Prozessmodelle Keine Angst vor. individueller Umsetzung! style XP communications experience your possibilities

Transkript

1 style XP communications experience your possibilities Sprecher Tim Beck S Tim Beck style XP communications Gössitzer Weg Wernburg Tel Prozessmodelle Keine Angst vor Mail service@style-xp.com Web individueller Umsetzung!

2 Standardanwendungen zweckmäßig anbinden Alle Prozesse maßgeschneidert organisieren und umsetzen Nutzerakzeptanz durch einfachste Bedienung

3 Exkurs Aufgabenstellung an eine Beispielanwendung

4 Perspektive 50 plus Perspektive 50plus Beschäftigungspakte für Ältere in den Regionen ist ein Programm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales zur Verbesserung der Beschäftigungschancen älterer Langzeitarbeitsloser. S Aufgabenstellung

5 Aufgabenstellung

6 Ressourcen Standardanwendungen zweckmäßig anbinden

7 Zahlungen Termine / Aufgaben Dokumente Datenbank Datenbank Datenaustausch BDB Buchhaltung Groupware WebDav Teilnehmer Aktivierungen / Integrationen Termine / Aufgaben Standardanwendungen zweckmäßig anbinden

8 Datenbank Datenbank Teilnehmer Förderungsleistungen Bundesdatenbank Aktivierungen Integrationen Buchhaltung Zahlungsstatus Datenbank Schnittstelle Aufgaben Dokumentenvorlagen Groupware Termine s WebDav Statistikvorlagen Standardanwendungen zweckmäßig anbinden

9 Individuell Prozesse maßgeschneidert organisieren und umsetzen

10 Aufbau Website Social Network Preissuchmaschine Benutzeroberflächen Prozess Prozess Prozess Prozess Prozesse / Konfiguration Daten Daten Daten Datenbank im direkten Vergleich

11 Beispiel Datenbank-Diagramm Integrationen dokumentieren Integrationen anlegen / bearbeiten automatische Prüfaufgaben Prüfaufgaben abarbeiten Verlängerungen anlegen / bearbeiten Zahlungen dokumentieren im direkten Vergleich

12 Prüfaufgaben gefiltert anzeigen Informationen zu geleisteten Fördermitteln Informationen zu beantragten Fördermitteln via Integrationsdokumentation Sach-bearbeiter Verwaltung wird angelegt via Integrationsdokumentation Aufgaben als Erinnerung zur Prüfung von Integrationen Integration inkl. Beantragung von Fördermitteln wird angelegt via Integration des TN Förderung I inkl. Höhe / Datum Förderung II inkl. Höhe / Datum Mitarbeiter Verlängerung I inkl. Beantragung von Fördermitteln Verlängerung II inkl. Beantragung von Fördermitteln Verlängerung III inkl. Beantragung von Fördermitteln Förderung III inkl. Höhe / Datum Förderung IV inkl. Höhe / Datum Förderung V inkl. Höhe / Datum Förderung VI inkl. Höhe / Datum Container Datensatz Container Verknüpfung Aktion Automatische Aktion

13 Beispiel Workflow-Diagramm Teilnehmer- und Firmendaten Teilnehmerdaten anlegen und bearbeiten Firmendaten anlegen und bearbeiten Unvollständige Daten ausgeben im direkten Vergleich

14 Anmeldung Anmeldemaske und Weiterleitungen Job Club Unternehmens Scout User Action Hauptverwaltung Procedure Oberfläche Anmeldung Wenn Hauptverwaltung / U-Scout dann zusätzliche Auswahl nach Anmeldung Zuweisung 11 Job Clubs Unternehmens- Scout Bei Bedarf Ansichtenwechsel Job Club Bei Bedarf Ansichtenwechsel Haupt- Verwaltung

15 Job Club Modul: Stammdaten Funktionen und Ansichten Stammdaten Stammdatenweitergabe globales Modul User Action Kundensuche Übersicht Modul Procedure neuen Kunden anlegen Prüfung: Kunde schon vorhanden? Datencontainer Dateneingabe / Status ändern Potentios einheitliche Schnittstelle Kunde ansehen / bearbeiten Validierung Dokumente Hinweis wenn Stammdaten fehlen Fehlerhafte Werte zurückgeben regelmäßiges Erstellen einer Beurteilungsmatrix Steckbrief erstellte Dokumente im Kundenprofil hinterlegen Dokument laden Dokument ausfüllen Fehlerhafte Werte zurückgeben Kundendaten Status angeben und Daten speichern Protokollierung von neuem / geändertem Datensatz komplette Stammdaten, Bearbeiter und Zeitstempel protokollieren Validierung Protokoll Todo- Liste Kalender Dokument speichern ARGE regelmäßig Protokoll / Berichte über Änderungen Stammdaten und Status an ARGE versenden

16 U-Scout Modul: Firmendatenbank Funktionen und Ansichten Firmendaten Stammdatenweitergabe globales Modul User Action Modul Procedure offene Stelle Firmendaten neue Firma anlegen Prüfung: Firma schon vorhanden? Ja Nein Datencontainer Dateneingabe Firma einheitliche Schnittstelle Firma ansehen / bearbeiten Validierung Dateneingabe Ansprechpartner Fehlerhafte Werte zurückgeben Validierung Fehlerhafte Werte zurückgeben Firmendaten Daten speichern Protokollierung von neuem / geändertem Datensatz komplette Firmendaten, Bearbeiter und Zeitstempel protokollieren Protokoll

17 Hauptverwaltung Modul: fehlende Daten Funktionen und Ansichten Ansicht fehlende Daten globales Modul User Action Modul Procedure Ansicht fehlende Daten einheitliche Schnittstelle Datencontainer Status erneut automatisch erneute Datenänderung Auswahl Standort fehlende Stammdaten anzeigen wenn OK aus Liste löschen Stammdaten Status auf OK setzen Kundendaten fehlende Firmendaten anzeigen wenn Ok aus Liste löschen Firmendaten Status auf OK setzen Firmendaten Status erneut automatisch erneute Datenänderung

18 Vesa Webanwendung Nutzerakzeptanz durch einfachste Bedienung URL: vesa.style-xp.com Nutzer: Tester / Passwort: vesa

19 style XP communications experience your possibilities Sprecher Tim Beck S Tim Beck style XP communications Gössitzer Weg Wernburg Tel Prozessmodelle Keine Angst vor Mail service@style-xp.com Web individueller Umsetzung!