12. Konferenz- und Schulungsräume

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1 12. Konferenz- und Schulungsräume Im Gebäude 01 des SIGMA Technopark Augsburg (Beschilderung Conference Center ) befinden sich vier Konferenz- und Schulungsräume in ansprechender Ausstattung, die zur Anmietung zur Verfügung stehen. Maximal können ca. 150 Personen untergebracht werden. Unser Betriebsrestaurant kümmert sich um das Catering Ihrer Veranstaltung, wenn Sie es wünschen. Ausstattung der Räumlichkeiten Alle Räume sind mit einer Lüftungs- und Klimatisierungstechnik ausgestattet und verfügen über folgende Standardausstattung: Beamer (in den Räumen 1-3 fest installiert) Wireless LAN für 20 Nutzer 1 Tageslichtprojektor (flexibel einsetzbar in allen Räumen) Flipchart-Ständer (Papier wird gestellt) Pinnwände (ausgenommen Raum 3 und 4) Clip-Stellwände (flexibel einsetzbar in allen Räumen) Rednerpult incl. Mikrofonanlage (nach vorheriger Reservierung) Neben der Standardbestuhlung sind auch Sonderbestuhlungen (z. B. Zusammenlegung der Räume 1 und 2) möglich. Die Räume bieten folgende Standardbestuhlungen (siehe Folgeseite): 1

2 Die Räumlichkeiten (Raum 1, 2, 3 und 4) sind variabel nutz- und anmietbar (nach Rücksprache auch an Wochenenden oder in den Abendstunden). Nutzungsbeispiele: Raum 1 (Standardbestuhlung für 22 Personen, erweiterbar bis ca. 26 Personen mit U-Bestuhlung) Raum 2 (Standardbestuhlung für 66 Personen, erweiterbar bis ca. 70 Personen mit Kino-Bestuhlung) Raum (Standardbestuhlung für ca. 120 Personen mit Kino-Bestuhlung) Es besteht die Möglichkeit, durch Öffnen der Zwischenwand die beiden Räume 1 und 2 für Großveranstaltungen zusammenzulegen und somit eine Sitzmöglichkeit für ca. 120 Personen bei Kinobestuhlung zu bieten. Raum 3 (ist für 12 Personen ausgerichtet und wird auch gehobenen Ansprüchen für Besprechungen und Kundengespräche gerecht) Raum 4 (ist ein Meetingraum für ca. 4-6 Personen) 2

3 Raumplan: Raum 4 3

4 Foyer: Bei Veranstaltungen aller Art steht Ihnen die Fa. Eurest mit ihrem Catering Service als Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung. 4

5 Raumpreise: ab 01. August 2014 (bei Standardbestuhlung) Tag (ab 5 Std.) Euro ½ Tag (vorm./nachm.- bis zu 4 Std.) Euro kurzzeitige Anmietung (bis zu 2 Std.) Euro Raum 1 (U-Bestuhlung für 22 Pers. ca. 26 Pers.) Raum 2 (Kino-Bestuhlung für 66 Pers. ca. 70 Pers.) Raum 3 (Konferenz- Bestuhlung) für 12 Pers. Raum 4 (Konferenz- Bestuhlung) für ca. 4-6 Pers. Raum 1 und 2 (Kino-Bestuhlung) für ca. 120 Pers. Conference Center (mit Foyer) 165,00 125,00 65,00 165,00 125,00 65,00 125,00 85,00 45,00 50,00 30,00 15,00 330,00 250,00 130,00 400,00 260,00 - Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Im Rahmen der üblichen Nutzung anfallenden Reinigungsarbeiten sind im Service enthalten. Bei extremer Verschmutzung werden die dort auftretenden Reinigungsleistungen separat in Rechnung gestellt. Die Nutzungsgebühr für den Deckenbeamer ist im Preis inbegriffen. Auf Anfrage sind weitere technische Einrichtungen (z. B. LAN-Anschluss, Rednerpult, Mikrofon, Stellwände etc.) möglich. Die Aufbaukosten hierfür werden einzeln berechnet. Änderungen der Bestuhlung (z. B. Zusammenlegen der Räume etc.) sind möglich, die Mehrkosten müssen jedoch dem Nutzer in Rechnung gestellt werden. Sollten Sie wegen Ihrer Veranstaltung im Conference Center eine verlängerte Öffnungszeit beim Zugang 1 Personen-/Besucherzugang wünschen (regulär besetzt von Mo-Fr von Uhr), so ist eine vorherige schriftliche Mitteilung an die Firma VINCI Facilities Security GmbH erforderlich. Die Kosten sind vom Nutzer zu tragen und können bei der Firma Klüh Security GmbH erfragt werden. Reservierung Wegen rechtzeitiger Reservierung der Räume sowie bei Auskünften wenden Sie sich bitte an die Damen der Firma Klüh Security GmbH unter der Tel.: 0821 / sta-empfang@klueh.de Bitte haben Sie Verständnis, dass die Konferenz- und Schulungsräume nicht für private Veranstaltungen und Feiern (wie z. B. Geburtstage, Jubiläen etc.) zur Verfügung gestellt werden können. Für solche Anlässe können Sie mit der Fa. Eurest entsprechende Vereinbarungen für das Betriebsrestaurant treffen. 5

6 Conference Center: Öffnungszeiten Das Conference Center ist ab Uhr uneingeschränkt geöffnet. Bei Veranstaltungen ab Uhr melden Sie sich bitte bei Firma Klüh Security GmbH (Zugang 2, Hauptzufahrt) Tel / Bewirtung Bitte organisieren Sie die Bewirtung der Besprechungen mit Getränken, Kaffee etc. rechtzeitig und direkt beim Betreiber unseres Betriebsrestaurants, Firma Eurest. Den kompletten Cateringservice-Katalog incl. Preise erhalten Sie direkt bei Eurest: Anfragen und Bestellungen unter: Tel.: 0821 / oder @compass-betriebe.de oder unter: (Rubrik Intern / Betriebsrestaurant) oder unter: Die Bewirtung mit Speisen für Veranstaltungen findet im Foyer statt, jedoch nicht in den einzelnen Konferenzräumen. Natürlich steht Ihnen offen einen externen Caterer nach Ihrer Wahl zu beauftragen. Wireless LAN (Web-Code) Unsere Räume sind mit WLAN ausgestattet. Bitte wenden Sie sich an die Firma Klüh Security GmbH, Tel.: 0821 / , um den Web-Code zu erhalten. 6