungen der Einheitspreise durch. Mit dem Button [Nein] wird die Aktion beendet. 7. GS-Preisspiegel beenden Dieser Button blendet die Symbolleiste "GS-Preisspiegel" aus und beendet das Modul GSPreisspiegel. 10

11 4. GSPreisspiegel (Tabellenblatt) In diesem Tabellenblatt werden die Angaben eingetragen. Entweder automatisch entsprechend 3.2. oder die einzelnen Positionen werden eingetippt und mit Formeln (vgl. 3.4.) versehen. Die Zwischensumme kann, wenn sie nicht mit aus dem Leistungsverzeichnis übertragen wird, separat hinzugefügt (vgl. 3.5.) werden. Die Tabelle stellt für den Vergleich von bis zu fünf Anbietern die Spalten "Einheitspreis", "Gesamtpreis" und "Prozent" zur Verfügung. Bei den zu vergleichenden Positionen werden die Positionsnummer (OZ), die Menge und Maßeinheit sowie der Kurztext und, wenn vorhanden, der Einheitspreis übernommen bzw. eingetragen. Die Gesamtmenge und der Wert für "Prozent" werden berechnet. Der niedrigste Einzelpreis erhält 100%. Alternativpositionen ("NEP") werden in der Spalte "C" beim Übertragen rot gekennzeichnet. In der Spalte "Menge" ist der Wert 0 einzutragen. Angezeigt wird "NEP". Der Gesamtpreis weist den Wert 0 aus. Die Einheitspreise werden trotzdem verglichen. Zuschlagspositionen werden in der Spalte "C" mit einem "Z" (golden) gekennzeichnet. Übernommen werden nicht die Werte für den Zuschlag (Prozentangabe), sondern der Gesamtpreis. Deshalb wird in der Spalte "Menge" mit dem Wert 1 gerechnet. Der Gesamtpreis (Zwischensummen) des preisgünstigsten Anbieters (100%) wird farblich markiert (grün). In der Summenzeile (vgl. 3.5.) wird die Zwischensumme in der Spalte "Einheitspreis" eingetragen. Damit haben Sie die Möglichkeit, alle 5 Anbieter auf einem A4-Blatt im Querformat auszudrucken. Dazu sind die Spalten "Gesamtpreis" auszublenden. Im Normalfall werden auf dem 1. Blatt 3 Anbieter und auf dem 2. Blatt 2 Anbieter angezeigt. Bei dem Ausdruck von bis zu drei Anbietern ist nur die erste Hälfte der Seiten auszudrucken. Die Druckreihenfolge ist auf "unten dann rechts" eingestellt. In den Spalten "Y" und "Z" wird der minimale Preis angezeigt. Dieser setzt sich aus den jeweiligen preisgünstigsten Werten zusammen. 11

12 5. Schlußbemerkungen Wir hoffen, daß Sie mit GSPreisspiegel als Erweiterungsmodul zu GSProjekt zufrieden sind. Wir sind bemüht, Fehler zu beseitigen und interessante Ideen zu verwirklichen. Im Internet auf unserer Homepage finden Sie weitere Informationen und ein Anwenderforum, in dem Sie Ihren Beitrag leisten können. Oder senden Sie uns eine , in der Sie uns Ihre Bemerkungen mitteilen möchten. Berlin Februar

13 6. Index A Abschnittsbezeichnung... 8 Angebot...5, 6 Anwenderforum... Siehe Internet B Bieterangaben... 9 B-SIK... 2 Button...9, 10 D D84-Datei...4, 9 Dateiname... 8 Download... 6 Druckreihenfolge...11 E Einheitspreis... 4, 9, 10, F Fehlerinformation...8, 9 Formeln... 4, 8, 9, 11 Funktionen...5, 7, 8 G Gesamtpreis...11 Gruppierung... 9 GSPreisspiegel (Modul)...1, 2, 4, 6, 7, 9, 10, 11, 12 GS-Preisspiegel (Symbolleiste)... 4, 7, 8, 10 GSProjekt...5, 6, 7, 9, 10, 12 GSProjekt.xls... 7 GSPS (Modul)... 8 H Haftung... 5 Hinweisfenster... 9 Homepage... Siehe Internet I Installation...4, 5, 7 Internet... 2, 6, 7, 12 K Kalkulation... Siehe Angebot Kontakt... Siehe Kurztext...11 L Langtext... 9 Leistungsverzeichnis...8, 10, 11 M Makros... 7 Maßeinheit Mehrplatznutzung... 7 Menge Minimum Mustertabelle... 8 N NEP...9, 11 O OZ...10, 11 P Positionsnummer...10, 11 Preisspiegel... 4, 8, 9, 10 Preisspiegeltabelle...8, 10 Projektangaben... 8 Q Querformat R Registrierung... 7 S Seidel, Thomas... 2 Symbolleisten... 4, 7, 8, 10 V Versionen... 7 W Warenzeichen... 3 X XLS-Datei... 7 Z Zeilennummer ZIP-Datei... 7 Zuschläge Zuschlagsposition Zwischensumme... 4, 8, 10, 11 13

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