PDF-Drucker im Netzwerk. Windows 200x. Musterlösung für Schulen in Baden-Württemberg

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1 Musterlösung für Schulen in Baden-Württemberg Windows 200x PDF-Drucker im Netzwerk Einrichten und Konfigurieren eines zentralen, kostenlosen PDF-Druckers in der Windows-Musterlösung Martin Resch Stand / 1. Fassung

2 Inhaltsverzeichnis 1. PDF-Drucker im Netz Beschreibung der Lösung Notwendige Dateien Installation auf dem Server Installation von Ghostscript Installation von Redmon Den Treiber für den PDF-Drucker zur Verfügung stellen Installation des Adobe-Druckertreibers Entpacken des Skriptes Anpassung der Skripte pdf2smtp-nk.vbs pdf2home.vbs Anlegen des Spoolerverzeichnisses Konfigurieren des Druckeranschlusses Zuordnen des Druckers an alle Benutzer Testen des Systems Quellen und Links...11

3 Kapitel 1 1. PDF-Drucker im Netz 1.1. Beschreibung der Lösung Dokumente im PDF-Format bieten viele Vorteile. Auch in der Schule ist es daher wünschenswert, Kolleginnen und Kollegen wie auch Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit zur Verfügung zu stellen, von jedem Programm mit Druckerausgabe auch ein PDF-Dokument zu erstellen. Generell ist dabei aus Gründen des Installationsaufwands wie der Wartbarkeit eine zentrale Lösung zu bevorzugen. In dieser Anleitung wird die Methode beschrieben, unter Verwendung von Ghostscript auf dem Server einen PDF-Drucker zu installieren. Die erstellte PDF-Datei wird dann direkt an den Ersteller zugestellt wahlweise als Mailanhang an das Exchange-Postfach oder direkt in das Homeverzeichnis des aufrufenden Benutzers geschrieben 1. Dabei wird eine Methode abgebildet, die unter vorgestellt wurde Notwendige Dateien Zur Vorbereitung müssen Sie zunächst einige Dateien herunterladen. Bitte beachten Sie, dass wahrscheinlich bei Ghostscript neuere Versionen existieren können. a) Ghostscript: Download unter verwendete Version: Stand Oktober 2005 b) Redmon Version 1.7 ftp://mirror.cs.wisc.edu/pub/mirrors/ghost/ghostgum/redmon17.zip c) Universaler Postskript-Druckertreiber von Adobe. Verwendete Version deutsch d) Treiber von Rumborak, Version 1.0RC9 e) Skript, um die erstellte Datei per Exchange zuzustellen 1 Diese Methode ist für den Administrator selbst allerdings nicht einsetzbar, da er über kein Homeverzeichnis auf dem Server verfügt. 3

4 f) Je ein Skript, um die Datei direkt im Homeverzeichnis abzulegen und um den Drucker anzubinden Legen Sie diese Dateien auf dem Server ab Installation auf dem Server Die Dateien werden auf dem Server in das Verzeichnis C:\Programme\gs und Unterordner installiert Installation von Ghostscript Starten Sie das Setupprogramm von Ghostscript. Übernehmen Sie die Vorgabeeinstellungen. Führen Sie die Installation zu Ende Installation von Redmon Entpacken Sie die ZIP-Datei in einen Ordner unterhalb von C:\Programme\gs (siehe Abbildung). 4

5 Kapitel 1 Führen Sie anschließend das Setup-Programm in diesem Ordner aus: C:\Programme\gs\redmon\setup.exe Nach kurzer Zeit wird die erfolgreiche Installation bestätigt. Durch dieses Programm wird ein neuer, virtueller Druckeranschluss redirected port erstellt Den Treiber für den PDF-Drucker zur Verfügung stellen Im nächsten Schritt entpacken Sie die Datei PDFplus.pdd aus dem Archiv Rumborak Treiber- Archiv 1.0RC9.zip in den Ordner C:\Programme\gs. Diese Datei wird im nächsten bei der Installation des Adobe Druckertreibers zur Konfiguration benötigt. Sie befindet sich im Unterordner Rumborak\Treiber. Sie benötigen nur die eine Datei PDFplus.pdd. 5

6 Installation des Adobe-Druckertreibers 1. Die Installation starten Sie durch einen Doppelklick auf die Datei winstger.exe. Nach der Begrüßung ( weiter ) bestätigen Sie bitte die Lizenzbestimmungen. 2. Belassen Sie Einstellung lokaler Drucker und klicken Sie auf weiter. 3. Im nächsten Schritt wählen Sie einen beliebigen Anschluss aus (z.b. LTP1:), dieser wird erst später geändert. Weiter. 4. Jetzt müssen Sie das Druckermodell auswählen. Hier kommt jetzt die Konfigurationsdatei aus dem letzten Abschnitt zum Tragen, wählen Sie daher Durchsuchen und navigieren Sie nach C:\Programme\gs. Dort wird Ihnen das Druckermodell Rumborak PDF-Drucker angeboten. (Hinweis: je nach ZIP-Programm und Ihren Einstellungen kann es sein, dass Sie hier noch in die Unterordner Rumborak/Treiber wechseln müssen, wenn dieses die Orginalordner aus dem ZIP_Archiv wiederhergestellt hat.). 6

7 5. Alle weiteren Einstellungen können Sie auch nach Abschluss der Installation vornehmen. Geben Sie Ihren Drucker frei, z.b. unter dem Namen PDF-Drucker. (Die Unverträglichkeit mit DOS-Anwendungen können Sie vermutlich ignorieren). Kapitel 1 6. Geben Sie dem Drucker denselben Namen. Vermutlich wollen Sie ihn nicht als Standarddrucker verwenden. Auch eine Testseite kann im Moment noch nicht ausgegeben werden. 7. Der Drucker wird jetzt installiert. Eine weitere Konfiguration ist jetzt nicht mehr notwendig (wählen Sie Nein ); schließen Sie die Installation ab. 8. Ein Neustart des Servers ist in der Regel nicht erforderlich Entpacken des Skriptes Sie müssen jetzt je nach der Methode der Dateizustellung eine der beiden Skriptdateien pdf2smtp-nk.vbs bzw. pdf2home.vbs in den Ordner C:\Programme\gs entpacken Anpassung der Skripte pdf2smtp-nk.vbs Das Skript pdf2smtp-nk.vbs muss jetzt an Ihre Domänenstruktur angepasst werden. Dazu müssen Sie die Zeilen editieren Original: ' ***!!! Diese Variablen ggf. anpassen!!!*** strsmtpserver = "mail.domain.local" ' DNS-Name des SMTP-Servers strsmtpport = "25" ' TCP/IP-Port des SMTP-Servers (Standard: 25) strmailfrom = ' Absender der PDF-Mail strgspfad = "D:\PDF-Server\gs\gs7.22\bin\gswin32c.exe" ' Pfad zu GhostScript strgsargs = "-dnopause -dbatch -sdevice=pdfwrite -dpdfsettings=/default - dcompatibilitylevel=1.4 -soutputfile=" strspoolerdir = "d:\spooler" ' Spoolerverzeichnis strpdftemp = "D:\PDF-Server\temp" ' leer lassen, falls das System-Temp- Verzeichnis genutzt werden soll Sie müssen hier den Namen Ihrer Server/Domäne und die Pfade Ihres Systems anpassen. Beispiel: ' ***!!! Diese Variablen ggf. anpassen!!!*** strsmtpserver = "s1.schule.local" ' DNS-Name des SMTP-Servers strsmtpport = "25" ' TCP/IP-Port des SMTP-Servers (Standard: 25) strmailfrom = ' Absender der PDF-Mail strgspfad = "C:\Programme\gs\gs8.53\bin\gswin32c.exe" ' Pfad zu GhostScript 7

8 strgsargs = "-dnopause -dbatch -sdevice=pdfwrite -dpdfsettings=/default - dcompatibilitylevel=1.4 -soutputfile=" strspoolerdir = "d:\spooler" ' Spoolerverzeichnis strpdftemp = "" ' leer lassen, falls das System-Temp-Verzeichnis genutzt werden soll pdf2home.vbs Hier muss als einzige Änderung der Programmpfad mit der Version von Ghostscript geändet werden. Sie finden diesen in Zeile 63: ' ***!!! Diese Variablen ggf. anpassen!!!*** strgspfad = "c:\programme\gs\gs8.53\bin\gswin32c.exe" ' Pfad zu GhostScript Weitere Anpassungen sind hier nicht notwendig Anlegen des Spoolerverzeichnisses Das im Skript benannte Spoolerverzeichnis, hier D:\spooler muss jetzt noch angelegt werden Konfigurieren des Druckeranschlusses Im nächsten Schritt muss jetzt eine Verbindung zwischen dem PDF-Drucker und dem Skript geschaffen werden. Dazu muss der Anschluss des Druckers konfiguriert werden. Wählen Sie Start Einstellungen Drucker und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren neu eingerichteten PDF-Drucker. Wählen Sie Eigenschaften und dort den Karteireiter Anschlüsse. 8

9 Hinzufügen Redirected Port Neuer Anschluss erstellt den neuen virtuellen Druckerport rpt1: Kapitel 1 Nach OK und Schließen können Sie jetzt diesen Anschluss Konfigurieren. In der oberen Zeile steht ein Verweis auf das Redmon-Programm, in der unteren Zeile müssen Sie das Skript eintragen, für das Sie sich entschieden haben (s.u.). Also cscript c:\programme\gs\pdf2smt-nk.vbs %1 bzw. cscript c:\programme\gs\pdf2home.vbs %1 Die Konfiguration des Druckers ist hiermit abgeschlossen und der PDF-Drucker ist einsatzbereit Zuordnen des Druckers an alle Benutzer Da diese Drucker allen Benutzern an allen Rechnen im Netz zur Verfügung stehen soll, ist es sinnvoll, für die Druckerzuweisung ein eigenes Anmeldeskript anzulegen und der OU Benutzer zuzuweisen. Erstellen Sie dazu in der Serverfreigabe netlogon eine neue VBS-Datei PDFDrucker.vbs mit dem folgenden Inhalt (dieses Skript ist auch in der ZIP-Datei pdfskripte.zip als pdf_drucker_verbinden.vbs enthalten): 9

10 ' Verbinden eines Netzwerkdruckes Set SysInfo = CreateObject("ADSystemInfo") dc1 = Mid(Split(SysInfo.PdcRoleOwner, ",")(1),4) dc1 = "\\" & dc1 & "\" Set WshNet = CreateObject("WScript.Network") WshNet.AddWindowsPrinterConnection dc1 & "pdf-drucker" Weisen Sie dieses Skript der OU Benutzer als Anmeldeskript zu. Sie finden auf dem Lehrerfortbildungsserver eine ausführliche Beschreibung zu Startskripts (http://www.lehrerfortbildung-bw.de/netz/muster/win2000/material/tipps/startup/). Anmeldeskripte werden genauso erstellt; der Unterschied besteht lediglich darin, dass sie an Benutzer-OUs gekoppelt werden und der Eintrag im Benutzerzweig der Gruppenrichtline vorgenommen werden muss Testen des Systems Sie können Ihren neuen Drucker jetzt ausprobieren. Im Fall, dass Sie Exchange verwenden, wird Ihnen per Mail das Dokument als Anhang geschickt. 10

11 Verwendet man hingegen das Skript für die Homeverzeichnisse, so wird die PDF-Datei unter H:\PDF abgelegt. Der Ordner PDF wird nötigenfalls erstellt. Kapitel Quellen und Links Die Idee entstammt der Seite Hier findet man auch weitergehende Informationen. 11

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