COMOS. Lifecycle COMOS Web. Einleitung 1. Mit COMOS Web arbeiten 2. Mit COMOS DocumentView arbeiten 3. Mit "COMOS Mobile Document Review" arbeiten 4

Transkript

1 Einleitung 1 Mit arbeiten 2 COMOS Lifecycle Bedienhandbuch Mit COMOS DocumentView arbeiten 3 Mit "COMOS Mobile Document Review" arbeiten 4 Administration 5 Oberflächenreferenz 6 03/2014 A5E AB

2 Rechtliche Hinweise Warnhinweiskonzept Dieses Handbuch enthält Hinweise, die Sie zu Ihrer persönlichen Sicherheit sowie zur Vermeidung von Sachschäden beachten müssen. Die Hinweise zu Ihrer persönlichen Sicherheit sind durch ein Warndreieck hervorgehoben, Hinweise zu alleinigen Sachschäden stehen ohne Warndreieck. Je nach Gefährdungsstufe werden die Warnhinweise in abnehmender Reihenfolge wie folgt dargestellt. GEFAHR bedeutet, dass Tod oder schwere Körperverletzung eintreten wird, wenn die entsprechenden Vorsichtsmaßnahmen nicht getroffen werden. WARNUNG bedeutet, dass Tod oder schwere Körperverletzung eintreten kann, wenn die entsprechenden Vorsichtsmaßnahmen nicht getroffen werden. VORSICHT bedeutet, dass eine leichte Körperverletzung eintreten kann, wenn die entsprechenden Vorsichtsmaßnahmen nicht getroffen werden. ACHTUNG bedeutet, dass Sachschaden eintreten kann, wenn die entsprechenden Vorsichtsmaßnahmen nicht getroffen werden. Beim Auftreten mehrerer Gefährdungsstufen wird immer der Warnhinweis zur jeweils höchsten Stufe verwendet. Wenn in einem Warnhinweis mit dem Warndreieck vor Personenschäden gewarnt wird, dann kann im selben Warnhinweis zusätzlich eine Warnung vor Sachschäden angefügt sein. Qualifiziertes Personal Das zu dieser Dokumentation zugehörige Produkt/System darf nur von für die jeweilige Aufgabenstellung qualifiziertem Personal gehandhabt werden unter Beachtung der für die jeweilige Aufgabenstellung zugehörigen Dokumentation, insbesondere der darin enthaltenen Sicherheits- und Warnhinweise. Qualifiziertes Personal ist auf Grund seiner Ausbildung und Erfahrung befähigt, im Umgang mit diesen Produkten/Systemen Risiken zu erkennen und mögliche Gefährdungen zu vermeiden. Bestimmungsgemäßer Gebrauch von Siemens-Produkten Beachten Sie Folgendes: Marken WARNUNG Siemens-Produkte dürfen nur für die im Katalog und in der zugehörigen technischen Dokumentation vorgesehenen Einsatzfälle verwendet werden. Falls Fremdprodukte und -komponenten zum Einsatz kommen, müssen diese von Siemens empfohlen bzw. zugelassen sein. Der einwandfreie und sichere Betrieb der Produkte setzt sachgemäßen Transport, sachgemäße Lagerung, Aufstellung, Montage, Installation, Inbetriebnahme, Bedienung und Instandhaltung voraus. Die zulässigen Umgebungsbedingungen müssen eingehalten werden. Hinweise in den zugehörigen Dokumentationen müssen beachtet werden. Alle mit dem Schutzrechtsvermerk gekennzeichneten Bezeichnungen sind eingetragene Marken der Siemens AG. Die übrigen Bezeichnungen in dieser Schrift können Marken sein, deren Benutzung durch Dritte für deren Zwecke die Rechte der Inhaber verletzen kann. Haftungsausschluss Wir haben den Inhalt der Druckschrift auf Übereinstimmung mit der beschriebenen Hard- und Software geprüft. Dennoch können Abweichungen nicht ausgeschlossen werden, so dass wir für die vollständige Übereinstimmung keine Gewähr übernehmen. Die Angaben in dieser Druckschrift werden regelmäßig überprüft, notwendige Korrekturen sind in den nachfolgenden Auflagen enthalten. Siemens AG Industry Sector Postfach NÜRNBERG DEUTSCHLAND A5E AB P 02/2014 Änderungen vorbehalten Copyright Siemens AG Alle Rechte vorbehalten

3 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Mit arbeiten en Änderungen starten und beenden aufrufen und anmelden beenden Projekte und Arbeitsschichten Projekt öffnen Arbeitsschicht öffnen Projekt oder Arbeitsschicht wechseln Projektsprache wechseln Navigator Ansicht des Navigators einstellen Darstellung des Navigators Grundbedienung des Navigators Navigator verwenden Objekt öffnen Geöffnetes Objekt schließen Zu Dokumenten navigieren, auf denen ein Planungsobjekt platziert ist Im Anlagen-Navigator zum Ort navigieren Im Dokumenten-Navigator zur Anlage navigieren Zur Implementierung navigieren Zum Original-Dokument navigieren Eigenschaften Editieren Änderungen Attribute editieren Linkattribute Abfragen Allgemeines Abfrage aufrufen Eigenschaften der Abfrage anzeigen Abfrage im eigenen Bereich anzeigen Aus der Abfrage in den Navigator navigieren Aus der Abfrage die Eigenschaften eines Objekts öffnen Dokumente Arten von Dokumenten Dokument öffnen Eigenschaften eines Dokuments öffnen Reports...29 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 3

4 Inhaltsverzeichnis Ältere Revisionsstände in der Historie anzeigen Revisionsliste ausblenden Öffnen von Fremddokumenten Dokumentenliste öffnen Mit der Dokumentenliste arbeiten Version eines Dokuments anzeigen PQM-Dokumente Allgemeines Dokument hochladen Dokument auschecken Dokument einchecken Auschecken eines Dokuments rückgängig machen Revisionsschritt akzeptieren DVM-Pakete Letzte Revision des DVM-Pakets anzeigen Letzte Version eines einzelnen Dokuments des DVM-Pakets anzeigen Link öffnen Dokumentensuche Dokumente suchen Mit COMOS DocumentView arbeiten Inhaltsbasierte Volltextsuche verwenden Mit "COMOS Mobile Document Review" arbeiten Administration en zum Betrieb von Serverseitige en Arbeitsplatzseitige en Installation und Konfiguration Sicherheitshinweise Windows Server 2008 R2 konfigurieren "Comos.Web.config.xml" konfigurieren Beispiel für "Comos.Web.config.xml" Maximale Dateigröße IIS einrichten SSL einrichten aktualisieren Network Login Stammobjekt für Abfragen in COMOS anlegen Einstellungen für das Editieren von Attributen Attribute als Web-Attribute für Registerkarte mittels Script markieren Links Einstellungen für das Erstellen von Links Link mittels Script erzeugen COMOS SharePoint Interface Authentifizierung für das COMOS SharePoint Interface konfigurieren "Comos.Web.config.xml" für das COMOS SharePoint Interface konfigurieren Profile für COMOS SharePoint Interface konfigurieren COMOS SharePoint Interface auf SharePoint installieren Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

5 Inhaltsverzeichnis COMOS SharePoint Interface auf Farm-Ebene konfigurieren COMOS DocumentView auf Site-Ebene konfigurieren Spracheinstellungen für das COMOS SharePoint Interface COMOS SharePoint Interface auf SharePoint aktualisieren COMOS SharePoint Interface auf SharePoint deinstallieren ipad App "COMOS Mobile Document Review" Authentifizierung für "COMOS Mobile Document Review" konfigurieren Standarddomäne festlegen App-User in COMOS anlegen COMOS-Dokumente an "COMOS Mobile Document Review" senden Speicherung der "COMOS Mobile Document Review" Datenhaltung in einem eigenen Stammprojekt einstellen Oberflächenreferenz Kontrollelemente bei der Anmeldung Anzeige der Projekte und Arbeitsschichten Spalten der Dokumentenliste Spalten der Revisionsliste Spalten der Versionshistorie...71 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 5

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7 Einleitung 1 Zunehmend müssen COMOS-Daten und -Dokumente mobil verfügbar sein. Reviews müssen von unterwegs durchgeführt werden oder Daten werden vor Ort in der Anlage benötigt. ist eine serverbasierte Internet-Schnittstelle zu COMOS, die einen solchen mobilen Zugriff ermöglicht. Drei Produkte stehen Ihnen für die verschiedenen mobilen Szenarien zur Verfügung: Über melden Sie sich mit dem Internet Browser an einer Datenbank an. Allgemeine COMOS Einstellungen können Sie über nicht ändern. Sie können aber Attribute bearbeiten, sowie Prüf- und Revisionsschritte freigeben. zeigt folgende Daten an: Revisionierte Dokumente im PDF-Format Fremddokumente, auch ohne Revisionen Alle Versionen von DVM-Dokumenten Abfragen Planungsdaten im Navigator Attribute der Planungsobjekte Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung: Navigation Volltextsuche über Fremddokumente, DVM-Dokumente und revisionierte Dokumente Sprachauswahl für die Oberfläche und Datenbank Dokumentenliste Dokumentenhistorie Ein- und Auschecken Bearbeiten von Dokumenten Bearbeiten von Pflichtattributen und ausgewählten Attributen Freigabe von Prüf- und Revisionsschritten Kapitel Mit arbeiten (Seite 9). COMOS DocumentView Mittels COMOS DocumentView des COMOS SharePoint Interface stellen Sie COMOS- Dokumente innerhalb Ihrer gewohnten SharePoint-Umgebung bereit. Für den Zugriff genügt eine entsprechende Berechtigung des jeweiligen Benutzers in SharePoint. Ein Eintragen jedes Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 7

8 Einleitung individuellen Benutzers in der COMOS-Datenbank ist nicht nötig. Die Dokumente werden über den COMOS DocumentView direkt aus COMOS heraus in SharePoint zur Verfügung gestellt. COMOS DocumentView konfigurieren Sie individuell pro SharePoint-Site. Dabei lässt sich projektübergreifend festlegen, aus welchen Dokumentengruppen einer COMOS-Datenbank Dokumente angeboten werden. Folgende Dokumente können geöffnet und heruntergeladen werden: Revisionierte Dokumente im PDF-Format Fremddokumente, auch ohne Revisionen Alle Versionen von DVM-Dokumenten Kapitel Mit COMOS DocumentView arbeiten (Seite 39). "COMOS Mobile Document Review" Die ipad App "COMOS Mobile Document Review" erlaubt Ihnen mobilen Zugang zu relevanten Dokumenten und deren Review, auch ohne COMOS-Erfahrung. Dazu senden Sie revisionierte Dokumente aus COMOS zu Benutzern von "COMOS Mobile Document Review". In "COMOS Mobile Document Review" laden Sie die Dokumente ein Mal herunter, so dass sie anschließend auch offline verfügbar sind. Dabei sehen Sie, welche Dokumente neu sind und haben die Möglichkeit, ausgewählte Dokumente als Favoriten zu kennzeichnen. Sie können zu einem PDF-Dokument ein Review speichern und dabei Fehler kennzeichnen sowie Kommentare einfügen. Dieses Redlining speichern Sie und versenden es anschließend per oder zurück zu COMOS. Dies bedeutet, dass Sie nicht die eigentlichen COMOS-Daten und -Dokumente verändern, sondern Ihre Anmerkungen über das vorhandene PDF legen. Darüber hinaus können Sie Prüf- und Revisionsschritte freigeben. Kapitel Mit "COMOS Mobile Document Review" arbeiten (Seite 41). Hinweis Keine Kompatibilitätsgarantie Die Web Services von sind nicht als API oder zur Entwicklung kundenspezifischer Lösungen gedacht, sondern nur zur Verwendung durch die spezifischen Clients. Insbesondere gibt es für die Web Services keine Kompatibilitätsgarantie. 8 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

9 Mit arbeiten en Grundkenntnisse Sie besitzen Grundkenntnisse im Umgang mit COMOS. Weiterführende Informationen zu den Grundbegriffen und Arbeitsweisen in COMOS finden Sie im Handbuch "COMOS Platform Bedienung". Empfehlung Verwenden Sie den Microsoft Internet Explorer 10, Chrome 33 oder Safari 7. Siehe Kapitel "Arbeitsplatzseitige en (Seite 44)". Weitere en Ein konfigurierter Server steht zur Verfügung. Sie kennen den URL des Webservers. aufrufen und anmelden (Seite 10) 2.2 Änderungen Datenbank Änderungen werden in nur angezeigt, wenn Sie diese direkt in der Datenbank vorgenommen haben, die der Webserver nutzt. Verwenden Sie hierzu COMOS. Wenn Daten eines Projekts geändert werden, auf das Sie aktuell mit zugreifen, kann es zu Problemen bei der Aktualisierung in kommen. Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 9

10 Mit arbeiten 2.3 starten und beenden 2.3 starten und beenden aufrufen und anmelden 1. Öffnen Sie den Internet Browser. 2. Tragen Sie die Adresse von ein. Wenn Sie nicht automatisch, z. B. anhand Ihres aktuellen Windows-Accounts, authentifiziert wurden, werden Sie in einem Standard-Browserfenster nach Benutzernamen und Passwort gefragt. Bei der Angabe des Benutzernamens geben Sie je nach serverseitiger Konfiguration auch den Domänennamen an. Sie geben Ihre Daten also entweder unter "Benutzername" oder unter "Domäne\Benutzername" an. Das Fenster für die Anmeldung an wird angezeigt. 3. Tragen Sie in die Kontrollelemente die gewünschten Angaben für die Anmeldung ein. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden". Hinweis zur Datensicherheit Benutzername und Passwort werden in der Regel erst nach dem Schließen des Browsers verworfen. Abhängig von der Browsereinstellung werden die Anmeldeinformationen auch zwischen den Browsersitzungen gespeichert. Hinterlegen Sie die Daten aus Sicherheitsgründen nicht an öffentlich zugänglichen Rechnern, insbesondere wenn Sie keinen Zugriff auf die Browsereinstellungen haben. Ergebnis Sie sind an angemeldet. Kontrollelemente bei der Anmeldung (Seite 69) beenden (Seite 10) beenden Sie sind an angemeldet. Siehe Kapitel aufrufen und anmelden (Seite 10). 10 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

11 Mit arbeiten 2.3 starten und beenden Um zu beenden, klicken Sie auf das Menü "Abmelden". Hinweis zur Datensicherheit Benutzername und Passwort werden in der Regel erst nach dem Schließen des Browsers verworfen. Abhängig von der Browsereinstellung werden die Anmeldeinformationen auch zwischen den Browsersitzungen gespeichert. Hinterlegen Sie die Daten aus Sicherheitsgründen nicht an öffentlich zugänglichen Rechnern, insbesondere wenn Sie keinen Zugriff auf die Browsereinstellungen haben. Ergebnis Sie sind abgemeldet. Das Fenster für die Anmeldung wird angezeigt. Projekt öffnen (Seite 12) Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 11

12 Mit arbeiten 2.4 Projekte und Arbeitsschichten 2.4 Projekte und Arbeitsschichten Projekt öffnen 1. Rufen Sie auf und melden Sie sich an. Im Bereich "Projekt öffnen" werden die Projekte aufgelistet. 2. Selektieren Sie im Bereich "Projekt öffnen" das gewünschte Projekt. Im Feld "Projekt" wird der Name des selektierten Projekts angezeigt. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Ergebnis Das selektierte Projekt wird geöffnet. aufrufen und anmelden (Seite 10) Anzeige der Projekte und Arbeitsschichten (Seite 69) Arbeitsschicht öffnen (Seite 13) Projekt oder Arbeitsschicht wechseln (Seite 13) Projektsprache wechseln (Seite 14) 12 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

13 Mit arbeiten 2.4 Projekte und Arbeitsschichten Arbeitsschicht öffnen Es werden nur Arbeitsschichten angezeigt, für die Sie Leserechte haben. Der Administrator kann eine Ebenenansicht einstellen. Kapitel "Comos.Web.config.xml" konfigurieren (Seite 47). 1. Melden Sie sich an an. Im Bereich "Projekt öffnen" werden die Projekte aufgelistet. 2. Selektieren Sie im Bereich "Projekt öffnen" das gewünschte Projekt. Im Bereich "Arbeitsschicht" werden die Arbeitsschichten des selektierten Projekts aufgelistet, für die Sie Leserechte haben. 3. Selektieren Sie im Bereich "Arbeitsschicht" die gewünschte Arbeitsschicht. Im Feld "Projekt" werden die Namen des selektierten Projekts und der selektierten Arbeitsschicht angezeigt. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Ergebnis Die selektierte Arbeitsschicht wird geöffnet. Anzeige der Projekte und Arbeitsschichten (Seite 69) aufrufen und anmelden (Seite 10) Projekt öffnen (Seite 12) Projekt oder Arbeitsschicht wechseln (Seite 13) Projektsprache wechseln (Seite 14) Projekt oder Arbeitsschicht wechseln Ein Projekt oder eine Arbeitsschicht ist geöffnet. Siehe Kapitel Projekt öffnen (Seite 12) oder Arbeitsschicht öffnen (Seite 13). Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 13

14 Mit arbeiten 2.4 Projekte und Arbeitsschichten 1. Wählen Sie in der Menüleiste den Befehl "Start > Projekt öffnen". Die Bereiche "Projekt öffnen" und "Arbeitsschicht" werden angezeigt. 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie ein anderes Projekt öffnen wollen, selektieren Sie im Bereich "Projekt öffnen" das gewünschte Projekt. Wenn Sie eine andere Arbeitsschicht öffnen wollen, selektieren Sie im Bereich "Projekt öffnen" das gewünschte Projekt und im Bereich "Arbeitsschicht" die gewünschte Arbeitsschicht. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Anzeige der Projekte und Arbeitsschichten (Seite 69) Projektsprache wechseln (Seite 14) Projektsprache wechseln In welcher Sprache die Oberfläche von angezeigt wird, bestimmen Sie bei der Anmeldung. Nachdem Sie ein Projekt geöffnet haben, können Sie die Sprache bestimmen, in der das Projekt angezeigt wird. Ein Projekt oder eine Arbeitsschicht ist geöffnet. Siehe Kapitel Projekt öffnen (Seite 12) oder Arbeitsschicht öffnen (Seite 13). Wählen Sie in der Menüleiste unter "Sprachen" die gewünschte Sprache. Ergebnis Das geöffnete Projekt wird in der entsprechenden Sprache angezeigt. Wenn Aktualisierungsprobleme auftreten, öffnen Sie das Projekt erneut. Kontrollelemente bei der Anmeldung (Seite 69) 14 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

15 Mit arbeiten 2.5 Navigator 2.5 Navigator Ansichten Wenn Sie ein Projekt oder eine Arbeitsschicht geöffnet haben, wird der Navigator automatisch in der Ansicht "Anlagen" angezeigt. Sie haben die Möglichkeit folgende Ansichten für den Navigator einzustellen: "Anlagen" "Orte" "Dokument" Wenn der Administrator die notwendigen Einstellungen vorgenommen hat, können Sie zusätzlich zu diesen standardmäßigen Ansichten auch weitere individuelle Ansichten einstellen. Ansicht des Navigators einstellen (Seite 15) Projekt öffnen (Seite 12) Arbeitsschicht öffnen (Seite 13) Grundbedienung des Navigators (Seite 16) Ansicht des Navigators einstellen Ein Projekt oder eine Arbeitsschicht ist geöffnet. Siehe Kapitel Projekt öffnen (Seite 12) oder Arbeitsschicht öffnen (Seite 13). Wählen Sie in der Menüleiste unter "Ansicht" die gewünschte Ansicht. Ergebnis Der Navigator wird in der entsprechenden Ansicht angezeigt. Welche Ansicht aktuell eingestellt ist, erkennen Sie an der Markierung im Menü "Ansicht". Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 15

16 Mit arbeiten 2.5 Navigator Beispiel Im folgenden Beispiel ist die Ansicht "Anlagen" eingestellt. Darstellung des Navigators (Seite 16) Navigator (Seite 15) Darstellung des Navigators Übersicht An oberster Stelle wird im Navigator immer das geöffnete Projekt angezeigt. Darunter werden die Objekte angezeigt, die zu dem jeweiligen Planungsprojekt gehören. Systemtypen Im Navigator werden Objekte der folgenden Systemtypen dargestellt: "Device" "Document" Navigator (Seite 15) Ansicht des Navigators einstellen (Seite 15) Grundbedienung des Navigators Navigator verwenden Ein Projekt oder eine Arbeitsschicht ist geöffnet. Siehe Kapitel Projekt öffnen (Seite 12) oder Arbeitsschicht öffnen (Seite 13). 16 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

17 Mit arbeiten 2.5 Navigator Objekt selektieren Klicken Sie auf das Objekt. Baumstruktur öffnen und schließen 1. Um die Baumstruktur im Navigator aufzuklappen, klicken Sie auf "+". 2. Um die Baumstruktur zuzuklappen, klicken Sie auf "-". Über die Tastatur navigieren Sie haben die Möglichkeit mit den Pfeiltasten in der Baumstruktur zu navigieren. Die folgende Tabelle beschreibt die Funktionsweise der Pfeiltasten: Taste <Pfeil hoch> <Pfeil runter> <Pfeil rechts> <Pfeil links> Beschreibung Selektiert das nächste obere Objekt im Navigator. Selektiert das nächste untere Objekt im Navigator. Klappt die Baumstruktur auf. Klappt die Baumstruktur zu. Navigator (Seite 15) Darstellung des Navigators (Seite 16) Objekt öffnen Ein Projekt oder eine Arbeitsschicht ist geöffnet. Siehe Kapitel Projekt öffnen (Seite 12) oder Arbeitsschicht öffnen (Seite 13). Doppelklicken Sie im Navigator auf das gewünschte Objekt. Ergebnis Ein Hauptfenster mit der objektspezifischen Anzeige wird geöffnet: Abfragen werden in einem speziellen Abfragenfenster angezeigt. Dokumente werden geöffnet. Von allen anderen Objekten werden die Eigenschaften geöffnet. In den Eigenschaften werden die verschiedenen Registerkarten des Objekts und deren Attribute angezeigt. Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 17

18 Mit arbeiten 2.5 Navigator Abfragen (Seite 24) Dokumente (Seite 27) Eigenschaften (Seite 21) Version eines Dokuments anzeigen (Seite 32) Geöffnetes Objekt schließen Ein Objekt ist geöffnet. Siehe Kapitel Objekt öffnen (Seite 17). Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche. Ergebnis Das geöffnete Objekt wird geschlossen Zu Dokumenten navigieren, auf denen ein Planungsobjekt platziert ist Ein Projekt oder eine Arbeitsschicht ist geöffnet. Siehe Kapitel Projekt öffnen (Seite 12) oder Arbeitsschicht öffnen (Seite 13). 1. Selektieren Sie im Navigator ein Planungsobjekt. 2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl "Dokumente > <Name des Dokuments>". Ergebnis Das entsprechende Dokument wird im Navigator automatisch selektiert. Im Anlagen-Navigator zum Ort navigieren (Seite 19) Im Dokumenten-Navigator zur Anlage navigieren (Seite 19) 18 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

19 Mit arbeiten 2.5 Navigator Zur Implementierung navigieren (Seite 20) Zum Original-Dokument navigieren (Seite 20) Im Anlagen-Navigator zum Ort navigieren Der Navigator wird in der Ansicht "Anlagen" angezeigt. Siehe Kapitel Ansicht des Navigators einstellen (Seite 15). 1. Selektieren Sie im Navigator das gewünschte Objekt. 2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl "Ort: <Name des Orts>". Ergebnis Im Navigator wird der Ort selektiert, auf den das selektierte Objekt einen Verweis hat. Zu Dokumenten navigieren, auf denen ein Planungsobjekt platziert ist (Seite 18) Im Dokumenten-Navigator zur Anlage navigieren (Seite 19) Zur Implementierung navigieren (Seite 20) Zum Original-Dokument navigieren (Seite 20) Im Dokumenten-Navigator zur Anlage navigieren Der Navigator wird in der Ansicht "Dokument" angezeigt. Siehe Kapitel Ansicht des Navigators einstellen (Seite 15). 1. Selektieren Sie im Navigator das gewünschte Objekt. 2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl "Anlage <Name der Anlage>". Ergebnis Im Navigator wird die Anlage selektiert, auf die das selektierte Objekt einen Verweis hat. Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 19

20 Mit arbeiten 2.5 Navigator Zu Dokumenten navigieren, auf denen ein Planungsobjekt platziert ist (Seite 18) Im Anlagen-Navigator zum Ort navigieren (Seite 19) Zur Implementierung navigieren (Seite 20) Zum Original-Dokument navigieren (Seite 20) Zur Implementierung navigieren Ein Projekt oder eine Arbeitsschicht ist geöffnet. Siehe Kapitel Projekt öffnen (Seite 12) oder Arbeitsschicht öffnen (Seite 13). 1. Selektieren Sie im Navigator das gewünschte Objekt. 2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl "Implementierung". Ergebnis Im Navigator wird das Objekt, auf dem das selektierte Objekt einen Implementierungsverweis hat, selektiert. Zu Dokumenten navigieren, auf denen ein Planungsobjekt platziert ist (Seite 18) Im Anlagen-Navigator zum Ort navigieren (Seite 19) Im Dokumenten-Navigator zur Anlage navigieren (Seite 19) Zum Original-Dokument navigieren (Seite 20) Zum Original-Dokument navigieren Der Navigator wird in der Ansicht "Dokument" angezeigt. Siehe Kapitel Ansicht des Navigators einstellen (Seite 15). 1. Selektieren Sie im Navigator das gewünschte Dokument. 2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl "Original-Dokument <Name des Dokuments>". 20 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

21 Mit arbeiten 2.6 Eigenschaften Ergebnis Im Navigator wird das Original-Dokument selektiert. Zu Dokumenten navigieren, auf denen ein Planungsobjekt platziert ist (Seite 18) Im Anlagen-Navigator zum Ort navigieren (Seite 19) Im Dokumenten-Navigator zur Anlage navigieren (Seite 19) Zur Implementierung navigieren (Seite 20) 2.6 Eigenschaften Attribute und Registerkarten Registerkarten gruppieren die Objektattribute. Die Attribute beschreiben das Objekt. Um eine Registerkarte aufzurufen, klicken Sie auf die gewünschte Registerkarte. Je nach Berechtigung können Sie die Attribute auf den Registerkarten in ändern oder nur ansehen. Darstellung Die Eigenschaften werden immer rechts neben dem Navigator angezeigt. Ganz oben wird eine Informationsleiste angezeigt. Die Informationsleiste enthält folgende Informationen: Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 21

22 Mit arbeiten 2.7 Editieren Art des ausgewählten Objekts: Objekt Dokument Abfrage FullLabel des ausgewählten Objekts Beschreibung des ausgewählten Objekts Blättern Neben den Registerkarten sehen Sie die folgenden Schaltflächen: Mit Hilfe dieser Schaltflächen blättern Sie in den Registerkarten, um so die Köpfe der Registerkarten zu erreichen, die nicht mehr vollständig dargestellt werden. Objekt öffnen (Seite 17) 2.7 Editieren Änderungen Änderbare Attribute Einige Attribute können Sie in ändern. Welche Attribute das sind, stellt der Administrator in COMOS ein. Kapitel Einstellungen für das Editieren von Attributen (Seite 55). Die Registerkarten, auf denen Sie Attribute editieren können, werden mit kursiver Schrift angezeigt. Registerkarten, auf denen Sie Attribute geändert haben, werden mit einem roten Punkt gekennzeichnet. Wenn Sie die Änderungen speichern, wird die Registerkarte nicht mehr mit einem roten Punkt markiert. Beispiel Registerkarte mit geänderten Attributen 22 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

23 Mit arbeiten 2.7 Editieren Nicht änderbare Attribute Folgende Attribute können Sie nicht ändern: Memofelder (RTF) Dateiauswahl Unterschrift Schaltflächen Auch Bestandteile von Attributen wie Einheiten oder die Produktdatendarstellung können Sie nicht ändern. Hinweis Kommende Versionen Das Ändern von Attributen ist ein erster Schritt zum Editieren. Die Siemens AG behält sich vor, weitere Attribute für das Editieren zu berücksichtigen, ohne diese speziell auszuzeichnen Attribute editieren Der Administrator hat die notwendigen Einstellungen in COMOS vorgenommen. Kapitel Einstellungen für das Editieren von Attributen (Seite 55). 1. Öffnen Sie die Eigenschaften des Objekts. Kapitel Objekt öffnen (Seite 17). 2. Ändern Sie auf der gewünschten Registerakarte die Attribute. Die Registerkarte wird mit einem roten Punkt markiert. 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen". Die Eigenschaften des Objekts bleiben weiterhin geöffnet. Ihre Änderungen werden gespeichert. Die Registerkarte ist nun nicht mehr mit einem roten Punkt markiert. Um die Änderungen zu speichern und die Eigenschaften zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Um die Änderungen zu verwerfen und die Eigenschaften zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen". Ihre Änderungen werden nicht übernommen. Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 23

24 Mit arbeiten 2.8 Abfragen Linkattribute Verweise Wenn Sie Attribute editieren oder ein Dokument hochladen oder einchecken, können Sie unter anderem Linkattribute setzen. Linkattribute sind Verweise auf beispielsweise ein anderes Dokument, eine Dokumentengruppe oder ein Anlagen- Ortskennzeichen. Folgende Aktionen können Sie mit Linkattributen vornehmen: Aktion Schaltfläche Beschreibung Verweis setzen "..." Um einen Verweis zu setzen, selektieren Sie im Navigator das gewünschte Objekt und klicken Sie auf die Schaltfläche "...". Verweis löschen Löscht den Eintrag im entsprechenden Feld. Zum Objekt navigieren Im Navigator wird das Objekt selektiert, auf das verwiesen wird. 2.8 Abfragen Allgemeines Überblick Sie haben die Möglichkeit eine Abfrage in aufzurufen, wenn im Navigator eine Abfrage unter folgendem Stammobjekt gespeichert wurde: > A30 > M04 > A10 View Abfragen" Sie können die Abfrage aber nicht ändern oder neue Abfragen anlegen. Kapitel Stammobjekt für Abfragen in COMOS anlegen (Seite 54) Abfrage aufrufen In COMOS wurde eine Abfrage im Navigator gespeichert. Diese Abfrage wird im Navigator von angezeigt. Doppelklicken Sie im Navigator auf die Abfrage. 24 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

25 Mit arbeiten 2.8 Abfragen Ergebnis Die Abfrage wird im Hauptfenster angezeigt. Abfrage im eigenen Bereich anzeigen (Seite 25) Eigenschaften der Abfrage anzeigen In COMOS wurde eine Abfrage im Navigator gespeichert. Diese Abfrage wird im Navigator von angezeigt. 1. Selektieren Sie im Navigator die Abfrage. 2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl "Eigenschaften". Ergebnis Im Hauptfenster werden die Eigenschaften der Abfrage angezeigt. Eigenschaften (Seite 21) Abfrage im eigenen Bereich anzeigen In COMOS wurde eine Abfrage im Navigator gespeichert. Diese Abfrage wird im Navigator von angezeigt. 1. Öffnen Sie eine Abfrage. Die Abfrage wird im Hauptfenster von angezeigt. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche. Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 25

26 Mit arbeiten 2.8 Abfragen Ergebnis Die Abfrage wird unterhalb des Navigators in einem eigenen Bereich angezeigt. Sie haben so die Möglichkeit, im Hauptfenster ein anderes Objekt zu öffnen. Abfrage aufrufen (Seite 24) Aus der Abfrage in den Navigator navigieren Sie haben eine Abfrage geöffnet. Siehe Kapitel Abfrage aufrufen (Seite 24). 1. Selektieren Sie in der geöffneten Abfrage einen Eintrag. 2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl "Navigiere zum Objekt". Ergebnis Im Navigator wird das Objekt selektiert. Eigenschaften der Abfrage anzeigen (Seite 25) Abfrage im eigenen Bereich anzeigen (Seite 25) Aus der Abfrage die Eigenschaften eines Objekts öffnen Sie haben eine Abfrage geöffnet. Siehe Kapitel Abfrage aufrufen (Seite 24). 26 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

27 Mit arbeiten 2.9 Dokumente 1. Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der Abfrage. Ergebnis Die Eigenschaften des Objekts werden im Hauptfenster angezeigt. Wenn Sie die Abfrage zuvor im Hauptfenster geöffnet haben, wird sie geschlossen. Wenn die Abfrage Dokumente enthält, wird die letzte Revision des Dokuments geöffnet. Eigenschaften (Seite 21) Abfrage im eigenen Bereich anzeigen (Seite 25) 2.9 Dokumente Arten von Dokumenten Überblick Folgende Arten von Dokumenten werden unterstützt: Reports Siehe Kapitel "Reports (Seite 29)". Fremddokumente Siehe Kapitel "Öffnen von Fremddokumenten (Seite 30)". PQM-Dokumente Siehe Kapitel "PQM-Dokumente (Seite 32)". Darstellung von PDF-Dokumenten Um PDF-Dokumente und Revisionen in zu öffnen, benötigen Sie den Adobe Reader ab Version 7.0. Dokument öffnen (Seite 28) Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 27

28 Mit arbeiten 2.9 Dokumente Dokument öffnen In COMOS wurde ein Dokument im Navigator gespeichert. Dieses Dokument wird im Navigator von angezeigt. Doppelklicken Sie im Navigator auf das Dokument. Ergebnis Das Dokument wird geöffnet. COMOS Reports Wenn Sie im Kontextmenü von COMOS Reports die Historie aufrufen, werden außerdem Revisionen angezeigt. Eigenschaften eines Dokuments öffnen (Seite 28) Dokumentensuche (Seite 37) Eigenschaften eines Dokuments öffnen In COMOS wurde ein Dokument im Navigator gespeichert. Dieses Dokument wird im Navigator von angezeigt. 1. Selektieren Sie im Navigator das gewünschte Dokument. 2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl "Eigenschaften". Ergebnis Die Eigenschaften des Dokuments werden angezeigt. 28 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

29 Mit arbeiten 2.9 Dokumente Eigenschaften (Seite 21) Dokument öffnen (Seite 28) Reports Revisionen Ein Report wird in nur dargestellt, wenn eine Revision des Reports vorhanden ist. Wenn Sie einen Report öffnen, wird immer die Revision dargestellt. Anzeige der Revision Wenn Sie einen Report öffnen, wird immer die zuletzt freigegebene Revision angezeigt. Sie haben aber die Möglichkeit, ältere Revisionsstände des Reports anzuzeigen. Dokument öffnen (Seite 28) Ältere Revisionsstände in der Historie anzeigen (Seite 29) Dokumentensuche (Seite 37) Ältere Revisionsstände in der Historie anzeigen Sie haben einen Report geöffnet. Siehe Kapitel Dokument öffnen (Seite 28). 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Revisionsliste wird angezeigt. In dieser Liste werden alle Revisionsstände des geöffneten Reports angezeigt, die verfügbar sind. 2. Klicken Sie auf einen Eintrag in der Revisionsliste. Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 29

30 Mit arbeiten 2.9 Dokumente Ergebnis Der Report wird unterhalb der Revisionsliste im ausgewählten Revisionsstand angezeigt. Spalten der Revisionsliste (Seite 70) Revisionsliste ausblenden (Seite 30) Revisionsliste ausblenden Die Revisionsliste ist eingeblendet. Siehe Kapitel Ältere Revisionsstände in der Historie anzeigen (Seite 29). Um die Revisionsliste auszublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen von Fremddokumenten Dokumente öffnen Wenn Sie ein Fremddokument öffnen, wird es zum Download angeboten. Verwenden Sie die Historie, um Revisionen von Fremddokumenten aufzurufen. Um Fremddokumente ohne Revisionen in zu öffnen, müssen an Ihrem Arbeitsplatz die entsprechenden Programme installiert sein, z. B. Word oder Excel oder Powerpoint. Wenn diese Funktion nicht zur Verfügung steht, aktivieren Sie in den Sicherheitseinstellungen des Internet Browsers das Zulassen von Popups des server. Dokument öffnen (Seite 28) Dokumentensuche (Seite 37) 30 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

31 Mit arbeiten 2.9 Dokumente Dokumentenliste öffnen 1. Selektieren Sie im Navigator ein Objekt. Im Kontextmenü wird nur der Befehl "Dokumentenliste" angezeigt, wenn unterhalb des selektierten Objekts Dokumente liegen. 2. Selektieren Sie im Kontextmenü den Befehl "Dokumentenliste". Ergebnis Alle Dokumente, die unter dem ausgewählten Startknoten liegen, werden in einer Tabelle aufgelistet. Siehe Kapitel "Spalten der Dokumentenliste (Seite 70)". XML-Connector- Dokumente werden nicht angezeigt. Um die angezeigten Dokumente zu sortieren, klicken Sie in die Spaltenköpfe der Tabelle Mit der Dokumentenliste arbeiten 1. Öffnen Sie die Dokumentenliste. Siehe Kapitel Dokumentenliste öffnen (Seite 31). 2. Selektieren Sie in der Tabelle das gewünschte Dokument. 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Um die Revision eines Dokuments anzuzeigen, selektieren Sie die Registerkarte "Revisionen". Kapitel Spalten der Versionshistorie (Seite 71). Um Revisionsschritte durchzuführen, selektieren Sie die Registerkarte "Revisionen". Kapitel Revisionsschritt akzeptieren (Seite 35). Um die Versionshistorie eines Dokuments anzuzeigen, selektieren Sie die Registerkarte "Versionshistorie". Kapitel Spalten der Revisionsliste (Seite 70). Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 31

32 Mit arbeiten 2.9 Dokumente Version eines Dokuments anzeigen Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Öffnen Sie die Dokumentenliste und klicken Sie auf eine Version des Dokuments. Siehe auch Kapitel Dokumentenliste öffnen (Seite 31). Öffnen Sie die Eigenschaften eines Dokuments und klicken Sie auf eine Version. Siehe auch Kapitel Eigenschaften eines Dokuments öffnen (Seite 28). Doppelklicken Sie im Navigator auf das Dokument. KapitelDokument öffnen (Seite 28) PQM-Dokumente Allgemeines PQM-Dokumente Wenn Sie ein PQM-Dokument in öffnen, wird immer die aktuellste Version des PQM-Dokuments angezeigt. Platzhalter zeigen Ihnen, an welcher Stelle Sie Dokumente hochladen können. Siehe Kapitel "Dokument hochladen (Seite 33)". Sie können PQM-Dokumente auschecken, ändern und wieder einchecken. Wenn Sie ein Dokument auschecken, schützen Sie es vor der Bearbeitung durch andere Benutzer. Siehe Kapitel "Dokument auschecken (Seite 34)". Nur wenn Sie ein Dokument ausgecheckt haben, können Sie es auch wieder einchecken. Andere Benutzer können von Ihnen ausgecheckte Dokumente nicht einchecken. Siehe Kapitel "Dokument einchecken (Seite 34)". Wenn Sie ein Dokument ausgecheckt haben, aber es nicht bearbeiten möchten, können Sie das Auschecken rückgängig machen. Andere Benutzer können Ihr Auschecken nicht rückgängig machen. Siehe Kapitel "Auschecken eines Dokuments rückgängig machen (Seite 35)". Der Administrator kann von Ihnen zur Bearbeitung gesperrte Dokumente ebenfalls wieder freigeben. Ausschlüsse Beim Hochladen und Einchecken von Dokumenten wird die zum Beispiel die Scriptfunktion OnBeforeDocumentCheckin nicht von unterstützt. Außerdem werden Workflows und XREFs nicht unterstützt. 32 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

33 Mit arbeiten 2.9 Dokumente Unterstützte Scriptfunktionen Folgende Scriptfunktionen werden unterstützt: OnChange IsValueValid GetLinkedSpecification IsLinkObjectValid OnLinkObjectSet GetDisplayValue GetDisplayXValue GetScriptLinkObject GetScriptLinkObject SetScriptLinkObject OnSaveDone BeforeSave BeforeCheck Dokument hochladen Ein Platzhalter Schreibrechte. für das Hochladen eines Dokuments ist vorhanden. Sie besitzen 1. Selektieren Sie im Navigator den Platzhalter, unter dem Sie ein Dokument hochladen möchten. 2. Selektieren Sie im Kontextmenü den Befehl "Hochladen". 3. Füllen Sie die Felder aus. Die rot hinterlegten Felder sind Pflichtfelder, die Sie ausfüllen müssen. Alle Eingaben werden in der Datenbank gespeichert. Unter anderem können Sie auch Linkattribute setzen. Kapitel Linkattribute (Seite 24). 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen...". 5. Selektieren Sie das Dokument, das Sie hochladen möchten, und bestätigen Sie die Auswahl. 6. Optional: Geben Sie einen Kommentar zu dem Dokument ein, das Sie hochladen. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen". Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 33

34 Mit arbeiten 2.9 Dokumente Dokument auschecken Sie haben Schreibrechte für das Dokument. 1. Selektieren Sie im Navigator das Dokument. 2. Selektieren Sie im Kontextmenü den Befehl "Auschecken". 3. Optional: Geben Sie einen Kommentar ein. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Auschecken". Ergebnis Das Dokument wird heruntergeladen. Sie können nun das Dokument bearbeiten und nach der Bearbeitung wieder einchecken Dokument einchecken Sie haben das Dokument ausgecheckt. Siehe Kapitel "Dokument auschecken (Seite 34)". 1. Selektieren Sie im Navigator das Dokument. 2. Selektieren Sie im Kontextmenü den Befehl "Einchecken". 3. Füllen Sie die Felder aus. Die rot hinterlegten Felder sind Pflichtfelder, die Sie ausfüllen müssen. Die Eingaben werden in der Datenbank gespeichert. Unter anderem können Sie auch Linkattribute setzen. Kapitel Linkattribute (Seite 24). 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen...". 5. Selektieren Sie das geänderte Dokument, das Sie einchecken möchten. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen". 34 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

35 Mit arbeiten 2.9 Dokumente Ergebnis Das Dokument ist zur Bearbeitung wieder freigegeben. Hinweis Scriptfunktion Die Scriptfunktion OnBeforeDocumentCheckin wird von nicht unterstützt Auschecken eines Dokuments rückgängig machen Sie haben das Dokument ausgecheckt und wollen es nicht ändern. Siehe Kapitel Dokument auschecken (Seite 34). 1. Selektieren Sie im Navigator das ausgecheckte Dokument. 2. Selektieren Sie im Kontextmenü den Befehl "Auscheken rückgängig machen". 3. Um Ihre Aktion zu bestätigen, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Ergebnis Das Dokument ist zur Bearbeitung wieder freigegeben Revisionsschritt akzeptieren Die Revisionsdatei ist bereits in COMOS angelegt. Die Revisionsschritte sind noch nicht akzeptiert. Sie haben die nötige Berechtigung, um Revisionsschritte freizugeben. Hinweis PDF im ersten Schritt Nur die Revisionsoption "PDF-Datei beim ersten Schritt erzeugen" wird unterstützt. Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 35

36 Mit arbeiten 2.9 Dokumente 1. Öffnen Sie die Dokumentenliste. Kapitel Dokumentenliste öffnen (Seite 31). 2. Selektieren Sie das gewünschte Dokument. 3. Selektieren Sie die Registerkarte "Revisionen". Die Revisionsschritte zu dem selektierten Dokument werden angezeigt. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Geprüft". 5. Bestätigen Sie den Revisionsschritt mit ihrem Benutzernamen. Ergebnis Wenn der Revisionsschritt erstellt wurde, wird der Inhalt der Registerkarte "Revisionen" aktualisiert. Optionales Sie können eine Revision auch über die Historie freigeben DVM-Pakete Ein DVM-Dokumentenpaket fasst mehrere Dokumente zusammen. Anzeige im Navigator DVM-Pakete werden durch folgendes Symbol gekennzeichnet: Wenn Sie ein DVM-Paket mit "+" aufklappen, werden die Dokumente aus der letzten Version des DVM-Pakets angezeigt. Letzte Revision des DVM-Pakets anzeigen (Seite 36) Letzte Version eines einzelnen Dokuments des DVM-Pakets anzeigen (Seite 37) Letzte Revision des DVM-Pakets anzeigen Doppelklicken Sie im Navigator auf das DVM-Paket. 36 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

37 Mit arbeiten 2.10 Dokumentensuche Letzte Version eines einzelnen Dokuments des DVM-Pakets anzeigen 1. Klappen Sie im Navigator das DVM-Paket auf. 2. Doppelklicken Sie auf das gewünschte Dokument des DVM-Pakets Link öffnen Ein Link zu einem Objekt in liegt vor. Sie haben einen Benutzernamen und ein Passwort für den Zugang zu. 1. Öffnen Sie den Internet Browser. 2. Geben Sie den Link ein. 3. Wenn die Anmeldedaten nicht automatisch ermittelt werden, geben Sie Benutzername und Passwort ein, um sich anzumelden. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden". Ergebnis öffnet sich. Es wird zum verlinkten Objekt navigiert. Einstellungen für das Erstellen von Links (Seite 55) Link mittels Script erzeugen (Seite 56) 2.10 Dokumentensuche Suchen Die Dokumentensuche ist eine Volltextsuche über alle Dokumente des geöffneten Projekts. Die Dokumentensuche durchsucht die Dokumenteninhalte und die Attribute aller Fremddokumente, PQM-Dokumente und revisionierten Reports. Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 37

38 Mit arbeiten 2.10 Dokumentensuche Dokumente suchen (Seite 38) Dokumente suchen Die Suche funktioniert nur, wenn für das geöffnete Projekt ein Suchindex erstellt wurde. Dieser Suchindex muss in COMOS erstellt werden. In haben Sie keine Möglichkeit einen Suchindex zu erstellen. 1. Tragen Sie im Feld am rechten, oberen Rand von einen Suchbegriff ein. 2. Um die Suche zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche. Ergebnis Die Ergebnisse der Suche werden im Bereich "Rechercheergebnisse" unterhalb des Navigators angezeigt. Um ein Dokument beziehungsweise die zuletzt freigegebene Revision aus der Ergebnisliste zu öffnen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag. Wenn zu Ihrem eingegeben Begriff keine Ergebnisse gefunden werden, erhalten Sie folgende Meldung: "Keine Suchergebnisse" 38 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

39 Mit COMOS DocumentView arbeiten 3 Der Server, inklusive der aktuellen COMOS-Version, ist eingerichtet. Siehe Kapitel Installation und Konfiguration (Seite 45). Wenn Sie Fremddokumente anzeigen wollen, muss ein entsprechendes Programm auf dem Rechner installiert sein. Der Account, mit dem Sie sich an COMOS DocumentView anmelden, ist identisch mit dem Account, mit dem Sie aktuell an SharePoint angemeldet sind. Wenn Sie Reports öffnen wollen, müssen diese revisioniert sein. Dokumente anzeigen 1. Öffnen Sie den Link zu COMOS DocumentView. Wenn Sie nicht automatisch anhand Ihres aktuellen Windows-Accounts authentifiziert wurden, werden Sie in einem Standard-Browserfenster nach Benutzernamen und Passwort gefragt. Tragen Sie in diesem Fall Ihre Anmeldedaten ein. 2. Um zugehörige Dokumente aufzulisten, selektieren Sie eine Dokumentengruppe. Die vom zuständigen Administrator ausgewählten Projekte und Dokumentengruppen werden angezeigt. 3. Um sich Details zu den einzelnen Dokumenten anzeigen zu lassen, klicken Sie auf das Dokument. In den Details werden die Revisionen eines Dokuments angezeigt. Für DVM-Dokumente wird zusätzlich eine Versions-Historie angezeigt. 4. Um ein Dokument zu öffnen, klicken Sie auf den Namen des Dokuments. 5. Um eine spezifische Revision oder Version eines Dokuments zu öffnen, klicken Sie auf den entsprechenden Link in den Details. 6. Um COMOS DocumentView zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen". 7. Um die verwendete Lizenz freizugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen". Wenn Sie das Browser-Fenster direkt schließen, um COMOS DocumentView zu beenden, wird die Lizenz erst nach einem Timeout wieder freigegeben. Hinweis zur Datensicherheit Benutzername und Passwort werden in der Regel erst nach dem Schließen des Browsers verworfen. Abhängig von der Browsereinstellung werden die Anmeldeinformationen auch zwischen den Browsersitzungen gespeichert. Hinterlegen Sie die Daten aus Sicherheitsgründen nicht an öffentlich zugänglichen Rechnern, insbesondere wenn Sie keinen Zugriff auf die Browsereinstellungen haben. Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 39

40 Mit COMOS DocumentView arbeiten 3.1 Inhaltsbasierte Volltextsuche verwenden COMOS SharePoint Interface (Seite 57) 3.1 Inhaltsbasierte Volltextsuche verwenden 1. Wählen Sie den Knoten, den Sie durchsuchen möchten. Projekte oder Arbeitsschichten können Sie nicht als Startknoten verwenden. 2. Klicken Sie in das Suchfeld. Der Suchmodus ist aktiviert. Wenn Sie einen anderen Startknoten wählen, bleibt der Suchmodus aktiv. 3. Geben Sie den Begriff ein, nach dem Sie suchen möchten. 4. Starten Sie die Suche. 5. Um den Suchmodus zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche. Ergebnis Das Suchergebnis wird in der Dokumentenliste angezeigt. 40 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

41 Mit "COMOS Mobile Document Review" arbeiten 4 Weiterführende Informationen Weiterführende Informationen zu diesem Thema finden Sie im Handbuch "COMOS Mobile Document Review." ipad App "COMOS Mobile Document Review" (Seite 64) Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 41

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43 Administration en zum Betrieb von Serverseitige en Übersicht Um zu verwenden, müssen serverseitig folgende en erfüllt sein: Sie verwenden einen Windows Server 2008 R2. Sie verwenden einen IIS 7 Webserver. Außer dem standardmäßig vorhandenen.net-framework 3.5 SP2 ist auch das.net- Framework 4.0 installiert. Die Frameworks werden standardmäßig mit der COMOS- Installation ausgeliefert. COMOS ist auf dem Server installiert. Stellen Sie sicher, dass auf dem Server der gewünschte Port für freigegeben ist. Der Benutzer, unter dem der IIS-Anwendungspool läuft, muss Lese- und Schreibrechte auf das Dokumentenverzeichnis von COMOS besitzen. Hinweis UNC -Adresse verwenden Sprechen Sie das Dokumentenverzeichnis der Datenbank über die UNC-Adresse an. Richtig: \\<Servername>\<COMOS-Dokumentenverzeichnis> Falsch: O:\<COMOS-Dokumentenverzeichnis> Der Benutzer, unter dem der IIS-Anwendungspool läuft, muss Zugriff auf die COMOS- Datenbank haben und als Administrator in der Datenbank eingetragen sein. COMOS-Lizenz Um mit zu arbeiten, benötigen Sie einen Lizenzserver aus dem Setup der aktuellen COMOS-Version. Mit lokalen Lizenzen können Sie nicht einsetzen. Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 43

44 Administration 5.1 Temporäre Dateien legt temporäre Dateien wie Icons in dem temporären Verzeichnis des Benutzers ab, unter dem der IIS-Anwendungspool läuft. SSL Verwenden Sie nur mit SSL, damit die Daten verschlüsselt übertragen werden. Kapitel SSL einrichten (Seite 53). Hinweis Datensicherheit Wenn Sie ohne SSL betreiben, werden Daten unverschlüsselt zwischen Client und Server übertragen. Arbeitsplatzseitige en (Seite 44) Arbeitsplatzseitige en Internet Browser Um zu verwenden, muss auf dem Arbeitsplatz einer der folgenden Internet Browser installiert sein: Internet Explorer 10 Chrome 33 Safari 7 Der Benutzer von muss ein Windows-Benutzer sein, der als Benutzer in der Datenbank eingetragen ist. Betriebssystem Um zu verwenden, muss auf dem Arbeitsplatz eines der folgenden Betriebssysteme installiert sein: Windows XP SP3 Windows 7 Serverseitige en (Seite 43) 44 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB

45 Administration Installation und Konfiguration Sicherheitshinweise Aktueller Stand der Software-Umgebung des Webservers Halten Sie das Betriebssystem, den IIS, COMOS sowie andere beteiligte Komponenten immer auf dem neuesten Stand. Tragen Sie insbesondere dafür Sorge, dass aktuelle Sicherheitsupdates so zügig wie möglich eingespielt werden. Ansonsten besteht ein erhöhtes Risiko, dass Angreifer offene Sicherheitslücken ausnutzen. Sicherheitshinweise des Herstellers beachten Beachten Sie bei Installation, Konfiguration und Betrieb des Webservers die Sicherheitshinweise des Herstellers. Dedizierter Server Betreiben Sie möglichst auf einem dedizierten Server, auf dem keine anderen Anwendungen betrieben werden. Dies erhöht die Sicherheit und verhindert, dass Serverressourcen von anderen Anwendungen verwendet werden. Zugriff mit VPN Betreiben Sie den Server bzw. IIS Web Server im internen Unternehmensnetz, zusammen mit den übrigen benötigten Servern wie Datenbankserver, Server für COMOS Dokumentenverzeichnisse und COMOS License Server. Wenn der Fernzugriff mit Laptops oder anderen mobilen Geräten notwendig ist, verwenden Sie VPN. VPN stellt sicher, dass nur im Netzwerk zugelassene Geräte und Benutzerkonten verwendet werden. Bei VPN findet vor dem Start einer Sitzung eine Authentifizierung zwischen Endgeräten und VPN-Zugangsserver statt, über die nach der erfolgreichen Anmeldung per Browser oder App auf zugegriffen werden kann Windows Server 2008 R2 konfigurieren Mit dem Werkzeug "Server Manager" verwalten Sie Rollen auf dem Windows Server 2008 R2. Hier müssen die Rollen "Anwendungsserver" sowie "Webserver" installiert sein. Zu den Rollen müssen wiederum die Rollendienste installiert sein, die im Folgenden aufgelistet sind: Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB 45

46 Administration 5.1 Rollendienste für den "Anwendungsserver".NET Framework Web Server (IIS) Support Windows Process Activation Service Support HTTP Activation Rollendienste für den "Webserver (IIS)" Webserver Allgemeine HTTP-Features Statischer Inhalt Standarddokument Verzeichnissuche HTTP-Fehler HTTP-Umleitung Anwendungsentwicklung ASP.NET.NET-Erweiterbarkeit ISAPI-Erweiterungen ISAPI-Filter Integrität und Diagnose HTTP-Protokollierung Protokollierungstools Anforderungsmonitor Ablaufverfolgung 46 Bedienhandbuch, 03/2014, A5E AB