Workshop zur Medien- und Öffentlichkeitsarbeit

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1 Workshop zur Medien- und Öffentlichkeitsarbeit Potsdam, 27. April 2016 Autor: Servicestelle Lokale Bündnisse für Familie

2 2 Die Servicestelle ist Ihr Partner, auch bei allen Fragen zur Presseund Öffentlichkeitsarbeit die Leistungen hierzu im Überblick Zum Umgang mit Journalistinnen und Journalisten beraten Hilfestellungen bei Pressetexten geben Praxisimpulse texten und auf der Internetseite der bundesweiten Initiative präsentieren Handreichungen wie das PR-Handbuch und PR-Tipps über das Bündnisportal zur Verfügung stellen Plattform für die Präsentation auf der Website der Initiative bieten Bei individuellen Fragen rund um die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit beraten Unterstützung bei der Pressearbeit im Rahmen der Vorbereitung des Aktionstages Medienbüro Lokale Bündnisse für Familie Tel.: Fax: Web:

3 3 Wichtig ist, welche Zielgruppen angesprochen werden sollen daran orientiert sich die Auswahl von Formaten und Medien Familien Medien (Potenzielle) Sponsoren Öffentlichkeitsarbeit Geeignete Formate auswählen: Internet, Flyer, Plakate etc. Für die Verbreitung der Materialien genau überlegen, wo man die Zielgruppen am besten antrifft. Partner einbinden und Informationen über ihre Kanäle verbreiten Unternehmen Lokales Bündnis Schulen, Kindergärten, Unternehmen Medienarbeit Medien auswählen, die von der Zielgruppe besonders häufig genutzt werden. Sonstige Öffentlichkeit Politik (Potenzielle) Kooperationspartner Die Nutzer der Medien lassen sich im Internet unter dem Stichwort Mediadaten recherchieren

4 4 Die Medien wählen ihre Themen nach feststehenden Kriterien aus Folgende Kriterien müssen immer erfüllt sein: Je mehr en erfüllt sind, desto größer die Chance auf Berichterstattung: Die Informationen müssen einen aktuellen Aufhänger haben kurz, wichtig, interessant, zuverlässig und verständlich sein den journalistischen Regeln folgen zu dem angesprochenen Medium passen. Nutzwert einen großen Nutzwert bietet. Dynamik Zeit neue Ereignisse/ Entwicklungen betrifft. en Relevanz für sehr viele Menschen bedeutsam ist, die Leserin/den Leser direkt betrifft und/oder in räumlicher Nähe passiert. Status der Akteure kurios oder unterhaltsam ist. Valenz Gefühle schildert. Statements von Prominenten enthält. Quelle: en nach Paul-Josef Raue, Handbuch des Journalismus, 1996

5 Der Aktionstag Lokale Bündnisse für Familie zeigen bundesweit ihr Engagement: Der perfekte Anlass für Ihre Pressearbeit 5

6 6 Anlässe für Medienarbeit: Welche Bündnis-Themen gibt es für Frühling, Sommer, Herbst und Winter? Unsere Starthilfe Welche Neuigkeiten gibt es im Bündnis? o Welche Bündnis-Veranstaltungen sind geplant? o o Welche weiteren Bündnis-Aktivitäten stehen an? (Relaunch Website, personelle Neuorganisation ) Was planen die Bündnispartner? Ihre Ideen Und welche externen Anlässe kann das Bündnis für die Medienarbeit nutzen? o Welche Feier- oder Gedenktage stehen an? (Aktionstag der bundesweiten Initiative, Weltfrauentag, Bündnisjubiläum ) o o Welche saisonalen Anlässe eigenen sich? Herbstferien, Advent, Osterferien, Sommerloch Welche Themen/Debatten kommen aktuell in den Medien vor?

7 7 Öffentlichkeitswirksame und bildstarke Aktionen Sich in den Kontext der bundesweiten Initiative stellen In Siegen informierte das Lokale Bündnis an verschiedenen Spiel- Stationen zum Thema des Aktionstags Kinder konnten sich am Malwettbewerb Zeit mit Mama, Zeit mit Papa der Servicestelle beteiligen und zeigen, wie sie Zeit mit ihren Eltern verbringen. Bildstarke Aktionen organisieren Partnerschaftliche Aufgabenteilung im Praxistest in Aachen: Beim Ironman in Aachen stellten Männer an einer Bügelstation ihre Bügelkünste unter Beweis. Partner einbinden Ausgezeichnete Familienfreundlichkeit in Schwerin: Das Schweriner Bündnis für Familie zeichnete 2015 wieder die Familienfreundlichsten Schweriner und Schwerinerinnen aus. Partner einbinden In Rheinfelden lud ein rotes Sofa Familien ein zum Dialog. Eltern und Kinder konnten ihre Gedanken zum Thema Partnerschaftlichkeit auf einem Papp-Haus hinterlassen.

8 8 Die Medien ansprechen Formate Pressemitteilung Vorteile: Hohe Aufmerksamkeit und Glaubwürdigkeit bei Berichterstattung durch die Medien; zahlreiche Medien werden erreicht Nachteil: viele Pressemitteilungen gelangen nicht in die Medien Geeignet für: Themen mit hohem Neuigkeitswert (z.b. neuer Bündniskoordinator/ neue Bündniskoordinatorin) oder Servicecharakter (z.b. Termine einer Sprechstunde) Pressegespräch Vorteile: Hohe Aufmerksamkeit und Glaubwürdigkeit bei Berichterstattung durch die Medien; individuelle Schwerpunkte möglich, Hintergrundinformationen können transportiert werden Nachteil: Journalistinnen und Journalisten müssen für die Teilnahme motiviert werden, relativ aufwändig Geeignet für: Themen mit hohem Neuigkeitswert, z.b. Bilanz zur Bündnisarbeit, Start neuer Projekte, Gewinnung neuer Bündnispartner

9 9 Basisinformationen für die Medienarbeit im Überblick Abbinder für Presseinformationen Kurzer Textbaustein mit Basisinfos zum Bündnis ans Ende jedes Textes setzen Hintergrund zur bundesweiten Initiative als Abschluss hinter jeden Text setzen. Vorlage für Presseeinladung und Pressemitteilung Muster-Vorlagen im Bündnisportal nutzen Eigene Vorlagen gestalten: Logo, Abbinder, Standardschrift, Formatierungen Digitale Visitenkarte: Kontaktdaten, Kurzinfo zum Bündnis und Link zu weiterführenden Informationen Ein Factsheet zum Bündnis oder einem wichtigen Thema fasst kurz und knapp wichtige Informationen zusammen. Einheitliche -Signatur für das Bündnis Factsheet