Benutzerhandbuch.

Transkript

1 Benutzerhandbuch Hauptpartner Technischer Partner

2 Inhalt Inhalt Allgemeine Informationen 4 1 Was ist neu? 4 2 CampusCard 4 3 Registrierung 4 4 Druckertreiber installieren 4 5 Druckertreiber deinstallieren 4 Meine Einstellungen 5 6 Drucken ab PC oder MAC 5 7 Wahl des Druckers 6 8 Anzahl Exemplare / Seitenwahl 6 9 Weitere Einstellungen 7 10 Heften und Lochen 8 11 Anmeldung für Drucker 8 12 Freigabemeldung 9 13 Kartenguthaben 9 Dokument auf dem Multifunktionsgerät ausdrucken Card reader - location Touchscreen und Tastatur An- und Abmeldung an der Druckstation mit deiner CampusCard Drucken des Auftrags Drucken von deinem eigenen Computer Drucken von einem vorhandenen PC Einstellungen Drucken von einem vorhandenen MAC Einstellungen Drucken ab USB-Stick Online-Druck 21 Scannen Scannen und Scan-to-mail 25 Kopieren Kopieren am Gerät 28 2

3 Inhalt Support Auftragsstatus Konto (Kontostand, Auftragsverlauf) Informationen über den Druckdienst, Manuals, Treiber Support 36 3

4 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen 1 Was ist neu? Ab sofort kannst du auch von deinem eigenen Computer ausdrucken. Deinen Saldo siehst du auf deinem Konto. 2 CampusCard Die CampusCard kann bei allen Verkaufstellen der ZSUZ zum Preis von CHF 30. gekauft werden, CHF 10. Depot, CHF 20. Startguthaben und du kannst sofort kopieren. Der Nutzer hat keinerlei Anspruch auf Ersatz bei Verlust oder Zerstörung der Karte oder deren Missbrauch durch Dritte. 3 Registrierung Als Erstes musst du dich im Online-Registrierungsportal auf anmelden, um deine Karte zu registrieren. Schreibe die Nummer auf deiner Karte, welche sich unter dem EAN-Code befindet, in das entsprechende Feld auf der Registrierungs-Seite, unter campuswelt.ch CampusCard Registrieren & Login, und dein Konto ist erstellt. 4 Druckertreiber installieren Nach der Registration der Karte kannst du die Druckersoftware installieren (Mac oder PC) Es wird empfohlen, bei der Installation die Standardeinstellungen zu verwenden. Ansonsten kann kein Support garantiert werden. 5 Druckertreiber deinstallieren Mac: Programm beenden und in den Papierkorb ziehen und diesen leeren. Windows: Programm beenden, Deinstallation mittels der Windows Programm-Verwaltung, Programm entfernen. 4

5 Meine Einstellungen So drucke ich von meinem Gerät Nach der Installation des campusweltprint2go-druckertreibers kannst du von deinem Laptop oder MAC/PC einen Druckauftrag an jedes Drucker-Scanner- Kopiergerät der ZSUZ auf dem Campus der Universität Zürich senden. Tablets und Smartphones werden vom Dienst noch nicht unterstützt! Diese Nutzer können nach der Online-Anmeldung mit einem USB Stick das PDF direkt am Drucker ausdrucken oder mittels Online-Druck PDF-Daten ausgeben. Die maximale Druck-Dateigrösse liegt bei 100 MB pro Auftrag. Die maximale Datengrösse bei der Funktion scan to mail liegt bei 20 MB. 6 Drucken ab PC oder MAC Beim Mac musst du allenfalls das Programm PCClient zuerst starten, dieses Programm befindet sich nach der Installation unter Programme. Öffnen der Datei (Word, Excel, PDF, usw.) auf deinem Gerät, klicke Datei Drucken. 5

6 7 Wahl des Druckers Im Menü unter dem Reiter Datei die Position Drucken im Anwendungsprogramm anwählen. Das Pop-up Fenster Drucken erscheint. Wähle campusweltprint2go als Drucker. 8 Anzahl Exemplare / Seitenwahl, (MAC) Hier können nun folgende Druckoptionen eingestellt werden: Anzahl Kopien Welche Seiten gedruckt werden sollen (z.b. 2 bis 5) 6

7 9 Weitere Einstellungen, (MAC) Klicke bei Kopien & Seiten auf den Auswahl-Pfeil. Nun erscheint ein neues Popup Fenster. Wähle hier beim MAC die Option Farbeinstellungen 1, um den Druck von Monochrom zu Auto zu ändern, dies um kombiniert farbig und schwarz zu drucken. Layout, um Ein- oder Zweiseitig zu Drucken: Unter Beidseitig, wähle zwischen den Funktionen Aus für einseitigen Druck oder Beidseitig, um eine Bindung an langer Kante oder Bindung an kurzer Kante auswählen. 7

8 10 Heften und Lochen, (MAC) Wähle Finishing, um Heftung und Lochung sowie Papier- und Auslage- Optionen zu wählen. Wähle unter Heften und/oder Lochen die gewünschte Funktion. Hier kannst du auch das Ausgabefach (Ziel) oder die Papierart (Papiertyp) einstellen. Klicke danach auf Drucken. Der Druck wird nun ausgeführt. Lasse die Kopien bis zum Abschluss im Ausgabeschacht, sonst wird der Auftrag eventuell nicht korrekt beendet. Beachte, dass die maximale Seitenanzahl, die geheftet werden kann, bei 50 Stück liegt. Beim Überschreiten der 50 Seiten wird diese Funktion ohne Meldung deaktiviert und ohne Heftung ausgedruckt. 11 Anmeldung für Drucker Für die nächsten 5 Min Für die nächsten 15 Min Für die nächsten 30 Min Für die nächsten 60 Min Bis ich mich abmelde Nun erscheint ein Popup-Fenster Anmelden. Gib hier deinen Benutzernamen und das Passwort ein. Die zuvor registrierte Adresse oder der EAN-Code dient als Benutzername. Wähle nun, wie lange du angemeldet bleiben möchtest. 8

9 Klicke auf OK, um fortzufahren. 12 Freigabemeldung Nun erhältst du die Meldung, dass du dein Dokument über eine Freigabestation oder über den Web-Zugang freigeben kannst. Klicke auf OK, um fortzufahren. 13 Kartenguthaben Auf dem campusweltprint2go Popup Fenster siehst du nun dein aktuelles Kartenguthaben. Das Widget PCClient muss beim Mac unter Programme gestartet werden. Achtung: Dein Dokument wird nun für die folgenden 24 Stunden auf einem Zwischenserver gespeichert. Du kannst den Druck auf jedem Multifunktions-Gerät auf dem Gelände der Universität Zürich mit der CampusCard auslösen. Solltest du dein Dokument während dieser Zeit nicht ausdrucken, wird es nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht. 9

10 Universität Zürich dein PC/Mac/Laptop extern mit VPN dein PC/Mac/Laptop Druckauftrag Server Ausdrucken Ausdrucken Ausdrucken 10

11 Dokument auf dem Multifunktions-Gerät ausdrucken Du kannst nun dein Dokument an jedem beliebigen campusweltprint2go Multifunktions-Gerät an der Universität Zürich ausdrucken. Eine Übersicht der Druckgeräte findest du auf 14 Card reader - location Melde dich am gewählten Multifunktions-Gerät an. Halte deine Karte an das Authentifizierungsgerät, welches sich seitlich beim Multifunktions-Gerät befindet. 11

12 15 Touchscreen und Tastatur Wichtige Tasten PRINT (MENU) zurück zum Startbildschirm für das Management der Druckaufträge INTERRUPT Pause Druck/Kopierauftrag. Laufende Aufträge pausieren COPY Kopie SCAN Seiten werden gescannt ZUGANG/ACCESS Abmelden vom Multifunktions-Gerät Nach 30 Sekunden erfolgt der automatische Logout FUNCTION CLEAR Zurücksetzen der Einstellungen STOP Laufende Druck-/Kopieraufträge löschen. Gepufferte Seiten werden noch gedruckt 12

13 16 An- und Abmeldung an der Druckstation mit deiner CampusCard 1. Führe die CampusCard am Lesegerät auf der rechten Seite der Maschine entlang. Ein Signalton zur Lesebestätigung und Erkennung der persönlichen Identifikation ertönt. 2. Drücke auf MENU, um deine aktuellen Aufträge zu sehen und auszuwählen. Zum Beenden drücke auf ZUGANG/ACCESS und anschliessend auf OK beim Touchscreen. Der automatische Logout erfolgt innerhalb von 30 Sekunden. 13

14 17 Drucken des Auftrags Hinweis: Die Druck-Aufträge werden für 24 Stunden gespeichert, danach werden die Daten automatisch gelöscht. Nach dem betätigen der MENU-Taste am Multifunktions-Gerät erscheint diese Schaltfläche. Dies ist die Startseite für das Ausdruck-Management Benutzername 2. Anzahl anstehender Aufträge in der Warteschlange 3. Dein Konto. Es zeigt das Guthaben nach Ausführung aller Aufträge. 4. Wähle die Aufträge in der Warteschlange 14

15 Drücke Aktualisieren, um die Liste zu erneuern. 6. Betätige das Feld Drucken, um den ausgewählten Auftrag zu drucken. 7. Betätige das Feld Stornieren, um den ausgewählten Auftrag zu löschen. 8. Betätige Alle drucken, um alle Aufträge in der Warteschlange zu drucken. 9. Mit dem Zurück-Knopf gelangst du wieder zur ersten Seite. Hinweis: Überprüfe die Kosten vor dem Drucken! Wenn dir die Kosten zu hoch erscheinen, kann es sein, dass du z.b. Vollfarbe gewählt hast. Du kannst die Einstellungen für den Druckauftrag anpassen und den Druckauftrag mit den neuen Einstellungen nochmals senden. 15

16 Es gibt mehrere Wege, um zu drucken: 1. Drucke vom eigenen Computer aus (nur im Netzwerk der Universität Zürich möglich, WiFi, mit VPN von extern). 2. Drucke von einem vorhandenen Computer innerhalb der Universität Zürich aus (z.b. Bibliothek). 3. Drucke direkt PDFs und JPGs von einem USB-Stick aus. 18 Drucken von deinem eigenen Computer Als Student kannst du die Software (für MAC oder Windows) als Treiberpaket für deinen eigenen Computer herunterladen. Das Paket enthält einen Druckertreiber und einen Client für das Druckmanagement, über welches du dein Konto von campusweltprint2go im Internet erreichen kannst. Dort kannst du deinen Kontostand und Informationen über Druck-Aufträge und weitere Informationen sehen. Du musst einen Zugang zum drahtlosen Netzwerk der Uni Zürich haben, um direkt drucken zu können. Auf der Homepage der Universität Zürich findest du eine Anleitung dazu, ebenso für den Zugang per VPN. 16

17 19 Drucken von einem vorhandenen Computer (PC) innerhalb der Universität Zürich Einstellungen 1. Klicke auf Druckeigenschaften im Druckdialog, um eine Änderung der Standardeinstellungen vorzunehmen. Hinweis: Die Standardeinstellungen sind schwarz-weiss und doppelseitig. 2. In der Registerkarte Basis ist die Einstellung für die Farbe zu finden. Wähle zwischen den Einstellungen Auto/Farbig/Schwarz & Weiss, Papiertyp und Anzahl der Kopien aus. 17

18 3. Wähle in der Registerkarte Endverarbeitung die Einstellungen 2-seitiger Druck bzw. Heften und Lochung. 4. Unter der Registerkarte Andere kannst du spezielle Papierformate usw. auswählen. 18

19 20 Drucken von einem vorhandenen Computer (MAC) innerhalb der Universität Zürich Einstellungen Beim Mac musst du allenfalls das Programm PCClient zuerst starten, dieses Programm befindet sich unter Programme. 1. Die Einstellungen können durch den Druckdialog geändert werden. Wähle aus dem Roll-down-Menu die gewünschte Einstellung. Hinweis: die Standardeinstellungen sind schwarz-weiss und doppelseitig. 2. Gebe die Anzahl der Kopien, die du drucken willst, unter Kopien & Seiten ein 19

20 3. Wähle die gewünschten Seiten und die Seitenanpassung unter Papierhandhabung. 4. Wähle die Einstellungen für Farb- bzw. Schwarz-weissdruck (Monochrom) oder Auto (für automatische Farbeinstellung) unter Farbeinstellungen Drucken ab USB-Stick Es ist das gleiche Vorgehen wie bei der Kopie resp. dem Druck, wähle die PRINT-Taste. 20

21 22 Online-Druck Starte das Widget PCClient und klicke Details. Führe folgende Schritte durch. 1. Klicke bei deinem Konto in der linke Spalte auf Online-Druck. 2. Klicke Druckauftrag absenden. 3. Wähle den Drucker, für Druck Schwarz (zsuzappsrv\campusweltprint2go) oder Farbe (zsuzappsrv\campusweltprint2gofarbe). 4. Klicke Druckeinstellungen und Kontoauswahl 21

22 5. Gebe die Anzahl Kopien ein. 6. Klicke Dokument hochladen 7. Lade das PDF-Dokument hoch, per Drag & Drop oder Vom Computer laden 22

23 8. Dokument auswählen. 9. Klicke Hochladen und fertigstellen. 23

24 10. Der Druckauftrag wird übertragen. 11. Wenn der Auftrag den Status Wartet auf Freigabe hat, kannst du deinen Druckauftrag bei einem beliebigen campusweltprint2go Multifunktions-Gerät abrufen. 24

25 Scannen Scannen 23 Scannen und Scan-to-mail 1. Drücke die SCAN Taste Standardeinstellungen: das Dokument wird an die Registrierungs-Mailadresse gesendet, auto/einseitig. Nur eine Seite eines doppelseitigen Dokuments wird gescannt. HINWEIS: Lege das Papier so in den Schacht, dass du das Dokument lesen kannst. Sonst wird das Dokument auf dem Kopf eingescannt und erscheint auch so auf dem Computer. 25

26 Scannen 2. Wähle das Dateiformat, den Dateinamen usw. Klicke auf OK, um fortzufahren. Die Datei wird an deine Registrations- -Adresse gesendet. 3. Drücke SCAN auf dem Touchscreen. 26

27 Scannen 4. Wenn du das Dokument auf das Vorlagenglas legst, wirst du gefragt, ob weitere Seiten zu scannen sind. Wenn alle Seiten gescannt sind, wähle Auftrag Ende auf dem Touchscreen. 27

28 Kopieren Kopieren 24 Kopieren am Gerät 1. Drücke die Taste COPY Standardeinstellungen: schwarz-weiss, doppelseitig. 2. Du kannst verschiedene Einstellungen ändern: Zoom, Einzel-/doppelseitig (Simplex/Duplex), Originalmodus (Text, Bild, usw.), Finishing 28

29 Kopieren 2.1. Zoom Lege das Original-Format auf das Vorlagenglas und wähle das gewünschte Format unter COPY. Du kannst auch die Vergrösserung oder die Verkleinerung in Prozenten eingeben oder diese mit den UP- und DOWN-Tasten eingeben Finishing Sortieren, heften, binden und lochen. Broschüren erstellen bedeutet, dass der Drucker automatisch mehrere Seiten auf demselben Blatt Papier druckt, wie bei einer Zeitschrift. Du kannst die Kopien in der Mitte falten und die Seiten werden in der richtigen Reihenfolge gedruckt, jedoch ohne Heftung. 29

30 Kopieren 2.3. Einzel-/Doppelseitig Die Zahl auf der linken Seite ist das Original und diejenige auf der rechten Seite bestimmt, wie das Exemplar gedruckt werden soll. 1->1 Einzelseite zu Einzelseite 1->2 Zwei Einzelseiten zu einer doppelseitigen Kopie 2->2 Doppelseitiges Original zu einer doppelseitigen Kopie 2->1 Doppelseitige Vorlage zu zwei einseitigen Kopien 2.4. Originalmodus Die Standard-Einstellung Text/Foto deckt die meisten Bedürfnisse ab, wenn du aber qualitativ hochwertige Farbdrucke willst, dann kannst du Foto oder Druckbild auswählen. 30

31 Kopieren 3. Farbeinstellungen FARBEN alle Originaldokumente werden farbig kopiert, auch wenn die Seiten in schwarz-weiss sind. BLACK alle Originaldokumente werden schwarz-weiss kopiert AUTO FARBE alle Originaldokumente werden kopiert, wie sie sind: Farbseiten in Farbe und schwarz-weiss-seiten in schwarz-weiss. HINWEIS: Farbkopien sind teurer! Die Registerkarte Bearbeiten enthält eine Reihe von Funktionen, von denen einige hier beschrieben sind: 31

32 Kopieren 1. Randlöschung Entfernt äussere Ränder und dünne Linien 2. Buchzentrum Löschen Entfernt die dunkle Linie in der Mitte, die beim kopieren von Büchern entsteht. 32

33 Kopieren 3. Auslassen leerer Seiten Leere Originalseiten werden nicht kopiert. 4. Entfernung schwarzer Ränder Um diese Funktion auszuführen, drücke EIN für die automatische Anpassung. 33

34 Support Support 25 Auftragsstatus Falls der Druck nicht startet, kann dies verschiedene Gründe haben. Drücke die Taste COPY und dann JOB STATUS auf dem Touchscreen. Das Job-Protokoll wird angezeigt. 34

35 Support Im Protokoll ist ersichtlich, wo das Problem liegt. Im folgenden Beispiel befindet sich kein Papier im Schacht (Lösung: Papier hinzufügen) Ausserdem werden die Aufträge aufgelistet. Du kannst diese löschen, anhalten oder einzelne Druckaufträge aus dieser Liste wählen. HINWEIS: Der Ausdruck wird erzeugt, auch wenn ein Logout durch das Time-out erfolgt. Bei einer schweren Datei kann es eine Weile dauern, bis der Ausdruck erfolgt. 35

36 Support 26 Konto (Kontostand, Auftragsverlauf) Du kannst jederzeit den Kontostand und die Informationen über deine Aufträge sehen. Das Konto kannst du über oder vom Widget aus, das auf deinem Computer gestartet wird, ansehen. Klicke im Widget auf Details, um weitere Informationen über dein Konto und deine CampusCard zu erhalten. Eine Anleitung zum campusweltprint2go befindet sich unter 27 Informationen über den Druckdienst, Manuals, Treiber Treiber Download unter campuswelt.ch/campuscard Manual Download unter campuswelt.ch/campuscard 28 Support Bei Fragen oder Problemen mit der Handhabung kannst du uns wie folgt kontaktieren: 1. Support Bereich Web-Seite campuswelt.ch/campuscard 2. Tel Mail: 5. Bei allen Verkaufstellen der ZSUZ, Campuswelt 6. Bei der Beratung der Universität Zürich 7. Bei einer Bibliothek mit Infoschalter Garantie: Die ZSUZ übernimmt keinerlei Garantie oder Verantwortung bei unsach gemässer Handhabung, die von den Vorgaben des Manuals abweichen! 36