Arcavis Backend - Gutschein Baldegger+Sortec AG

Transkript

1 Arcavis Backend - Gutschein Baldegger+Sortec AG

2 Inhalt Backoffice Einstellungen Neue Gutscheinart erstellen Erstellte Gutscheine bearbeiten oder löschen Gutscheine verwalten Reports Gutscheine Übersicht... 7 Kasse Gutscheine Verkaufen und Einlösen Einlösen Erstellen Seite 2 von 12

3 Backoffice 1.0 Einstellungen 1.1 Neue Gutscheinart erstellen. 1. Wählen Sie das Menü System Kontotypen 3. Name: Name des Gutscheins 4. Gültig ab: Ab wann ist die Gutschein Art Gültig 5. Gültig bis: Bis wann ist die Gutschein Art Gültig 6. Gültig ab Wert: Ab welchem Einkaufswert darf man den Gutschein benutzen 7. Gutschein kumulierbar: Kann man den Gutschein mit anderen Gutscheine kumulieren 8. Rabattgutschein: Kann ein Bestimmter Rabatt für eine Bestimmte Gruppe festgelegt werden. - Rabatt: % oder CHF - Gültig für Gruppe: Hier die Gruppe zuordnen für die der Rabatt zählt. - Rabatt kumulierbar: Gutschein kumulierbar mit anderen Rabatten 9. Mindestwert: Wen ein Mindestwert festgelegt wird, wird sobald der Gutschein die Summe erreicht, der Restbetrag ausbezahlt. Zum Beispiel wen ein Mindestwert von 5 CHF gesetzt ist und der Gutschein nach einer Buchung nur noch 4.50 drauf hat, werden diese 4.50 ausbezahlt. 10. Gutschein-ID generieren: Wen dieser Punkt ausgewählt ist, wird für den Gutschein automatisch eine Gutschein- ID generiert. Ansonsten müssen Sie beim Erstellen des Gutscheins selber eine ID eingeben. 11. Zahlart: Über welche Zahlart wird der der Gutschein ausgeführt. Seite 3 von 12

4 1.2 Erstellte Gutscheine bearbeiten oder löschen 1. Klicken Sie auf den Gutscheintyp den Sie bearbeiten wollen 2. klicken Sie auf den Bleistift zur Bearbeitung oder zum Löschen den Eimer Bei der Bearbeitung ist das Menü wieder gleich wie bei 1.1 Neue Gutscheinart erstellen Seite 4 von 12

5 2.0 Gutscheine verwalten Sobald eine Gutscheinart erstellt wurde, können auf dem Backoffice die Gutscheine verwaltet werden. 1. Klicken Sie auf den Gutscheintyp den Sie bearbeiten wollen 2. Gehen Sie auf den Tab Gutscheine 3. Klicken Sie auf das Plus um neue Gutscheine zu erstellen. 4. Nun kommt ein Feld in dem Sie angeben können wieviel Gutscheine Sie erstellen wollen oder wen beim Gutscheintyp kein Wert gegeben wurde auch noch den Betrag. Erstellte Gutscheine können auch wieder gelöscht werden in dem Sie auf das X drücken und bestätigen. Seite 5 von 12

6 3.0 Reports 3.1 Gutscheine Der Report Gutscheine zeigt die erstellten Gutscheine zum Ausdruck auf. Wählen Sie den Tab Reports aus um den Gutscheine-Report auszuwählen. Direkt nach der Auswahl wird das PDF geladen und angezeigt. Wenn Sie nun mit der Maus nach unten rechts fahren haben Sie die PDF Optionen die auftauchen. Die 2 Symbole rechts sind sicher die wichtigsten. Ganz rechts haben wir den Drucken Befehl und daneben den Speichern Befehl, damit Sie das Dokument auf dem Computer abspeichern können. Seite 6 von 12

7 3.2 Übersicht Der Report Übersicht zeigt Ihnen alle Erstellten Gutscheine in einem Dokument dar. Wählen Sie den Tab Reports aus um den Übersicht-Report auszuwählen. Nun können Sie das Datum auswählen und ob Sie die Detaillierte Ansicht sehen wollen. Die Detaillierte Ansicht zeigt Ihnen zusätzlich an, wann die Verkaufszeit war (Datum und Zeit). Zudem können Sie wählen wie Ihnen die Liste angezeigt werden soll(pdf, XLS oder RTF). Nicht Detailliert Detailliert Seite 7 von 12

8 Kasse 1.0 Gutscheine Verkaufen und Einlösen 1.1 Einlösen Drücken Sie auf der Kasse den Gutscheinbutton (Ist bei jeder Kasse verschieden eingerichtet). Drücken Sie nun auf den Einlösen Button um Gutscheine einzulösen. Seite 8 von 12

9 Nun können Sie den Gutschein entweder mit dem Scanner einlesen oder geben die Gutschein-ID ein. Nun können Sie mit OK bestätigen um nur diesen Gutschein zur Buchung benutzen. Sie können aber auch noch weitere Gutscheine hinzufügen. Sie können aber auch direkt im Verkauf Menü einen oder mehrere Gutscheine einscannen. Seite 9 von 12

10 1.2 Erstellen Drücken Sie auf der Kasse den Gutscheinbutton (Ist bei jeder Kasse verschieden eingerichtet). Drücken Sie nun auf den Erstellen Button um Gutscheine zu Erstellen. Seite 10 von 12

11 Nun können Sie einen der im BackOffice erstellten Gutscheintypen auswählen. Je nach Gutscheintyp können Sie nun den Wert des Gutscheins bestimmen. Wenn Sie im BackOffice ID generieren nicht ausgewählt haben, müssen Sie noch eine vergeben. Seite 11 von 12

12 Nun können Sie den Verkauf abschliessen und der Gutschein wird gedruckt. Seite 12 von 12