Die nächste Generation des (mobilen) SAP-basierten Dokumentenmanagement. Presseforum 2014 München, , Michael Grötsch

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1 Die nächste Generation des (mobilen) SAP-basierten Dokumentenmanagement Presseforum 2014 München, , Michael Grötsch

2 Wir über uns

3 Es kann so einfach sein! Einfach Dokumente, Verträge, und Lizenzen managen Schnell Implementiert auf Basis von Standards (Microsoft, SAP, IBM, Apple) Mobil Outlook, Lotus Notes, Blackberry, iphone, ipad. und SAP Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 3

4 Referenzen (als Auszug) finden Sie auch auf unserer Homepage Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 4

5 culösungen im Zusammenwirken mit dem SAP-Standard cuconnect cucontract CU cusmartext culicense IS- Retail SAP SRM FI/CO CRM IS- Media MM FI-AA SD CML IS- Banking PS RE-FX Sol. Man. PM/CS QM HR HCM IS- Med IS-U SAP DB DMS Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 5

6 Der Anwender entscheidet wie und womit er arbeiten möchte Anwender Mobile Devices MS Outlook MS SharePoint MS Windows Integrationslösung cuconnect KEINE Nutzungsbarrieren SAP-System Daten / Dokumente (inkl. , Bild) Vertrags- und Dokumentenmanagement Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 6

7 Die nächste Generation des (mobilen) SAP-basierten Dokumentenmanagement

8 Rückblick 2012: Privat ist alles möglich! Wo bin ich? Wie ist das Wetter? Wie lange stehe ich im Stau? Wie kann ich diesen umgehen? Wo ist die nächste Tankstelle oder Geldautomat? Wie komme ich von A nach B mit öffentlichen Verkehrsmitteln? Wer will was von mir? Meine Musik, Bilder und Videos, die ich liebe? Was liegt heute an? Wo ist der nächste Arzt in meiner Nähe, der nächste Parkplatz, die nächste Toilette, der nächste Hotspot? Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 8

9 Rückblick 2012: Aber auch Wie fühle ich mich heute? Muß ich abnehmen? Wie ist mein Blutdruck? Welche Symptome deuten auf welche Krankheit? Was kann ich dagegen tun? Ich will spielen.. Virtuell oder traditionell Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 9

10 Rückblick 2012: Jedoch beruflich. Ich kann meine geschäftlichen s immer nicht abrufen! Ich kann Attachments nicht öffnen! Welche ToDo s liegen an? Ich muß entscheiden, habe aber keine Unterlagen zur Verfügung! Dann muß ich wohl telefonieren, muss s abrufen, benötige ein Zugang zu einem PC. Notfalls muß ein (inoffizieller) Vertreter dieses für mich erledigen. Oder es bleibt liegen bis ich wieder im Büro bin. Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 10

11 Mobile culösungen mit immer mehr Funktionen. Smartphones: Ausgewählte Funktionalitäten über unser plattformübergreifendes Framework: Termine und Fristen überwachen ToDo-Liste Genehmigungsworkflow Tablets: Wie Smartphones Ergänzt um vielfältige Funktionen zum Dokumentenmanagement, Reporting u.v.m. Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 11

12 Aktuell 2014: Die Digital Natives kommen Die Arbeitswelt im Wandel: Das Teilen von Informationen, Mitteln und Know-how sowie der schnelle Wissenstransfer werden immer wichtiger. Es entstehen neue Arbeitswelten, die langfristig die Produktivität von Unternehmen erhöhen rückt die mobile Arbeitsumgebung statt des Arbeitsgeräts in den Vordergrund! Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 12

13 cuconnect, die Mobile App für das Dokumentenmanagement Neu: Offline-Verfügbarkeit der digitalen Akte: Akten, Aktenteile oder Dokumente der bisherigen Online-Akte werden je nach Berechtigung offline auf mobilen Devices verfügbar weiterleitungsfähig, z.b. für s, Pages, Numbers, Goodreader, Kindle u.a. Vorteile: Zugang zu Informationen und Dokumenten wo immer notwendig - unabhängig von der Netzverfügbarkeit, z.b. bei Sitzungen, im Gericht, im Aussendienst, im Flugzeug für Manager, Juristen, Vertriebler, Servicetechniker Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 13

14 Verschlüsselter Zugang, Zertifikate und Secure Container zur sicheren Daten- und Dokumentenhaltung ipad (Intra-/Internet, VPN, Zertifikate) cuconnect (Zertifikate) SAP Online (SSL) HTML5 jquery CSS3 Offline cusmartext Foundation SAP NetWeaver cuconnect for ipad ist eine hybride App SAP DB DMS Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 14

15 Weitere Funktionen für eine perfekte mobile Arbeitsumgebung Daten und Dokumente im SAP-System einsehen oder bearbeiten, Genehmigungsworkflows anstoßen, Freigaben erteilen, Aufgaben terminieren Automatische Termin- und Fristenüberwachung mit Erinnerungsfunktion per Neu: individuelle Benutzereinstellungen für die Einstiegsseite,Dashboards, Favoriten und das Reporting Vergleich von Word- und PDF-Dokumenten Konvertierung von PDF in Word Integrierter Gruppenkalender in Outlook-ähnlicher Kalenderansicht mit Erinnerungsfunktion Aus jedem Vorgang heraus kann der Anwender direkt s versenden Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 15

16 cusmartext Foundation, die SAP-Basis zur Digitalen Akte SAP SRM Anwender SAP HCM Digitale Akte SAP CRM Dokumentenmanagement cusmartext Foundation SAP FI/CO Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 16

17 Neu: cudocument Browser in zertifizierter, sicherer SAP-Architektur, kurzfristig im SAP App-Store erhältlich (PM folgt) SAP ERP 6.0 Web AS SAP Netweaver Gateway Hub SAP Netweaver Gateway Backend cusmartext Foundation DMS cudocument Browser HTTPS Web AS Web-Application Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 17

18 Die Anbindung an modernste Microsoft-Versionen: von MS SharePoint, Exchange Server und Windows

19 Anbindung von MS-Sharepoint für für Enterprise Search Funktionen Freitextsuche nach Daten und Dokumenten in SAP- Systemen Direkte Navigation zu den Ergebnissen über cuconnect Ohne weitere Eingaben mittels SSO und intelligenter Navigation Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 22

20 Automatisches Übertragen von Terminen und Aufgaben in Outlook und Mobile Devices über die neue MS Exchange-Anbindung Termine und Aufgaben (mit Vorlauf- und Nachlauffrist, Wiedervorlage, Verlängerung, Kündigung etc.) automatisch in den Outlook-Kalender übertragen Der Anwender erhält bereits beim Öffnen der -Anwendung Überblick über Termine und Aufgaben aus dem DMS, ohne im SAP-System angemeldet zu sein. Gibt es Terminänderungen im DMS, so synchronisiert die Lösung diese automatisch im Outlook-Kalender. Durch die direkte Anbindung an den Exchange Server sind die Termine und Aufgaben auch in jedem anderen Programm, das sich mit dem Server synchronisiert wie Outlook Web Access abrufbar. Circle Unlimited realisiert die Anbindung für den Exchange Server 2010 oder höhere Versionen. Im Lieferumfang enthalten ist das Basis-DMS cusmartext Foundation. Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 23

21 cuconnect for Windows zum Übertragen und Suchen von Dokumenten

22 cuconnect for Windows, die Windows Applikation zum Übertragen und Suchen von Dokumenten Per Drag-and-Drop Dokumente in sämtlichen Formaten (MS Office, PDF, TIFF, JEPG etc.) sowie Outlook- s inklusive Anhänge direkt in das SAP-integrierte DMS übertragen Suchfeld und Freitextsuche um den richtigen Zielvorgang im DMS zu finden. Freitextsuche um Dokumente und Daten im SAP-integrierten DMS zu finden. cuconnect for Windows für Windows 7, 8 und 8.1 Im Lieferumfang enthalten ist das Basis-DMS cusmartext Foundation. Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 25

23 Im Ergebnis: Eine systematische Symbiose von SAP und culösungen Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 26

24 Vertiefende Informationen finden Sie Online. und nach wie vor in realen Veranstaltungen, demnächst: cuwebcast cudocument Browser Mobiles Dokumentenmanagement auf Basis der SAP Mobile Platform Donnerstag, 23. Januar 2014, 15 Uhr Anmeldung zum cuwebcast über Funktionen im Überblick Technische Details Ausblick: cudocument Browser 2.0 cudocument Solution Forum für Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagement 9. bis 11. April 2014 in Hamburg Spannende Keynotes, parallele Themen-Tracks, offener Ideenaustausch, Intensiv-Trainings für Kunden und Partner. Themen sind u.a.: Digitale Unterschriften - Verfahren, Möglichkeiten und Gültigkeit von Unterschriften auf Signaturpads (signotec) Lizenzaudits (KPMG) IT-Sicherheit, inkl. Livehacking (Antago) Gedächtnistraining in Alltag und Beruf (5 Sterne Team) Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 28

25 Haben Sie noch Fragen? Michael Grötsch Vorstand Fon: Mobil: Circle Unlimited AG CU_Presseforum_Nächste_Generation_Mobiles_ SAP_basiertes_DM_Michael_Grötsch_2014_01_16.pptx / 29

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