EXPO FITNESS 11. & 12. NOVEMBER 2017 BASEL /// 2017

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1 11. & 12. NOVEMBER Head-Office: VitaNova GmbH Hauptstraße Sissach Head-Office: VitaNova GmbH Hauptstraße Sissach

2 ANGABEN ZUM AUSSTELLER Firma: Branche: Name / Vorname: Strasse / Nummer: PLZ / Ort: Kontaktperson: Website: Telefon Geschäft: Telefon Mobil: Stand-Nr.: Beschreibung der Ausstellungsgüter: Rechnungsadresse wenn abweichend (Achtung: Tickets, Parkkarten, etc. werden an diese Adresse gesendet!) Firma: Strasse: Ansprechpartner: PLZ / Ort: Der Aussteller erklärt, mit einem Messestand an der Fitness 2017 teilzunehmen. Firmenlogo bitte als EPS-Datei an sarah@fitnessexpo.ch. S TA N D P L AT Z G R Ö S S E / KO S T E N Grösse S (2 x 2 m) CHF inkl. 2 Ausstellerausweise Grösse M (2 x 3 m) CHF inkl. 3 Ausstellerausweise Grösse L (2 x 4 m) CHF inkl. 4 Ausstellerausweise Grösse XL (2 x 5 m) CHF inkl. 5 Ausstellerausweise Grösse XXL (2 x 6 m) CHF inkl. 6 Ausstellerausweise Grösse XXXL (7,50 x 4,50 m) CHF inkl. 7 Ausstellerausweise Grösse XXXXL (6 x 6 m) CHF inkl. 8 Ausstellerausweise Grösse XXXXXL (13 x 13 m) CHF inkl. 10 Ausstellerausweise Spezialgrösse Die Maximalhöhe von 2.90 m darf nur nach Absprache mit dem Fitness Management überschritten werden. Messestandplatz in Ihrem Sektor Messestandbau (Exklusiv) Der Aussteller ist für den Standbau selbst verantwortlich. Diese Kosten sind vom Aussteller selbst zu tragen. Alle Preise exklusive Mehrwertsteuer * (obligatorisch) Die Aussteller erwerben entsprechend ihres Standplatzes ein vorgegebenes Kontingent an Fitness-Tickets, um die Messe mit wertvollen Kontakten zu befruchten. Die Tickets erhalten Sie statt zu CHF 29.- zum Vorzugspreis von nur CHF Head-Office: VitaNova GmbH Hauptstraße Sissach welcome@fitnessexpo.ch

3 M E S S E S TA N D Der Aussteller ist für die Buchung eines Messestandes selbst verantwortlich. Diese Kosten sind vom Aussteller selbst zu tragen. Die Fitness akzeptiert ausschliesslich professionelle Messestände. Das Auftreten hat einen grossen Einfluss auf den Abverkauf Ihrer Produkte und Dienstleitungen und kommt Ihnen zugute. KO M M U N I K AT I O N S M I T T E L T E L E C O M / T V - U N D I N T E R N E T ( A C H T U N G : E S H A N D E LT S I C H H I E R N U R U M D E N A N S C H L U S S, D I E G E R ÄT E M Ü S S E N S E L B E R M I T G E B R A C H T W E R D E N! ) Ziel ist es, dem Aussteller bzw. dem Mieter unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Um eine rasche Abwicklung zu gewährleisten und den Bedarf zu ermitteln, sind wir auf Ihre Angaben angewiesen. Bestellungen kurz vor dem Event sind schwer realisierbar und mit Mehraufwand verbunden. TELEFON Tischtelefonapparat / Fax mit Extern Anschluss (Kosten: CHF 390.-, exkl. Gespräche). Die Telefonnummer wird Ihnen ca. Mitte Oktober per Post zugestellt, die Gebührenabrechnung erfolgt über die Fitness Expo Basel. Es handelt sich hier nur um den Anschluss. Anzahl: INTERNET - DIENSTE Option 1: Senden und Empfangen von s CHF Anzahl: 1 Option 2: Browsen im Internet CHF Anzahl: 1 Option 3: Nutzen von Audio- und Videostream (Z. B. Web- und Radio-TV, sonstiges Livestreaming) CHF Anzahl: 1 Option 4: Kreditkartenleser (Visa, EC, etc.) pro Gerät (das Gerät ist nicht inkludiert) CHF Anzahl: Option 5: Mehrere Desktop / Laptop an Netz wird Switch + Router zur Verfügung gestellt (max. 4 Geräte) Patchkabel + Laptop etc. ist nicht im Lieferumfang enthalten CHF Anzahl: Option 6: Anschluss via Wireless-LAN (Drahtlose Verschlüsselung) CHF Anzahl: Die weiteren Möglichkeiten und die allgemeinen Bedingungen zu den Kommunikationsmitteln finden Sie im Anhang 1. Head-Office: VitaNova GmbH Hauptstraße Sissach welcome@fitnessexpo.ch

4 M A R K E T I N G PA K E T E B I T T E WÄ H L E N S I E : ( E I N PA K E T M U S S A U S G E WÄ H LT W E R D E N ) Marketingpaket Basic (obligatorisch): Messekatalog Grundeintrag, Ihr Logo auf unter Ausstellerverzeichnis, online Banner mit Ihrem Logo & Standnummer CHF Marketingpaket Plus: (Marketingpaket Basic + folgende Zusatzleistungen) Logo + Verlinkung auf unter Ausstellerverzeichnis, stellen Sie Ihr Produkt, Ihre Innovation auf der Showbühne vor (Präsenz von 20 Minuten) CHF 690.Verlinkung:. Wir wünschen eine persönliche Beratung zu individuellen Marketingmöglichkeiten: TV-Screens: Platzieren Sie Ihr Logo auf insgesamt 25 TV Screens. Showbühne / Big Screens: Präsenz Ihres Logos auf zwei Screens zwischen den Programmpunkten. Groupfitness Main Stage / Big Screen: Präsenz Ihres Logos auf einem 6.33 x 3.45 m LED Screen zwischen den Programmpunkten in der Arena. Rangabdeckung mit Ihrem Logo: Ihr Logo wird auf die Rangabdeckungen in der Arena projiziert. Groupfitness Stage 2 / Big Screen: Präsenz Ihres Logos auf zwei LED Displays zwischen den Programmpunkten. GoodDays (Presenting Partner): Präsenz Ihres Logos auf dem Screen plus zwei Roll-Ups mit Ihrem Logo. 200 Sitzplätze verfügbar. XXL Aussenbanner auf der Aussenfassade Seite West: Ein XXL Banner (ca. 80 B x 2,90 H) wird an der Seitenfront West der St. Jakobshalle platziert. XXL Aussenbanner Seitenfront Süd: Ein XXL Banner (ca. 85 B x 2,90 H) wird an der Seitenfront der St. Jakobshalle platziert. Roll-Up 100 x 200 cm (max. 10 Roll-Up`s): Platzierung Ihres Roll-Up`s an attraktiver Lage (genaue Position auf Anfrage). Sponsoring KidsClub: Platzierung eines Banner`s 100 x 200 cm vor der Halle KidsClub bei der Kassa. Promo-Team Sponsoring: Hostessen werden am Samstag und Sonntag das Fitness Magazin am Eingangsbereich verteilen. Markenpräsenz durch Kleidung der Hostessen. Promo-Marketing: Verteilen Sie Ihr Produkt am Haupteingang und erhalten Sie Aufmerksamkeit. Party-Sponsoring F I T N E S S E X P O PA R K B U C H T N E B E N D E R H A L L E Für Aussteller haben wir separate Parkmöglichkeiten bereitgestellt. Melden Sie unbedingt bei Ihrer Anmeldung an, wie viele Fahrzeuge Sie abstellen werden. A N Z A H L FA R H Z E U G E TA G E Parkkarte pro LKW (ab 3,5 t) CHF / Tag DO FR SA SO MO Parkkarte pro Lieferwagen (bis 3,5 t) CHF 95.- / Tag DO FR SA SO MO Parkkarte pro PKW CHF 65.- / Tag DO FR SA SO MO Bemerkungen: Pro Fahrzeug gibt es eine Parkkarte mit allen Tagen der Gültigkeit. Ohne Parkkarte werden Sie nicht in die Parkbuchten gelassen - dies gilt auch für Kurzparker. Die Verrechnung der Parkkarten erfolgt 1 Woche nach der Fitness. Die Rechnung ist ab dann innert 10 Tagen zahlbar. ELEK TRO- ANSCHLÜSSE 1 Fach Steckdose 10A / 230 V bis 2,3 kw CHF Fach Steckdose 2x10A / 230 V bis 4,6 kw CHF Fach Steckdose 3x 10 A / 230 V bis 6,9 kw CHF Steckdose 10 A /230/400 V bis 6,9 kw CHF Steckdose CEE16 16 A/230/400 V bis 13,0 kw CHF Steckdose CEE 32 A /230/400 bis 22,0 kw CHF Spezielle Konfiguration, Beschrieb: Alle Preise sind exklusive Mehrwertsteuer. *Bitte Skizze mit genauer Position bis 15. Oktober 2017 an sarah@fitnessexpo.ch. Letzter Abgabetermin für Bestellungen ist der 15. Oktober 2017! Head-Office: VitaNova GmbH Hauptstraße Sissach welcome@fitnessexpo.ch

5 F I T N E S S E X P O M A G A Z I N / I N S E R AT 1/1 Seite (21,6 cm b + 30,3 cm h) CHF exkl. Mwst. Druckfertiges PDF muss angeliefert werden. Druckfertiges PDF an sarah@fitnessexpo.ch Zahlung innerhalb von30 Tagen nach Vertragsabschluss SCHWER ENTFL AMMBARER TEPPICH Wir möchten unseren Kunden die Last abnehmen und bieten Teppiche für Ihren Messestand an. Benötigen Sie einen Teppich? Ja Preis: 12,50 / m² Nein Farbe: Schwarz Minimalmenge pro Farbe 60 m2, bei einer kleineren Menge kommt zusätzlich CHF 60.- Wegpauschale hinzu. ESSENSBON Wir bieten Ihnen im Backstage Bereich eine Verpflegungsstelle an. Pro Bon erhalten Sie ein Essen + Mineralwasser. Anzahl Bons pro Tag DO FR SA SO MO 13 CHF / Bon Die Verrechnung der Essensbons erfolgt 1 Woche nach der Fitness. Die Rechnung ist ab dann innert 10 Tagen zahlbar. S TA P L E R & S TA P L E R FA H R E R Benötigen Sie einen Stapler inkl. Staplerfahrer zum Auf- und Abladen? Ja Nein Achtung: Es handelt sich hier nur um das Auf- und Abladen. Der Paletenrolli muss selber mitgebracht werden, um die Ware in die Halle bzw. zum Stand zu transportieren. TERMINKALENDER 9. November Aufbau Uhr 10. November Aufbau Uhr 11. November Fitness Uhr 12. November Fitness Uhr 12. November Abbau Uhr 13. November Abbau Uhr ACHTUNG! Das genaue Zeitfenster wird Ihnen Ende Oktober 2017 mitgeteilt. Letzter Abgabetermin für Bestellungen (Strom, Internet, Parkkarten, etc.) ist am 15. Oktober 2017!! Für den Auf- und Abbau, sowie die Entsorgung ist jeder Aussteller selbst verantwortlich. Liegengelassener Abfall muss kostenpflichtig entsorgt werden. MANAGEMENT Fitness VitaNova GmbH, Hauptstrasse 117, 4450 Sissach Leitung: Geschäftsführung: Alexander Huser / Direkt-Kontakt: Management: Sarah Serschen / Direkt-Kontakt: Head-Office: VitaNova GmbH Hauptstraße Sissach welcome@fitnessexpo.ch

6 ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN Diese Anmeldung ist für den Aussteller verbindlich. Mit der Unterzeichnung dieses Vertrages ist die Standfläche gebucht. Die Rechnung wird 10 Tage nach der Anmeldung versendet und ist ab dann innert 30 Tagen zahlbar. Verzichtet ein Aussteller nach der Vertragsunterzeichnung, aus welchen Gründen auch immer, auf seine Teilnahme, so hat der Zurücktretende 50% der Standfläche zu bezahlen. Ab 4 Wochen vor der Veranstaltung sind 100 % fällig. Der Aussteller ist dafür verantwortlich, dass sein Stand fristgerecht auf- und abgebaut wird. Einrichtungen und Darbietungen aller Art, welche Standnachbarn oder Besucher offensichtlich stören, sind nicht gestattet. Werbung und Akquisition sind ausschliesslich innerhalb der eigenen Standgrenze erlaubt. Die Fitness wird ausserhalb der Öffnungszeiten (SA + SO) von der Security bewacht. Ausgeschlossen sind die Auf- und Abbautage. Der Veranstalter übernimmt keine Obhutspflicht für Messegüter, Standeinrichtungen oder sonstige auf die Veranstaltung gebrachte Gegenstände und schliesst jede Haftung für Schäden und Abhandenkommen aus. Versicherung ist Sache des Ausstellers. Vor Eröffnung der Fitness wird die St. Jakobshalle vom Veranstalter gereinigt. Für die Reinigung während der Fitness ist der Aussteller selber verantwortlich. Für die Abfallentsorgung ist jeder Aussteller selber verantwortlich. Kostenpflichtige Abfall-Container sind 10 Tage vor der Fitness zu bestellen. Die gesetzlichen Bestimmungen über den Schutz von Immaterialgüterrechten, insbesondere Patent-, Marken- und Designrechte sind zu respektieren.wer Rechte verletzt, kann zivil- sowie strafrechtlich zur Verantwortung gezogen werden. Wer in Hallen oder Räumlichkeiten Musik ab Tonbildträgern abspielt, ist verpflichtet, bei der SUISA eine Bewilligung einzuholen. Die Fitness ist berechtigt, für Werbezwecke Bilder von sämtlichen Aussteller-Ständen zu verwenden. Standpersonal wird ausschliesslich mit Fitness Ausweis zugelassen. Jeder Aussteller erhält je nach Standgrösse ein bestimmtest Kontingent an Ausstellerausweisen. Zusätzliche Ausweise können bis zum bei sarah@fitnessexpo.ch nachbestellt werden. Jeder zusätzliche Ausweis kostet CHF Die Fitness schliesst jegliche Haftung und Regressansprüche bei Beschädigung,Verlust oder Beschlagnahmung aus, auch während Zu- und Abtransport. Der Gerichtsstand ist Liestal BL. Die Gastronomie ist ausschliesslich der St. Jakobshalle vorbehalten. Die Auswahl eines Marketingpaketes ist für Aussteller obligatorisch. Für den Ausstellervertrag gilt als Marketingpaket das Marketingpaket Basic zu einem Preis von CHF als vereinbart, wenn der Aussteller nicht hiermit schriftlich ein anderes Marketingpaket auswählt. Die Auswahl an Tickets ist für Aussteller obligatorisch. Für den Ausstellervertrag gilt die Mindestanzahl Tickets (variiert je nach Standgrösse) als vereinbart, wenn der Aussteller nicht hiermit schriftlich eine andere Anzahl an Tickets bestellt. Materialanlieferungen: Bitte beachten Sie, dass weder die Fitness noch die St. Jakobshalle Warenlieferungen entgegen nehmen.wenn Sie solche erwarten, müssen Sie vor Ort sein. Geben Sie Ihre Handy-Nummer dem Chauffeur bekannt. Er kann sich beim Check-Point (Do - MO / bei den Parkbuchten) melden und Sie können dort das Material von ihm entgegen nehmen. Parkplatz: Einlass in die Parkbucht wird nur jenen gewährt, welche die Parkkarte dem Kontrollpersonal unaufgefordert vorweisen können. Diese muss anschliessend auf dem Armaturenbrett hinter der Frontscheibe gut sichtbar hinterlegt werden. Bei Fahrzeugen, bei welchen die Parkkarte nicht hinterlegt ist, werden die Halter gebüsst. Mehrweggeschirr: Abgabe von kleinen Mustern in Einwegeinheiten sind erlaubt. Bitte achten Sie darauf, dass die abgegebenen Einheiten (Becher) ein maximale Fassung von 6cl haben. Fahrzeuge in der Halle: Der Treibstofftank muss leer oder dann vollumfänglich gefüllt und die Batterie muss abgehängt sein. Ferner muss der Zugriff zum Fahrzeugschlüssel jederzeit gewährleistet sein, damit man das Fahrzeug - im gegebenen Falle - noch aus der Halle schieben kann. Fitness VitaNova GmbH Hauptstrasse Sissach Die Standmiete und die Nebenkosten sind zu 100% fällig. Der Unterzeichner erklärt sich ausdrücklich für die rechtsverbindliche Abgabe dieser Anmeldung bevollmächtigt. Mit dieser Unterschrift erkennt der Aussteller die Geltung der beigefügten Allgemeinen Bestimmungen der Fitness an. O R T / D AT U M : UNTERSCHRIFT Head-Office: VitaNova GmbH Hauptstraße Sissach welcome@fitnessexpo.ch

7 ANLAGE 1 Materialbestellung Kommunikationsmittel Telecom / TV- und Internet Fitness Expo 2017 KO M M U N I K AT I O N S M I T T E L - W E I T E R E M Ö G L I C H K E I T E N In der ganzen St. Jakobshalle Basel befindet sich ein öffentliches Public Wireless LAN Netz von der Firma Swisscom Schweiz AG (UMTS / HSPA). Spezifikationen / Datenraten der Handyanbieter: HSDPA: bis zu 7,2 Mbit/s HSUAP: bis zu 1,4 Mbit/s UMTS: bis zu 384 Kbit/s EDGE: bis zu 236 Kbit/s Diese können Sie über Ihr Mobile-Clints direkt beziehen, ansonsten fragen Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter. LETZTER ABGABETERMIN für Bestellungen von Telefon, Internet & Strom: 15. OKTOBER 2017! Head-Office: VitaNova GmbH Hauptstraße Sissach welcome@fitnessexpo.ch

8 ANLAGE 1 ALLGEMEINE BEDINGUNGEN S I C H E R H E I T S V O R K E H RU N G E N Die Fitness Expo Basel trifft Vorkehrungen, um ihr Netz vor unberechtigten Eingriffen Dritter zu schützen. Ein absoluter Schutz vor unerlaubten Zugriffen Dritter kann jedoch nicht gewährleistet werden. Die Fitness Expo Basel kann für solche Eingriffe nicht haftbar gemacht werden. S I C H E RU N G D E R D AT E N Die Kunden sind für die Sicherung ihrer Daten allein verantwortlich. I N H A LT D E R I N F O R M AT I O N Die Kunden sind für den Inhalt der Informationen (Daten in jeglicher Form, Sprache, usw.) verantwortlich, welche sie von der Fitness Expo übermitteln oder bearbeiten lassen oder die sie allenfalls Dritten zugänglich machen. Dafür und für Informationen, welche die Kunden erhalten oder welche Dritte über das Internet verbreiten oder zugänglich machen, ist die Fitness Expo Basel nicht verantwortlich. R E C H T S - U N D V E R T R A G S KO N F O R M E B E N U T Z U N G Die Kunden sind für die rechts- und vertragskonforme Benutzung ihrer Internet Services verantwortlich. Sie dürfen die Internet Services weder zur Beunruhigung oder persönlichen Belästigung von Dritten noch zur Behinderung der ordnungsgemässen Benützung eines anderen Internetanschlusses oder für einen anderen rechts- oder vertragswidrigen Zweck missbrauchen. Der Versand von Massenwerbung über einen Internetservice durch die Kunden ist grundsätzlich verboten bzw. nur erlaubt, wenn nachweislich eine Kundenbeziehung zwischen den Kunden und ihren Mailempfängern besteht oder wenn die Sammlung der verwendeten Erreichbarkeitsdaten (z. B. -Adressen) im sogenannten «Double-Opt-in-Verfahren» erfolgt ist. Das heisst, der Eintrag der Mailempfänger in die Mailinglisten des der Massenwerbung versendenden Kunden muss von den Mailempfängern auf Rückfrage des Kunden hin nochmals ausdrücklich bestätigt worden sein muss. VERFÜGBARKEIT DES NETZES Die Fitness Expo Basel bietet eine hohe Verfügbarkeit ihres Netzes, kann jedoch keine Gewährleistung für ein unterbruchs- und störungsfreies Funktionieren ihres Netzes übernehmen. Die Fitness Expo Basel behält sich vor, jederzeit Unterhaltsarbeiten an ihrem Netz auszuführen, die zu Betriebsunterbrüchen führen können. Zusätzlich behält sich die Fitness Expo vor, zur Bekämpfung von Spam und schadhaften Codes (z. B.Viren, Würmer, Trojaner, usw.) bestimmte Internet Services vorübergehend zu sperren. Für Sprach- oder Datenverkehr auf Netzen oder Anschlüssen von anderen Internetanbietern können keine Zusicherungen oder Garantien bezüglich Verfügbarkeit, Qualität, Betrieb oder Support abgegeben werden. H Ö H E R E G E WA LT Die Fitness Expo Basel haftet nicht, wenn die Erbringung der Leistung aufgrund höherer Gewalt zeitweise unterbrochen, teilweise beschränkt oder unmöglich ist. Als höhere Gewalt gelten namentlich Terrorismus, Streik, unvorhergesehene behördliche Restriktionen, Stromausfall, Computerviren, Würmer, Trojaner, usw. Mit der Anmeldung zur Fitness 2017 werden diese Bedingungen automatisch akzeptiert. Head-Office: VitaNova GmbH Hauptstraße Sissach welcome@fitnessexpo.ch