Kontrolle und Verwaltung privilegierter User

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1 Kontrolle und Verwaltung privilegierter User Die Lösung für Revisionssicherheit und zweifelsfreie Beweissicherung

2 Visulox The complete Access Management Solution Visulox, entwickelt von der ToolBox Solution GmbH, ist eine Software-Lösung, die es ermöglicht, Compliance-Regularien in Bezug auf Datenaustausch und -archivierung zu erfüllen. Uncontrolled Zone Controlling Gateway Inner Security Zone Visulox erreicht dies durch eine bewährte und weltweit an er kannte Lösung, die die volle Kontrolle darüber gibt, wer, wann auf welche Inhalte im Datacenter zugreift. Unabhängig davon, ob es sich um interne oder externe Dienstleister mit erweiter ten Rechten in der IT-Umgebung handelt. Personen also, die z. B. Änderungen an den Inhalten von Daten, Datenbanken, Zuordnungen von Nutzungsrechten oder Einstellungen der Sicherheits standards verändern können. Diese privilegierten User (puser) stellen für die IT-Umgebung das höchste Sicherheitsrisiko dar. Visulox macht deren Handlungen transparent. Visulox bildet die zentrale Schnittstelle zwischen dem Data center mit seinen Applikationen/Daten und dem puser, der darauf zugreift. Die Integration erfolgt ohne dass es Änderungen auf dem Applikationsserver oder dem Client bedarf. Zugriffe auf sensible Daten durch puser erfolgen ausschließlich über das Visulox System. Da keine Daten oder Applikationen auf dem Client nötig sind, endet die Securityzone am Gateway. Die Einbeziehung der Clients ist nicht notwendig. Visulox wird heute bereits weltweit bei einer Vielzahl von Unternehmen aus verschiedensten Branchen (Finanzen, Telekommunikation,, Fertigung, Behörden, etc.) eingesetzt.

3 Visulox Access Management flexible secure documented Mit Access Management wird die Zugangskontrolle gesteuert. Damit ist die Zuordnung aller Aktivitäten im System zu einer Person möglich. Folgende Faktoren können zur Defini tion der Zugangsrechte eingesetzt werden: Zugangszeiten Fixzeiten (z. B. werktags von 8.00 bis Uhr) Dezidiert (z. B. am von 8.00 bis Uhr) Projektbezogen (z. B. insgesamt 40 Stunden) Nutzungsrechte Applikationen (welche Anwendungen dürfen genutzt werden) Datentransfer (welche Daten dürfen wohin transferiert werden) Zugangsregeln Zuordnung der möglichen Optionen Speichern der Sitzung als Film Key Stroke Recording Generierung von Meldungen Zwei Faktor Authentifizierung (Mail/SMS) Dual Control Mode Task Ticket Zuordnung Datentransfer Die Definition kann individuell für einen User oder bezogen auf eine Rolle vorgenommen werden. Rolleninformationen werden aus bestehenden Nutzerverzeichnissen (AD, LDAP) übernommen. Über eine bestehende Schnittstelle können andere Authentifizierungsmechanismen in Visulox integriert werden.

4 Visulox File Transfer Secure Internet Access Da Visulox eine sowohl logische als aus physische Trennung des Kommunikationspfades des pusers zum Datacenter bildet, ist auch der unkontrollierte Datentransfer unterbunden. Visulox stellt eine Datentransfer-Applikation bereit, um einen kontrollierten Datentransfer zu ermöglichen. Der puser, dem diese Applikation zugeteilt ist, kann damit Daten in die Visulox Inspek tions zone laden. Dort werden sie durch Visulox auf die für den puser geltende Policy hin untersucht. Die Kriterien sind Quelle, Zielsystem, Inhalt und Dateigrössen. Erst wenn diese Prüfung erfolgreich war, können die Informationen an das finale Zielsystem weitertransportiert werden. Bei diesem Transfer wird immer protokolliert wer wann welche Datei wohin transportiert hat oder transportieren wollte. Um der Nachweispflicht nachzukommen und um eine Kontrolle zu ermöglichen, wird eine Kopie des transferierten Datensatzes im Visulox Archiv abgelegt. Webbasierte Anwendungen setzen den Austausch von Daten mittels der Browser voraus. Damit verfügt der User über eine komfor table und schnelle Möglichkeit, tägliche Aufgaben wie z. B. Recherchen, Bestellungen oder Geldtransaktionen über das Internet zu realisieren. Dieser direkte Datenaustausch birgt jedoch das immense Risiko, dass die lokalen Clients Angriffen von außen ausgesetzt sind, wie beinahe täglich der Presse zu entnehmen ist. Für die Abwehr der Schadprogramme (Malware) werden immer aufwändigere Systeme eingesetzt. Damit wird jedoch nur auf bekannte Angriffsszenarien reagiert, was einerseits hohen Pflegeaufwand erzeugt und andererseits keinen Schutz vor neu entwickelten Schadprogrammen bietet. Visulox minimiert dieses Risiko durch die Trennung der Kommunikation. Dabei wird der Browser vom Client auf das Visulox System verlagert. Dabei entsteht eine pflegeleichte zentrale Browserumgebung, die eine sichere und kontrollierte Umgebung (Quarantäne) schafft. Der direkte Angriff auf das Unternehmensnetz ist damit unmöglich.

5 Visulox Recording Proof of the facts Reproducable actions Visulox dokumentiert jeden Schritt, den die puser im Datacenter unternehmen. Diese wird in Form von Metadaten und ggf. als Film aufgezeichnet und ist im Falle eines Falles (z. B. bei Datenmanipulation oder entwendung, Systemausfall) jederzeit abrufbar. Visulox unterstützt damit die Einhaltung IT-Compliance-Vorschriften durch eine klare Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe. Nach Ausfällen kann die Wiederanlaufzeit stark verkürzt werden, weil klar zu analysieren ist, wer welche Änderungen wie vorgenommen hat. Ist einem puser eine Applikation mit der Regel Recording zugeteilt, muss dieser bei Start der Sitzung der Aufzeichnung zustimmen. An sonsten wird der Zugang nicht freigegeben. Sobald die Zustimmung erfolgt ist, kann der puser frei arbeiten und Visulox erstellt softwaretechnisch einen Film, der dessen Sitzungsfenster aufzeichnet. Hinzugefügt werden immer die Informationen mit der UserID, ein Zeitstempel und die Informationen über genutzte Applikation und Server. Nach Beendigung der Sitzung wird der Film verschlüsselt mit einer definierten Aufbewahrungszeit im Visulox Archiv abgelegt Erfahrungen zeigen, dass sich Commit Recording positiv auf die Arbeitsqualität auswirkt und dolose Handlungen vermeidet. Das Recording ist für den puser nicht abschaltbar und damit auch unumgehbar. Zum Abspielen des Films muss dieser aus dem Archiv aus ge checked und dann gestartet werden. Im Film sind alle Aktionen des Users enthalten, wie sie in seinen Sessionbildschirm dargestellt wurden. In einem Log werden in der Session enthaltene Ereignisse textuell dargestellt und können direkt per Mausklick im Film angesprungen werden. Unter stehen Beispielfilme bereit.

6 Visulox Dual Control Prevent Data Loss Control your Data Bei verschiedenen Aufgaben ist es notwendig, fachliche, technische und organisatorische Kompetenzen zusammen zu bringen und den zeitgleichen Zugriff auf dieselben Objekte im Datacenter zu haben. Dies wird durch die Funktion Kooperation ermöglicht. Ohne weitere Voraussetzungen kann ein puser jemanden in seine Sitzung einbinden und mit ihm zusammen arbeiten. Visulox Kooperation bietet dabei zwei verschiedene Modi an: Interaction: jeder beteiligte User kann an den Daten arbeiten. Observe: der eingeladene User kann nur beobachten In besonders sensiblen Datenbereichen kann die Compliance- Vorschrift das Arbeiten im synchronen Vier-Augen-Prinzip vorschreiben. Dies wird durch Visulox Dual Control gewährleistet. Ist der Start einer Applikation mit der Regel Dual Control verbunden, kann ein puser allein nicht arbeiten. Erst wenn zwei definierte Teilnehmer die Applikation gleichzeitig gestartet haben, wird diese zum Arbeiten freigegeben. Wird seitens Visulox im Laufe der aktiven Session erkannt, dass einer der Teilnehmer nicht mehr aktiv ist, wird automatisch für alle Beteiligten die Sperrung der aktuell genutzten Applikation veranlasst. Der Sessionbildschirm ist für Eingaben gesperrt, da der zweite User nicht aktiv in der Session ist. Sobald dieser wieder aktiv wird, kann in der Session fortgefahren werden, da nur die Eingabe gesperrt und nicht die Session beendet wird.

7 Visulox Reporting Audit reports Incident information Das Visulox Management Desk erlaubt die Auswertung der ge speicherten Daten und das Betrachten der aufgezeichneten Flashfilme. Das heisst, es ist immer und zu jeder Zeit belegbar, welche puser wann was im System gemacht hat und wer es ihm erlaubt hat. Jeg liche Aktion kann so bei Bedarf unabhängig von emotionalen oder persönlichen Fakten eindeutig nachvollzogen werden. Um (internen) Datenschutzrichtlinien zu genügen, kann der Zugriff auf die gespeicherten Daten auf eine enge Personengruppe eingeschränkt werden. Der Visulox Revisionsmodul bietet die Möglichkeit, die archivierten Informationen automatisiert in eine dedizierte Revisionszone zu transportieren. Damit ist der Zugriff auf diese Daten nur noch dem für diese Revisionszone autorisierten Personenkreis möglich. Alle archivierten Filme und Daten sind mit den für sie geltenden Aufbewahrungsfristen versehen und werden danach automatisch gelöscht. In dem Auditlogs werden auch die Zugriffe auf die archivierten Daten gespeichert, so dass auch hier ein umfassender Nachweis über den Umgang mit den sensiblen Informationen gegeben ist. Visulox bietet die Möglichkeit, sowohl aktuelle Onlinereports zu generieren als auch Daten aus der Vergangenheit aufzubereiten. Die Daten können in vordefinierten Formaten generiert oder als Importdaten für andere Systeme bereitgestellt werden.

8 Visulox Architektur Scalable reliable proven technology Visulox baut auf der Secure Global Desktop Software (OSGD, vormals Tarantella) der Firma Oracle auf und erweitert deren Funktionsumfang ohne die Basisfunktionen einzuschränken. Visulox nutzt die vorhandenen Standardschnittstellen und kann somit in bestehende OSGD Umgebungen einfach integriert werden. Die flexible Architektur erlaubt sowohl verteilte, als auch zentrale Lösungenen, die skalierbar und ausfallsicher aufgebaut werden. Redundanzen können nach Bedarf eingebracht werden und Erweiterungen durch das Hinzufügen von Servern einfach und schnell erfolgen. Zur Steuerung und für die Speicherung der Metadaten ist eine Datenbank notwendig. Unterstützt werden Oracle, Postgres oder MySQL. Die Volumendaten (Filme und Dateien) werden auf lokal angeschlossenen Filesystemen abgelegt und können optional auf andere Speichermedien ausgelagert werden. Durch offene Schnittstellen kann die Einbindung in Ticketingsysteme oder Managementumgebungen erfolgen. Unix/Linux Windows Hypervisor AS/400 Mainframe Session Control Webtop Authentication Datacenter Network Server Access [SSH, X11, RDP, VNC, Telnet, ICA] Access Control 2FA File Transfer Management Recording Cooperation Client Access [https] DMZ Network Proxy Access Network PC/Macintosh PDA Workstation SecureID UNIX/PAM LDAP/AD 3Party

9 Visulox - Development Visulox ist eine Entwicklung der ToolBox Solution GmbH. Die Lösung wird seit ihrer ersten Einführung im Jahre 2003 kontinuierlich erweitert und an die sich ergebenden An for derungen des Marktes angepasst. Visulox - Sales & Service Die amitego AG ist verantwortlich für den weltweiten Vertrieb und Service von Visulox und verfügt über ein Netz zertifizierter Lösungspartner in vielen Ländern: von Europa über Mittelamerika bis hin zu Vorderasien und Afrika.

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