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1 Gldbergweg 95a Frankfurt 069 Birgit / Becker 0172 / Gldbergweg 95a Frankfurt Telefn +49 (0) Mbil +49 (0) Beraterprfil Persönliche Daten Name Ausbildungen Birgit Becker Bürkauffrau mit IHK Abschluss Mediatrin EDV Erfahrung Seit 1980 Sprachen Englisch gut in Wrt und Schrift Französisch - Grundkenntnisse Tätigkeitsschwerpunkte / Fachliche Kmpetenz Prject Management Office (PMO) Administrative und rganisatrische Unterstützung der Prjektleiter Organisatin, Vr- und Nachbereitung vn Besprechungen, Wrkshps und Schulungen Erstellung vn Analysen, Präsentatinen und Managementreprts Umzugs- und Flächenmanagement Planung und Durchführung vn Events Sehr gute PMO-Erfahrung Langjährige Berufserfahrung im Finanzsektr und der Industrie Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (inkl. MS Prject) Qualitätsbewusste, selbstständige und lösungsrientierte Arbeitsweise Ausgeprägte n- und Servicerientierung, Durchsetzungs- und Kmmunikatinsstärke Teamfähigkeit, gepaart mit ausgeprägter Selbstrganisatin, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit

2 Becker Gldbergweg 95a Frankfurt Telefn +49 (0) Mbil +49 (0) Gldbergweg 95a Frankfurt 069 / / Branchen Banken Industrie Media EDV-Kenntnisse MS Office (Wrd, Excel, PwerPint, Outlk) Ltus Ntes Grundkenntnisse vn Handels- und Backffice-Systemen und Prdukten im Bankenumfeld Weiterbildungen Systemische Organisatinsberaterin Mediatrin nach BMeV Certified Tester (ISTQB-Standard) Testmanagement Intensivtraining Overview Learning Express Glbal Equity Markets / Derivatives / Fixed Incme One-n-ne Englischkurs - wöchentlich Excel-XP Aufbauseminar / Pwer Pint English fr Executive Secretaries Mdule 1 and 2 Aktien- und Renten-Einstiegsseminar für Banker Die Sekretärin der Geschäftsführung Teilnahme am ersten Degussa-Vertriebs-Training Seite: 2/9

3 Gldbergweg 95a Frankfurt 069 / 6971 Birgit 3880 Becker 0172 / Gldbergweg 95a Frankfurt Telefn +49 (0) Mbil +49 (0) Auszug der wichtigsten Prjekteinsätze Rlle Cmmerzbank AG, GS-IT Test- und Releasemanagement 04/2014 vraussichtlich 12/2015 Prjektassistenz / PMO Managed Test Services Tätigkeit Allgemeine Prject Management Office Tätigkeiten Allgemeine Assistenzaufgaben im Linienmanagement des Abteilungsleiters Planung und Organisatin der Inhuse-Messen des TRM Prjektcntrlling Prüfung/Handling Zeitnachweise der Prjektmitarbeiter Cntrlling der Prjektaufwände Auf- und Vrbereitung der in- und externen Aufwände für interne Verrechnung mit den nprjekten Rlle Cmmerzbank AG, Mittelstandsbank (MSB) 02/ /2014 Prjektassistenz / PMO Prjekt Umsatzsteuerptin Tätigkeit Allgemeine Prject Management Office Tätigkeiten Vr- und Nachbereiten vn Besprechungen, Telefnknferenzen und Wrkshps Erstellung vn Prtkllen Nachhalten vn Ergebnissen und Vereinbarungen Tracking vn OP-Listen Vrbereitung und Finalisierung vn Gremienpräsentatinen Erstellung mnatliche Hchlaufkurven aus PRISM-Maßnahme Aufbereitung vn Prjektinfrmatinen für Vertrieb Krdinatin und laufende Ergänzung der Prjekt FAQs Aufsetzen der AdminMarkt FAQs Seite: 3/9

4 Gldbergweg 95a Frankfurt 069 / / Birgit Becker Gldbergweg 95a Frankfurt Telefn +49 (0) Mbil +49 (0) Rlle s.a.m. Prducts 09/ /2014 Assistenz des Geschäftsinhabers; Sachbearbeitung Administrative Unterstützung des Geschäftsinhabers Bürrganisatin Auftragsbearbeitung Bearbeitung vn n- und Lieferantenanfragen Angebtserstellung Auftragserfassung Versandwesen Rechnungserstellung Warenannahme und Lagerführung Vrbereiten der mnatlichen Buchführung Rlle Hewlett Packard GmbH 07/ /2013 PMO / Prject Management Office (Leitung) im Prjekt Spirit 2.0 Schtt AG Budgetplanung / Erstellung des Frecastreprtings Administratin des Prjektplanes in MS Prject SharePint-Verwaltung / Pflege Zahlreiche administrative und rganisatrische PMO- Tätigkeiten Caching und Unterstützung des Prgrammleiters in allen prjektrelevanten Themen Rlle DekaBank 01/ /2013 PMO / Prject Management Office im Prjekt Umsetzung CCP für OTC-Derivate Administratin des Prjektplanes in MS Prject Unterstützung des Prjektleiters in Prjektplanungsaktivitäten On- und Offbarding vn Prjektmitarbeitern Begleitung Reprting-Przesse Allgemeine administrative PMO-Tätigkeiten DekaBank Seite: 4/9

5 Birgit Becker Gldbergweg 95a Frankfurt 069 / / Gldbergweg 95a Frankfurt Telefn +49 (0) Mbil +49 (0) Rlle 09/ /2012 PMO / Prject Management Office im Prjekt Umsetzung Cmpliance Administratin des Prjektplanes in MS Prject Unterstützung des Prjektleiters in Prjektplanungsaktivitäten Cntrlling des Prjektes anhand wöchentlicher und mnatlicher Auswertungen Erstellung und Begleitung des wöchentlichen Reprtings Steuerung und Führung des Abnahmeprzesses DekaBank 09/ /2012 Rlle PMO / Prject Mangement Office im Prjekt Errichtung eines Data- Warehuse für die Unternehmenssteuerung Allgemeine Prject Management Office Tätigkeiten Unterstützung der PL und TPL im administrativen und rganisatrischen Bereich Erstellung vn Reprts und Abnahmematrix Vr- und Nachbereiten vn Besprechungen, Telefnknferenzen und Wrkshps; Schreiben vn Prtkllen Tracken vn OP-Listen Aktualisierung und Pflege des MOPS-Planes (Micrsft Office Prject System) Planung und Durchführung vn Prjektevents On- und Offbardingprzess vn Prjektmitarbeitern System- und Zutrittsberechtigungen Einrichtung vn Sharepint-Berechtigungen Webshp-Bestellungen Vrbereitung und rganisatrische Begleitung vn Umzugsmaßnahmen Cmmerzbank AG 11/ /2011 Seite: 5/9

6 Birgit Birgit Becker Becker Gldbergweg 95a Gldbergweg Frankfurt 95a Frankfurt Telefn (0)/ Mbil / Rlle Prjektassistenz / PMO im IT-Integratinsprjekt Tätigkeit Allgemeine Prject Management Office Tätigkeiten Vr- und Nachbereiten vn Besprechungen, Telefnknferenzen und Wrkshps Erstellung und Tracking vn OP-Listen Kntrlle des Budgets, Unterstützung im Abrechnungsprzess vn Externen Krdinatin und Durchführung vn Events und Wrkshps On- und Offbardingprzess vn Prjektmitarbeitern System- und Zutrittsberechtigungen Bürinfrastruktur, ID-Karten Umzüge Allgemeine Assistenzaufgaben im Linienmanagement des Prjektleiters Schulungsplanung und Krdinatin Planung und Durchführung vn mehrtägigen Mitarbeiter-Events Unterstützung bei Staffing-Themen Mitwirkung beim Aufbau des Abteilungs-Sharepints Eurhyp AG 09/ /2008 Rlle Prjektassistenz im Prgramm Test bei der Migratin der Hypthekenbank Essen Tätigkeit Planung und Organisatin vn Abnahme-Wrkshps Vr- und Nachbereitung der Wrkshps Erstellung vn Betriebsratsvrlagen bzgl. Mitarbeiter-Einsätzen Tracking und Unterstützung bei Drehbuchaktivitäten Mitarbeit bei Prjekt-Rückbau-Tätigkeiten Bank Liechtenstein & C. OHG Seite: 6/9

7 Gldbergweg 95a Frankfurt 069 / 6971 Birgit 3880 Becker 0172 / Gldbergweg 95a Frankfurt Telefn +49 (0) Mbil +49 (0) / /2008 Rlle Assistentin des Vrsitzenden der Geschäftsleitung Tätigkeit Erstellung vn Präsentatinsunterlagen und Analysen Planung und Organisatin vn Reisen Organisatin, Vr- und Nachbereitung vn Besprechungen Eventkrdinatin Allgemeine Assistenzaufgaben Deutsche Bank AG, Frankfurt 08/ /2007 Rlle Junir Business Manager Tätigkeit Administrative Unterstützung eines Glbalen IT-Outsurcing- Prjektes Krdinatin 1st und 2nd Level Supprt Verwaltung vn Tls Allgemeine Prjekt Management Office Tätigkeiten Prjektunterstützung bei der Einführung eines wrkflwgestützten Rechnungsregulierungstls Aufsetzen vn System- und Applikatinszugängen bei Jiners/Leaversprzessen Erhaltung und Pflege div. Datenbanken Erstellung vn Präsentatinen und Managementreprts Desk Supprt für Händler Deutsche Bank AG, Frankfurt 04/ /2004 Rlle Assistentin Tätigkeit Durchführung vn Barding- /Berechtigungs-und Applikatins- Aufträgen im natinalen und internatinalen Umfeld Qualitätssicherung vn durchgeführten ID-Management- Aufträgen Seite: 7/9

8 Becker Gldbergweg 95a Frankfurt Telefn +49 (0) Mbil +49 (0) Gldbergweg 95a Frankfurt 069 / / Erstellen vn Präsentatinen Aufbau und Pflege der Headcunt-Reprts Aufarbeiten vn Prfit & Lst Statistiken Vrbereitung vn eurpaweiten Meeting-Templates mit aktuellem Zahlenmaterial Frame Stre, Frankfurt 04/ /2000 Rlle Assistentin der Geschäftsführung Tätigkeit Allgemeine Assistenztätigkeiten Führen des Rechnungs- und Mahnwesens Verwaltung aller Bank- und Kassengeschäfte Studidispsitin Erstellen vn Kalkulatins- und Kstenvranschlägen DMB & B, Frankfurt 02/ /1996 Rlle Mitarbeiterin für Empfang / Telefnzentrale Tätigkeit Vermittlung vn Telefngesprächen Empfang und Anmeldung der Besucher 12/ /1995 Rlle Familienzeit Degussa AG, Frankfurt 01/ /1986 Rlle Sachbearbeiterin Vertrieb Tätigkeit Betreuung der Auslandsdelegierten Seite: 8/9

9 Birgit Becker Gldbergweg 95a Gldbergweg Frankfurt 95a Frankfurt Telefn (0)/ Mbil / Prüfung der Reise- und Gehalts-Abrechnungen inklusive eigenverantwrtlicher Abwicklung vn Zahlungsvrgängen Mithilfe bei der Erstellung der Betriebszeitung Erstellen und Verwalten der Mitarbeiterkartei Ausland, der Delegierten- und Vertreterakten Bearbeitung des Vertreterverzeichnisses Ausland Seite: 9/9

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