AT SOLUTION PARTNER LUZERNER KANTONSSPITAL S/4 HANA FINANCE. AT Solution Partner

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1 AT SOLUTION PARTNER LUZERNER KANTONSSPITAL S/4 HANA FINANCE 1

2 LUZERNER KANTONSSPITAL (LUKS) = Größtes nicht universitäres Spital der Schweiz Das Luzerner Kantonsspital LUKS umfasst: das Zentrumsspital Luzern (= größtes Zentrumsspital der Schweiz), die beiden Grundversorgungsspitäler Sursee und Wolhusen und die Luzerner Höhenklinik Montana. => Einzugsgebiet Einwohner 2

3 LUZERNER KANTONSSPITAL (LUKS) KENNZAHLEN 2015 QUELLE JAHRESBERICHT Ambulante Patientenkontakte Stationäre PatientInnen Mitarbeitende/Personen in Ausbildung 6 607/ Betten 850 Jahresumsatz (Mio. CHF)

4 AT SOLUTION PARTNER FACTS & FIGURES Partner Center of Expertise > 50 Berater Full Service Provider im SAP Umfeld > 25 Jahre Erfahrung Partnerschaftliches Verhältnis Passgenaue Lösungen 4

5 WIR FÜR SIE Durchgängige und bessere Prozesse schaffen Mehrwert für Sie das ist unser Ziel! Healthcare Financials & Logistics Human Ressources Basis Services Software Development Analytics 5

6 UNSERE KUNDEN PUBLIC SECTOR GESUNDHEITSWESEN INDUSTRIE FINANZDIENSTLEISTER 6

7 SAP Gesamtimplementierung im Luzerner Kantonsspital (LUKS) S/4 HANA Finance Branchenlösung IS-Healthcare Logistik: Materialwirtschaft, Vertrieb, Versand, Chargenverwaltung, Qualitätsmanagement, Apothekenmanagement Schnittstellen HCM Reisekostenmanagement und Spesenworkflow 7

8 INHALT AUS SICHT FINANCE Finance / Controlling Eingangsrechnungsworkflow Investitionsmanagement Immobilienmanagement Integration Anlagen Technik Reporting Fiori Apps 8

9 FINANCE / CONTROLLING Finance / Controlling Zahlungsstandard ISO20022 Mehrwertsteuerabrechnung nach effektiver Methode Anlagenbuchhaltung in SAP Profit-Center-Rechnung aktiviert Budgetierung mit mehreren Planversionen Automatische Erlösabgrenzung 9

10 EINGANGSRECHNUNGSWORKFLOW Eingangsrechnungsworkflow 10

11 INVESTITIONSMANAGEMENT Investitionsmanagement Planung von Maßnahmeanforderungen Genehmigungsprozess Budgetierungsprozess Durchführung von Investitionsprojekten Abrechnung in die Anlagenbuchhaltung 11

12 IMMOBILIENMANAGEMENT Immobilienmanagement (RE-FX) 12

13 INTEGRATION ANLAGEN - TECHNIK Integration Anlagen Technik Mittels einer RFC Verbindung wird das Equipment im SAP angelegt. Eine Synchronisation mit der Anlagenbuchhaltung erfolgt automatisiert. 13

14 REPORTING Reporting Ziel ist, externe Auswertungstools abzuschaffen und mit neuen Auswertungsmethoden, wie Embedded Analytics direkt im ERP System auszuwerten 14

15 FIORI APPS Fiori Apps Wir arbeiten nach wie vor mit der GUI und schalten sukzessive FIORI Apps dazu. Apps zur Bankkontenverwaltung und analytische Apps zu FI Auswertungen stehen im Fokus. 15

16 ERPLUS - MEILENSTEINE Q1 Q3 / 2016 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Plan Q3 / 2016 Q2 / 2017 Build Q3 Q4 / 2017 Run Konzept freigegeben Realisierung abgeschlossen System getestet System für Go Live freigegeben ERP System produktiv Produktivstartbetreuung beendet

17 HERAUSFORDERUNGEN Umgang mit den neuen technischen Veränderungen bewältigen Fehler rechtzeitig erkennen und Aktionen auslösen Schnittstellen zu Partnersystemen umsetzen (Scan Client für Eingangsrechnungen) Neuer Zahlungsverkehr ISO20022 in der Schweiz noch nicht verpflichtend Stammdatenbereinigung seitens Kunden vornehmen 17

18 KONTAKT GmbH Inga Wefers Consulting & Service Logistics & Finance Anton-Melzer-Straße 11, AT-6020 Innsbruck Telefon: