adjumed.net das Internet-Eingabetool der AQC, AQC-VIS, MIBB, EUSOMA, SBCR etc.

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1 adjumed.net das Internet-Eingabetool der AQC, AQC-VIS, MIBB, EUSOMA, SBCR etc. Dr. oec. HSG Luzi Rageth MA AQC-Geschäftsstelle c/o Adjumed Services, Zürich Herzlich Willkommen!

2 Leistungsspektrum von adjumed.net Dateneingabe (Stammdaten, Fälle, User), -prüfung, -auswertung und Import aus Fremdsystemen im Browser ohne Installation Individuelle Anpassungen und Spezial-Fragebogen (inkl. Transcodierung, Hinterlegung von Druckmasken, Benachrichtigung über ausgefüllte Formulare) SSL-Schnittstelle (Hol- oder Bring-Prinzip nach Wahl) zu Verwaltungs- und Klinikinformations-Systemen für Datenübernahme, -prüfung und -auswertung Sicherheits-Stufe auf Banken-Standard SSL-Verschlüsselung, Passwort und IP-Blocking oder SMS- Strichliste, Hash-Key Stammdaten-Verschlüsselung Zentraler dedizierter Server in Hochsicherheitsumgebung (Interxion Datacenter Zürich)

3 Vorteile gegenüber Papier-Erfassung Datenprüfung sofort (keine Korrekturbögen) Prüflisten und Ausdrucke (Prüfberichte, Austrittsberichte etc.) Ad hoc Statistiken Prüfung auf Vollständigkeit (sofern Falldaten-Import automatisch oder manuell vom Verwaltungssystem) Geringere Kosten für AQC, kein Versandaufwand

4 Aufstarten Sprachauswahl: DE / FR / IT / Spitalgruppe->Spital->Abteilung/Klinik Passwort + IP-Blocking/SMS-Strichliste

5 Spezieller Schutz: IP-Blocking inkl. Zugangscode per SMS

6 Grundmaske

7 Suche Fälle

8 Fälle auswählen

9 Falldaten-Eingabe

10 Falldaten-Eingabe Anklicken zum Aufklappen der Fragengruppe

11 Fall speichern, prüfen, ausdrucken Bitte beachten: Der so geprüfte Fall bleibt pendent, bis er über den Menüpunkt Prüfung geprüft wurde.

12 Fall-Ausdruck

13 Adjumed.net: Bericht ausdrucken

14 Prüfung mehrere Fälle Zuerst sind alle Fälle pendent, auch wenn sie bei der Falleingabe erfolgreich geprüft wurden Mittels Menüpunkt Prüfung erfolgreich geprüfte Fälle wechseln in der Fallübersicht zu Abgeschlossene Fälle Also: Prüfung bei der Falleingabe durch den einzelnen Eingebenden, Prüfung über Menüpunkt Prüfung durch den Supervisor, der so die neu dazugekommen Fälle auch nochmals sieht Prüflisten können nach Excel exportiert werden

15 Import (standard/frei) / Export (Excel) Manueller Import (Standard-Format oder frei definierbar)

16 Import von Falldaten Falldaten-Import grundsätzlich nach AQC Schnittstellen-Definition, z.t. auch aus Excel-Files Beispiel Import Viszeralchirurgie

17 Export nach Excel

18 Stammdaten: Patienten (Sicht Benutzer) Stammdaten sollten über die Import- Schnittstelle kommen Von hier aus kann direkt ein neuer Fall angelegt werden

19 Stammdaten: Aerzte (Sicht Spital-Administrator) Operateurklasse wird bei der Falleingabe automatisch übernommen

20 Stammdaten: Benutzer-Angaben (Sicht Spital-Administrator)

21 Stammdaten: Benutzer: Sicherheit (Sicht Spital-Administrator)

22 Stammdaten: Spitäler (Sicht Administrator)

23 Stammdaten: Spitalgruppe, Spital, Abteilung (Sicht Spital-Administrator)

24 Rechte-Definition Ausschliesslich Eigene Daten sehen, eingeben, exportieren Alle Daten sehen. Eigene Daten eingeben und exportieren Alle Daten sehen. Fremde Daten eingeben oder exportieren Aerzte eingeben Benutzer eingeben Spitäler und Abteilungen eröffnen Administrator Spital-Administrator Abteilungs-Administrator Super-User User Gast-User o.k. o.k. o.k. o.k. o.k. o.k. o.k. o.k. o.k. o.k. o.k. o.k. o.k. o.k. o.k. o.k. o.k. o.k. o.k. o.k. o.k.

25 Kontakt-Formular

26 Login-Daten Bitte die User auf die Notwendigkeit der Aenderung des Passwortes hinweisen

27 Logout

28 Vorgehen für Einrichten, Datenerfassung und -übermittlung Neues Spital: Neues Spital meldet sich beim technischen Administrator (Luzi Rageth, Adjumed, ), dieser richtet Spital und -Verantwortlichen ( Spital-Administrator ) ein Neue Benutzer: Neue Benutzer werden durch den Spital-Administrator eingegeben und verwaltet Datenerfassung: Klare interne Definition der Verantwortlichkeiten ist nötig. In jede KG gehört bei Austritt ein fehlerfrei Statistik-Ausdruck Datenübermittlung: Bei Erfassung in Fremdsystemen anfänglich monatlich, später quartalsweise

29 Schnittstellen-Definition (für Import aus anderen Programmen) Bei elektronischer Uebermittlung sollte zweimal jährlich ein Datensatz an die Auswertungszentrale gesandt werden. (Einmal Ende Juli mit den Datensätzen bis und mit Ende Juni und einmal Ende Januar mit den Datensätzen des Vorjahres). Dies kann entweder per Diskette im eingeschriebenen Brief oder PGP-verschlüsselt (mindestens 1024-Bit- Verschlüsselung) per an geschehen. Auch der verschlüsselte Versand an ist möglich. Sollten die Datensätze schon einmal an die AQC übermittelt worden sein, so werden die bei der AQC schon bestehenden Datensätze überschrieben. Der Datensatz zeichnet sich wie folgt aus: ASCII File, mit Pipe-Zeichen ASCII Character No. 124 begrenzte Feld-Deskriptoren und Inhalte Jedes Feld auf einer Zeile, beliebige Reihenfolge Nebst der Klinikstatistik soll auch der erste Teil der Operationsstatistik (Operationsdatum, Operationsbeginn, Operationsart,...) nur einmal pro Eingriff übermittelt werden. Deskriptoren-Definition und Beispiel: Klinik Eintrittsdatum PID OperationsNummer OpTeilNummer Prio FeldID FeldWert Der Name der Datei soll folgendes Muster haben: AQCXXXX.YY. YY ist das Jahr und XXXX die Kliniknummer (Beispiel: AQC für das Jahr 2000 der Klinik-Nummer 42) Die genauen Feld-Definitionen finden sich unter In der entsprechenden Abteilung muss ein Import-User definiert sein, mit diesem muss man sich einloggen und kann dann unter Import/Export die Dateien einlesen.

30 adjumed.net das Internet-Eingabetool der AQC, MIBB, EUSOMA, etc. Dr. oec. HSG Luzi Rageth MA AQC-Geschäftsstelle c/o Adjumed Services, Zürich Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!