Anleitung für den externen Zugriff auf den Exchange-Server der ZUV Outlook 2013

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1 Anleitung für den externen Zugriff auf den Exchange-Server der ZUV Outlook 2013 Zentrale Einrichtung für Informationsverarbeitung und Kommunikation Autor: Marko Klein Kommentare? Senden Sie Ihr Feedback an folgende Adresse: 17. Dezember 2013

2 Zugriff auf Ihr Postfach über Outlook 2013 für Windows Der Zugriff auf Ihr Postfach ist, sofern Sie einen Internetzugang haben, weltweit möglich. Sie sollten über einen DSL-Anschluß von mindestens 6 Mbit/s verfügen. Starten Sie Ihr Outlook 2013 für Windows mit einem Doppelklick. Klicken Sie auf den Button Weiter. Die Option Ja muss ausgewählt sein. Klicken Sie dann auf den Button Weiter. 2

3 Für die Einrichtung von Mailprogrammen für Exchange-Server wurde eine sogenannte Autodiscover- Adresse eingerichtet. Durch eine solche Adresse ist es nicht mehr notwendig, einen bestimmten Servernamen oder sonstige Konfigurationen vorzunehmen. Die Autodiscover-Adresse setzt sich zusammen aus Ihren zentralen Universitätsaccount und der Lautet die Uni- -Adresse z. B. (immer die Kurzform, nicht die Langform!), ergibt sich daraus die Autodiscover-Adresse Tragen Sie in das Feld Ihr Name Ihren Namen ein und bei -Adresse Ihre Autodiscover-Adresse. Unter Kennwort tragen Sie das Kennwort ein, welches Sie immer zur Anmeldung an Ihrem Arbeitsplatz-Computer benutzen. Klicken Sie dann auf Weiter. Ihr Outlook-Profil wird nun erstellt. Bitte warten Sie einen Augenblick. 3

4 Nach erfolgreicher Erstellung Ihres Outlook-Profils klicken Sie auf den Button Fertig stellen. Ihr Outlook Programm wird nun automatisch gestartet und verbindet sich mit Ihrem Postfach. Überprüfen Sie unten rechts im Outlook-Programm, ob Sie mit dem Exchange-Server verbunden sind. Nach dem ersten Start des Outlook-Programms wird Ihr komplettes Postfach mit Ihrem Rechner synchronisiert. Das kann je nach Größe Ihres Postfachs und der Übertragungsgeschwindigkeit Ihres Internet-Anschlusses mehrere Stunden in Anspruch nehmen. 4

5 Nun muss in Ihrem Outlook-Profil noch optimiert werden, dass die Verbindung zum Exchange-Server schneller startet. Klicken Sie dazu in Outlook oben links auf Datei, dann im Dropdown-Menü auf Informationen und dann auf Kontoeinstellungen. 5

6 Wählen Sie Ihr Profil aus und klicken dann auf Ändern. Unter der Option im Offlinemodus haben Sie die Möglichkeit, das Alter des zu replizierenden Datenbestandes zu steuern. Dabei werden dann nur die s angezeigt, die in der ausgewählten Zeitspanne liegen. Sie können hier von 1 Monat bis zu Alles auswählen. Gerade bei langsamen Internetverbindungen ist diese Option eine Möglichkeit, den zu replizierenden Datenverkehr zu verringern. Klicken Sie dann auf den Button Weitere Einstellungen. 6

7 Klicken Sie auf den Button OK. Wählen Sie nun die Registerkarte Verbindung aus und klicken unten auf den Button Exchange- Proxyeinstellungen. 7

8 Machen Sie ein Häkchen bei der markierten Option und lassen Sie alle anderen unverändert. Klicken Sie dann auf den Button OK. Klicken Sie auch hier auf OK. 8

9 Bestätigen Sie dieses Fenster ebenfalls mit OK. Klicken Sie auf den Button Weiter. Klicken Sie dann auf den Button Fertig stellen und beenden Outlook. 9

10 Beim nächsten Start von Outlook werden Sie nach Ihrer Autodiscover-Adresse und Ihrem Kennwort gefragt. Unter Kennwort tragen Sie das Kennwort ein, welches Sie immer zur Anmeldung an Ihrem Arbeitsplatz-Computer benutzen. Machen Sie ein Häkchen bei Anmeldedaten speichern, oder Sie werden bei jedem Start von Outlook erneut nach Ihrem Kennwort gefragt. Klicken Sie dann auf den Button OK. Das Outlook-Programm verbindet sich dann mit dem Exchange-Server und synchronisiert Ihr Postfach. Überprüfen Sie unten rechts im Outlook-Programm, ob Sie mit dem Exchange-Server verbunden sind. 10