FIRMENGRÜNDUNG IN ÖSTERREICH Ablaufplan und Ansprechpartner SLC-Beratungsgruppe in Österreich. Schritte zur Gmbh in. Österreich

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1 Schritte zur Gmbh in Österreich More than just a company Provider, Mehrheitseigentümer der SLC-Beratungsgruppe Seite Nr.:1

2 Nachdem Sie sich als Kunde der SLC-Gruppe entschieden haben, eine Firma in Österreich zu gründen, möchten wir Ihnen nochmals einen Ablaufplan überreichen und vor allem Sie mit den Ansprechpartnern bekannt machen, die Sie bei der Firmengründung begleiten werden. Leitfaden einer GmbH-Gründung in Österreich 1.) Gesellschaftsvertrag Nach 1 Abs 1 GmbH-Gesetz kann eine GmbH für jeden gesetzlichen Zweck errichtet werden. Zur Errichtung des Gesellschaftsvertrages wird die Mitwirkung eines/r Rechtsanwaltes/in empfohlen. Der Gesellschaftsvertrag wird in Form eines Notariatsaktes (bei der Einpersonen-Gründung: Erklärung über die Errichtung der Gesellschaft) errichtet. Für die Errichtung des Notariatsaktes müssen alle GesellschafterInnen anwesend sein. Pflicht-Inhalt ( 4 GmbHG) des Vertrages: Firmenwortlaut der Gesellschaft (Die Einholung eines Firmenwortlautgutachtens bei der WK ist empfehlenswert.) Sitz der Gesellschaft Unternehmensgegenstand (sowie Beteiligungen an anderen Unternehmen) Höhe des Stammkapitals und Höhe der Stammeinlage(n) Beteiligungsverhältnisse von jedem/r GesellschafterIn Wird erstellt von unserer Notarskanzlei, unterfertigt kann dieser Vertrag entweder in Niederösterreich oder Wien werden. 2. Einzahlung des Stammkapitals Die Stammeinlage ist durch die GesellschafterInnen im gesetzlich vorgeschriebenen Mindestausmaß ( ) oder im gesellschaftsvertraglich vereinbarten Umfang auf ein von der Geschäftsführung neu eröffnetes Bankkonto für die GmbH in Gründung zu leisten. Der Betrag muss frei von Kompensationsrechten sein. Wenn SLC-Europe die Kontoeröffnung begleiten soll, dann wird dies über unseren Bankpartner Raiffeisen für Sie erledigt. 3. Bankbestätigung Einholung der Bankbestätigung über die Einzahlung des Stammkapitals ( -10-Erklärung ). Die Bankbestätigung muss bei der Eintragung ins Firmenbuch vorgelegt werden. Diese muss Ihnen die Bank zur Verfügung stellen, bei der Sie das Konto eröffnet haben und bei der die Stammeinlage deponiert wurde., Mehrheitseigentümer der SLC-Beratungsgruppe Seite Nr.:2

3 4. Einzahlung der Kapitalverkehrssteuer Von der eingezahlten Stammeinlage ist eine 1%-ige Gesellschaftssteuer beim Finanzamt für Gebühren und Verkehrssteuern zu entrichten (Formular Kap 11). Auch muss eine Unbedenklichkeitsbescheinigung beim Finanzamt für Gebühren und Verkehrssteuern eingeholt werden (zumeist über NotarIn). Wird von unserer Notariatskanzlei für Sie erledigt 5. Wirtschaftskammer (WK) Abholen der Neugründerbestätigung und ggf. Einholung eines Firmenwortlautgutachtens bei der WK. Wird von unserer Notariatskanzlei für Sie erledigt 6. Anmeldung zum Firmenbuchgericht (Registereingabe) Die GmbH entsteht erst mit der Eintragung ins Firmenbuch. Die Anmeldung der Gesellschaft zum Firmenbuch durch alle GesellschafterInnen erfolgt zumeist über den Notar. Den Antrag auf Eintragung können die GeschäftsführerInnen selbst verfassen. Die Unterschriften sind aber von einem/r NotarIn oder gerichtlich zu beglaubigen. Erforderliche Unterlagen zur Firmenbucheintragung: Gesellschaftsvertrag (Notariatsakt) Liste der GesellschafterInnen und Liste der GeschäftsführerInnen Nachweis der Bestellung der GeschäftsführerInnen in beglaubigter Form (wenn nicht im Gesellschaftsvertrag geregelt) beglaubigte Musterfirmenzeichnung aller GeschäftsführerInnen gegebenenfalls: Verzeichnis der Aufsichtsräte Bankbestätigung über die Einzahlung der Stammeinlage(n) Erklärung der GeschäftsführerInnen über die tatsächliche Verfügbarkeit der Stammeinlage Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Einzahlung der Stammeinlage(n) allenfalls ein Firmenwortlautgutachten Bei einer Sachgründung: Gründungsbericht der GründerInnen sowie die Prüfungsberichte der Geschäftsführers, des Aufsichtsrats und der Gründungsprüfer. Nach Prüfung des Antrages entscheidet das Firmenbuchgericht mit Beschluss. Die Eintragung der Gesellschaft wird veröffentlicht. Mit der Eintragung der Gesellschaft in das Firmenbuch entsteht die GmbH als eigene Rechtspersönlichkeit., Mehrheitseigentümer der SLC-Beratungsgruppe Seite Nr.:3

4 7. Gewerbeanmeldung Anmeldung erfolgt am Magistratischen Bezirksamt bzw. der zuständigen Bezirkshauptmannschaft. Folgende Unterlagen sind für die Gewerbeanmeldung notwendig: Auszug aus dem Firmenbuch. Für den gewerberechtlichen Geschäftsführer sind zudem erforderlich: Reisepass oder Geburtsurkunde, Heirats- / Scheidungsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis Befähigungsnachweis oder individuelle Befähigung (Ausnahme: freie Gewerbe hier sind keine Nachweise erforderlich) Unterlagen über akademische Grade Bestätigung der Gebietskrankenkasse über die Anmeldung als ArbeitnehmerIn für 20 Wochenstunden (nicht notwendig, wenn gewerberechtlicher Geschäftsführer gleich persönlich haftender Geschäftsführer ist) Erklärung des/der gewerberechtlichen Geschäftsführers/in über seine/ihre Tätigkeit im Unternehmen SLC-Europe kümmert sich gerne um die jeweiligen Gewerbeberechtigungen (freie Gewerbe). 8. Sozialversicherung der gewerblichen Wirtschaft (SVA) Alle zur handelsrechtlichen Geschäftsführung bestellten GesellschafterInnen, sofern diese mit mehr als 25 % an der GmbH beteiligt sind, unterliegen der gewerblichen Sozialversicherung. Nach Anmeldung bei der Gewerbebehörde muss während der ersten beiden Wochen die Anzeige des Gewerbes bei der SVA erfolgen. Wenn Sie unsere Steuerberatungskanzlei in Österreich als Ihre steuerliche Vertretung in 9 Gebietskrankenkasse Beschäftigt das Unternehmen MitarbeiterInnen, so sind diese bei Arbeitsantritt, spätestens jedoch bis Uhr des ersten Beschäftigungstages bei der GKK anzumelden und binnen 7 Tagen nach dem Ende der Pflichtversicherung abzumelden. Wird ein/e gewerberechtliche/r GeschäftsführerIn beschäftigt, ist dieser vor der Gewerbeanmeldung bei der GKK anzumelden (mit Wirksamkeit der Gewerbeanmeldung möglich). Wenn Sie unsere Steuerberatungskanzlei in Österreich als Ihre steuerliche Vertretung in 10. Finanzamt Während des ersten Monats muss das Gewerbe beim zuständigenfinanzamt angezeigt und eine Steuernummer, sowie eine UID-Nummer beantragt werden. Dies erfolgt in Form einer kurzen und formlosen Mitteilung (Betriebseröffnungsanzeige Verf 15) an das zuständige Finanzamt., Mehrheitseigentümer der SLC-Beratungsgruppe Seite Nr.:4

5 Wenn Sie unsere Steuerberatungskanzlei in Österreich als ihre steuerliche Vertretung in Ansprechpartner für Ihre Dienstleistungen in Österreich: (1) Beratungsbüro Bratislava Die Auftragserteilung erfolgt in Bratislava. Ansprechpartner: Petra Pulisova Mobil: +421 (914) (2) Notarskanzlei Unsere Notarskanzlei Mag. Pfannl steht Ihnen wie folgt zur Verfügung: Ansprechpartner: Fr. Gerlinde Skrabala Tel: (3) Steuerberatungskanzlei Unsere Steuerberatungskanzlei Schebesta & Holzinger steht Ihnen wie folgt zur Verfügung: Ansprechpartner: Fr. Mag. Grüner Gudrun Tel: 02772/ (4) Businesscenter Österreich Unser Businesscenter in Österreich steht Ihnen wie folgt zur Verfügung: Ansprechpartner: Hr. Klutz Leopold bc-austria@slc-europe.com Tel: Zur weiteren Vertiefung des Wissens verweisen wir auf unseren Investitionsleitfaden Österreich Hier finden Sie alle relevanten Informationen die Sie benötigen: Sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann wenden Sie sich bitte direkt an unseren Helpdek: Hilfe rund um die Uhr: Mehrheitseigentümer der SLC-Beratungsgruppe Seite Nr.:5