Schritt- für- Schritt Anleitung: Einrichten der Datenvererbung

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1 Schritt- für- Schritt Anleitung: Einrichten der Datenvererbung Inhaltsverzeichnis Schritt- für- Schritt Anleitung: Einrichten der Datenvererbung 1 Überblick: Rollen bei der Datenvererbung 1 So aktivieren Sie die Datenvererbungsfunktion in Ihrem SecureSafe 1 Schritt 1: Loggen Sie sich ein und wechseln Sie zum Menu Datenvererbung 2 Schritt 2: Wählen Sie Ihre Einrichtungshilfe 2 Schritt 3: Definieren Sie einen oder mehrere Begünstigte 3 Schritt 4: Legen Sie fest, welche Passwörter/Dateien ein Begünstigter erben soll 6 Schritt 5: Wählen Sie den/die Aktivierungsberechtigten und händigen Sie ihnen den Aktivierungs- Code aus 8 Schritt 6: Wählen Sie eine Sperrfrist 9 Schritt 7: Geben Sie Ihre aktuellen Kontaktdaten an 10 Schritt 8: Schließen Sie die Aktivierung der Datenvererbung ab 11 0

2 Schritt- für- Schritt Anleitung: Einrichten der Datenvererbung Mithilfe der Datenvererbung können Sie sicherstellen, dass Ihre Partner und Ihre Familie in einer Notsituation, bei Handlungsunfähigkeit oder im Todesfall Zugriff auf wichtige Informationen wie Login- Daten, Passwörter und Urkunden haben. Sie können diese Funktion direkt in Ihrem SecureSafe aktivieren. Überblick: Rollen bei der Datenvererbung Um die Arbeitsweise der Datenvererbung zu verstehen, ist ein kurzer Überblick über die festzulegenden Rolle hilfreich. Begünstigter/Begünstigte: Ein Begünstigter ist eine Person, der Sie in einem Notfall, bei Handlungsunfähigkeit oder im Todesfall Daten vererben möchten. Sie legen die Begünstigten in Ihrem SecureSafe fest und ordnen ihnen die Passörter und Dateien zu, die Sie erhalten sollen, falls Ihnen etwas zustößt. Aktivierungsberechtigter: Es ist unwahrscheinlich, dass Sie die Datenvererbung selbst aktivieren können, falls Ihnen etwas zustößt. Daher müssen Sie einen oder mehrere Aktivierungsberechtigte bestimmen. Wählen Sie jemanden aus Ihrem näheren Umfeld, dem Sie vertrauen können. Ihr(e) Aktivierungsberechtigter/Aktivierungsberechtigten haben die Aufgabe, die Datenvererbung entsprechend Ihren Wünschen zu aktivieren. Um die Datenvererbung für Sie aktivieren zu können, benötigen diese Personen einen Aktivierungs- Code, den Sie über Ihren Safe ausdrucken können. So aktivieren Sie die Datenvererbungsfunktion in Ihrem SecureSafe Sie möchten die einzigartige Datenvererbungsfunktion in Ihrem SecureSafe aktivieren, doch Sie sind sich nicht sicher, wie Sie vorgehen müssen? Hier erläutern wir die notwendigen Schritte. 1

3 Schritt 1: Loggen Sie sich ein und wechseln Sie zum Menu Datenvererbung 1. Loggen Sie sich zunächst mit einem beliebigen Browser über Ihren PC/Mac in Ihren SecureSafe ein. 2. Klicken Sie nach dem Login auf das Menu Datenvererbung, das sich in Ihrem SecureSafe in der unteren linken Ecke befindet. 3. Ist die Datenvererbung noch nicht aktiviert, ist das Menu mit dem Wort AUS gekennzeichnet. Solange diese Statusanzeige nicht auf EIN wechselt, haben Sie nicht alle erforderlichen Schritte zur Aktivierung der Datenvererbung durchlaufen. Loggen Sie sich Ihren SecureSafe ein. Solange im Menu Datenvererbung in der unteren linken Ecke AUS angezeigt wird, haben Sie noch nicht alle erforderlichen Schritte zur Aktivierung der Datenvererbung durchlaufen. Schritt 2: Wählen Sie Ihre Einrichtungshilfe 1. Klicken Sie auf das Menu Datenvererbung auf der linken Seite Ihres Bildschirms. 2. Sie haben nun zwei Möglichkeiten: Setup Wizard und Einstellungen. Wählen Sie Setup Wizard, wenn Sie unsere integrierte Anleitung zur Aktivierung der Datenvererbung nutzen möchten. Wählen Sie Einstellungen und lesen Sie weiter, um diese Anleitung zu befolgen. 2

4 Klicken Sie auf das Menu Datenvererbung und wählen Sie zwischen Setup Wizard und Einstellungen. Schritt 3: Definieren Sie einen oder mehrere Begünstigte Um die Datenvererbung nutzen zu können, müssen Sie einen oder mehrere Begünstigte definieren. Ein Begünstigter ist eine Person, der Sie in einem Notfall, bei Handlungsunfähigkeit oder im Todesfall wichtige Passwörter oder Dateien vererben möchten. Begünstigte sind häufig Familienmitglieder, enge Freunde oder Geschäftspartner oder andere beliebige Vertauenspersonen, die Sie wählen. 1. Um einen Begünstigten zu definieren, klicken Sie in Ihrem SecureSafe auf die Schaltfläche Begünstigten hinzufügen in der oberen linken Ecke. 2. Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster den Namen, die internationale Telefonnummer (inklusive Ländercode) und die E- Mail- Adresse Ihres Begünstigten ein. 3. Überprüfen Sie, ob alle eingegebenen Informationen korrekt sind und klicken Sie auf Weiter. 3

5 Wählen Sie Begünstigten hinzufügen in der oberen linken Ecke Ihres SecureSafes und geben Sie die benötigten Daten zum Festlegen Ihres Begünstigten an. 4. Ein neues Fenster erscheint, in dem Sie eine E- Mail zur Benachrichtigung Ihres Begünstigten verfassen können. Diese E- Mail wird nur versandt, wenn die Datenvererbung aktiviert und abgewickelt wird. 5. Wir empfehlen, die Möglichkeit einer persönlichen Nachricht zu nutzen, in der Sie Ihrem Begünstigten erklären, dass Sie ihm oder ihr wichtige Daten vererben möchten, um welche Daten es sich handelt und wie sie genutzt werden können. 4

6 Schreiben Sie dem Begünstigten eine Mitteilung mit Informationen über die Datenvererbung. Diese wird nur versandt, wenn die Datenvererbung aktiviert und die Sperrfrist abgelaufen ist. 6. Nachdem Sie Ihre Nachricht geschrieben haben, klicken Sie auf Speichern. 7. Ihr neu erstellter Begünstigter erscheint nun in der Liste der Begünstigten in Ihrem SecureSafe. Wenn Sie die Daten von Begünstigten ändern möchten, markieren Sie einfach den gewünschten Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche Begünstigten bearbeiten. 5

7 Ihr Begünstigter erscheint nun in Ihrem SecureSafe. Bedenken Sie, dass wir niemals Kontakt zu Ihren Begünstigten aufnehmen und es daher ratsam ist, Ihre Begünstigten über Ihre Entscheidung zu informieren, dass Sie ihnen im Notfall Daten in Ihrem SecureSafe vererben möchten. Schritt 4: Legen Sie fest, welche Passwörter/Dateien ein Begünstigter erben soll Nachdem Sie einen Begünstigten definiert haben, müssen Sie festlegen, welche Dateien und Passwörter Sie dieser Person vererben möchten. 1. Um Ihrem Begünstigten Passwörter zuzuordnen, wechseln Sie in Ihren Passwort- Safe. 2. Markieren Sie die Passwörter, die Sie einem bestimmten Begünstigten zuordnen möchten. 3. Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf die Option Mehr und wählen Sie aus dem Unter- Menü Begünstigten zuordnen. 4. Ein Fenster mit einer Liste Ihrer Begünstigten wird geöffnet, in dem Sie die Person auswählen können, der Sie die markierten Passwörter vererben wollen. 5. Markieren Sie einfach das leere Kontrollfeld neben dem Namen des gewünschten Begünstigten und klicken Sie anschließend auf Speichern. 6

8 Wählen Sie im folgenden Fenster den Begünstigten, dem Sie die markierten Daten vererben möchten. Wenn Sie Ihrem Begünstigten Dateien zuordnen möchten, wechseln Sie in Ihren Datei- Safe und führen Sie dieselben Schritte wie bei der Passwortzuordnung durch. 1. Markieren Sie die Dateien, die Sie zuordnen möchten. 2. Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie aus dem Unter- Menü Begünstigten zuordnen. 3. Markieren Sie auch hier den Begünstigten, dem Sie die Dateien vererben möchten, und klicken Sie auf Speichern. Sie können einem Begünstigten so viele Dateien und Passwörter zuordnen, wie Sie möchten, und Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern, wenn dies erforderlich ist. Nachdem Sie nun einen Begünstigten bestimmt und dieser Person ausgewählte Passwörter und Dateien zugeordnet haben, sind lediglich zwei weitere Schritte zur vollständigen Aktivierung der Datenvererbung erforderlich. 7

9 Schritt 5: Wählen Sie den/die Aktivierungsberechtigten und händigen Sie ihnen den Aktivierungs- Code aus Falls Ihnen etwas zustößt, sind Sie vermutlich nicht in der Lage, die Datenvererbung selbst zu aktivieren. Daher müssen Sie einen oder mehrere Aktivierungsberechtigte bestimmen, die hierfür verantwortlich sind. Um ihren Status als Aktivierungsberechtigte zu authentifizieren, müssen Sie diese Personen mit einem sogenannten Aktivierungs- Code ausstatten, den Sie in Ihrem SecureSafe erstellt haben. 1. Um den Aktivierungs- Code zu finden und auszudrucken, wechseln Sie ins Menu Datenvererbung auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. 2. Klicken Sie auf PDF anzeigen in der unteren rechten Ecke Ihres Safes, um ein vorgefertigtes Schreiben an Ihre(n) Aktivierungsberechtigten anzeigen zu lassen und herunterzuladen. 3. Dieses Schreiben enthält den Aktivierungs- Code und eine Schritt- für- Schritt Anleitung zur Aktivierung der Datenvererbung. 4. Beachten Sie bitte, dass Sie die Sprache, in welcher das Aktivierungsschreiben verfasst sein soll, über das Unter- Menü rechts neben der Schaltfläche PDF anzeigen auswählen können. Wählen Sie eine Sprache aus, die Ihr Aktivierungsberechtigter problemlos versteht. 5. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen als Aktivierungsberechtigte(r) ausgewählte(n) Person(en) dieses Schreiben auf einem sicheren Weg erhalten. Aus 8

10 Sicherheitsgründen raten wir davon ab, dieses Schreiben als E- Mail- Anhang zu versenden. Stattdessen empfehlen wir, das Schreiben persönlich zu übergeben, es per sicherem Dateiversand (Secure File Transfer) oder per Post zu versenden. 6. Vergewissern Sie sich, dass der von Ihnen gewählte Aktivierungsberechtigte das Prinzip der Datenvererbung verstanden hat und weiß, welche Aufgaben er/sie zu erfüllen hat, falls Sie in eine Notsituation geraten, handlungsunfähig werden oder einen Todesfall erleiden. Schritt 6: Wählen Sie eine Sperrfrist Die Sperrfrist ist der Zeitraum zwischen der Aktivierung der Datenvererbung durch einen Aktivierungsberechtigten und der tatsächlichen Abwicklung. Während dieses Zeitraums werden Sie per E- Mail und SMS von SecureSafe davon in Kenntnis gesetzt, dass die Datenvererbung für Ihren Safe in Kürze durchgeführt wird. Hierbei handelt es sich um eine Vorsichtsmaßnahme für den unwahrscheinlichen Fall, dass einer Ihrer Aktivierungsberechtigten den Vorgang gegen Ihren Willen auslöst. Wenn Sie handeln, bevor die Sperrfrist abgelaufen ist, können Sie sich einfach auf normale Weise in Ihren SecureSafe einloggen und die Datenvererbung stoppen. 9

11 Die Sperrfrist beträgt standardmäßig 8 Tage. Zur Änderung klicken Sie einfach auf das Unter- Menü für die Sperrfrist und wählen Sie einen anderen Zeitraum aus. Schritt 7: Geben Sie Ihre aktuellen Kontaktdaten an Wir benötigen Ihre aktuellen Kontaktdaten, wenn Sie die Datenvererbung aktivieren, da wir in der Lage sein müssen, Sie bei einer Aktivierung der Datenvererbung zu kontaktieren (wie oben beschrieben). 1. Um Ihre aktuellen Kontaktdaten auszudrucken, wechseln Sie ins Menu Datenvererbung auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten unter dem Feld Meine Kontaktdaten". 10

12 Hinweis: Es ist wichtig, Ihre Kontaktdaten zu aktualisieren, wann immer sich diese ändern. 3. Geben Sie Ihre aktuellen Kontaktdaten an. 4. Überprüfen Sie, ob diese Daten korrekt sind und klicken Sie auf Speichern und schließen. Schritt 8: Schließen Sie die Aktivierung der Datenvererbung ab 1. Um die Aktivierung der Datenvererbung abzuschießen, stellen Sie die Schaltfläche EIN/AUS von AUS auf EIN. Die Schaltfläche befindet sich in der oberen rechten Ecke des Menus Datenvererbung". 2. Nachdem dieser Schalter auf EIN gestellt wurde, ist Ihre Datenvererbung eingerichtet. 11

13 Um die Aktivierung der Datenvererbung abzuschießen, stellen Sie die Schaltfläche EIN/AUS von AUS auf EIN. Haben Sie noch Fragen? In unseren FAQ erhalten Sie weitere Informationen zur Datenvererbung. Besuchen Sie 12

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