Beschaffungskooperation und Prozessunterstützung

Transkript

1 Beschaffungskooperation und Prozessunterstützung Rudi Etschenberg Rechen- und Kommunikationszentrum der RWTH Aachen ZKI Frühjahrstagung Hamburg Folie 1

2 Agenda Die RWTH Aachen als Konsortialführung für einen Sukzessivleistungsvertrag auf Landesebene NRW Verknüpfung von Hard- und Software bei Bestellungen und Prozessunterstützung für Institute Fujitsu-Portale und Regio-Shop Zugangsmechanismen (z. B. Check-Ticket-System) Fazit / Ausblick Folie 2

3 Die RWTH Aachen als Konsortialführung Folie 3

4 Die RWTH Aachen als Konsortialführung Motivation: Ausschreibung wird von einer Stelle organisiert (Zeit- und Arbeitsersparnis) Durch Verträge auf Landesebene wird eine Homogene Hardware in den Hochschulen erreicht Onlinebestellung für alle Institute in den Hochschulen Möglichkeit zum individuellen Betanken der Hardware Folie 4

5 1. Sukzessivleistungsvertrag auf Landesebene NRW RWTH Aachen übernimmt erstmalig die Ausschreibung Bedarfsumfrage Januar 2008 (14 teilnehmende Hochschulen) Technische Unterstützung durch das RZ für die Ausschreibung ZHV legt vertragliche Rahmenbedingungen fest Ausschreibungsdetails ab Februar 2008 Veröffentlichung der Ausschreibung Ende April 2008 Durchsicht der Angebotsunterlagen Ende Juni 2008 Zuschlag erhält die Fa. Dell Monitor, Desktop, Laptop, Workstation und Server Vertragslaufzeit 2 Jahre optional ein weiteres Jahr Vertragsende Juli 2011 Folie 5

6 1. Sukzessivleistungsvertrag auf Landesebene NRW Fachhochschule Aachen Fachhochschule Bielefeld Fachhochschule Dortmund Fachhochschule Düsseldorf Fachhochschule Gelsenkirchen Fachhochschule Gesundheit Hochschule Bochum Hochschule Niederrhein Ruhr Universität Bochum RWTH Aachen Universität Bielefeld Universität Duisburg-Essen Universität zu Köln Westfälische Wilhelms Universität Münster Folie 6

7 2. Sukzessivleistungsvertrag auf Landesebene NRW Folgevertrag: RWTH Aachen übernimmt wieder die Ausschreibung Bedarfsumfrage Januar 2011 (30 teilnehmende Hochschulen) Technische Unterstützung durch das RZ für die Ausschreibung ZHV legt vertragliche Rahmenbedingungen fest Ausschreibungsdetails ab Februar 2011 Veröffentlichung der Ausschreibung Ende April 2011 Ausschreibung erfolgt in 2 Losen Durchsicht der Angebotsunterlagen im Juni 2011 Zuschlag erhält die Firma Fujitsu Desktop, Laptop, Workstation und Server Zuschlag erhält die Fa. Dell Monitor Vertragslaufzeit 2 Jahre optional ein weiteres Jahr Folie 7

8 2. Sukzessivleistungsvertrag auf Landesebene NRW Deutsche Sporthochschule Köln Fachhochschule Aachen Fachhochschule Bielefeld Fachhochschule Dortmund Fachhochschule Düsseldorf Fachhochschule Gelsenkirchen Fachhochschule Gesundheit Fachhochschule Köln Fachhochschule Münster Fachhochschule Südwestfalen Hochschule Bochum Hochschule Hamm-Lippstadt Hochschule Niederrhein Hochschule Ostwestfalen-Lippe Hochschule Rhein-Waal Hochschule Ruhr West Katholische Hochschule NRW Kunstakademie Münster Musik Hochschule Köln Musikhochschule Detmold Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule Aachen Ruhr Universität Bochum Technische Universität Dortmund Universität Bielefeld Universität Bonn Universität Duisburg-Essen Universität Siegen Universität Wuppertal Universität zu Köln Westfälische Wilhelms Universität Münster Folie 8

9 Verknüpfung von Hard- und Software bei Bestellungen und Prozessunterstützung für Institute Folie 9

10 Bestellprozess HW über ZHV Beschaffung Rechenzentrum Institutsbesteller Fujitsu- Portal HW mit Software HW ohne Software SAP Fujitsu P R O D U K T I O n SW Betankung Lieferung und Rechnung SW Info Asknet Rechnung Asknet Folie 10

11 Verknüpfung von Hard- und Software bei Bestellungen Durch Auswahl weiterer Software können zusätzliche Kosten entstehen, die gesondert von Asknet in Rechnung gestellt wird, dazu bitte Infobox lesen. Kein Betriebssystem Basislizenz + Windows 7 upgrade inkl. CoreCals für Windows Server, [Info] SharePoint und Exchange Server, und Office 2010 aus dem Campusvertrag Matlab [Info] Citavi [Info] SPSS [Info] LabView [Info] Folie 11

12 Bestellobergrenze Folie 12

13 Fujitsu-Portale und Regio-Shop Folie 13

14 Fujitsu-Portal Folie 14

15 Fujitsu-Portal Folie 15

16 Fujitsu-Portal Inhalt z.z. 12 konfigurierbare Systeme Desktopsysteme Laptop Workstation Server Zubehör Folie 16

17 Fujitsu-Portal Aus dem ausgewählten Katalog wurden bisher bestellt: 276 Laptop (inkl. Tablet) 452 Desktop 5 Workstation 17 Server ca. 95% aller Bestellungen werden aus dem Katalog abgedeckt Folie 17

18 Regio-Shop Folie 18

19 Zugangsmechanismen (z. B. Check-Ticket-System) Folie 19

20 Zugangsmechanismen Campus Rollenverwalter in den Instituten Autorisierte Besteller in den Instituten IT-Besteller Softwarebesteller Raumausstatter Gasbesteller Verbrauchsmaterial Werbeartikel Fujitsu-Portal Regio-Shop Asknet Software Server- Hosting Beamer Stühle Leinwand Flipcharts Catering Gase-Portal Büromaterial Sportartikel Accessoires Geschenke IT für Institute Folie 20

21 Fazit / Ausblick Folie 21

22 Fazit / Ausblick Fazit Im Fujitsu-Portal können Rechner frei konfiguriert werden und sind (wenn gewünscht) mit Software betankt Bestellmöglichkeit 7 x 24 Std für alle Institute und Hochschulen. Grundinstallation entfällt Folie 22

23 Fazit / Ausblick Ausblick Das RZ übernimmt, wenn gewünscht, die Imageerstellung für Institute und betreut den RZ eigenen gespiegelten SCCM Server bei Fujitsu Der Besteller kann anhand seiner Einrichtung nur sein eigenes Image sehen Die Rechner sind bereits netzwerkkonfiguriert und in der RWTH- oder Institutsdomäne eingetragen Absoluter Mehrwert: gelieferten Rechner einschalten und arbeiten Folie 23

24 Vielen Dank Fragen? Folie 24