VZG. Der Verteilserver ( Distributor ) der Verbundzentrale. 1. Anwendertreffen GBV Online-Fernleihe. 10. Februar Anke Schröter GBV VZG

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1 1. Anwendertreffen GBV Online-Fernleihe Verteilserver der VZG 10. Februar 2010 Der Verteilserver ( Distributor ) der Verbundzentrale Anke Schröter GBV VZG VZG 1

2 Der zentrale Verteilserver MyBib edoc Distributor VZG Verteilserver der VZG Der Distributor dient der elektronischen Übermittlung von Aufsatz-Scans zwischen Bibliotheken und Verbünden im Rahmen des Deutschen Leihverkehrs. Der Distributor wurde im November 2006 in der VZG in Betrieb genommen. Phase 1: HBZ übermittelt Aufsatz-Scans an den GBV (seit 2006), BVB übermittelt Aufsatz-Scans an den GBV (seit 2008) Phase 2: GBV liefert Aufsatz-Scans an das HBZ (seit Dez. 2009) Phase 2a: GBV liefert Aufsatz-Scans an den BVB (ab März 2010) Phase 3: GBV verteilt Aufsatz-Scans verbundintern zwischen den GBV-Bibliotheken (ab Mai 2010) Phase 4: GBV liefert/empfängt Aufsatz-Scans an/von weitere Verbünde (ab?) 2

3 Phase 1: Distributor - Workflowskizze HBZ/BVB GBV VZG Verteilserver der VZG Gebende HBZ-Bibliotheken Gebende BVB-Bibliotheken Bestellungaufgabe A.-Nr. CBS VZG-Distributor GBV Bibliothek nimmt via Print-Client GBV Bibliothek nimmt via Drucker GBV Bibliothek nimmt via Buchtransportdienst 3

4 Phase 2/2a : Distributor - Workflowskizze GBV HBZ/BVB I. VZG Verteilserver der VZG Ausdruck weißer Leihschein / Quittierung gegen das CBS CBS Gebende GBV-Bibliothek Fremdclient Web-Upload Scannen / Übertragung per FTP/SFTP VZG-Distributor 4

5 Phase 2/2a : Distributor - Workflowskizze GBV HBZ/BVB II. VZG Verteilserver der VZG VZG-Distributor Nehmende HBZ-Bibliotheken Nehmende BVB-Bibliotheken 5

6 Verfahren 1: MyBib edoc => Distributor 6

7 Produktionsbetrieb seit Dez Von 13 MyBib-Bibliotheken nutzen 12 dieses Verfahren 7

8 Verfahren 2: BCS-2 Standalone => Distributor 8

9 Auswahl des Auftragstyps VZG Distributor im Scan-Client BCS-2 9

10 Eingabe bzw. Einlesen der Auftragsnummer (=>GBV- Bestellnummer) 10

11 Einscannen des Auftrages VZG Verteilserver der VZG 11

12 Übertragen des eingescannten Dokuments inkl. Deckblatt VZG Verteilserver der VZG 12

13 Aufsatzscan im Dateiverzeichnis des Distributorsystems 13

14 Anlegen eines Auftrags und Import des gescannten Dokuments in das Distributor-System nach Prüfung im CBS, ob Bestellung vorhanden und Requester = hbz bzw. bvb ist. Wenn Prüfung positiv => Auftrag erscheint in Auftragliste 14

15 Auftragsliste im Distributor 15

16 Pdf-Dateien im Abholverzeichnis am Bsp. hbz: Dateinamen wurden in Dateinamen gemäß hbz-konvention geändert <Sigel der Bestellbibliothek>_<Transaktionsnummer>.pdf 16

17 Auslesen des Verzeichnisses durch das hbz (ca. zweimal pro Stunde) Download der aufgefundenen Dateien und Löschen aus dem Distributor-Verzeichnis Auslieferung an nehmende hbz bzw. bvb-bibliotheken liegt in der Verantwortung des jeweiligen Verbundes 17

18 Verfahren 3: Ariel => Distributor 18

19 Übermittlung eines Dokuments via Ariel MyBib an das Distributorsystem VZG Verteilserver der VZG Gebende GBV-Bibliothek scannt und schickt in gewohnter Weise den Scan von seiner Arielstation los In diesem Fall dient der Distributor als empfangene virtuelle Arielstation (IP Adresse: ) Wichtig bei der Übermittlung des Scans an die virtuelle Arielstation: 1. Name der liefernden Bibliothek muss angegeben sein 2. A-Nummer muss enthalten sein 19

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23 Distributor als virtuelle Arielstation VZG Verteilserver der VZG 23

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25 Verfahren 4: Sonstige Fremdclients => Distributor 25

26 Neben BCS-2 (Standalone) können sonstige Fremdclients eingesetzt werden Es muss im Einzelfall geprüft werden, ob ein in einer Bibliothek vorhandener Scan-Client verwendet werden kann. Ggf. muss ein separater FTP/SFTP-Client eingesetzt werden, um die Aufsatz-Scans in das Dateiverzeichnis des Distributorsystems zu übertragen. FTP/SFTP-Clients: SSH Secure File Transfer Client WinSCP Filezilla FTP/SFTP-Clients können z.t. kostenlos aus dem Internet heruntergeladen werden 26

27 Dateitransfer mit Filezilla 27

28 Aufsatz-Scan wurde auf lokalem Rechner abgelegt VZG Verteilserver der VZG 28

29 Verbindungsdaten für VZG Distributor sind hinterlegt => Verbinden VZG Verteilserver der VZG 29

30 Dateiverzeichnis des Distributorsystems, Zielverzeichnis für Scans voreingestellt VZG Verteilserver der VZG 30

31 Upload des Aufsatz-Scans in das Distributorsystem VZG Verteilserver der VZG 31

32 Aufsatz-Scan im Dateiverzeichnis des Distributorsystems VZG Verteilserver der VZG 32

33 Verfahren 5: Web-Upload => Distributor 33

34 Bibliotheken werden auf Wunsch für die Nutzung des Web- Uploads freigeschaltet (IP-Adresse, Name der Bibliothek) Nach der Freischaltung ist das Upload-Formular über das Web aufrufbar Über das Upload-Formular können Scans an den Distributor übergeben werden Über das Web-Upload-Formular können nur Tiff-Dateien erfasst werden Tiff s werden anschließend im Distributor in PDF s umgewandelt 34

35 Aufrufen der URL des Web-Upload-Formulars VZG Verteilserver der VZG 35

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37 Phase 3: Distributor - Workflowskizze GBV GBV (verbundintern) VZG Verteilserver der VZG GBV-Bibliothek gibt Fremdclient Web-Upload Bestellungaufgabe A.-Nr. CBS VZG-Distributor GBV-Bibliothek nimmt GBV Bibliothek nimmt via Print-Client GBV Bibliothek nimmt via Drucker GBV Bibliothek nimmt via Buchtransportdienst 37

38 Verteilserver der VZG Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. schroeter at gbv dot de VZG 38