Anmelden als Mitarbeiter und Pflege der Gruppen/Kreise

Transkript

1 Anmelden als Mitarbeiter und Pflege der Gruppen/Kreise Woran erkennt man, ob man Gast oder Mitarbeiter ist? Zum einen sieht man es daran, dass das Fenster Benutzerdaten als Mitarbeiter zusätzlich die Möglichkeit bietet, sich MAK-Protokolle und Mitarbeiterinfos zusenden zu lassen, und rechts ist eine zusätzliche Spalte mit Links zu den Kreisen, in denen man Mitarbeiter ist. (zum Vergleich siehe Bild Anmelden als Gast, Punkt 6)) Das neue Formular sieht wie folgt aus: Wie man sieht, ist Martin Mustermann also Mitarbeiter im ÖAK und hat jetzt die Möglichkeit, die Seite des ÖAK, welche man unter Angebote/Wochenangebote sieht, zu pflegen, Termine einzugeben, neue Mitarbeiter anzuwählen, etc.

2 Wie pflege ich meinen Kreis? Es gibt zwei Möglichkeiten in das Formular zum pflegen einer Gruppe/eines Kreises zu kommen: 1) Mit einem Klick auf die Gruppe/den Kreis im Formular öffnet sich (nach einer weiteren Passworteingabe) das Formular zum pflegen der Gruppendaten. 2) Über Angebote/Wochenangebote Suchmaschine kommt man ins Fenster der entsprechenden Gruppe. Dort öffnet sich durch einen Klick auf das Copyright- Zeichen ( ) unten ebenfalls das Fenster mit der Aufforderung zur Eingabe des Nicknamens und des Passwortes. Es öffnet sich folgendes Formular:

3 Nick und Passwort werden bei beiden Möglichkeiten über ein Cookie (auf der privaten Festplatte) gespeichert. Das Cookie ist zwei Stunden gültig. In dieser Zeit muss man sich nicht jedes Mal neu anmelden. Für die weitere Funktion ist es notwendig, dass die Funktion Cookie im Internetbrowser aktiviert ist Größtenteils ist dieses Formular selbsterklärend, es muss je nach Art des Kreises einfach entsprechend ausgefüllt werden. - Zu Angabe 7) Wenn eine Gruppe eine Zeitlang nicht mehr aktiv ist und nicht mehr in der Übersicht angezeigt werden soll, Kennzeichen 1 löschen. - Zu Angabe 8) und 9) Link und freier Text sind optionale Angaben für weitere Infos zum Kreis. Im freien Text können auch HTML-Codes angegeben werden, falls bekannt. - Bei Inhalte und Zielgruppe zutreffendes ankreuzen (anklicken) - Unten können (bereits registrierte) Mitarbeiter neu ausgewählt oder bestehende gelöscht werden. Löschen kann man, indem das leere Feld (zweites von oben) auswählt. Zum Schluss alle Eingaben überprüfen und mit Speichern alle Änderungen übernehmen. Sollen die Änderungen nicht gespeichert werden, einfach das Fenster schließen, ohne auf speichern zu klicken. Soll ein Bild des Kreises (Bsp.: Flashpoint) eingefügt werden (das wäre sehr gut!!!), dieses bitte per Mail an den Admin, weil nur der Bilder einfügen kann! Termine bearbeiten: 1) Im Fenster Gruppendaten auf Termine der Gruppe bearbeiten klicken um die Termine zu bearbeiten. Wichtig, wichtiger, am wichtigsten: Vorher eventuelle Änderungen der Gruppendaten unbedingt speichern!!!

4 2) Es öffnet sich das folgende Formular (hier z.b.: Christbaumsammlung): 3) Entweder einen alten Termin durch Klick auf diesen Ändern oder löschen, oder durch Klick auf Neue Termine einfügen einen neuen Termin eingeben 4) Es öffnet sich mal wieder ein neues Formular:

5 - die Felder 1) bis 7) sollten klar sein! - Bei Feld 8) gilt: 1= Termin wird in Home, alle Termine und Gruppentermine angezeigt wenn er in der Zukunft liegt. Bei 0 ist der Termin inaktiv und nirgends sichtbar. - Bei Feld 9) gilt: 1= Der Termin wird auch unter Aktuelle/Highlights angezeigt 0= Termin wird dort nicht angezeigt - Bei 10) gilt: Ab welchem Datum soll der Termin unter Highlights erscheinen (z.b.: eine Woche vorher, oder so). Zum Schluss alle Eingaben überprüfen und mit Speichern alles bestätigen. Solltet ihr mit irgendetwas nicht klar kommen oder sollte die Anleitung bei irgendwelchen Punkten nicht klar und verständlich sein, bitte meldet euch beim Admin. Wir werden dann versuchen die entsprechenden Punkte klarer zu formulieren (bitte Vorschläge!).