Typo3- Schulung für Redakteure an der Hochschule Emden/Leer

Transkript

1 Module: Für einen Redakteur sind die wichtigsten Module WEB und MEDIEN. Beim Modul WEB werden am häufigsten die Sub-Module Seite und Liste benutzt. In Kapitel 5 - Seiten erstellen wird noch stärker auf die Benutzung von den oben genannten Modulen und Sub-Modulen eingegangen. Mit den folgenden Abbildungen werden nur die Ansichten im Browser dem Benutzer näher gebracht und eine wichtige Hinweise mit dem Umgang gegeben. Obere Spalte und ihre Symbole: Abbildung 1: Obere Spalte 1: Benutzername 2: Schaltfläche zum Abmelden vom Typo3-System 3: Lesezeichen 4: Arbeitsumgebung umschalten: Live- oder Entwurfsarbeitsumgebung 5: Ebene? 6: Geöffnete und kürzlich verwendete Dokumente 7: Suche: Suchbegriff eingeben und mit <Enter> bestätigen 8: Neue Seiten erstellen 9: Baum filtern 10: Baumansicht aktualisieren 11: Web-Seiten anzeigen (Preview-Fenster s. Kap. 7) 12: Datensatzliste anzeigen 13: Ein Lesezeichen für die Seite erzeugen Seite 1 von 12

2 zu 7: In diesem Beispiel wird in unserem Seitenbaum der Begriff Anfahrt gesucht. Der Begriff kann in der Datenbank als Seitentitel, Seiteninhalt oder Medium auftauchen. Das Ergebnis der Suche wird in der Listen-Ansicht unter dem Modul WEB dargestellt, hier sollte in der Detail-Ansicht folgende Haken gesetzt sein bei: - Erweiterte Ansicht - Zwischenablage anzeigen - Lokalisierungsansicht Abbildung 2: Ergebnis einer Suche Seite 2 von 12

3 Module / Module-Liste Modul: WEB / Seite Abbildung 3: Web / Seiten Ansicht Modul: WEB / Ansicht Abbildung 4: Web / Ansicht Seite 3 von 12

4 Modul: WEB / Liste Abbildung 5: Web / Listen Ansicht Modul: WEB / Nachrichten Abbildung 6: Web / Nachrichten Hinweis: Für News bzw. Nachrichten wird es eine eigene Schulung geben. Seite 4 von 12

5 Modul: WEB / Papierkorb Abbildung 7: Web / Papierkorb Hinweis: Der Papierkorb dient zur Wiederherstellung von Seiten und Seiteninhalten. Man sollte aber Vorsicht walten lassen. Modul: WEB / Powermail Abbildung 8: Web / Powermail Hinweis: Powermail dient zur Erstellung von Formularen, der Inhalt wird per an den Absender und eine Empfängerliste versendet. Hilfe bietet das Hochschulrechenzentrum (A. Schlicker) an. Seite 5 von 12

6 Modul: WEB / Info Abbildung 9: Web / Info Modul: WEB / Funktionen Abbildung 10: Web / Funktionen Seite 6 von 12

7 Modul: MEDIEN / Datei Typo3- Schulung für Redakteure Abbildung 11: Medien / Datei Hinweis: Hier werden alle Bilder, Filme, Dokumente usw. verwaltet und gepflegt. Mit Hilfe der Extension DAM (Digital Asset Management) liegen die Dateien nur einmal vor und können an dieser Stelle zentral über alle ihre Verknüpfungen zu Seiten bzw. Seiteninhalten verwaltet werden. Es können nur Datei mit einer Speichergröße von weniger als 10 MB hochgeladen werden. Dateien über 10 MB Speichergröße können nur von folgenden Personen hochgeladen werden: A. Schlicker (HRZ), H. Müller-Everts (HRZ), Der Dateiname der übertragenden Datei darf keine Umlaute(z.B. ä, ö, ü, ß) oder Sonderzeichen (z.b. ^,, $, %, &, ) enthalt en. Hinweis: Filesystem des Betriebssystem kann kein UTF8. Seite 7 von 12

8 Modul: MEDIEN / Datei - Symbole Typo3- Schulung für Redakteure In der Mitte in der oberen Spalte gibt es folgende drei Symbole und eine Auswahlbox: 1: Ordner anlegen 2: Hochladen 3: Eine Textdatei anlegen 4: Ansicht Liste / Hochladen / Indizieren Abb. 12: Symbole Zu 1: Ordner anlegen In der Auswahlbox kann ausgewählt werden, wie viele Ordner auf einmal angelegt werden soll. Abbildung 13: Ordner anlegen Seite 8 von 12

9 Zu 2: Datei Hochladen (mit Flash) Typo3- Schulung für Redakteure Wenn Flash aktiviert und vorhanden ist, können mehrere Dateien mit Hilfe des Windows-Dateimanagers markiert und übertragen werden. Abbildung 14: Hochladen mit Flash Hinweis: FAQ Typo3 auf unserem Web-server Datei hochladen (ohne Flash) Es können immer nur 5 Dateien auf einmal übertragen werden, diese Dateien müssen auch vorher einzeln ausgewählt werden. Flash ist komfortabler, sofern vorhanden! Abbildung 15: MEDIEN / Datei hochladen ohne Flash Seite 9 von 12

10 Hochgeladene Datei bearbeiten Typo3- Schulung für Redakteure In der Abb.11 stehen hinter der Auflistung der Dateien folgende Symbole (s. Abb. 16): Abbildung 16: Symbole der Datei-Bearbeitung 1: Datensatz bearbeiten Hier werden weitere Informationen zum Bild in mehreren Karten (Übersicht, Maße, Urheber, Zusatzdaten, Verwendung) hinterlegt. Bildunterschrift und Alt-Text können hier auch angegeben werden. 2: Ansehen Der Inhalt der Datei wird auf dem Bildschirm angezeigt, sofern möglich. 3: Kopieren Es wird eine Kopie der Datei erstellt. Es besteht kein Link zur neuen Datei! 4: Datei bearbeiten Der Inhalt von Text-Dateien kann hier bearbeitet werden. 5: Info Hier werden wie unter 1. auf mehreren Karten (Übersicht, Maße, Urheber, Zusatzdaten, Verwendung) die eingetragenen Merkmale zum Bild angezeigt. Seite 10 von 12

11 Abbildung 16: Symbole der Datei-Bearbeitung 6: Verschieben Durch Verschieben kann die Datei in andere Ordner verschoben werden, Typo3 merkt sich das Verschieben und aktualisiert die Datenbank. Die Links von der Datei bleiben erhalten! 7: Umbenennen Durch Umbenennung wird nur der Dateiname einer Datei geändert, Typo3 merkt sich die Veränderung und aktualisiert die Datendank. Die Links von der Datei bleiben erhalten! 8: Datei ersetzen Die Datei wird durch eine neue Datei, die hochgeladen wird, ersetzt. Die Dateien müssen unterschiedliche Namen haben!!! 9: Löschen Die Datei wird aus dem Ordner gelöscht. Vorhanden Links auf diese Datei zweigen dann ins Leere. Vorher bitte unter Nr. 5 die Karte Verwendung nachsehen, ob Datei noch verwendet wird. Wenn ja, muss der Link verändert werden, sonst kann die Datei nicht gelöscht werden, ohne dass die Datenbank einen Fehler bekommt. Seite 11 von 12

12 MEDIEN / LISTE Abbildung 18: MEDIEN / Liste Seite 12 von 12